Әрбір дерлік компьютерде бірнеше мамандандырылған бағдарламалар бар Microsoft Office бар. Бұл бағдарламалардың әрқайсысы әртүрлі мақсаттарға арналған, бірақ олардың көптеген функциялары ұқсас. Мәселен, сіз кестелерді тек Excel бағдарламасында ғана емес, сонымен қатар Word бағдарламасында да жасай аласыз, сонымен қатар PowerPoint бағдарламасында ғана емес, сонымен қатар Word бағдарламасында да презентациялар жасай аласыз. Дәлірек айтқанда, бұл бағдарламада сіз презентация үшін негіз жасай аласыз.
Сабақ: Word-та кестені қалай жасауға болады
Презентацияны дайындау кезінде PowerPoint құралдарының әдемілігі мен молдығына таңданбау өте маңызды, бұл тәжірибесіз компьютер қолданушысын шатастыруы мүмкін. Бірінші қадам - болашақ презентацияның мазмұнын анықтайтын, оның қаңқасын құра отырып, мәтінге көңіл бөлу. Мұның барлығын Word бағдарламасында жасауға болады, осы туралы төменде айтатын боламыз.
Типтік презентация дегеніміз - графикалық компоненттерден басқа тақырып (тақырып) және мәтіні бар слайдтар жиынтығы. Сондықтан, Word-та презентацияның негізін құра отырып, сіз барлық ақпаратты оны әрі қарай көрсету (көрсету) логикасына сәйкес реттеп алуыңыз керек.
Ескерту: Word бағдарламасында сіз презентация слайдтары үшін тақырыптар мен мәтіндер жасай аласыз, бірақ суретті PowerPoint бағдарламасына ендіргеніңіз дұрыс. Әйтпесе, кескін файлдары дұрыс көрсетілмейді немесе қол жетімсіз болады.
1. Презентацияда қанша слайд болатындығын шешіп, Word құжатына олардың әрқайсысына тақырып жазыңыз.
2. Әр тақырыпқа қажетті мәтінді енгізіңіз.
Ескерту: Айдарлар мәтіні бірнеше абзацтан тұруы мүмкін, оның құрамында таңбаланған тізімдер болуы мүмкін.
Сабақ: Word бағдарламасында таңбаланған тізімді қалай жасауға болады
- Кеңес: Ұзақ жазбалар жасамаңыз, өйткені бұл презентацияны қабылдауды қиындатады.
3. PowerPoint автоматты түрде әр фрагментті бөлек слайдтарға орналастыра алатындай тақырыптар мен олардың астындағы мәтінді өзгертіңіз.
- Тақырыптарды бір-бірден таңдап, әрқайсысына стиль қолданыңыз. «1-тақырып»;
- Айдарлар астындағы мәтінді бір-бірден таңдаңыз, оған стиль қолданыңыз «2-тақырып».
Ескерту: Мәтінге арналған стильдерді таңдау терезесі қойындыда орналасқан «Үй» топта «Стильдер».
Сабақ: Word-та тақырыпты қалай жасауға болады
4. Құжатты ыңғайлы жерде бағдарламаның стандартты форматында (DOCX немесе DOC) сақтаңыз.
Ескерту: Егер сіз Microsoft Word бағдарламасының ескі нұсқасын (2007 жылға дейін) қолдансаңыз, файлды сақтау үшін форматты таңдау кезінде (нүкте) Басқаша сақтау), PowerPoint бағдарламасының пішімін таңдай аласыз - Pptx немесе Ppt.
5. Сақталған презентациялар базасы бар қалтаны ашып, оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз.
6. Контекстік мәзірден нұқыңыз «Ашу» және PowerPoint таңдаңыз.
Ескерту: Егер бағдарлама тізімде болмаса, оны табыңыз «Бағдарламаны таңдау». Бағдарламаны таңдау терезесінде элементтің қарама-қарсы екеніне көз жеткізіңіз «Осы типтегі барлық файлдарға таңдалған бағдарламаны қолдану» тексерілмеген.
- Кеңес: Мәтінмәндік мәзір арқылы файлды ашумен қатар, сіз алдымен PowerPoint бағдарламасын ашып, содан кейін құжатты ондағы көрсетілім үшін негізі бар аша аласыз.
Word-та жасалған презентация шеңбері PowerPoint-те ашылады және слайдтарға бөлінеді, олардың саны тақырыптар санына ұқсас болады.
Біз мұнымен аяқтаймыз, сіз осы қысқа мақаладан Word-та презентацияның негізін қалай құруға болатындығын білдіңіз. Оны сапалы түрде өзгерту және жақсарту мамандандырылған PowerPoint бағдарламасына көмектеседі. Соңғысында, айтпақшы, кестелерді де қосуға болады.
Сабақ: Word кестесін презентацияға қалай енгізу керек
