MS Word-та тыныс белгілерін тексеру емлені тексеру құралы арқылы жүзеге асырылады. Растау процесін бастау үшін жай ғана нұқыңыз «F7» (тек Windows ОЖ-де жұмыс істейді) немесе бағдарлама терезесінің төменгі жағында орналасқан кітап белгішесін нұқыңыз. Сканерлеуді бастау үшін қойындыға өтуіңізге болады. «Қарау» сол жерде түймесін басыңыз «Емле».
Сабақ: Word бағдарламасында емле тексеруді қалай қосуға болады
Сіз тексеруді қолмен жасай аласыз, ол үшін құжатты қарап шығып, қызыл немесе көк (жасыл) толқын сызығымен сызылған сөздерді тінтуірдің оң жақ түймесімен басу жеткілікті. Бұл мақалада біз Word бағдарламасында тыныс белгілерін автоматты түрде тексеруді қалай бастау керектігін және оны қолмен қалай жасауға болатындығын егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Автоматты тыныс белгілерін тексеру
1. Тыныс белгілерін тексеру керек жерде Word құжатын ашыңыз.
- Кеңес: Құжаттың соңғы сақталған нұсқасында емле (тыныс белгілері) бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Қойындыны ашыңыз «Қарау» және сол жерде түймесін басыңыз «Емле».
- Кеңес: Мәтіннен тыныс белгілерін тексеру үшін алдымен тінтуірмен фрагментті таңдап, содан кейін нұқыңыз «Емле».
3. Емлені тексеру процесі басталады. Егер құжатта қате табылса, экранның оң жағында терезе пайда болады «Емле» оны түзетудің нұсқалары бар.
- Кеңес: Windows жүйесінде емлені тексеруді бастау үшін жай ғана пернені басуға болады «F7» пернетақтада.
Сабақ: Word-та пернелер тіркесімдері
Ескерту: Қателер жіберілген сөздер қызыл толқынмен сызылады. Бағдарламаға беймәлім сөздер сияқты дұрыс атаулар да қызыл сызықпен (Word-тың алдыңғы нұсқаларында көк), грамматикалық қателер бағдарламаның нұсқасына байланысты көк немесе жасыл сызықпен белгіленеді.
Емле терезесімен жұмыс
Қателер табылған кезде ашылатын «Емле» терезесінің жоғарғы жағында үш батырма орналасқан. Олардың әрқайсысының мағынасын егжей-тегжейлі қарастырайық:
- Өткізу - оны нұқу арқылы сіз бағдарламаға таңдалған сөзде қателер жоқ екенін «айтасыз» (бірақ іс жүзінде олар сол жерде болуы мүмкін), бірақ егер сол сөз құжатта қайтадан табылса, ол қатемен жазылған сияқты қайтадан ерекшеленеді;
- Барлығын өткізіп жіберу - осы батырманы басу бағдарламада осы сөзді құжатта қолданудың дұрыс екендігін түсінеді. Осы құжаттың астындағы сызықтардың бәрі жойылады. Егер дәл сол сөз басқа құжатта қолданылса, онда ол қайтадан астын сызылады, өйткені Word онда қате пайда болады;
- Қосу (сөздікке) - бағдарламаның ішкі сөздігіне сөз қосады, содан кейін сөз ешқашан асты сызылмайды. Кем дегенде, компьютерде MS Word бағдарламасын жойып, қайта орнатқанға дейін.
Ескерту: Біздің мысалда емлені тексеру жүйесінің қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін кейбір сөздер қателермен арнайы жазылады.
Дұрыс түзетулерді таңдау
Егер құжатта қателер болса, оларды, әрине, түзету қажет. Сондықтан, ұсынылған түзетудің барлық нұсқаларын мұқият қарап шығып, сізге сәйкес келетін нұсқаны таңдаңыз.
1. Дұрыс түзету опциясын таңдаңыз.
2. түймесін басыңыз «Өзгерту»тек осы жерде түзетулер енгізу. Нұқыңыз «Барлығын өзгерту»мәтін бойынша осы сөзді түзету үшін.
- Кеңес: Егер бағдарлама ұсынған нұсқалардың қайсысы дұрыс екеніне сенімді болмасаңыз, Интернеттен жауап іздеңіз. Емле мен тыныс белгілерін тексеретін арнайы қызметтерге назар аударыңыз, мысалы «Емле» және «Диплом».
Тексеруді аяқтау
Егер сіз мәтіндегі барлық қателерді түзетсеңіз (өткізіп жіберіңіз, сөздікке қосыңыз), сіздің алдыңызда келесі хабарлама пайда болады:
Түймесін басыңыз «Жарайды»құжатпен жұмысты жалғастыру немесе сақтау. Қажет болса, сіз әрқашан қайта тексеру процесін бастай аласыз.
Қолмен пунктуация және емле
Құжатты мұқият қарап, оның қызыл және көк түстерін (Word нұсқасына байланысты жасыл) табыңыз. Мақаланың бірінші жартысында айтылғандай, қызыл толқын сызығымен сызылған сөздер жазылады. Көк (жасыл) толқын сызығымен сызылған фразалар мен сөйлемдер қате құрастырылған.
Ескерту: Құжаттағы барлық қателерді көру үшін автоматты емлені тексерудің қажеті жоқ - Word бағдарламасында бұл параметр әдепкі бойынша қосылады, яғни қателер орындарындағы астын сызу автоматты түрде пайда болады. Сонымен қатар, Word кейбір сөздерді автоматты түрде түзетеді (Автотүзету параметрлері қосылып, дұрыс конфигурацияланған кезде).
МАҢЫЗДЫ: Word көптеген тыныс белгілері қателерін көрсете алады, бірақ бағдарлама оларды автоматты түрде қалай түзетуді білмейді. Мәтінде жасалған барлық тыныс белгілерінің қателері қолмен өңделуі керек.
Қате күйі
Бағдарлама терезесінің сол жақ төменгі бөлігінде орналасқан кітап белгішесіне назар аударыңыз. Егер осы белгішеде құсбелгі пайда болса, онда мәтінде қателер болмайды. Егер онда крест көрсетілсе (бағдарламаның ескі нұсқаларында ол қызыл түспен белгіленген), қателерді және оларды түзетудің нұсқаларын көру үшін оны нұқыңыз.
Түзетулерді іздеңіз
Тиісті түзету опцияларын табу үшін қызыл немесе көк (жасыл) сызықпен сызылған сөзді немесе сөйлемді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
Сіз түзету нұсқалары немесе ұсынылған әрекеттері бар тізімді көресіз.
Ескерту: Ұсынылған түзету нұсқалары тек бағдарлама тұрғысынан дұрыс екенін ұмытпаңыз. Microsoft Word, жоғарыда айтылғандай, барлық белгісіз және таныс емес сөздерді қате деп санайды.
- Кеңес: Егер астын сызылған сөздің дұрыс жазылғанына сенімді болсаңыз, контекстік мәзірден «Өткізу» немесе «Барлығын өткізіп жіберу» пәрменін таңдаңыз. Егер Word бұдан былай бұл сөздің астын сызбасын десеңіз, тиісті пәрменді таңдау арқылы оны сөздікке қосыңыз.
- Мысал: Егер сіз сөздің орнына «Емле» жазған «Заң», бағдарлама келесі түзету нұсқаларын ұсынады: «Емле», «Емле», «Емле» және оның басқа формалары.
Дұрыс түзетулерді таңдау
Асты сызылған сөзді немесе фразаны тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, дұрыс түзету опциясын таңдаңыз. Сіз оны тышқанның сол жақ батырмасымен басқаннан кейін қате жазылған сөз автоматты түрде сіз ұсынылған параметрлердің ішінен таңдаған дұрыс сөзге ауыстырылады.
Лумпиктердің шағын ұсынысы
Қате туралы құжатыңызды тексерген кезде, сіз жазуда жиі қателесетін сөздерге ерекше назар аударыңыз. Болашақта осындай қателіктер жасамас үшін оларды есте сақтауға немесе жазуға тырысыңыз. Сонымен қатар, үлкен ыңғайлылық үшін сіз үнемі қатемен жазып отырған сөзді дұрыс сөзге автоматты түрде ауыстыра аласыз. Ол үшін біздің нұсқаулықтарды пайдаланыңыз:
Сабақ: Word автоауыстырғыш мүмкіндігі
Мұның бәрі енді, сіз Word бағдарламасындағы тыныс белгілері мен емлені қалай тексеруге болатындығын білесіз, бұл сіз жасаған құжаттардың соңғы нұсқаларында қателер болмайды. Сізге жұмысыңызда және оқуда сәттілік тілейміз.
