MS Word бағдарламасында автосақтау - бұл белгілі бір уақыт өткеннен кейін құжаттың резервтік көшірмелерін жасауға мүмкіндік беретін өте пайдалы функция.
Бағдарламаның қатып қалуынан және жүйенің ақауларынан, электр қуатының төмендеуі мен оның кенеттен тоқтап қалуынан басқа ешкім де иммунитеттің жоқтығы белгілі. Сондықтан, бұл құжатты автоматты түрде сақтау, ашылған файлдың соңғы нұсқасын қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
Сабақ: Word бағдарламасы қатып қалған жағдайда құжатты қалай сақтауға болады
Word бағдарламасында автоматты түрде сақтау функциясы әдепкі бойынша қосылады (әрине, егер сіздің бағдарламаңыздың стандартты параметрлерін ешкім өзгертпесе), міне, резервтік көшірмелер тым ұзақ (10 немесе одан да көп минут) құрылатын уақыт кезеңі.
Енді соңғы автоматты сақтау орын алғаннан кейін 9 минуттан кейін сіздің компьютеріңіз қатып қалады немесе тоқтайды деп елестетіңіз. Осы 9 минут ішінде құжатта жасағанның бәрі сақталмайды. Сондықтан Word-та ең аз автоматты сақтау мерзімін орнату маңызды, оны біз төменде талқылаймыз.
1. Кез келген Microsoft Word құжатын ашыңыз.
2. Мәзірге өтіңіз «Файл» (егер сіз 2007 немесе одан жаңа нұсқасын қолдансаңыз, белгішесін басыңыз) «MS Office»).
3. Бөлімді ашыңыз «Опциялар» («Сөз параметрлері» ертерек).
4. Бөлімді таңдаңыз «Үнемдеу».
5. Керісінше екеніне көз жеткізіңіз «Авто үнемдеу» құсбелгі қойылады. Егер қандай да бір себептермен ол жоқ болса, оны орнатыңыз.
6. Минималды сақтау мерзімін орнатыңыз (1 минут).
7. нұқыңыз «Жарайды»өзгерістерді сақтау және терезені жабу үшін «Опциялар».
Ескерту: Параметрлер бөлімінде «Үнемдеу» Сондай-ақ, құжаттың сақтық көшірмесі сақталатын файл форматын таңдап, осы файлдың қай жерде орналасатынын көрсетуге болады.
Енді, егер сіз жұмыс істейтін құжат ілулі тұрса, байқаусызда жабылып қалса немесе, мысалы, компьютердің өздігінен өшіп қалуы орын алса, мазмұнның қауіпсіздігі туралы алаңдамайсыз. Word бағдарламасын ашқаннан кейін сізден бағдарлама жасаған сақтық көшірмені қарау және қайта сақтау сұралады.
- Кеңес: Сақтандыру үшін сіз батырманы басу арқылы құжатты кез келген уақытта сақтай аласыз «Үнемдеу»бағдарламаның жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Сонымен қатар, файлды «CTRL + S”.
Сабақ: Word-та пернелер тіркесімдері
Міне, енді сіз Word-та автосақтау функциясы нені білдіретінін білесіз, сонымен қатар оны өз ыңғайлылығыңыз бен жан тыныштығыңыз үшін ұтымды пайдалану жолын білесіз.
