Көптеген пайдаланушылар үшін Outlook - бұл жай ғана электрондық поштаны қабылдап, жібере алатын электрондық пошта клиенті. Алайда оның мүмкіндіктері мұнымен шектелмейді. Бүгін біз Outlook бағдарламасын пайдалану туралы және Microsoft корпорациясының осы қосымшасында қандай басқа мүмкіндіктер туралы сөйлесетін боламыз.
Әрине, бірінші кезекте, Outlook - поштамен жұмыс істеуге және пошта жәшіктерін басқаруға арналған кеңейтілген функцияларды ұсынатын электрондық пошта клиенті.
Бағдарламаның толыққанды жұмыс істеуі үшін сіз поштаға есептік жазбаны жасауыңыз керек, содан кейін сіз корреспонденциямен жұмыс жасай аласыз.
Мұнда оқылатын Outlook конфигурациясы: MS Outlook пошта клиентін баптау
Бағдарламаның негізгі терезесі бірнеше бағытқа бөлінеді - таспа мәзірі, шоттар тізімінің ауданы, әріптер тізімі және әріптің өзі.
Осылайша, хабарламаны көру үшін оны тізімнен таңдаңыз.
Егер сіз хабарламаның тақырыбын тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет шертсеңіз, хабарлама терезесі ашылады.
Осы жерден хабардың өзіне қатысты әртүрлі әрекеттер қол жетімді.
Хабар терезесінен оны жоюға немесе мұрағаттауға болады. Сонымен қатар, сіз осы жерден жауап жаза аласыз немесе оны басқа адресатқа жібере аласыз.
Файл мәзірін пайдаланып, хабарламаны бөлек файл ретінде сақтауға немесе қажет болған жағдайда басып шығаруға болады.
Хабарлама терезесінде қол жетімді барлық әрекеттерді негізгі Outlook терезесінен де орындауға болады. Сонымен қатар, оларды хаттар тобына қолдануға болады. Ол үшін өзіңіз қалаған әріптерді таңдап, қажетті әрекетті (мысалы, жою немесе қайта жіберу) басып, батырманы басыңыз.
Әріптер тізімімен жұмыс істеудің тағы бір ыңғайлы құралы - жылдам іздеу.
Егер сіз көптеген хабарламалар жинасаңыз және сіз оларды тез арада табуыңыз керек болса, онда жедел іздестіру көмекке келеді, ол тізімнен жоғары орналасқан.
Егер сіз іздеу жолына хабарлама тақырыбының бір бөлігін енгізе бастасаңыз, онда Outlook бағдарламасы іздеу жолына сәйкес келетін барлық әріптерді дереу көрсетеді.
Егер сіз іздеу жолында «кімге:» немесе «otkoy:» дегенді енгізіп, мекенжайды көрсетсеңіз, Outlook жіберілген немесе қабылданған барлық әріптерді (кілт сөзге байланысты) көрсетеді.
Жаңа хабарлама құру үшін «Үй» қойындысындағы «Хабарды құру» түймесін басыңыз. Сонымен бірге жаңа хабарлама терезесі ашылады, онда сіз қажетті мәтінді енгізіп қана қоймай, оны өзіңіз қалағандай форматтай аласыз.
Мәтінді пішімдеуге арналған барлық құралдарды «Хабарлама» қосымша бетінен табуға болады, суреттер, кестелер немесе суреттер сияқты әртүрлі нысандарды кірістіру үшін «Кірістіру» қойындысының құралдар тақтасын пайдалануға болады.
Хабарлама арқылы файл жіберу үшін сіз «Кірістіру» қойындысында орналасқан «Файлды тіркеу» командасын пайдалануға болады.
Алушының (немесе алушылардың) мекен-жайларын көрсету үшін сіз «Кімге» түймесін басу арқылы енгізуге болатын кірістірілген мекенжайлық кітапты қолдана аласыз. Егер мекен-жайы жоқ болса, оны тиісті өріске қолмен енгізуге болады.
Хабарлама дайын болғаннан кейін оны «Жіберу» түймесін басу арқылы жіберу керек.
Пошта жұмысымен қатар, Outlook бағдарламасын істеріңізді және жиналыстарыңызды жоспарлау үшін де пайдалануға болады. Ол үшін бекітілген күнтізбе бар.
Күнтізбеге өту үшін сіз навигациялық тақтаны пайдалануыңыз керек (2013 ж. Және одан жоғары нұсқада, навигациялық панель бағдарламаның негізгі терезесінің сол жақ төменгі бөлігінде орналасқан).
Негізгі элементтерден сіз мұнда әртүрлі іс-шаралар мен жиналыстар жасай аласыз.
Ол үшін күнтізбедегі қажетті ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқуға болады немесе қалаған ұяшықты таңдап, «Үй» панеліндегі қажетті элементті таңдауға болады.
Егер сіз оқиға немесе жиналыс жасасаңыз, онда басталу күні мен уақытын, сонымен қатар аяқталу күні мен уақытын, жиналыс немесе оқиға тақырыбын және өткізілетін орнын көрсетуге мүмкіндік бар. Сондай-ақ, мұнда сіз ілеспе хабарламаны, мысалы, шақыруды жаза аласыз.
Мұнда сіз жиналысқа қатысушыларды шақыра аласыз. Мұны істеу үшін «Қатысушыларды шақыру» түймесін басып, «Кімге» түймесін басу арқылы қажетті элементтерді таңдаңыз.
Осылайша, сіз өзіңіздің істеріңізді Outlook бағдарламасын қолдана отырып жоспарлап қана қоймай, қажет болған жағдайда басқа қатысушыларды шақыра аласыз.
Сонымен, біз MS Outlook қосымшасымен жұмыс істеудің негізгі әдістерін қарастырдық. Әрине, бұл электрондық поштаның клиенті беретін барлық мүмкіндіктер емес. Дегенмен, осы минимуммен де сіз бағдарламамен өте ыңғайлы жұмыс жасай аласыз.
