Егер сіз жұмыс көлемін тездету үшін MS Word үлкен көлемді мәтіндік құжатымен жұмыс жасасаңыз, оны жеке тараулар мен бөлімдерге бөлуді шеше аласыз. Бұл компоненттердің әрқайсысы әр түрлі құжаттарда болуы мүмкін, оларды жұмыс аяқталуға жақындағанда бір файлға біріктіру керек. Мұны қалай жасау керектігін осы мақалада айтатын боламыз.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай көшіруге болады
Екі немесе одан да көп құжаттарды біріктіру, яғни бірін екіншісіне қою қажет болған кезде, бірінші кезекте, тек бір файлдан мәтінді көшіріп, басқасына қою керек. Шешім солай, өйткені бұл процесс көп уақытты алуы мүмкін және мәтіндегі барлық пішімдеу бұзылуы мүмкін.
Сабақ: Word бағдарламасындағы шрифтті қалай өзгертуге болады
Тағы бір әдіс - оған енгізілген «құрылтайшы» құжаттардың бір негізгі құжатын жасау. Бұл әдіс сонымен қатар ең ыңғайлы емес және шатастырады. Тағы біреуі бар екендігі өте жақсы - ең ыңғайлы және жай логикалық. Бұл құрылтай файлдарының мазмұнын негізгі құжатқа енгізу. Мұны қалай жасау туралы төменде оқыңыз.
Сабақ: Word-тен кестені көрсетілімге қалай енгізу керек
1. Құжат басталуы керек файлды ашыңыз. Түсінікті болу үшін біз оны атаймыз «1-құжат».
2. Меңзерді басқа құжаттың мазмұнын қойғыңыз келетін жерге орналастырыңыз.
- Кеңес: Осы кезде бет үзілімін қосуды ұсынамыз - бұл жағдайда «2 құжат» тез арада емес, жаңа беттен басталады «1-құжат».
Сабақ: MS Word-тегі парақтарды қалай енгізуге болады
3. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру»қай топта «Мәтін» батырмасын басыңыз «Нысан».
4. таңдаңыз «Файлдан мәтін».
5. Файлды таңдаңыз (деп аталатын) «2 құжат») негізгі құжатқа мазмұнын енгізгіңіз келетін («1-құжат»).
Ескерту: Біздің мысалда, бағдарлама Microsoft Word 2016 бағдарламасын қолданады, осы бағдарламаның алдыңғы нұсқаларында қойындыда «Кірістіру» Сіз келесі қадамдарды орындауыңыз керек:
- командасын нұқыңыз «Файл»;
- терезеде «Файлды кірістіру» қажетті мәтіндік құжатты табу;
- түймесін басыңыз «Қою».
6. Егер сіз негізгі құжатқа бірнеше файл қосқыңыз келсе, жоғарыдағы әрекеттерді қайталаңыз (2-5) талап етілетін саны.
7. Ілеспе құжаттардың мазмұны негізгі файлға қосылады.
Екі немесе одан да көп файлдан тұратын толық құжатпен аяқтайсыз. Егер сізде ілеспе файлдарда, мысалы, парақтың нөмірлерімен бірге төменгі деректемелер болса, олар негізгі құжатқа қосылады.
- Кеңес: Егер әртүрлі файлдардың мәтіндік мазмұнын форматтау әртүрлі болса, бір файлды басқасына салмас бұрын оны бір мәнерге келтірген жөн (әрине, қажет болған жағдайда).
Барлығы, осы мақаладан сіз бір (немесе бірнеше) Word құжаттарының мазмұнын басқасына қалай салуды үйрендіңіз. Енді сіз одан да нәтижелі жұмыс жасай аласыз.
