Microsoft Word бағдарламасындағы мәтіндік құжатпен жұмыс істеу кезінде көбінесе белгілі бір сөзді басқа сөзбен алмастыру қажет. Кішкентай құжат үшін бір немесе екі сөз болса, оны қолмен жасауға болады. Алайда, егер құжат ондаған, тіпті жүздеген беттерден тұрса және онда көп нәрсені ауыстыру қажет болса, оны қолмен жасау энергия мен жеке уақыттың пайдасыз шығынын айтпағанда, мүмкін емес.
Бұл мақалада біз Word-тегі сөзді қалай ауыстыруға болатындығы туралы сөйлесеміз.
Сабақ: Word автоауыстырғыш
Сонымен, құжаттағы нақты сөзді ауыстыру үшін алдымен оны табу керек, бақытымызға орай, іздеу функциясы Microsoft мәтіндік редакторында өте жақсы енгізілген.
1. түймесін басыңыз «Табу»қойындыда орналасқан «Үй»тобы «Өңдеу».
2. Оң жақта пайда болған терезеде «Навигация» Іздеу жолына мәтіннен тапқыңыз келетін сөзді енгізіңіз.
3. Сіз енгізген сөз табылып, түсті индикатормен ерекшеленеді.
4. Бұл сөзді басқа сөзбен ауыстыру үшін іздеу жолының соңындағы кішкентай үшбұрышты нұқыңыз. Пайда болған мәзірде таңдаңыз «Ауыстыру».
5. Сіз екі жолдан тұратын шағын диалогтық терезені көресіз: «Табу» және «Ауыстыру».
6. Бірінші жолда сіз іздеген сөз көрсетіледі («Сөз» - біздің мысал), екіншіде сіз оны ауыстырғыңыз келетін сөзді енгізуіңіз керек (біздің жағдайда бұл сөз болады «Сөз»).
7. түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыр», егер сіз мәтіндегі барлық сөздерді сіз енгізген сөзбен алмастырғыңыз келсе немесе нұқыңыз «Ауыстыру», егер сіз белгілі бір нүктеге дейін мәтінде кездесетін ретпен ауыстырғыңыз келсе.
8. Аяқталған ауыстырулар саны туралы сізге хабарланады. Нұқыңыз «Жоқ», егер сіз осы екі сөзді іздеуді және ауыстыруды жалғастырғыңыз келсе. Нұқыңыз Иә егер нәтиже мен мәтіндегі ауыстырулар саны сізге сәйкес келсе, ауыстыру тілқатысу терезесін жабыңыз.
9. Мәтіндегі сөздер сіз енгізген сөзге ауыстырылады.
10. Құжаттың сол жағында орналасқан іздеу / ауыстыру терезесін жабыңыз.
Ескерту: Word бағдарламасындағы ауыстыру функциясы тек жеке сөздер үшін ғана емес, тұтас фразалар үшін де жақсы жұмыс істейді және бұл кейбір жағдайларда пайдалы болуы мүмкін.
Сабақ: Word-тағы үлкен бос орындарды қалай жоюға болады
Міне, енді сіз Word-та сөзді қалай ауыстыруға болатындығын білесіз, яғни одан да өнімді жұмыс істей аласыз. Microsoft Word сияқты пайдалы бағдарламаны игеруде сәттілік тілейміз.
