Сіз хаттарды қаншалықты жиі қабылдап, жіберетін болсаңыз, соғұрлым көп корреспонденция сіздің компьютеріңізде сақталады. Және, әрине, бұл дискінің бос орын қалуына әкеледі. Сондай-ақ, бұл Outlook-тің электрондық пошталарды қабылдауды тоқтатуына себеп болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда сіз өзіңіздің пошта жәшігіңіздің көлемін қадағалап, қажет болған жағдайда қажет емес хаттарды жоюыңыз керек.
Алайда, орын босату үшін барлық әріптерді жою қажет емес. Ең бастысы жай мұрағаттауға болады. Мұны қалай жасау керектігін осы нұсқаулықта түсіндіреміз.
Жалпы алғанда, Outlook поштаны мұрағаттаудың екі әдісін ұсынады. Біріншісі - автоматты, екіншісі - қолмен.
Автоматты түрде мұрағаттау
Ең ыңғайлы жолмен бастайық - бұл поштаны автоматты түрде мұрағаттау.
Бұл әдістің артықшылығы мынада, Outlook электрондық пошта хабарларын сіздің қатысуынсыз өзі мұрағаттайды.
Кемшіліктерге барлық әріптердің қажет және қажетсіз мұрағатталатындығы жатады.
Автоматты түрде мұрағаттауды баптау үшін «Файл» мәзіріндегі «Опциялар» түймесін басыңыз.
Әрі қарай, «Қосымша» қойындысына өтіп, «Авто-мұрағат» тобында «Авто-мұрағат параметрлері» түймесін басыңыз.
Енді қажетті параметрлерді орнату қалады. Мұны істеу үшін «Әр күнде ... ... ... ... ...» жолында құсбелгі қойып, мұрағаттау мерзімін күнмен белгілейміз.
Одан кейін параметрлерді өзіңіз қалағандай конфигурациялаңыз. Егер сіз мұрағаттауды бастамас бұрын Outlook бағдарламасынан растауды сұрағыңыз келсе, «Авто-мұрағатқа дейін сұрау» құсбелгісін қойыңыз, егер бұл қажет болмаса, құсбелгіні алып тастаңыз және бағдарлама бәрін өздігінен жасайды.
Төменде сіз әріптердің максималды «жасын» орнатуға болатын ескі әріптерді автоматты түрде жоюды баптай аласыз. Сондай-ақ, ескі әріптермен не істеу керектігін анықтаңыз - оларды бөлек қалтаға жылжытыңыз немесе жай ғана жойыңыз.
Қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін сіз «Параметрлерді барлық қалталарға қолдану» түймесін басуға болады.
Егер сіз өзіңіз мұрағаттағыңыз келетін қалталарды таңдағыңыз келсе, онда бұл жағдайда әр қалтаның қасиеттеріне кіріп, сол жерде автоматты мұрағаттауды теңшеуіңіз керек.
Параметрлерді растау үшін «ОК» түймесін басыңыз.
Автоматты мұрағаттауды болдырмау үшін «Әр күнде ... ... автоматты түрде мұрағаттау» құсбелгісін алып тастау жеткілікті болады.
Хаттарды қолмен мұрағаттау
Енді қолмен мұрағаттау әдісін талдаймыз.
Бұл әдіс өте қарапайым және пайдаланушылардан қосымша параметрлерді қажет етпейді.
Мұрағатқа хат жіберу үшін оны әріптер тізімінен таңдап, «Мұрағат» түймесін басу керек. Әріптер тобын мұрағаттау үшін қажетті әріптерді таңдап, сол батырманы басу жеткілікті.
Бұл әдістің де жағымсыз жақтары бар.
Плеверлердің ішінде сіз қандай әріптерді мұрағаттауды қажет ететінді өзіңіз таңдайтындығыңыз бар. Ал минус - бұл қолмен мұрағаттау.
Осылайша, Outlook пошта клиенті пайдаланушыларына хаттар мұрағатын құрудың бірнеше нұсқаларын ұсынады. Сенімділік үшін сіз екеуін де пайдалана аласыз. Яғни, жаңадан бастаушылар үшін автоматты мұрағаттауды конфигурациялаңыз, содан кейін қажет болған жағдайда архивке хаттарды өзіңіз жіберіп, қажетсіздерін жойыңыз.
