Диаграммалар сандық деректерді графикалық форматта ұсынуға көмектеседі, бұл үлкен көлемді ақпаратты түсінуді едәуір жеңілдетеді. Сонымен қатар, диаграммаларды қолдана отырып, әр түрлі деректер сериялары арасындағы қатынасты көрсетуге болады.
Microsoft корпорациясының кеңсе жиынтығы Word, сонымен қатар диаграммалар жасауға мүмкіндік береді. Мұны қалай жасау керектігі туралы төменде айтып береміз.
Ескерту: Компьютерде орнатылған Microsoft Excel бағдарламалық өнімінің болуы Word 2003, 2007, 2010 - 2016 жылдары диаграммаларды құрудың кең мүмкіндіктерін ұсынады. Егер Excel орнатылмаған болса, диаграммалар жасау үшін Microsoft Graph қолданылады. Бұл жағдайда диаграмма байланысты мәліметтермен бірге ұсынылады (кесте). Сіз осы кестеге өз деректеріңізді енгізіп қана қоймай, мәтіндік құжаттан импорттай аласыз немесе оны басқа бағдарламалардан да қоя аласыз.
Негізгі диаграмманы құру
Сіз Word бағдарламасына диаграмманы екі жолмен қосуға болады - оны құжатқа ендіріңіз немесе Excel парағындағы деректермен байланысты болатын Excel диаграммасын салыңыз. Бұл диаграммалардың айырмашылығы - олардың құрамындағы мәліметтерді қайда сақтайды және оларды MS Word енгізгеннен кейін бірден жаңартады.
Ескерту: Кейбір диаграммалар MS Excel жұмыс парағындағы мәліметтердің нақты орналасуын қажет етеді.
Диаграмманы құжатқа енгізу арқылы қалай салуға болады?
Word бағдарламасына енгізілген диаграмма бастапқы файлды өзгертсеңіз де өзгермейді. Құжатқа ендірілген нысандар файлдың бөлігі болып, көздің бөлігі бола алады.
Барлық деректер Word құжатында сақталатындығын ескере отырып, бастапқы файлды ескере отырып, дәл сол деректерді өзгерту қажет емес жағдайларда ендіруді қолдану пайдалы. Сонымен қатар, болашақта құжатпен жұмыс істейтін пайдаланушыларға қатысты барлық ақпаратты жаңартуды қаламасаңыз, іске асырған дұрыс.
1. Диаграмманы қосқыңыз келетін құжатты тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру».
3. Топта «Суреттер» таңдаңыз «Диаграмма».
4. Пайда болған тілқатысу терезесінде қажетті диаграмманы таңдап, шертіңіз Жарайды.
5. Парақта диаграмма ғана емес, сонымен бірге бөлінген терезеде болатын Excel де пайда болады. Онда сонымен қатар үлгі деректері көрсетіледі.
6. Excel Excel бөлу терезесінде берілген үлгі деректерін қажетті мәндермен алмастырыңыз. Деректерге қосымша, осьтік қолтаңбалардың мысалдарын ауыстыруға болады (1-бағанжәне аңыздың атауы (1-жол).
7. Excel терезесінде қажетті мәліметтерді енгізгеннен кейін, символды нұқыңыз «Microsoft Excel-де деректерді өзгерту»Және құжатты сақтаңыз: Файл - Басқаша сақтау.
8. Құжатты сақтау үшін орынды таңдаңыз және қалаған атты енгізіңіз.
9. нұқыңыз «Сақтау». Енді құжат жабыла алады.
Бұл Word бағдарламасындағы кестеден диаграмма құрудың мүмкін әдістерінің бірі.
Байланыстырылған Excel диаграммасын құжатқа қалай қосуға болады?
Бұл әдіс диаграмманы тікелей Excel бағдарламасында, бағдарламаның сыртқы парағында құруға, содан кейін оның сәйкес нұсқасын MS Word бағдарламасына енгізуге мүмкіндік береді. Байланыстырылған диаграммадағы деректер олар сақталатын сыртқы параққа өзгертулер / жаңартулар енгізілгенде жаңартылады. Word-тің өзі бастапқы файлдың орналасқан жерін ғана сақтайды және онда берілген мәліметтерді көрсетеді.
Диаграммалар құрудың бұл тәсілі, егер сіз өзіңіз жауап бермейтін құжатқа ақпаратты енгізу қажет болса, пайдалы. Бұл қажет болған жағдайда оларды жаңартатын басқа адам жинаған деректер болуы мүмкін.
1. Диаграмманы Excel бағдарламасынан кесіңіз. Мұны пернелерді басу арқылы жасауға болады. «Ctrl + X» немесе тінтуірдің көмегімен: диаграмманы таңдап, шертіңіз «Кесу» (топ «Айырбас буфері»қойындысы «Үй»).
2. Word құжатында диаграмманы орналастырғыңыз келетін жерді нұқыңыз.
3. Кілттердің көмегімен диаграмманы салыңыз «Ctrl + V» немесе басқару тақтасындағы тиісті пәрменді таңдаңыз: Қою.
4. Құжатты оған салынған диаграммамен сақтаңыз.
Ескерту: Түпнұсқа Excel құжатына енгізілген өзгертулер (сыртқы парақ) диаграмманы енгізген Word құжатында бірден пайда болады. Файлды жапқаннан кейін оны қайтадан ашқан кезде деректерді жаңарту үшін деректердің жаңартылуын растау қажет (батырма) Иә).
Нақты мысалда біз Word бағдарламасында дөңгелек диаграмманы қарастырдық, бірақ сіз кез-келген түрдегі диаграмманы жасай аласыз, ол бағаналары бар диаграмма бола ма, алдыңғы мысалдағыдай, гистограмма, көпіршікті диаграмма немесе басқалар.
Диаграмманың орналасуын немесе мәнерін өзгертіңіз
Сіз Word бағдарламасында жасаған диаграмманың көрінісін әрқашан өзгерте аласыз. Жаңа элементтерді қолмен қосу, өзгерту, оларды пішімдеу қажет емес - дайын стильді немесе макетті қолдану мүмкіндігі әрқашан бар, олардың ішінде көптеген Microsoft бағдарламалары бар. Әр схеманы немесе стильді әрдайым қолмен өзгертуге және қажетті немесе қалаған талаптарға сәйкес өзгертуге болады, өйткені сіз диаграмманың әрбір жеке элементімен жұмыс жасай аласыз.
Дайын макетті қалай қолдануға болады?
1. Өзгерткіңіз келетін диаграмманы басып, қойындыға өтіңіз «Дизайнер»негізгі қойындыда орналасқан «Диаграммалармен жұмыс».
2. Пайдаланғыңыз келетін кесте схемасын таңдаңыз (топтық) Диаграмма орналасулары).
3. Диаграмманың орналасуы өзгереді.
Дайын стильді қалай қолдануға болады?
1. Дайын стильді қолданғыңыз келетін диаграмманы басып, қойындыға өтіңіз «Дизайнер».
2. Топтағы диаграмма үшін пайдаланылатын стильді таңдаңыз. Диаграмма стильдері.
3. Өзгерістер сіздің диаграммаңызға бірден әсер етеді.
Осылайша, сіз диаграммаңызды өзгерте аласыз, ол жолда шақырылады, қазіргі уақытта не қажет болатынына байланысты сәйкес орналасу мен мәнерді таңдай алады. Мысалы, сіз жұмыс үшін бірнеше түрлі шаблондар жасай аласыз, содан кейін олардың орнына жаңаларын құра аласыз (төменде шаблон ретінде диаграммаларды қалай сақтау туралы сөйлесеміз). Мысалы, сізде бағандары бар диаграмма немесе дөңгелек диаграмма бар, тиісті орналасуды таңдап, одан Word бағдарламасында пайызбен диаграмма жасауға болады.
Диаграмма орналасуын қолмен қалай өзгертуге болады?
1. Диаграмманы немесе орналасуын өзгерткіңіз келетін жеке элементті нұқыңыз. Мұны басқа жолмен жасауға болады:
- Құралды іске қосу үшін диаграмманың кез келген жерін нұқыңыз. «Диаграммалармен жұмыс».
- Қойындыда «Формат»тобы «Ағымдағы үзінді» жанындағы көрсеткіні нұқыңыз «Диаграмма элементтері», содан кейін қалаған элементті таңдауға болады.
2. Қойындыда «Дизайнер», топта Диаграмма орналасулары бірінші элементті нұқыңыз - Диаграмма элементін қосыңыз.
3. Қалқымалы мәзірде не қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетінін таңдаңыз.
Ескерту: Сіз таңдаған және / немесе өзгертетін орналасу параметрлері тек таңдалған диаграмма элементіне қолданылады. Егер сіз бүкіл диаграмманы таңдаған болсаңыз, мысалы, параметр «Деректер белгілері» барлық мазмұнға қолданылады. Егер тек деректер нүктесі таңдалса, өзгертулер оған ғана қолданылады.
Диаграмма элементтерінің форматын қалай өзгертуге болады?
1. Диаграмманы немесе стилін өзгерткіңіз келетін оның жеке элементін нұқыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Формат» бөлімі «Диаграммалармен жұмыс» және қажетті әрекетті орындаңыз:
- Таңдалған диаграмма элементін пішімдеу үшін таңдаңыз «Таңдалған фрагменттің пішімі» топта «Ағымдағы үзінді». Осыдан кейін сіз қажетті форматтау параметрлерін орната аласыз.
- Диаграмманың элементі болып табылатын пішінді пішімдеу үшін топтағы қажетті мәнерді таңдаңыз «Сурет мәнерлері». Стильді өзгертумен қатар, пішінді түске толтыруға, оның құрылымының түсін өзгертуге, эффектілерді қосуға болады.
- Мәтінді пішімдеу үшін топтағы қажетті мәнерді таңдаңыз. WordArt стильдері. Мұнда сіз орындауға болады «Мәтінді толтыру», «Мәтіннің құрылымы» немесе арнайы эффектілерді қосыңыз.
Диаграмманы шаблон ретінде қалай сақтауға болады?
Көбінесе сіз жасаған диаграмма болашақта қажет болуы мүмкін, дәл сол немесе оның аналогы, бұл соншалықты маңызды емес. Бұл жағдайда диаграмманы шаблон ретінде сақтаған дұрыс - бұл болашақта жұмысты жеңілдетеді және тездетеді.
Мұны істеу үшін, тінтуірдің оң жақ батырмасымен диаграмманы басып, таңдаңыз Үлгі ретінде сақтау.
Пайда болған терезеде сақталатын орынды таңдаңыз, файлдың қажетті атауын көрсетіңіз және шертіңіз «Сақтау».
Міне, енді сіз Word бағдарламасында ендірілген немесе жалғанған, сыртқы келбеті бар кез-келген диаграмманы қалай құруға болатындығын білесіз, айтпақшы, әрқашан қажеттіліктеріңізге немесе қажеттіліктеріңізге сай өзгертіліп, өзгертілуі мүмкін. Сізге жемісті жұмыс және тиімді жаттығулар тілейміз.
