Өте жиі, әсіресе корпоративтік хат-хабарларда, хат жазу кезінде сіз қолтаңбаны көрсетуіңіз керек, онда әдетте жіберушінің лауазымы, аты, оның байланыс ақпараты болады. Егер сізге көп хаттар жіберу керек болса, әр уақытта бірдей ақпаратты жазу өте қиын.
Бақытымызға орай, пошта клиенті хатқа автоматты түрде қолтаңба қоса алады. Егер сіз Outlook бағдарламасында қол қоюды білмесеңіз, онда сізге осы нұсқаулық көмектеседі.
Outlook бағдарламасының екі және 2003 және 2010 нұсқаларына қол қоюды қарастырыңыз.
MS Outlook 2003 жүйесінде электрондық қолтаңбаны құру
Біріншіден, біз пошта клиентін іске қосамыз және негізгі мәзірде «Қызмет» бөліміне өтеміз, онда «Опциялар» тармағын таңдаймыз.
Параметрлер терезесінде «Хабарлама» қосымша бетіне өтіп, осы терезенің төменгі жағындағы «Есептік жазбаға қолтаңбаларды таңдау:» өрісінде тізімнен қажетті есептік жазбаны таңдаңыз. Енді біз «Қолдар ...» түймесін басамыз.
Енді бізде қолтаңба жасау терезесі бар, онда «Жасау ...» батырмасын басамыз.
Мұнда сіз біздің қолтаңбамыздың атын белгілеп, «Келесі» түймесін басуыңыз керек.
Енді тізімде жаңа қолтаңба пайда болды. Жылдам құру үшін төменгі жолға қолтаңба мәтінін енгізуге болады. Егер сіз мәтінді ерекше түрде шығарғыңыз келсе, «Өзгерту» түймесін басыңыз.
Қолтаңба мәтінін енгізгеннен кейін барлық өзгертулер сақталуы керек. Мұны істеу үшін ашық терезелердегі «ОК» және «Қолдану» батырмаларын басыңыз.
MS Outlook 2010 бағдарламасында электрондық қолтаңбаны құру
Енді Outlook 2010 электрондық поштасына қалай кіруге болатынын көрейік
Outlook 2003-пен салыстырғанда, 2010 нұсқасында қолтаңба жасау процесі біршама жеңілдетілген және ол жаңа хат құрудан басталады.
Осылайша, біз Outlook 2010 бағдарламасын бастаймыз және жаңа хат жасаймыз. Ыңғайлы болу үшін редактор терезесін толық экранға шығарыңыз.
Енді «Қолтаңба» түймесін басып, пайда болған мәзірден «Қолтаңбалар ...» таңдаңыз.
Осы терезеде «Жасау» түймесін басып, жаңа қолтаңбаның атын енгізіңіз және «Жарайды» түймесін басу арқылы құрылысты растаңыз
Енді біз қолтаңба мәтінін редакциялау терезесіне өтеміз. Мұнда сіз қажетті мәтінді енгізіп, оны өзіңіздің қалауыңызша форматтай аласыз. Алдыңғы нұсқалардан айырмашылығы, Outlook 2010 жетілдірілген функционалдылыққа ие.
Мәтін енгізіліп, пішімделгеннен кейін «ОК» батырмасын басыңыз, енді әр жаңа хатта біздің қолтаңбамыз болады.
Сонымен, біз сізбен Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай қосуға болатындығын қарастырдық. Бұл жұмыстың нәтижесі хаттың соңына қолдың автоматты түрде қосылуы болады. Осылайша, пайдаланушы енді бірдей қолтаңба мәтінін әр уақытта енгізудің қажеті жоқ.
