Microsoft Word - кеңсе өнімдері әлемінде жалпыға бірдей танымал стандарт ретінде танылған, ең танымал мәтіндік процессор, MS Office жиынтығының негізгі компоненттерінің бірі. Бұл көп функциялы бағдарлама, онсыз мәтінмен жұмыс жасауды елестету мүмкін емес, оның барлық функциялары мен функциялары бір мақалға сыймайды, алайда ең өзекті сұрақтар жауапсыз қалмайды.
Сонымен, қолданушыларға жиі кездесетін міндеттердің бірі - бұл Word нөміріне парақ нөмірлерін қою қажеттілігі. Шынында да, осы бағдарламада не істесеңіз де, эссе, курстық жұмыс немесе тезис, баяндама, кітап немесе тұрақты, үлкен көлемді мәтін жаза берсеңіз де, парақтарды санау әрдайым қажет. Сонымен қатар, сіз шынымен мұқтаж болмасаңыз да, оны ешкім қажет етпесе де, болашақта бұл парақтармен жұмыс істеу өте қиын болады.
Сіз бұл құжатты принтерге басып шығаруды ұйғардыңыз деп елестетіп көріңіз - егер сіз оны бір-біріне бекітпесеңіз немесе тігіп алмасаңыз, онда қажетті бетті қалай іздейсіз? Егер мұндай беттердің саны 10-нан аспаса, бұл, әрине, проблема емес, бірақ ондаған, жүздеген болса ше? Егер сіз бірдеңе болса, оларды ұйымдастыруға қанша уақыт жұмсайсыз? Төменде біз 2016 жылғы нұсқаның мысалын қолдана отырып, Word-та беттерді қалай нөмірлеу туралы сөйлесеміз, бірақ сіз Word 2010-да парақтарды нөмірлей аласыз, өнімнің кез-келген басқа нұсқасындағыдай, қадамдар визуалды түрде ерекшеленуі мүмкін, бірақ тақырыптық емес.
MS Word-тағы барлық беттерді қалай нөмірлеуге болады?
1. Сіз нөмірлегіңіз келетін (немесе тек жұмыс істеуді жоспарлаған) бос құжатты ашып, қойындыға өтіңіз «Кірістіру».
2. Ішкі мәзірде «Үстіңгі және астыңғы деректемелер» элементті табу «Бет нөмірі».
3. Оны нұқу арқылы сіз нөмірлеудің түрін таңдай аласыз (бетте нөмірлердің орналасқан жері).
4. Нөмірлеудің тиісті түрін таңдағаннан кейін, оны растау керек - оны орындау үшін батырманы басыңыз «Төменгі деректеме терезесін жабу».
5. Енді парақтар нөмірленеді, ал нөмір сіз таңдаған жерге сәйкес келеді.
Word форматындағы барлық беттерді қалай нөмірлеуге болады, тақырып парағынан басқа?
Беттерді нөмірлеу қажет мәтіндік құжаттардың көпшілігінде тақырып парағы болады. Бұл эсселерде, дипломдарда, баяндамаларда және т.б. Бұл жағдайда бірінші бет мұқабаның бір түрі ретінде әрекет етеді, онда автордың аты-жөні, аты-жөні, мұғалімнің аты-жөні көрсетілген. Сондықтан тақырып парағын нөмірлеу тек қажет емес, сонымен қатар ұсынылмайды. Айтпақшы, көптеген адамдар бұл үшін түзетушіні пайдаланады, жай ғана санға жылтыратады, бірақ бұл біздің әдіс емес.
Сонымен, тақырып парағының нөмірленуін болдырмау үшін осы парақтың нөмірін екі рет шертіңіз (ол бірінші болуы керек).
Жоғарғы жағында ашылатын мәзірден бөлімді табыңыз «Параметрлер», және жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Осы параққа арналған арнайы колонтитул».
Бірінші парақтағы нөмір жоғалып кетеді, ал енді 2-бет 1-ге айналады. Енді сіз тақырып парағын өзіңіз қалағаныңызша немесе өзіңіз қалағанға сәйкес жасай аласыз.
«Page X of Y» сияқты нөмірлеуді қалай қосуға болады?
Кейде, ағымдағы парақ нөмірінің қасында сіз құжаттағы адамдардың жалпы санын көрсетуіңіз керек. Мұны Word бағдарламасында жасау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз:
1. Қойындыда орналасқан «Бет нөмірі» түймесін басыңыз «Кірістіру».
2. Қалқымалы мәзірде осы нөмірдің әр бетте орналасатын орнын таңдаңыз.
Ескерту: Элементті таңдағанда Ағымдағы орын, парақтың нөмірі курсор құжатта орналасқан жерде орналастырылады.
3. Сіз таңдаған элементтің ішкі мәзірінен элементті табыңыз «Y беті»қалаған нөмірлеу опциясын таңдаңыз.
4. Нөмірлеу стилін өзгерту үшін қойындыда «Дизайнер»негізгі қойындыда орналасқан «Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс»түймесін тауып, басыңыз «Бет нөмірі»кеңейтілген мәзірде қай жерді таңдау керек «Бет нөмірінің пішімі».
5. Қажетті мәнерді таңдағаннан кейін түймесін басыңыз Жарайды.
6. Басқару тақтасындағы экстремалды батырманы басып, төменгі колонтитулдармен жұмыс істеу үшін терезені жабыңыз.
7. Парақ сіз таңдаған форматта және стильде нөмірленеді.
Жұп және тақ беттер нөмірлерін қалай қосуға болады?
Тег парағының нөмірлерін оң жақ төменгі деректемелерге қосуға болады, ал парақтың төменгі жағын сол жаққа қосуға болады. Бұл әрекетті орындау үшін Word бағдарламасында келесі әрекеттерді орындау керек:
1. Тақ парақты басыңыз. Бұл нөмірлегіңіз келетін құжаттың бірінші беті болуы мүмкін.
2. Топта «Үстіңгі және астыңғы деректемелер»ол қойындыда орналасқан «Дизайнер»түймесін басыңыз Төменгі деректеме.
3. Пішімдеу опцияларының тізімі бар қалқымалы мәзірден табыңыз «Кіріктірілген»содан кейін таңдаңыз «Аспект (тақ бет)».
4. Қойындыда «Дизайнер» («Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс») қасындағы құсбелгіні қойыңыз «Жұп және тақ беттерге арналған әртүрлі деректемелер».
Кеңес: Егер сіз құжаттың бірінші (тақырып) парағына нөмірлеуді алып тастағыңыз келсе, «Дизайн» қойындысында «Бірінші беттегі арнайы деректемелер» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
5. Қойындыда «Дизайнер» түймесін басыңыз «Алға» - бұл курсорды парақтың төменгі жағына ауыстырады.
6. нұқыңыз Төменгі деректемесол қойындыда орналасқан «Дизайнер».
7. Ашылмалы тізімнен тауып таңдаңыз «Аспект (тіпті бет)».
Әр түрлі бөлімдерді қалай нөмірлеуге болады?
Ірі көлемді құжаттарда әр түрлі бөлімдердегі парақтар үшін әр түрлі нөмірлеуді орнату жиі талап етіледі. Мысалы, тақырып (бірінші) парағында сан болмауы керек, мазмұны бар беттер рим цифрларымен нөмірленуі керек (I, II, III ... ), ал құжаттың негізгі мәтіні араб цифрларымен нөмірленуі керек (1, 2, 3… ) Word форматындағы әр түрлі парақтарда әр түрлі форматтағы нөмірлеуді қалай жасау керектігі туралы біз төменде сипаттаймыз.
1. Алдымен сіз жасырын таңбаларды көрсетуіңіз керек, оны орындау үшін қойындыдағы басқару тақтасындағы тиісті түймені басу керек «Үй». Осының арқасында бөлімдердің үзілістерін көруге болады, бірақ осы кезеңде біз оларды тек қосуымыз керек.
2. Тінтуірдің дөңгелегін айналдырыңыз немесе бағдарлама терезесінің оң жағындағы жүгірткіні қолданып, бірінші (тақырып) парағына өтіңіз.
3. Қойындыда «Орналасу» түймесін басыңыз «Үзілістер»нүктеге өту «Бөлім үзілістері» және таңдаңыз «Келесі бет».
4. Бұл мұқаба бетті бірінші бөлімге айналдырады, қалған құжат 2-бөлімге айналады.
5. Енді 2-бөлімнің бірінші бетінің соңына өтіңіз (біздің жағдайда бұл мазмұнның кестесінде қолданылады). Төменгі деректеме режимін ашу үшін беттің төменгі жағындағы екі рет нұқыңыз. Парақта сілтеме пайда болады «Алдыңғы бөлімдегідей» - бұл байланысты жою керек.
6. Тінтуір курсорының төменгі колонтитулда, қойындыда тұрғанына көз жеткізіңіз «Дизайнер» (бөлім) «Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс») таңдаңыз «Алдыңғы бөлімдегідей». Бұл әрекет тақырыптар бөлімі (1) мен мазмұн кестесі (2) арасындағы байланысты үзеді.
7. Мазмұнының соңғы бетінен төмен қарай өтіңіз (2 бөлім).
8. түймесін басыңыз «Үзілістер»қойындыда орналасқан «Орналасу» және астында «Бөлім үзілістері» таңдаңыз «Келесі бет». 3 бөлім құжатта пайда болады.
Төменгі деректемедегі тінтуір курсорының көмегімен қойындыға өтіңіз «Дизайнер»қайда таңдау керек «Алдыңғы бөлімдегідей». Бұл әрекет 2 және 3 бөлімдер арасындағы байланысты үзеді.
Төменгі колонтитул режимін жабу үшін 2 бөлімнің кез-келген жерін нұқыңыз (мазмұн кестесі) (немесе Word бағдарламасындағы басқару тақтасындағы түймені басыңыз), қойындыға өтіңіз. «Кірістіру»содан кейін тауып, басыңыз «Бет нөмірі»қалқымалы мәзірден таңдаңыз «Беттің төменгі жағында». Кеңейтілген тізімнен таңдаңыз «Қарапайым сан 2».
11. Қойындыны кеңейту «Дизайнер»нұқыңыз «Бет нөмірі» содан кейін қалқымалы мәзірден таңдаңыз «Бет нөмірінің пішімі».
12. Параграфта «Сандық формат» роман сандарын таңдаңыз (i, ii, iii) түймесін басып, түймесін басыңыз Жарайды.
13. Қалған құжаттың бірінші бетінің төменгі деректемесіне төмен қарай айналдырыңыз (3 бөлім).
14. Қойындыны ашыңыз «Кірістіру»таңдаңыз «Бет нөмірі»содан кейін «Беттің төменгі жағында» және «Қарапайым сан 2».
Ескерту: Бәлкім, көрсетілген нөмір 1-ден өзгеше болады, оны өзгерту үшін төменде көрсетілген әрекеттерді орындау керек.
- Қойындыдағы «Бет нөмірі» нұқыңыз «Дизайнер»ашылмалы мәзірден таңдаңыз «Бет нөмірінің пішімі».
- Элементтің қарама-қарсы терезесінде «Бастау» топта орналасады «Бет нөмірі»нөмірді енгізіңіз «1» және нұқыңыз Жарайды.
15. Құжаттың пагинациясы өзгереді және қажетті талаптарға сәйкес орналастырылады.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Word-тегі парақтарды нөмірлеу (тақырып парағынан басқа бәрі, сонымен қатар әр түрлі форматтағы әртүрлі бөлімдердің парақтары) бастапқыда ойлағандай қиын емес. Енді сіз аздап білесіз. Сізге тиімді оқу және жемісті жұмыс тілейміз.
