Сәлем.
Мен өз тәжірибемнен бір нақты нәрсені айтайын: көптеген жаңадан қолданушылар Excel-ді шамадан тыс бағалайды (және айтарым, олар оны тіпті бағаламайды). Мүмкін мен өзімнің жеке тәжірибеммен (егер мен 2 санды қоса алмайтын болсам), Excel-дің не үшін қажет екенін, содан кейін Excel-дегі «орташа қол» қолданушысы болғанымды пайымдай отырып, өзім отыратын және «ойлайтын» міндеттерді он есе жылдам шеше алдым ...
Осы мақаланың мақсаты: осы немесе басқа әрекетті қалай орындау керектігін көрсету ғана емес, сонымен қатар олар туралы білмейтін жаңадан қолданушылар үшін бағдарламаның мүмкін мүмкіндіктерін көрсету. Өйткені, Excel-де өте қарапайым дағдыларға ие болу керек (жоғарыда айтқанымдай) - жұмысты бірнеше рет тездетуге болады!
Сабақтар - бұл әрекетті жүзеге асыру туралы қысқаша нұсқаулық. Мен жиі жауап беру керек сұрақтарға сүйене отырып, сабақтардың тақырыптарын өзім таңдадым.
Сабақтың тақырыптары: тізімді қажетті баған бойынша сұрыптау, сандарды қосу (қосынды формуласы), жолдарды сүзу, Excel-де кесте құру, график (диаграмма) құру.
Excel 2016 оқулықтары
1) Тізімді алфавит бойынша, өсу жолдары бойынша қалай сұрыптау керек (баған / баған қажет)
Мұндай проблемалар өте жиі кездеседі. Мысалы, Excel-де кесте бар (немесе сіз оны сол жерге көшірдіңіз), енді оны кейбір баған / баған бойынша сұрыптау керек (мысалы, 1-суреттегі кесте).
Енді міндет: оны желтоқсандағы сандарға қарай сұрыптау жақсы болар еді.
Сур. 1. Сұрыптауға арналған үлгі кесте
Алдымен сіз тінтуірдің сол жақ батырмасымен кестені таңдауыңыз керек: сұрыптағыңыз келетін бағандар мен бағандарды таңдауыңыз керек (бұл маңызды сәт: мысалы, егер мен А бағанын таңдамаған болсам (адамдардың аттарын көрсетіп) және «Желтоқсан» бойынша сұрыптаған болсаңыз - онда В бағанындағы мәндер А бағанындағы атауларға қатысты жоғалады, яғни сілтемелер үзіліп, Альбина «1» -мен емес, мысалы «5» -пен болмайды).
Кестені таңдағаннан кейін келесі бөлімге өтіңіз: «Деректер / Сұрыптау» (2-суретті қараңыз).
Сур. 2. Кесте таңдау + сұрыптау
Содан кейін сұрыптауды конфигурациялау керек: сұрыпталатын бағанды және бағытын таңдаңыз: өсу немесе кему. Түсіндіруге ерекше ештеңе жоқ (3-суретті қараңыз).
Сур. 3. Сұрыптау параметрлері
Әрі қарай сіз кестенің қалаған баған бойынша қалай жоғарылағанын көресіз! Осылайша, кестені кез-келген баған бойынша тез және оңай сұрыптауға болады (4-суретті қараңыз).
Сур. 4. Сұрыптау нәтижесі
2) Кестеге бірнеше сандарды қалай қосуға болады, қосынды формуласы
Сондай-ақ, ең танымал міндеттердің бірі. Оны қалай тез шешуге болатынын қарастырыңыз. Біз үш айды қосып, әр қатысушыдан жалпы соманы алуымыз керек делік (5-суретті қараңыз).
Біз соманы алғымыз келетін бір ұяшықты таңдаңыз (5-суретте - бұл «Альбина» болады).
Сур. 5. Жасушаны таңдау
Әрі қарай бөлімге өтіңіз: «Формулалар / математикалық / SUM» (бұл сіз таңдаған барлық ұяшықтарды қосатын қосынды формуласы).
Сур. 6. Сома формуласы
Іс жүзінде пайда болған терезеде сіз қосқыңыз келетін ұяшықтарды көрсету керек (бөлектеу). Бұл өте қарапайым: тінтуірдің сол жақ батырмасын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз (7-сурет).
Сур. 7. Жасушалардың қосындысы
Осыдан кейін сіз нәтижені алдын-ала таңдалған ұяшықта көресіз (7-суретті қараңыз - нәтиже «8»).
Сур. 7. Соманың нәтижесі
Теорияда мұндай мөлшер әдетте кестенің әр қатысушысы үшін қажет. Сондықтан, формуланы қайтадан қолмен енгізбеу үшін оны жай ұяшықтарға көшіруге болады. Шындығында бәрі қарапайым көрінеді: ұяшықты таңдаңыз (9-сурет E2), осы ұяшықтың бұрышында кішкентай тіктөртбұрыш болады - оны үстелдің соңына дейін созыңыз!
Сур. 9. Қалған жолдардың қосындысы
Нәтижесінде, Excel бағдарламасы әр қатысушының санын есептейді (10-суретті қараңыз). Барлығы қарапайым және тез!
Сур. 10. Нәтиже
3) Сүзу: мәні неғұрлым үлкен болса (немесе онда ... бар) жолдарды ғана қалдырыңыз.
Сома есептелгеннен кейін, көбінесе белгілі бір кедергіні аяқтаған адамдардан кету керек (мысалы, 15-тен көп). Бұл үшін Excel бағдарламасында ерекше функция бар - сүзгі.
Алдымен сіз кестені таңдауыңыз керек (11-суретті қараңыз).
Сур. 11. Кесте таңдау
Содан кейін жоғарғы мәзірде ашыңыз: «Деректер / Сүзгі» (12-суреттегідей).
Сур. 12. Сүзгі
Кішкентай көрсеткілер пайда болуы керек . Егер сіз оны бассаңыз, сүзгі мәзірі ашылады: сіз, мысалы, сандық сүзгілерді таңдап, қай жолдарды көрсететінін теңшей аласыз (мысалы, «көбірек» сүзгісі сіз көрсеткен бағандарда осы бағанда көбірек сандар болатын жолдарды қалдырады).
Сур. 13. Сүзгі параметрлері
Айтпақшы, сүзгіні әр бағанға орнатуға болатындығын ескеріңіз! Мәтіндік деректер бар бағаны (біздің жағдайда, адамдардың аты-жөні) бірнеше басқа сүзгілер сүзгіден өткізеді: дәлірек айтқанда, артық және аз емес (сандық сүзгілердегідей), бірақ «басталады» немесе «бар». Мәселен, менің мысалда мен «А» әрпінен басталатын атаулардың фильтрін ұсындым.
Сур. 14. Атау мәтінінде (немесе ... басталады) мәтін болады.
Бір назар аударыңыз: сүзгі жұмыс жасайтын бағандар ерекше түрде белгіленген (15-суреттегі жасыл көрсеткілерді қараңыз).
Сур. 15. Сүзгі аяқталды
Жалпы алғанда, сүзгі өте күшті және пайдалы құрал. Айтпақшы, оны өшіру үшін Excel бағдарламасының жоғарғы мәзіріндегі дәл осы батырманы басу жеткілікті.
4) Excel-де кестені қалай құруға болады
Мұндай сұрақтан мен кейде адасып қаламын. Мәселе мынада, Excel - бұл үлкен кесте. Рас, оның ешқандай шекарасы, парағының орналасуы және т.б. жоқ (Word бағдарламасындағыдай - және бұл көптеген адамдарды адастырады).
Көбіне бұл сұрақ кесте шекарасын құруды білдіреді (кестені пішімдеу). Бұл өте оңай жасалады: алдымен бүкіл кестені таңдаңыз, содан кейін «Үй / формат ретінде кесте» бөліміне өтіңіз. Қалқымалы терезеде сізге қажет дизайнды таңдайсыз: жақтау түрі, түсі және т.б. (16-суретті қараңыз).
Сур. 16. Кесте түрінде форматтау
Пішімдеу нәтижесі суретте көрсетілген. 17. Осы формада бұл кестені, мысалы, Word құжатына, оның визуальды скриншотын жасауға немесе қарапайым түрде экранда көрерменге ұсынуға болады. Бұл формада «оқу» оңайырақ.
Сур. 17. Пішімделген кесте
5) Excel-де график / диаграмманы қалай құруға болады
Диаграмманы құру үшін сізге дайын кесте қажет (немесе кем дегенде 2 мәліметтер бағанасы). Біріншіден, сізге осы диаграмманы қосу керек: «Кірістіру / пирог / көлемді дөңгелек диаграмма» (мысалы). Диаграмманы таңдау талаптарға (сіз ұстанатын) немесе сіздің қалауыңызға байланысты болады.
Сур. 18. Бәліш кестесін салыңыз
Содан кейін сіз оның стилі мен дизайнын таңдай аласыз. Диаграммаларда ашық және ашық түстерді пайдаланбауға кеңес беремін (ашық қызғылт, сары және т.б.). Мәселе мынада, әдетте оны көрсету үшін диаграмма жасалады - және бұл түстер экранда да, басып шығару кезінде де нашар қабылданады (әсіресе принтер жақсы болмаса).
Сур. 19. Түс схемасы
Шындығында, диаграммадағы деректерді көрсету ғана қалады. Мұны істеу үшін оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз: жоғарғы жағында, Excel мәзірінде «Диаграммалармен жұмыс» бөлімі пайда болуы керек. Бұл бөлімде «Деректерді таңдау» қойындысын таңдаңыз (20-суретті қараңыз).
Сур. 20. Диаграмма үшін мәліметтерді таңдаңыз
Содан кейін сізге қажетті мәліметтер бар бағанды тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз (жай ғана оны таңдаңыз, басқа ештеңені басудың қажеті жоқ).
Сур. 21. Деректер көзін таңдау - 1
Содан кейін CTRL пернесін басып тұрып, атаулары бар бағанды таңдаңыз (мысалы) - суретті қараңыз. 22. Содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Сур. 22. Деректер көзін таңдау - 2
Сіз құрастырылған диаграмманы көруіңіз керек (23-суретті қараңыз). Бұл формада жұмысты қорытындылау және белгілі бір заңдылықты көрсету өте ыңғайлы.
Сур. 23. Қорытынды кесте
Шындығында, осы және осы диаграммада мен қорытындылаймын. Мен жинақтаған мақалада (меніңше), жаңадан келген пайдаланушылар үшін туындаған барлық негізгі сұрақтар. Осы негізгі ерекшеліктерді біле отырып, сіз өзіңіздің жаңа «трюктарды» қалай тез және тез үйренуге болатындығын байқамайсыз.
1-2 формуланы қолдануды үйрену арқылы көптеген басқа формулалар дәл осылай «жасалады»!
Сонымен қатар, мен жаңадан бастаушыларға тағы бір мақаланы ұсынамын: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Сәттілік 🙂
