Қайырлы күн!
Көптеген пайдаланушылар құжаттарының көп бөлігін DOC (DOCX) форматында, көбінесе TXT мәтінінде сақтайды. Кейде басқа формат қажет - PDF, мысалы, егер сіз құжатыңызды интернетте орналастырғыңыз келсе. Біріншіден, PDF форматын MacOS-те де, Windows-та да ашуға болады. Екіншіден, сіздің мәтініңізде болуы мүмкін мәтін мен графиканың пішімі жоғалмайды. Үшіншіден, құжаттың өлшемі көбінесе кішірейеді, ал егер сіз оны Интернет арқылы таратсаңыз, оны тез әрі оңай жүктеуге болады.
Сонымен ...
1. Word бағдарламасында мәтінді PDF форматына сақтаңыз
Егер сіз Microsoft Office салыстырмалы түрде жаңа нұсқасын орнатқан болсаңыз (2007 жылдан бастап), бұл опция қолайлы.
Word бағдарламасы құжаттарды әйгілі PDF форматында сақтауға мүмкіндік береді. Әрине, сақтаудың көптеген нұсқалары жоқ, бірақ қажет болса, құжатты жылына бір немесе екі рет сақтау өте мүмкін.
Біз сол жақ жоғарғы бұрыштағы Microsoft Office логотипі бар «шеңберді» нұқамыз, содан кейін төмендегі суреттегідей «as as-> PDF немесе XPS» таңдаңыз.
Осыдан кейін сақтау керек орынды көрсетіңіз, сонда PDF жасалады.
2. ABBYY PDF трансформаторы
Менің кішіпейіл пікірім бойынша - бұл PDF файлдарымен жұмыс істеуге арналған ең жақсы бағдарламалардың бірі!
Сіз оны ресми сайттан жүктей аласыз, сынақ нұсқасы 100 беттен аспайтын мәтіндік құжаттармен жұмыс істеу үшін 30 күн жеткілікті. Мұның көп бөлігі жеткілікті.
Бағдарлама, айтпақшы, мәтінді PDF форматына аударып қана қоймай, сонымен қатар PDF форматын басқа құжаттарға түрлендіре алады, PDF файлдарын біріктіре алады, өңдейді және т.б. Жалпы, PDF файлдарын құруға және өңдеуге арналған функциялардың толық жиынтығы.
Енді мәтіндік құжатты сақтауға тырысайық.
Бағдарламаны орнатқаннан кейін сіз «Бастау» мәзірінде бірнеше белгішелерді көресіз, олардың арасында «PDF файлдарын жасау» болады. Біз оны іске қосамыз.
Әсіресе жағымды нәрсе:
- файлды сығуға болады;
- Сіз құжатты ашуға немесе өңдеп, басып шығаруға пароль қоя аласыз;
- пагинацияны енгізу функциясы бар;
- барлық ең танымал құжат форматтарын қолдау (Word, Excel, мәтіндік формат және т.б.)
Айтпақшы, құжат тез жасалады. Мысалы, 10-шы бет 5-6 секундта толтырылды, ал бұл қазіргі стандартқа сай компьютер.
PS
Әрине, PDF файлдарын құруға арналған басқа да бағдарламалар бар, бірақ менің ойымша, ABBYY PDF Transformer жеткіліксіз!
Айтпақшы, құжаттарды қай бағдарламада сақтайсыз (PDF * түрінде)?
