Microsoft PowerPoint - презентацияларды құруға арналған құралдардың қуатты жиынтығы. Сіз бағдарламаны алғаш зерттеген кезде, мұнда демонстрация жасау өте қарапайым болып көрінуі мүмкін. Мүмкін солай шығар, бірақ ең кішкентай шоуларға жарамды қарапайым нұсқасы шығады. Бірақ неғұрлым күрделі нәрсені жасау үшін функционалдылықты терең игеру керек.
Жұмысқа кірісу
Ең алдымен, сіз презентация файлын жасауыңыз керек. Екі нұсқа бар.
- Біріншісі - кез-келген орынды (жұмыс үстелінде, қалтада) тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, қалқымалы мәзірден элементті таңдаңыз. Жасау. Бұл жерде опцияны басу қалады Microsoft PowerPoint көрмесі.
- Екіншісі - бұл бағдарламаны ашу Бастау. Нәтижесінде кез-келген қалтаға немесе жұмыс үстеліне мекен-жай жолын таңдау арқылы жұмысыңызды үнемдеуге тура келеді.
Енді PowerPoint жұмыс істеп жатқан кезде, сіз слайдтар жасауыңыз керек - біздің презентациямыздың кадрлары. Ол үшін батырманы қолданыңыз Слайд жасау қойындыда «Үй»немесе ыстық пернелер тіркесімі «Ctrl» + «M».
Бастапқыда тақырыптық слайд жасалады, онда презентация тақырыбының тақырыбы көрсетіледі.
Барлық қалған жақтаулар әдепкі бойынша болады және екі аймақ болады - тақырып пен мазмұн үшін.
Бастау жасалды. Енді сізге тек презентацияны мәліметтермен толтыру, дизайнын өзгерту және тағы басқалар қажет. Оларды орындау реті аса маңызды емес, сондықтан одан әрі қадамдар жасау қажет емес.
Көріністі реттеңіз
Әдетте, тіпті презентацияны деректермен толтырмас бұрын, дизайн конфигурацияланған. Көп жағдайда олар мұны жасайды, өйткені сыртқы түрін реттегеннен кейін сайттардың бұрыннан бар элементтері өте жақсы көрінбеуі мүмкін, сондықтан дайын құжатты байыпты түрде өңдеу керек. Сондықтан көбінесе олар мұны бірден жасайды. Мұны істеу үшін бағдарламаның тақырыбында бірдей атау қойындысын пайдаланыңыз, ол сол жақта төртінші.
Конфигурациялау үшін қойындыға өтіңіз «Дизайн».
Мұнда үш негізгі бағыт бар.
- Біріншісі Тақырыптар. Ол көптеген параметрлерді - мәтіннің түсі мен қаріпін, слайдтағы аймақтардың орналасуын, фон мен қосымша сәндік элементтерді білдіретін бірнеше кіріктірілген дизайн нұсқаларын ұсынады. Олар презентацияны түбегейлі өзгертпейді, бірақ олар бәрібір бір-бірінен ерекшеленеді. Сіз қол жетімді тақырыптардың барлығын зерделеуіңіз керек, кейбіреулері болашақ шоуларға өте ыңғайлы.
Тиісті түймені басу арқылы сіз қол жетімді дизайн үлгілерінің барлық тізімін кеңейте аласыз. - Келесі PowerPoint 2016 - бұл аудан «Опциялар». Мұнда тақырыптардың әртүрлілігі біршама кеңейіп, таңдалған стильге арналған бірнеше түсті шешімдерді ұсынады. Олар бір-бірінен тек түстермен ерекшеленеді, элементтердің орналасуы өзгермейді.
- Реттеңіз пайдаланушыны слайдтардың өлшемін өзгертуге, сондай-ақ фон мен дизайнды қолмен реттеуге шақырады.
Соңғы опция туралы тағы бір нәрсе айту керек.
Түйме Фон пішімі оң жақта қосымша бүйірлік мәзірді ашады. Мұнда, кез-келген дизайнды орнатсаңыз, үш қойынды бар.
- «Толтыру» фондық кескінді баптауды ұсынады. Сіз бір түсті немесе үлгіні толтыра аласыз немесе суретті кейіннен қосымша өңдей аласыз.
- «Әсер» визуалды стильді жақсарту үшін қосымша көркемдік техниканы қолдануға мүмкіндік береді. Мысалы, көлеңке, ескірген фотосурет, ұлғайтқыш және басқалардың әсерін қосуға болады. Эффектіні таңдағаннан кейін оны да реттеуге болады - мысалы, қарқындылығын өзгерту.
- Соңғы нүкте «Сурет салу» - фонға орнатылған кескінмен жұмыс істейді, оның жарықтығын, айқындылығын және басқаларын өзгертуге мүмкіндік береді.
Бұл құралдар презентация дизайнын түрлі-түсті етіп қана қоймай, сонымен қатар бірегей етіп жасауға жеткілікті. Егер тұсаукесерде осы уақытта таңдалған стандартты стиль болмаса, онда мәзірде Фон пішімі болады «Толтыру».
Слайдтың орналасуын теңшеңіз
Әдетте, формат тұсаукесерді ақпаратпен толтырмас бұрын теңшеледі. Бұл үшін көптеген үлгілер бар. Көбінесе қосымша орналасу параметрлері қажет емес, өйткені әзірлеушілер сапалы және функционалды ассортиментіне ие.
- Слайд үшін бос орынды таңдау үшін кадрдың сол жағындағы тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Қалқымалы мәзірде опцияны көрсету керек «Орналасу».
- Қол жетімді шаблондар тізімі қалқымалы мәзірдің жағында көрсетіледі. Мұнда сіз белгілі бір парақтың мәніне сәйкес келетін кез-келгенін таңдай аласыз. Мысалы, егер сіз суреттегі екі нәрсені салыстыруды көрсетуді жоспарласаңыз, онда опция қолайлы «Салыстыру».
- Таңдалғаннан кейін бұл бос орын қолданылады және слайдты толтыруға болады.
Егер стандартты шаблондарда қарастырылмаған слайдты құру қажеттілігі туындаса, онда сіз өзіңіздің бос жеріңізді жасай аласыз.
- Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Көру».
- Мұнда бізді батырма қызықтырады Слайд үлгісі.
- Бағдарлама шаблон режиміне өтеді. Үстіңгі деректеме мен функциялар толығымен өзгереді. Сол жақта енді слайдтар болмайды, бірақ шаблондар тізімі. Мұнда сіз редакциялауға қол жетімді екеуін де таңдап, өздеріңіз жасай аласыз.
- Соңғы опция үшін түймені пайдаланыңыз «Орналасуды кірістіру». Жүйеге толығымен бос слайд қосылады, қолданушы өзі үшін барлық өрістерді қосуы керек.
- Ол үшін батырманы қолданыңыз «Толтырғышты кірістіру». Ол облыстардың кең таңдауын ұсынады - мысалы, тақырыпқа, мәтінге, медиа файлдарға және т.б. Таңдағаннан кейін сізге таңдалған мазмұн орналасқан жақтауда терезе салу керек. Сіз өзіңіз қалағаныңызша көптеген аудандарды жасай аласыз.
- Бірегей слайдты жасағаннан кейін, оған өз атыңызды беру артық болмайды. Ол үшін батырманы қолданыңыз Атын өзгерту.
- Мұндағы қалған функциялар шаблондардың сыртқы түрін өзгертуге және слайд өлшемін өңдеуге арналған.
Барлық жұмыстың соңында түймесін басыңыз Үлгі режимін жабыңыз. Осыдан кейін жүйе презентациямен жұмыс істеуге оралады, ал шаблонға жоғарыда сипатталған тәсілмен қолдануға болады.
Деректерді толтыру
Жоғарыда не жазылса да, презентациядағы ең бастысы - оны ақпаратпен толтыру. Сіз шоуға кез-келген нәрсені қоса аласыз, егер ол бір-бірімен үйлесімді болса.
Әдетте, әр слайдтың өз атауы болады және ол үшін жеке аймақ бөлінеді. Мұнда сіз слайдтың атауын, осы жағдайда талқыланатын тақырыпты және басқаларды енгізуіңіз керек. Егер слайдтардың сериялары бірдей болса, тақырыпты жоюға болады немесе ол жерде ештеңе жазуға болмайды - презентация көрсетілген кезде бос аймақ көрсетілмейді. Бірінші жағдайда, раманың жиегін ашып, шерту керек «Del». Екі жағдайда да слайдтың аты болмайды және жүйе оны солай белгілейді «аты жоқ».
Көптеген слайд схемалары енгізу үшін мәтіндік және басқа деректер форматтарын қолданады. Мазмұн аймағы. Бұл бөлім мәтінді енгізу үшін де, басқа файлдарды салу үшін де қолданыла алады. Негізінде, сайтқа енгізілген кез-келген мазмұн автоматты түрде осы ұяшықты алуға тырысады, мөлшерін өз бетінше реттейді.
Егер біз мәтін туралы айтатын болсақ, онда ол осы буманың басқа өнімдерінде бар стандартты Microsoft Office құралдарын қолданып тыныш пішімделеді. Яғни, пайдаланушы қаріпті, түсін, өлшемін, арнайы эффектілерін және басқа аспектілерін еркін өзгерте алады.
Файлдарды қосуға келетін болсақ, тізім кең. Бұл болуы мүмкін:
- Суреттер
- GIF анимациялары;
- Бейнелер
- Аудио файлдар;
- Кестелер
- Математикалық, физикалық және химиялық формулалар;
- Диаграммалар
- Басқа презентациялар;
- SmartArt схемалары және басқалары.
Мұның бәрін қосу үшін әртүрлі әдістер қолданылады. Көп жағдайда бұл қойынды арқылы жасалады Кірістіру.
Сондай-ақ, мазмұн аймағында кестелер, диаграммалар, SmartArt нысандары, компьютерлік кескіндер, Интернет суреттері және бейне файлдарды жылдам қосуға арналған 6 белгішелер бар. Кірістіру үшін сізге сәйкес белгішені басу керек, содан кейін қажетті нысанды таңдау үшін құралдар тақтасы немесе шолғыш ашылады.
Орнатылатын элементтер слайдтың көмегімен тышқанмен еркін жылжып, қолмен қажетті орналасуды таңдай алады. Сондай-ақ, өлшемді өзгертуге, позицияның басымдығына және басқаларға ешкім тыйым салмайды.
Қосымша функциялар
Сонымен қатар, презентацияны жақсартатын әртүрлі мүмкіндіктердің кең спектрі бар, бірақ пайдалану үшін қажет емес.
Ауыстыруды орнату
Бұл тармақтың жартысы презентацияның дизайны мен сыртқы түріне қатысты. Оның сыртқы параметрлері сияқты маңыздылығы жоқ, сондықтан оны мүлдем жасаудың қажеті жоқ. Бұл құрал қойындыда орналасқан Өтпелі кезеңдер.
Облыста «Осы слайдқа өту» Бір слайдтан екіншісіне ауысу үшін қолданылатын анимациялық композициялардың кең таңдауы бар. Сіз өзіңізге ұнайтын презентацияны немесе көңіл-күйіңізге сәйкес келетінді таңдап, сонымен қатар орнату функциясын қолдана аласыз. Ол үшін батырманы қолданыңыз «Эффект параметрлері», онда әр анимацияның өзіндік параметрлері болады.
Аудан «Слайд-шоу уақыты» енді визуалды стильмен байланысты емес. Мұнда сіз бір слайдты көрудің ұзақтығын, олардың автордың бұйрығынсыз өзгерте отырып, баптай аласыз. Бірақ бұл жерде соңғы параграф үшін маңызды түймені атап өту керек - Барлығына қолдану слайдтар арасындағы ауысу әсерін әр жақта қолмен орнатуға мүмкіндік бермейді.
Анимацияны орнату
Мәтін, медиа файл немесе кез келген басқа элементтерге кез-келген элементке ерекше әсер қосуға болады. Ол шақырылады «Анимация». Бұл аспект үшін параметрлер бағдарлама тақырыбындағы сәйкес қойындыда болады. Сіз, мысалы, объектінің сыртқы түрінің анимациясын, сонымен қатар кейіннен жоғалып кетуді қоса аласыз. Анимацияларды құру және күйге келтіру туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар жеке мақалада берілген.
Сабақ: PowerPoint-те анимация құру
Еренсілтемелер және басқару жүйесі
Көптеген маңызды презентацияларда басқару жүйелері де конфигурацияланған - басқару пернелері, слайд мәзірлері және т.б. Мұның бәрі үшін гипершилтеме параметрі қолданылады. Мұндай компоненттер барлық жағдайда бола бермейді, бірақ көптеген мысалдарда ол қабылдауды жақсартады және интерфейсі бар жеке нұсқаулыққа немесе бағдарламаға айналдырып, презентацияны жақсы жүйелейді.
Сабақ: Еренсілтемелерді құру және күйге келтіру
Қысқаша мазмұны
Жоғарыда айтылғандардың негізінде біз 7 сатыдан тұратын келесі оңтайлы презентация құру алгоритміне қол жеткізе аламыз:
- Слайдтардың қажетті санын жасаңыз
Тұтынушы презентацияның қанша уақыт болатынын алдын ала алдын ала айта алмайды, бірақ идеяның болуы жақсы. Бұл болашақта ақпараттың барлық көлемін үйлесімді түрде таратуға, әртүрлі мәзірлерді конфигурациялауға және т.б.
- Көрнекі дизайнды реттеңіз
Презентацияны құру кезінде авторлар енгізілген мәліметтердің әрі қарай дизайн нұсқаларымен нашар үйлесетіндігіне жиі кездеседі. Сондықтан мамандардың көпшілігі визуалды стильді алдын-ала әзірлеуді ұсынады.
- Слайдтың орналасу нұсқаларын таратыңыз
Ол үшін қолданыстағы шаблондар таңдалады немесе жаңалары жасалады, содан кейін олардың мақсатына қарай әр слайд үшін бөлек таратылады. Кейбір жағдайларда бұл қадам визуальды стильді орнатудан бұрын болуы мүмкін, осылайша автор дизайн параметрлерін элементтердің таңдалған орналасуы үшін ғана реттей алады.
- Барлық деректерді енгізіңіз
Пайдаланушы презентацияға барлық қажетті мәтіндерді, баспа құралдарын немесе басқа да мәліметтерді әкеліп, слайдтарға қажетті логикалық ретпен таратады. Барлық ақпаратты дереу редакциялау және форматтау.
- Қосымша элементтерді жасаңыз және теңшеңіз
Осы кезде автор басқару батырмаларын, әртүрлі мазмұн мәзірлерін және т.б. жасайды. Сондай-ақ, кадрларды әрдайым қолмен қосудың қажеті болмайтындай, кадрлармен жұмыс кезінде жеке сәттер жасалады (мысалы, слайдты басқару батырмаларын құру).
- Екінші компоненттер мен эффектілерді қосыңыз.
Анимацияларды, өтулерді, музыканы және т.б. орнатыңыз. Әдетте барлық нәрсе дайын болған кезде, соңғы кезеңде жасалады. Бұл аспектілер дайын құжатқа аз әсер етеді, сондықтан сіз олардан әрқашан бас тарта аласыз, сондықтан олар соңғы рет қарастырылады.
- Қателерді тексеріп, түзетіңіз
Сканерлеу арқылы бәрін екі рет тексеріп, қажетті түзетулер енгізу ғана қалады.
Міндетті емес
Қорытындылай келе, бірнеше маңызды сәттерді атап өткім келеді.
- Кез-келген құжат сияқты, презентацияның да өзіндік салмағы бар. Ол неғұрлым үлкен болса, соғұрлым көп заттар ішіне енгізіледі. Бұл әсіресе жоғары сапалы музыка және бейне файлдарға қатысты. Оңтайландырылған медиа файлдарды қосу үшін тағы бір рет қамқорлық жасау керек, өйткені көп гигабайттық презентация тасымалдау мен басқа құрылғыларға берудегі қиындықтарды ғана емес, сонымен бірге өте баяу жұмыс істей алады.
- Презентацияның дизайны мен мазмұнына әртүрлі талаптар бар. Жұмысқа кіріспес бұрын, қателік жібермеу үшін және дайын жұмысты толықтай қайта жасау қажеттілігі туындамас үшін басшылықтан ережені біліп алған дұрыс.
- Кәсіби презентациялар стандарттарына сәйкес, жұмыс презентациямен бірге жүруге арналған жағдайларда мәтіннің үлкен көлемін жасамау ұсынылады. Мұны ешкім оқымайды, диктор барлық негізгі ақпаратты айтуы керек. Егер презентация алушының жеке зерттеуіне арналған болса (мысалы, нұсқаулық), онда бұл ереже қолданылмайды.
Сіз түсінгендей, презентацияны құру процедурасы оның басынан көрінгеннен гөрі көбірек мүмкіндіктер мен қадамдарды қамтиды. Ешбір оқулық тәжірибеден гөрі демонстрацияларды қалай жасауға болатынын үйретпейді. Сондықтан сізге жаттығу жасау керек, әртүрлі элементтерді, әрекеттерді байқап көру керек, жаңа шешімдерді іздеу керек.
