Сөз

Кейбір Microsoft Word пайдаланушылары кейде қиындыққа тап болады - принтер құжаттарды басып шығармайды. Принтер, ештеңе шығармаса, яғни барлық бағдарламаларда жұмыс істемесе, бұл бір нәрсе. Бұл жағдайда мәселе дәл жабдықта болатындығы анық. Егер басып шығару функциясы тек Word бағдарламасында жұмыс істемесе немесе ол кейде пайда болса, тек кейбіреулерімен немесе тіпті бір құжатпен жұмыс жасайтын болса, бұл басқа мәселе.

Кейде оны жарқын және есте қаларлық ету үшін MS Word мәтіндік құжатына белгілі бір фон қосу қажет. Бұл көбінесе веб-құжаттарды жасау кезінде қолданылады, бірақ сіз мұны қарапайым мәтіндік файлмен жасай аласыз. Word құжатының фонын өзгерту Айта кету керек, Word бағдарламасында фон құрудың бірнеше әдісі бар, және кез келген жағдайда құжаттың көрінісі әр түрлі болады.

Егер сіз кем дегенде кейде MS Word бағдарламасын жұмыс немесе оқу үшін қолданатын болсаңыз, сіз осы бағдарламаның арсеналында көптеген белгілер мен арнайы таңбалар бар екенін, оларды құжаттарға қосуға болатындығын білесіз. Бұл жиынтықта көптеген жағдайларда қажет болуы мүмкін көптеген белгілер мен таңбалар бар, және сіз осы функцияның ерекшеліктері туралы біздің мақалада оқи аласыз.

Сіз әр түрлі мекемелерде барлық нысандар мен құжаттардың ерекше үлгілері бар екенін бірнеше рет байқадыңыз. Көп жағдайда оларда «Үлгі» жазылатын тиісті жазбалар болады. Бұл мәтін су таңбасы немесе субстрат түрінде жасалуы мүмкін, ал оның сыртқы түрі мен мазмұны кез келген болуы мүмкін, мәтіндік және графикалық.

ODT файлы - бұл StarOffice және OpenOffice сияқты бағдарламаларда жасалған мәтіндік құжат. Бұл өнімдердің ақысыз екеніне қарамастан, MS Word мәтіндік редакторы ақылы жазылым арқылы таратылатынына қарамастан, ең танымал болып қана қоймай, сонымен қатар электрондық құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламалық жасақтама әлемінде белгілі бір стандартты білдіреді.

HTML - интернеттегі гипермәтіндік белгілеудің стандартталған тілі. Дүниежүзілік ғаламтор беттерінің көпшілігінде HTML немесе XHTML белгілеу сипаттамалары бар. Сонымен қатар, көптеген пайдаланушылар HTML файлын басқа танымал емес және танымал стандартқа - Microsoft Word мәтіндік құжатына аударуы керек.

FB2 - электронды кітаптарды сақтауға арналған танымал формат. Мұндай құжаттарды қарауға арналған қосымшалар көп жағдайда тұрақты және мобильді ОЖ-де қол жетімді кросс-платформа болып табылады. Шын мәнінде, бұл форматқа деген сұраныс оны көруге ғана арналған бағдарламалардың көптігімен түсіндіріледі (толығырақ - төменде).

FB2 - өте танымал формат, сондықтан сіз электронды кітаптарды жиі таба аласыз. Бұл форматта қолдауды ғана емес, сонымен қатар мазмұнды көрсетудің ыңғайлылығын қамтамасыз ететін арнайы оқырман қосымшалары бар. Бұл қисынды, өйткені көбісі тек компьютер экранында ғана емес, ұялы құрылғыларда да оқуға үйренеді.

Microsoft Word бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында (1997-2003 жж.) DOC құжаттарды сақтаудың стандартты форматы ретінде қолданылған. Word 2007 шығарылғаннан кейін, компания қазіргі уақытқа дейін қолданылған DOCX және DOCM жетілдірілген және жұмыс істей бастады. Word бағдарламасының ескі нұсқаларында DOCX-ті ашудың тиімді әдісі.Өнімнің жаңа нұсқаларында ескі форматтағы файлдар шектеусіз жұмыс істейді, бірақ олар шектеулі функционалды режимде жұмыс істейді, бірақ Word 2003-де DOCX-ті ашу оңай емес.

Microsoft Word-те неге қаріп өзгермейді? Бұл сұрақ осы бағдарламада кем дегенде бір рет осындай проблемаға тап болған көптеген пайдаланушыларға қатысты. Мәтінді таңдаңыз, тізімнен тиісті қаріпті таңдаңыз, бірақ ешқандай өзгерістер болмайды. Егер сіз осы жағдаймен таныс болсаңыз, сіз мекен-жайға келдіңіз.

MS Word-те жасалған мәтіндік құжаттар кейде парольмен қорғалған, бақытымызға орай бағдарламаның мүмкіндіктері мүмкіндік береді. Көптеген жағдайларда бұл өте қажет және құжатты тек редакциялаудан ғана емес, оны ашудан да қорғауға мүмкіндік береді. Парольді білмей, бұл файлды ашу мүмкін емес. Егер құпия сөзді ұмытып қалсаңыз немесе оны жоғалтсаңыз не болады?

Microsoft Word-қа бетбелгілерді қосу мүмкіндігінің арқасында үлкен құжаттардан қажетті үзінділерді тез әрі ыңғайлы түрде таба аласыз. Мұндай пайдалы функция мәтіннің шексіз блоктарын айналдыру қажеттілігін жояды, іздеу функциясын қолдану қажеттілігі де туындамайды. Бұл Word-та бетбелгіні қалай құру және оны осы мақалада сипаттайтын оны қалай өзгерту туралы.

Көп жағдайда мәтіндік құжаттар екі сатыда жасалады - бұл жазу және әдемі, оңай оқылатын форманы беру. Толыққанды мәтіндік процессорда жұмыс істеу Word Word дәл сол қағида бойынша жүреді - алдымен мәтін жазылады, содан кейін оны форматтау орындалады. Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді форматтау.Екі кезеңнің шаблондарына есептелген уақытты едәуір қысқартады, олардың ішінен Microsoft көп нәрсені өз интеллигенциясына енгізген.

Осы бағдарламаның барлық немесе аз белсенді қолданушылары кестелерді Microsoft Word мәтіндік процессорында құруға болатындығын біледі. Ия, мұнда бәрі Excel бағдарламасындағыдай кәсіби түрде орындалмайды, бірақ күнделікті қажеттіліктер үшін мәтіндік редактордың мүмкіндіктері жеткілікті. Word бағдарламасындағы кестелермен жұмыс жасаудың ерекшеліктері туралы көп жазған болатынбыз және осы мақалада біз басқа тақырыпты қарастырамыз.

Microsoft Word-ті қолданудың ыңғайлылығы үшін осы мәтіндік редакторды жасаушылар кірістірілген құжаттар шаблондарының үлкен жиынтығын және оларды жобалауға арналған стильдер жиынтығын ұсынды. Әдетте қаражаттың көптігі жеткіліксіз болатын пайдаланушылар өздерінің шаблондарын ғана емес, сонымен қатар өздерінің стилдерін де оңай жасай алады.

Excel электрондық кесте процессорының барлық қыр-сырын білуді қаламайтын немесе жай қолданбайтын пайдаланушылар үшін Microsoft әзірлеушілері Word-та кестелер құруға мүмкіндік берді. Осы бағдарламада осы салада не істеуге болатындығы туралы біз көп жазған болатынбыз және бүгін біз басқа, қарапайым, бірақ өте өзекті тақырыпқа тоқталамыз.

MS Word шамамен кәсіби және жеке қолдануға бағытталған. Сонымен бірге екі қолданушы топтың өкілдері де осы бағдарламаның жұмысында белгілі бір қиындықтарға жиі кездеседі. Соның бірі - мәтіннің стандартты астын сызбастан, жол үстінде жазу қажеттілігі.

MS Word - бұл ең алдымен мәтіндік редактор, бірақ бұл бағдарламада сурет салуға да болады. Әрине, сіз Word-тан сурет салуға және графикамен жұмыс істеуге арналған арнайы бағдарламаларда сияқты мұндай мүмкіндіктер мен жұмыста ыңғайлылықты күтуге болмайды. Дегенмен, стандартты құралдар жиынтығының негізгі міндеттерін шешу жеткілікті болады.

Microsoft Word-та жасалған мәтіндік құжатты JPG кескін файлына түрлендіру оңай. Сіз мұны бірнеше қарапайым жолмен жасай аласыз, бірақ алдымен мұндай нәрсе не үшін қажет болуы мүмкін екенін анықтайық? Мысалы, сіз мәтіні бар суретті басқа құжатқа қойғыңыз келеді немесе оны сайтқа қосқыңыз келеді, бірақ мәтінді сол жерден көшіре алғыңыз келмейді.

MS Word форматындағы парақ форматын өзгерту қажеттілігі соншалықты көп емес. Алайда, бұл қажет болған кезде, бағдарламаны қолданушылардың барлығы бірдей бетті қалай үлкенірек немесе кішірейту керектігін түсінбейді. Әдепкі бойынша, Word, көптеген мәтіндік редакторлар сияқты, стандартты A4 парағында жұмыс істеу мүмкіндігін береді, бірақ осы бағдарламадағы әдепкі параметрлер сияқты, формат форматын да оңай өзгертуге болады.