Макрос дегеніміз - автоматты түрде тапсырманы орындайтын біртұтас топқа топтастырылған нақты әрекеттер, командалар және / немесе нұсқаулар жиынтығы. Егер сіз MS Word-тің белсенді қолданушысы болсаңыз, олар үшін тиісті макростар құру арқылы жиі орындалатын тапсырмаларды автоматтандыруға болады.
Бұл Word-та макростарды қалай қосу, оларды жеңілдету, жұмыс процесін жылдамдату үшін құру және пайдалану туралы және осы мақалада талқыланады. Дегенмен, бастаушылар үшін олардың не үшін қажет екенін толығырақ түсіну артық болмайды.
Макронды қолдану:
- 1. Жиі орындалатын операцияларды жеделдету. Оларға форматтау және өңдеу жатады.
2. Бірнеше командаларды «бастап және қарай» әрекетіне біріктіру. Мысалы, макросты қолдана отырып, жолдар мен бағандардың қажетті саны бар кестені кірістіруге болады.
3. Бағдарламаның әртүрлі диалогтық терезелерінде орналасқан кейбір параметрлер мен құралдарға қол жетімділікті жеңілдету.
4. Күрделі әрекеттер тізбегін автоматтандыру.
Макростар тізбегін Visual Basic редакторына сол атаудағы бағдарламалау тілінде енгізу арқылы нөлден бастап жазуға немесе жасауға болады.
Макростарды қосыңыз
Әдетте, макростар MS Word-тің барлық нұсқаларында бола бермейді, дәлірек айтқанда, олар жай қамтылмаған. Оларды іске қосу үшін әзірлеуші құралдарын қосу керек. Осыдан кейін бағдарламаның басқару тақтасында қосымша қойынды пайда болады «Әзірлеуші». Мұны қалай жасау туралы төменде оқыңыз.
Ескерту: Бастапқыда макростар қол жетімді болатын бағдарламаның нұсқаларында (мысалы, Word 2016), олармен жұмыс жасау құралдары қосымша бөлімде орналасқан «Көру» топта «Макростар».
1. Мәзірді ашыңыз «Файл» («Microsoft Office» батырмасы бұрын).
2. таңдаңыз «Опциялар» (бұрынғы «Word параметрлері»).
3. Терезеде ашыңыз «Опциялар» санаты «Негізгі» және топқа барыңыз «Негізгі жұмыс параметрлері».
4. Жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Таспада Әзірлеуші қойындысын көрсету».
5. Басқару тақтасында қойынды пайда болады «Әзірлеуші», элемент қай жерде орналасады «Макростар».
Макро жазу
1. Қойындыда «Әзірлеуші» немесе, Word бағдарламасының нұсқасына байланысты қойындыда «Көру»түймесін басыңыз «Макростар» және таңдаңыз «Макро жазу».
2. Жасалатын макростың атауын көрсетіңіз.
Ескерту: Егер сіз жаңа макросты жасасаңыз, онда сіз оған кірістірілген макрос атауын берсеңіз, жаңа макроста жазған әрекеттеріңіз стандартты орнына орындалады. Түймешік мәзірінде әдепкі бойынша MS Word бағдарламасында қол жетімді макростарды көру «Макростар» таңдаңыз «Word командалары».
3. Параграфта «Макро қол жетімді» қол жетімді болатынын таңдаңыз: шаблон немесе оны сақтайтын құжат.
- Кеңес: Егер сіз жасалған макрос болашақта жұмыс істейтін барлық құжаттарда қол жетімді болуын қаласаңыз, опцияны таңдаңыз «Normal.dotm».
4. Далада «Сипаттама» жасалатын макрос үшін сипаттаманы енгізіңіз.
5. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
- Нұқыңыз «Түйме»;
- Жасалған макросты жылдам кіру тақтасына қосқыңыз келетін құжатты немесе құжатты таңдаңыз (бөлім) «Жылдам қатынау құралдар тақтасын баптау»);
- Кеңес: Жасалған макросты барлық құжаттарға қол жетімді ету үшін опцияны таңдаңыз «Normal.dotm».
Терезеде «Макро» (бұрын «Командаларды таңдаңыз») жазғыңыз келетін макросты таңдаңыз, шертіңіз «Қосу».
- Егер сіз осы батырманы өзгерткіңіз келсе, нұқыңыз «Өзгерту»;
- Өрісте жасалатын батырма үшін тиісті символды таңдаңыз «Символ»;
- Кейін өрісте көрсетілетін макрос атауын енгізіңіз «Көрсетілетін атау»;
- Макросты жазуды бастау үшін батырманы екі рет нұқыңыз «Жарайды».
Сіз таңдаған таңба жылдам кіру құралдар тақтасында көрсетіледі. Бұл таңбаның үстіне апарған кезде оның аты шығады.
- Түймесін басыңыз «Кілттер» (бұрын «Пернетақта»);
- Бөлімде «Командалар» жазғыңыз келетін макросты таңдаңыз;
- Бөлімде «Пернетақтаның жаңа тіркесімі» өзіңізге ыңғайлы кез келген комбинацияны енгізіп, содан кейін түймесін басыңыз «Тағайындау»;
- Макросты жазуды бастау үшін нұқыңыз «Жабу».
6. Макросқа қосқыңыз келетін барлық әрекеттерді бір-бірден орындаңыз.
Ескерту: Макрос жазу кезінде сіз тінтуірді мәтінді таңдау үшін қолдана алмайсыз, бірақ оны командалар мен параметрлерді таңдау үшін пайдалануыңыз керек. Қажет болса, мәтінді пернетақтаның көмегімен таңдауға болады.
Сабақ: Word-тегі жылдам пернелер
7. Макрос жазуды тоқтату үшін түймесін басыңыз «Жазуды тоқтату», бұл команда батырмалар мәзірінде орналасқан «Макростар» басқару тақтасында.
Макрос үшін пернелер тіркесімдерін өзгертіңіз
1. Терезені ашыңыз «Опциялар» (мәзір) «Файл» немесе түймесін басыңыз «MS Office»).
2. таңдаңыз «Орнату».
3. түймесін басыңыз «Орнату»өрістің жанында орналасқан «Пернетақта тіркесімі».
4. Бөлімде «Категориялар» таңдаңыз «Макростар».
5. Ашылған тізімде өзгерткіңіз келетін макросты таңдаңыз.
6. Өрісті басыңыз «Пернетақтаның жаңа тіркесімі» және белгілі бір макросқа тағайындағыңыз келетін пернелер немесе пернелер тіркесімін басыңыз.
7. Сіз тағайындаған перне тіркесімі басқа тапсырманы (өрісті) орындау үшін пайдаланылмағанына көз жеткізіңіз «Ағымдағы тіркесім»).
8. Бөлімде «Өзгерістерді сақта» макро іске қосылатын орынды сақтау үшін тиісті опцияны (орынды) таңдаңыз.
- Кеңес: Егер сіз макрос барлық құжаттарда қол жетімді болса, опцияны таңдаңыз «Normal.dotm».
9. нұқыңыз «Жабу».
Макрос іске қосылды
1. түймесін басыңыз «Макростар» (қойынды) «Көру» немесе «Әзірлеуші», қолданылатын бағдарламаның нұсқасына байланысты).
2. Орындайтын макросты таңдаңыз (тізім) «Макро атауы»).
3. нұқыңыз «Жүгіру».
Жаңа макросты жасаңыз
1. түймесін басыңыз «Макростар».
2. Сәйкес өрісте жаңа макрос атауын көрсетіңіз.
3. Бөлімде «Макростар» жасалған макро сақталатын шаблонды немесе құжатты таңдаңыз.
- Кеңес: Егер макрос барлық құжаттарда қол жетімді болса, опцияны таңдаңыз «Normal.dotm».
4. түймесін басыңыз «Жасау». Редактор ашады Көрнекі негізгі, сіз Visual Basic-те жаңа макрос жасай аласыз.
Міне, енді сіз MS Word-та қандай макростар бар екенін, олардың не үшін қажет екенін, оларды қалай құруға және олармен қалай жұмыс істеуге болатындығын білесіз. Осы мақаладағы ақпарат сіз үшін пайдалы болады және кеңейтілген кеңсе бағдарламасымен жұмысты жеңілдетуге, жылдамдатуға көмектеседі деп үміттенеміз.
