Іс жүзінде кез-келген бағдарлама, оны қолданар алдында, оның максималды нәтижесін алу үшін теңшелуі керек. Microsoft корпорациясының электрондық пошта клиенті - MS Outlook ерекшелік болып табылады. Сондықтан, бүгін біз тек Outlook поштасының қалай конфигурацияланғанын ғана емес, сонымен бірге бағдарламаның басқа параметрлерін де көреміз.
Outlook негізінен пошта клиенті болғандықтан, дұрыс жұмыс істеу үшін тіркелгілерді орнату керек.
Шоттарды конфигурациялау үшін «Файл» - «Тіркелгіні баптау» мәзіріндегі сәйкес команданы қолданыңыз.
2013 және 2010 жылдарға арналған поштаны қалай конфигурациялау туралы толығырақ ақпаратты мына жерден қараңыз:
Yandex.Mail үшін тіркелгі орнату
Gmail Mail үшін есептік жазба параметрлері
Поштаның тіркелгі параметрлері
Тіркелгілерден басқа, мұнда сіз онлайн күнтізбелер құрып, жариялай аласыз және деректер файлдарының орнын өзгерте аласыз.
Кіріс және шығыс хабарламалармен көптеген әрекеттерді автоматтандыру үшін «Файл -> Ережелер мен ескертулерді басқару» мәзірінен конфигурацияланған ережелер бар.
Мұнда сіз жаңа ереже жасап, конфигурация шеберін қолданып, әрекетке қажетті жағдайларды орнатып, әрекетті өзіңіз жасай аласыз.
Ережелермен жұмыс істеу туралы толығырақ ақпарат мына жерде қарастырылады: Outlook 2010 бағдарламасын автоматты түрде қайта бағыттауға қалай теңшеуге болады
Кәдімгі хат алмасулардағыдай, электронды поштада да әдептілік бар. Осы ережелердің бірі - өз хатыңызға қол қою. Мұнда қолданушыға іс-әрекеттің толық еркіндігі беріледі. Қолтаңбада сіз байланыс ақпаратын да, басқасын да көрсете аласыз.
Сіз қолтаңбаны жаңа хабарлама терезесінен «Қол қою» түймесін басу арқылы конфигурациялай аласыз.
Қолтаңбаны баптау туралы толығырақ осы жерде: шығыс хабарламаларға қол қою параметрлері.
Жалпы, Outlook файл мәзірінің «Опциялар» пәрмені арқылы конфигурацияланған.
Ыңғайлы болу үшін барлық параметрлер бөлімдерге бөлінген.
Жалпы бөлім қосымшаның түс схемасын таңдауға, инициалдарды көрсетуге және т.б. мүмкіндік береді.
Пошта бөлімінде көптеген параметрлер бар және олардың барлығы тікелей Outlook пошта модуліне қатысты.
Хабарлама редакторына әртүрлі параметрлерді орнатуға болатын жерде. Егер сіз «Редактордың опциялары ...» батырмасын бассаңыз, пайдаланушы құсбелгіні қою немесе алып тастау арқылы қосуға немесе өшіруге болатын қол жетімді опциялар тізімі бар терезені көреді.
Мұнда сонымен қатар хабарламаларды автоматты түрде сақтауды конфигурациялауға, хаттарды жіберу немесе бақылау параметрлерін орнатуға болады және тағы басқалар.
«Күнтізбе» бөлімінде Outlook күнтізбесіне қатысты параметрлер жасалады.
Мұнда сіз апта басталатын күнді белгілей аласыз, сонымен қатар жұмыс күндерін белгілеп, жұмыс күнінің басталу және аяқталу уақытын белгілей аласыз.
«Дисплей параметрлері» бөлімінде сіз күнтізбенің сыртқы көрінісі параметрлерін конфигурациялай аласыз.
Қосымша параметрлердің ішінен сіз мұнда ауа-райына, уақыт белдеуіне және басқаларға арналған өлшем бірлігін таңдауға болады.
Адамдар бөлімі контактілерді орнатуға арналған. Мұнда көптеген параметрлер жоқ және олар негізінен контактіні көрсетуге қатысты.
Тапсырмаларды конфигурациялау үшін «Тапсырмалар» бөлімі осы жерде берілген. Осы бөлімдегі параметрлерді пайдаланып, Outlook жоспарланған тапсырманы еске салатын уақытты орнатуға болады.
Сондай-ақ, бір күндегі және бір аптаның жұмыс уақыты, мерзімі өткен және аяқталған тапсырмалардың түсі және тағы басқалар көрсетіледі.
Неғұрлым тиімді іздеу үшін Outlook бағдарламасында іздеу параметрлерін өзгертуге және индекстеу параметрлерін орнатуға мүмкіндік беретін арнайы бөлім бар.
Әдетте, бұл параметрлерді әдепкі бойынша қалдыруға болады.
Егер сіз әртүрлі тілдерде хабарлама жазуыңыз керек болса, онда сіз «Тілдер» бөлімінде қолданылатын тілдерді қосуыңыз керек.
Сонымен қатар, мұнда интерфейс тілін және анықтама тілін таңдауға болады. Егер сіз тек орыс тілінде жазсаңыз, онда параметрлерді сол күйінде қалдыруға болады.
«Қосымша» бөлімінде мұрағаттауға, деректерді экспорттауға, RSS арналарына және басқа да барлық басқа параметрлер бар.
«Таспаны конфигурациялау» және «Жылдам қатынау құралдар тақтасы» бөлімдері тікелей бағдарлама интерфейсіне қатысты.
Бұл жерде сіз жиі қолданылатын командаларды таңдай аласыз.
Таспа параметрлерін қолдана отырып, сіз бағдарламада көрсетілетін таспа мәзірінің элементтерін және пәрмендерін таңдай аласыз.
Ең жиі қолданылатын командаларды жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына ауыстыруға болады.
Пәрменді жою немесе қосу үшін сіз оны қажетті тізімнен таңдап, не істегіңіз келетініне байланысты «Қосу» немесе «Жою» түймесін басуыңыз керек.
Қауіпсіздікті конфигурациялау үшін «Қауіпсіздікті басқару орталығы» бөлімінен конфигурациялауға болатын Microsoft Outlook қауіпсіздік орталығы қамтамасыз етілген.
Мұнда сіз тіркемелерді өңдеу параметрлерін өзгерте аласыз, макростардың жұмысын қосуға немесе өшіруге, қалаусыз баспагерлердің тізімдерін жасауға болады.
Вирустардың белгілі бір түрлерінен қорғау үшін макростардың жұмысын өшіруге, сонымен қатар HTML форматындағы хабарламалар мен RSS арналарына суреттердің жүктелуіне тыйым салуға болады.
Макростарды өшіру үшін «Макрос параметрлері» бөліміне өтіп, қажетті әрекетті таңдаңыз, мысалы, «Барлық макростарды ескертусіз өшіру».
Суреттерді жүктеуге тыйым салу үшін «Автоматты түрде жүктеу» бөлімінде «Суреттерді HTML хабарламаларында және RSS элементтерінде автоматты түрде жүктемеу» құсбелгісін қойып, қажет емес әрекеттердің жанындағы құсбелгілерді алып тастаңыз.
