Факс - бұл телефон желісі немесе кең желі арқылы графикалық және мәтіндік құжаттарды жіберу арқылы ақпарат алмасу әдісі. Электрондық поштаның пайда болуымен байланыстың бұл тәсілі артта қалды, бірақ соған қарамастан кейбір ұйымдар оны әлі де қолданады. Бұл мақалада біз компьютерден Интернет арқылы факстарды жіберу тәсілдерін қарастырамыз.
Факс жіберу
Алдымен факс жіберу үшін арнайы факс машиналары, кейінірек факс модемдері мен серверлер қолданылды. Соңғысы олардың жұмысы үшін коммутацияны қажет етті. Бүгінгі таңда мұндай құрылғылар өте ескірген және ақпарат беру үшін Интернет бізге мүмкіндік беретін мүмкіндіктерге жүгіну әлдеқайда ыңғайлы.
Төменде көрсетілген факстарды жіберудің барлық әдістері бір нәрсеге байланысты: деректерді ұсынатын қызметке немесе қызметке қосылу.
1-әдіс: мамандандырылған бағдарламалық жасақтама
Желіде бірнеше ұқсас бағдарламалар бар. Олардың бірі - VentaFax MiniOffice. Бағдарламалық жасақтама факстарды қабылдауға және жіберуге мүмкіндік береді, авто жауап беру және автоматты бағыттау функциялары бар. Толық жұмыс істеу үшін IP-телефония қызметіне қосылу қажет.
VentaFax MiniOffice бағдарламасын жүктеп алыңыз
1 нұсқа: интерфейс
- Бағдарламаны іске қосқаннан кейін IP-телефония қызметі арқылы қосылымды конфигурациялау қажет. Мұны істеу үшін параметрлер мен қойындыға өтіңіз «Негізгі» түймесін басыңыз «Байланыс». Содан кейін қосқышты орнына қойыңыз «Интернет-телефонияны пайдалану».
- Әрі қарай, бөлімге өтіңіз «IP-телефония» түймесін басыңыз Қосу блокта «Есеп».
- Енді сізге қызметтерді ұсынатын қызметтен алынған деректерді енгізу керек. Біздің жағдайда бұл Задарма. Сіздің ақпаратыңызда қажетті ақпарат бар.
- Скриншотта көрсетілгендей, шот картасын толтырыңыз. Сервер мекенжайын, SIP идентификаторын және құпия сөзді енгізіңіз. Қосымша параметрлер - аутентификация атауы және шығатын прокси сервер қосымша болып табылады. Біз SIP протоколын таңдаймыз, T38-ті толығымен өшіреміз, кодтауды RFC 2833-ке ауыстырамыз. «Тіркелгі» деген ат беруді ұмытпаңыз, параметрлерді аяқтағаннан кейін, Жарайды.
- Итеріңіз Қолдану параметрлер терезесін жабыңыз.
Факс жіберу:
- Түймешікті басыңыз «Шебер».
- Қатты дискіден құжатты таңдап, нұқыңыз «Келесі».
- Келесі терезеде түймесін басыңыз «Автоматты теру модемімен хабарлама жіберу».
- Содан кейін алушының телефон нөмірін, өрістерін енгізіңіз Қайда және «Кімге» қалау бойынша толтырыңыз (бұл тек жіберілген хабарламалар тізімінде хабарламаны анықтау үшін қажет), жіберуші туралы мәліметтер де міндетті түрде енгізіледі. Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін нұқыңыз Орындалды.
- Бағдарлама автоматты түрде көрсетілген абонентке қоңырау шалуға және факс хабарламасын жіберуге тырысады. Егер құрылғы «екінші жағында» автоматты түрде қабылдау үшін реттелмеген болса, алдын-ала келісім қажет болуы мүмкін.
2 нұсқа: басқа қолданбалардан жіберу
Бағдарламаны орнату кезінде виртуалды құрылғы жүйеге біріктірілген, ол өңделетін құжаттарды факс арқылы жіберуге мүмкіндік береді. Функция басып шығаруды қолдайтын кез-келген бағдарламалық жасақтамада қол жетімді. MS Word-тің мысалы.
- Мәзірді ашыңыз Файл түймесін басыңыз «Басып шығару». Ашылмалы тізімнен таңдаңыз «VentaFax» түймесін қайта басыңыз «Басып шығару».
- Ашады Хабарлама дайындау шебері. Әрі қарай, бірінші нұсқада сипатталған әрекеттерді орындаймыз.
Бағдарламамен жұмыс істеу кезінде барлық жеткізілімдер IP-телефония қызметінің тарифтері бойынша төленеді.
2-әдіс: құжаттарды құру және айырбастауға арналған бағдарламалар
PDF құжаттарын жасауға мүмкіндік беретін кейбір бағдарламаларда олардың арсеналында факстарды жіберуге арналған құралдар бар. Процесті PDF24 Creator мысалының көмегімен қарастырыңыз.
Сондай-ақ қараңыз: PDF файлдарын құруға арналған бағдарламалар
Қатаң айтқанда, бұл функция бағдарламалық интерфейстен құжаттарды жіберуге мүмкіндік бермейді, бірақ бізді әзірлеушілерге тиесілі қызметке бағыттайды. Сіз мәтіндер мен суреттерден тұратын бес параққа дейін ақысыз жібере аласыз. Ақылы тарифтерде кейбір қосымша функциялар қол жетімді - факстарды арнайы нөмірге қабылдау, бірнеше абоненттерге жолдау және т.б.
Сондай-ақ, PDF24 Creator арқылы деректерді жіберудің екі нұсқасы бар - тікелей қызметке бағыттау интерфейсінен немесе редактордан, мысалы, бәрі бірдей MS Word.
1 нұсқа: интерфейс
Бірінші қадам - қызметте тіркелгі жасау.
- Бағдарлама терезесінде нұқыңыз «PDF24 факсы».
- Сайтқа кіргеннен кейін біз аты бар батырманы табамыз «Тегін тіркелу».
- Біз жеке деректерді енгіземіз, мысалы, электрондық пошта мекенжайы, аты-жөні, пароль. Қызметтің ережелерімен келісіп, басу керек «Тіркелгі жасау».
- Осы қадамдарды орындағаннан кейін көрсетілген ұяшыққа тіркеуді растайтын хат жіберіледі.
Тіркелгі жасалғаннан кейін қызметтерді пайдалануға кірісуге болады.
- Бағдарламаны іске қосыңыз және тиісті функцияны таңдаңыз.
- Ресми веб-сайттың беті ашылады, онда сізден компьютерден құжатты таңдау сұралады. Таңдағаннан кейін нұқыңыз «Келесі».
- Одан кейін, тағайындалған нөмірді енгізіп, қайтадан басыңыз «Келесі».
- Коммутаторды орнына қойыңыз «Ия, менің есептік жазбам бар» электрондық пошта мекенжайы мен парольді енгізу арқылы тіркелгіңізге кіріңіз.
- Ақысыз есептік жазбаны пайдаланатындықтан, ешқандай деректерді өзгерту мүмкін емес. Тек итеріңіз «Факс жіберу».
- Содан кейін тағы да тегін қызметтерді таңдау керек.
- Дайын, факс адресатқа «ұшып кетті». Толығырақ ақпаратты тіркеу кезінде көрсетілген электрондық поштаға параллель түрде жіберілген хатта табуға болады.
2 нұсқа: басқа қолданбалардан жіберу
- Мәзірге өтіңіз Файл элементті нұқыңыз «Басып шығару». Принтерлер тізімінен «PDF24 факсы» табамыз және басып шығару түймесін басыңыз.
- Әрі қарай бәрі бұрынғы сценарий бойынша қайталанады - нөмірді енгізу, шотқа кіру және жіберу.
Бұл әдістің кемшілігі - алыс шетел елдерін қоспағанда, жіберу бағыттары бойынша тек Ресей мен Литва қол жетімді. Украина, Беларусь немесе басқа ТМД елдеріне факс жіберу мүмкін емес.
3-әдіс: Интернет-қызметтер
Бұрын интернетте болатын және бұрын өздерін еркін деп санаған көптеген қызметтер мұндай болмай қалды. Сонымен қатар, шетелдік ресурстарға факс жіберу бағыттарында қатаң шектеулер бар. Көбінесе бұл АҚШ пен Канада. Қысқаша тізім:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faksorama.com
Мұндай қызметтердің ыңғайлылығы өте қайшылықты болғандықтан, ресейлік осындай қызметтерді ұсынушыға жүгінейік RuFax.ru. Бұл факстарды жіберуге және қабылдауға, сондай-ақ хабарламаларды жіберуге мүмкіндік береді.
- Жаңа есептік жазбаны тіркеу үшін компанияның ресми сайтына өтіп, тиісті сілтемені басыңыз.
Тіркеу парағына сілтеме
- Ақпаратты енгізіңіз - логин, пароль және электрондық пошта мекенжайы. Біз скриншотта көрсетілген белгі қойып, нұқыңыз «Тіркелу».
- Электрондық поштаға тіркелуді растау туралы ұсыныс келеді. Хабарламадағы сілтемені басқаннан кейін қызмет парағы ашылады. Мұнда сіз оның жұмысын тексере аласыз немесе клиент картасын дереу толтыра аласыз, балансты толтырып, жұмысқа кірісе аласыз.
Факс келесі түрде жіберіледі:
- Есептік жазбаңыздағы түймесін басыңыз Факс жасаңыз.
- Содан кейін алушының нөмірін енгізіңіз, жолды толтырыңыз Тақырып (міндетті емес), беттерді қолмен жасаңыз немесе дайын құжатты тіркеңіз. Сондай-ақ, сканерден сурет қосуға болады. Жасағаннан кейін түймесін басыңыз «Жіберу».
Бұл қызмет факстерді ақысыз алуға және оларды виртуалды кеңседе сақтауға мүмкіндік береді, ал барлық жеткізілімдер тарифтерге сәйкес төленеді.
Қорытынды
Интернет бізге әртүрлі ақпаратпен алмасу үшін көптеген мүмкіндіктер береді, ал факстарды жіберу де ерекшелік емес. Мамандандырылған бағдарламалық жасақтаманы немесе қызметті пайдалануды өзіңіз шешесіз, өйткені барлық опциялар бір-бірінен сәл өзгеше өмір сүруге құқылы. Егер факс үнемі қолданылса, бағдарламаны жүктеп, конфигурациялау жақсы. Дәл сол жағдайда, егер сіз бірнеше бетті жібергіңіз келсе, қызметті сайтта пайдалану мағынасы бар.
