Электрондық пошта жәшіктерімен немесе түрлі хат алмасулармен жұмыс істеу кезінде әр түрлі қалталарға сұрыптау өте ыңғайлы. Бұл мүмкіндікті Microsoft Outlook ұсынады. Осы қосымшада жаңа каталогты қалай құруға болатынын білейік.
Қалталарды құру тәртібі
Microsoft Outlook бағдарламасында жаңа қалта жасау өте қарапайым. Ең алдымен, негізгі мәзірдің «Қалталар» бөліміне өтіңіз.
Таспадағы функциялар тізімінен «Жаңа қалта» таңдаңыз.
Ашылған терезеде болашақта көргіміз келетін қалтаның атауын енгізіңіз. Төмендегі формада осы каталогта сақталатын элементтер түрін таңдаңыз. Бұл пошта, контактілер, тапсырмалар, жазбалар, күнтізбе, күнделік немесе InfoPath нысаны болуы мүмкін.
Әрі қарай, жаңа қалта орналасқан ата-аналық қалтаны таңдаңыз. Бұл кез-келген каталогтар болуы мүмкін. Егер біз жаңа қалтаны басқа біреулерге қайта тағайындағымыз келмесе, тіркелгі атауын орын ретінде таңдаймыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Outlook бағдарламасында жаңа қалта жасалды. Енді сіз осында пайдаланушы қажет деп санайтын хаттарды жылжытуға болады. Қосымша, сіз автоматты түрде жылжу ережесін теңшей аласыз.
Каталог құрудың екінші тәсілі
Microsoft Outlook бағдарламасында қалталарды құрудың тағы бір тәсілі бар. Ол үшін бағдарламада әдепкі бойынша орнатылған кез-келген каталогтың терезесінің сол жағын нұқыңыз. Бұл қалталар: «Кіріс», «Жіберілген», «Жоба жазбалары», «Жойылған элементтер», «RSS жіберілімдері», «Шығыс жәшігі», «Қалаусыз пошталар», іздеу қалтасы. Жаңа қалта қажет болатын мақсатқа негізделген таңдауды біз нақты каталогта тоқтатамыз.
Осылайша, таңдалған қалтаны нұққаннан кейін «Жаңа қалта ...» тармағына өту керек контекстік мәзір пайда болады.
Келесіде, каталог құру терезесі ашылады, онда бірінші әдісті талқылауда біз сипаттаған барлық әрекеттерді орындау қажет.
Іздеу қалтасын жасаңыз
Іздеу қалтасын құру алгоритмі сәл өзгеше. Microsoft Outlook «Қалталар» бағдарламасының біз бұрын сөйлескен бөлімінде қол жетімді функциялар лентасында «Іздеу қалтасын жасау» түймесін басыңыз.
Ашылған терезеде іздеу қалтасын теңшеңіз. Біз ізделетін пошта түрінің атауын таңдаймыз: «Оқылмаған әріптер», «Орындауға белгіленген хаттар», «Маңызды хаттар», «Көрсетілген адресаттың хаттары» және т.б. Терезенің төменгі жағындағы нысанда, егер бірнеше болса, іздеу жүргізілетін шотты көрсетіңіз. Содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін, «Іздеу қалталары» каталогында қолданушы таңдаған түрін таңдаған жаңа қалта пайда болады.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Outlook-те каталогтардың екі түрі бар: тұрақты және іздеу қалталары. Олардың әрқайсысының жасалуының өзіндік алгоритмі бар. Қалталар негізгі мәзір арқылы да, бағдарлама интерфейсінің сол жағындағы каталог ағашы арқылы да құрылуы мүмкін.
