Қызметкерлер үшін жұмыс кестесін жоспарлау өте маңызды процесс. Дұрыс есептеу арқылы сіз әр қызметкерге жүктемені оңтайландыруға, жұмыс күндері мен демалыс күндерін бөлуге болады. Бұл AFM бағдарламасына көмектеседі: Жоспарлағыш 1/11. Оның функциясы күнтізбелер мен кестелерді шексіз уақытқа дайындауды қамтиды. Осы мақалада біз осы бағдарламалық жасақтаманы толығырақ қарастырамыз.
Диаграмма шебері
Бағдарлама бос немесе тәжірибесіз пайдаланушыларға шеберден көмек сұрауды ұсынады. Мұнда сізге жолдарды толтыру, кестелерді жеке бақылау және күнтізбелер жасау қажет емес. Сұрақтарға өзіңіз қалаған опцияны таңдап жауап беріңіз және келесі терезеге өтіңіз. Сауалнама аяқталғаннан кейін пайдаланушы қарапайым кесте алады.
Сонымен қатар, сіз шеберді үнемі пайдаланбауыңыз керек, оның мақсаты тек бағдарламаның мүмкіндіктерімен таныстыру. Сұрақтарға бір рет жауап беру және аяқталған кестені оқып шығу жеткілікті болады. Ия, және жасаудың көптеген нұсқалары жоқ, қолмен жасау кезінде көбірек басқа параметрлер ашылады.
Ұйымдастыру сағаттары
Міне, қазірдің өзінде бұрылып, оңтайлы кесте құру керек. Көптеген ұйымдар үшін алдын-ала белгіленген шаблондарды қолданыңыз. Ауысымнан кейін міндетті демалыс күнін таңдап, жұмыс уақытын, ауысым санын көрсетіп, уақытты бөліңіз. Диаграмманы қолдана отырып, өзгерістерді қадағалаңыз, ал жұмысшылар мен демалыс күндері кестенің сол жағында жасыл және қызыл түспен көрсетіледі.
5/2 кестесі
Бұл терезеде сіз ұйымның әр қызметкерін жазып алуыңыз керек, содан кейін қосымша параметрлердің ашылуы ашылады. Дұрыс адамды таңдап, қажетті сызықтарды нүктелермен белгілеңіз. Мысалы, демалыс күнін анықтап, түскі үзіліс кестесін жасаңыз. Айта кету керек, мұндай процедураны әрқайсысына қатыстыру керек.
Әрі қарай барлық толтырылған формалар іргелес қойындыда орналасқан кестеге жіберіледі. Онда әр қызметкердің қол жетімділігі көрсетілген. Осының арқасында сіз әр демалыс және демалысты бақылай аласыз. Демалысты жоспарлауға көшу де осы терезе арқылы жүзеге асырылады.
Қызметкерді таңдап, оған демалыс күнін тағайындаңыз. Параметрлерді қолданғаннан кейін қол жетімділік кестесіне барлық өзгерістер енгізіледі. Бұл функцияның ерекше мәні - оның көмегімен көптеген қызметкерлерді бақылауға болады.
Жұмыс кестесі керек
Біз жаңа адамдарды жұмысқа қабылдаған кезде осы құралды қолдануды ұсынамыз. Мұнда сізге қажет жерлер санын таңдап, ауысым кестесін, жұмыс уақытын белгілей аласыз. Көптеген жолдарды толтырмау үшін алдын-ала белгіленген шаблондарды қолданыңыз. Барлық мәліметтерді енгізгеннен кейін кесте басып шығаруға қол жетімді болады.
AFM-да жұмыс істеу кезінде бірнеше қосымша тізімдер бар: жоспарлаушы 1/11, мысалы, құзіреттілік кестесі немесе қызметкерлердің қажеттілігі. Мұны бөлек сипаттаудың қажеті жоқ, өйткені кесте жасалғаннан кейін барлық ақпарат автоматты түрде толтырылады және пайдаланушы өзіне қажет ақпаратты көре алады.
Артықшылықтары
- Бағдарлама ақысыз;
- Интерфейс толығымен орыс тілінде;
- Диаграммаларды құруға арналған шебер бар;
- Кестенің көптеген түрлері.
Кемшіліктері
- Қажетсіз интерфейс элементтері бар;
- Бұлтқа ақылы түрде қол жетімді.
Біз бұл бағдарламаны ұйымда үлкен штаты бар адамдарға ұсына аламыз. Оның көмегімен сіз кесте құруға көп уақытты үнемдейсіз, содан кейін ауысымдар, қызметкерлер мен демалыс күндері туралы қажетті ақпаратты тез ала аласыз.
AFM жүктеу: Жоспарлағыш 1/11 тегін
Бағдарламаның соңғы нұсқасын ресми сайттан жүктеп алыңыз
Бағдарламаны бағалаңыз:
Ұқсас бағдарламалар мен мақалалар:
Мақаланы әлеуметтік желілерде бөлісу:
