Microsoft Excel бағдарламасындағы айырмашылықты есептеу

Айырмашылықты есептеу - математикадағы ең танымал әрекеттердің бірі. Бірақ бұл есептеу ғылымда ғана емес қолданылады. Біз оны күнделікті өмірде ешқашан ойланбастан жүзеге асырамыз. Мысалы, дүкендегі сатып алудағы өзгерісті есептеу үшін, сатып алушы сатушыға берген сома мен тауардың құны арасындағы айырмашылықты есептеу әдісі де қолданылады. Әр түрлі деректер пішімдерін қолданған кезде Excel бағдарламасындағы айырмашылықты қалай есептеу керектігін қарастырайық.

Айырмашылықты есептеу

Excel-нің әртүрлі деректер форматтарымен жұмыс жасайтындығын ескерсек, бір мәнді екіншісінен алу кезінде әртүрлі формулалар қолданылады. Бірақ тұтастай алғанда, олардың барлығын бір түрге дейін қысқартуға болады:

Х = А-В

Ал енді әртүрлі форматтағы мәндерді қалай алу керектігін қарастырайық: сандық, ақшалай, күн мен уақыт.

1-әдіс: Сандарды азайту

Бірден айырмашылықты есептеудің ең жиі қолданылатын нұсқасын қарастырайық, атап айтқанда сандық мәндерді азайту. Осы мақсатта Excel бағдарламасында әдеттегі математикалық формуланы белгімен қолдануға болады "-".

1. Егер сізге Excel бағдарламасын калькулятор ретінде пайдаланып, әдеттегі сандарды азайтуды орындау керек болса, ұяшыққа символды қойыңыз "=". Содан кейін, осы таңбадан кейін, пернетақтадан азайтылған санды жазып, белгіні қойыңыз "-"содан кейін шегерімді жазыңыз. Егер бірнеше шегерімдер болса, символды қайтадан қою керек "-" және керекті санды жазып алыңыз. Математикалық белгі мен сандарды ауыстыру процедурасы барлық алынған сандар енгізілгенге дейін орындалуы керек. Мысалы, бастап 10 шегеру 5 және 3, Excel жұмыс парағының элементіне келесі формуланы жазу керек:

   =10-5-3

   Өрнекті жазғаннан кейін есептеу нәтижесін көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.



2. Көріп отырғаныңыздай, нәтиже көрсетіледі. Бұл санға тең 2.

Бірақ көбінесе Excel-де алу процесі ұяшықтарға орналастырылған сандар арасында қолданылады. Сонымен бірге, математикалық әрекеттің алгоритмі дерлік өзгеріссіз қалады, тек нақты сандық өрнектердің орнына олар орналасқан ұяшықтарға сілтемелер жасалады. Нәтиже жеке парақ элементінде көрсетіледі, онда символ орнатылған. "=".

Сандар арасындағы айырмашылықты қалай есептеу керектігін қарастырайық 59 және 26парақ элементтерінде сәйкесінше координаттары бар A3 және С3.

1. Біз айырмашылықты есептеу нәтижесін көрсетуді жоспарлаған кітаптың бос элементін таңдаймыз. Біз оған «=» символын қойдық. Осыдан кейін ұяшықты нұқыңыз A3. Символ қойдық "-". Содан кейін парақтың элементін нұқыңыз. С3. Нәтижені шығаруға арналған парақта келесі формула пайда болуы керек:

   = A3-C3

   Алдыңғы жағдайдағыдай, нәтижені экранда көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.



2. Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда есептеу сәтті өтті. Есептеу нәтижесі санға тең 33.

Бірақ іс жүзінде, кейбір жағдайларда сандық мәндерді өздері де, олар орналасқан ұяшықтармен байланыстыратын бөлшектеу керек. Сондықтан, мысалы, өрнекті келесі формада кездестіруге болады:

= A3-23-C3-E3-5

Сабақ: Excel бағдарламасындағы саннан санды қалай алуға болады

2-әдіс: ақша форматы

Ақшалай форматтағы мәндерді есептеу іс жүзінде сандық мәннен еш айырмашылығы жоқ. Дәл осындай әдістер қолданылады, өйткені бұл формат сандық нұсқалардың бірі болып табылады. Жалғыз айырмашылық мынада, есептеулерге қатысқан шамалардың соңында белгілі бір валютаның ақша белгілері орнатылады.

1. Шын мәнінде, сіз операцияларды сандарды әдеттегі алу жолымен жасай аласыз және содан кейін қолма-қол ақшаның форматындағы соңғы нәтижені форматтай аласыз. Сонымен, біз есептеуді жүргізіп жатырмыз. Мысалы, алу 15 саны 3.



2. Осыдан кейін біз нәтиже бар парақ элементін шертеміз. Мәзірден мәнді таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...». Контекстік мәзірді шақырудың орнына, таңдағаннан кейін пернелерді басуға болады Ctrl + 1.



3. Екі параметрдің екеуімен де форматтау терезесі іске қосылады. Бөлімге көшеміз «Сан». Топта «Сандық форматтар» опциясын атап өткен жөн «Ақша». Сонымен қатар, терезе интерфейсінің оң жағында арнайы өрістер пайда болады, онда сіз валюта түрін және ондық бөлшектердің санын таңдай аласыз. Егер сізде жалпы Windows болса, және әсіресе Microsoft Office, Ресейде локализацияланған болса, онда олар бағанда болуы керек «Белгілеу» рубль символы және ондық жолда сан "2". Көптеген жағдайларда бұл параметрлерді өзгерту қажет емес. Бірақ, егер сіз әлі де доллармен немесе ондық бөлшектерсіз есептеуді жасауыңыз керек болса, онда сізге қажетті түзетулер енгізу керек.

   Барлық қажетті өзгертулер енгізілгеннен кейін басыңыз «Жарайды».



4. Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтағы алып тастау нәтижесі белгіленген ондық бөлшектердің санымен ақша форматына айналды.

Ақшалай форматқа шегерім нәтижесін пішімдеудің тағы бір мүмкіндігі бар. Мұны істеу үшін, қойындыдағы таспада «Үй» құралдар тобындағы ағымдағы ұяшық пішімін көрсету өрісінің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Сан». Ашылған тізімнен опцияны таңдаңыз «Ақша». Сандық мәндер ақшаға айналады. Рас, бұл жағдайда валютаны және ондық таңбалар санын таңдау мүмкіндігі жоқ. Жүйеде әдепкі бойынша орнатылған параметр қолданылады немесе жоғарыда сипатталған пішімдеу терезесі арқылы реттеледі.

Егер сіз қолма-қол ақша пішімінде бұрыннан пішімделген ұяшықтардағы мәндер арасындағы айырмашылықты есептесеңіз, нәтижені көрсету үшін парақ элементін пішімдеу тіпті қажет емес. Ол азайтылған және азайған сандары бар элементтерге сілтемелер, формула енгізілгеннен кейін және түймеде басылғаннан кейін автоматты түрде тиісті форматқа көшіріледі. Енгізіңіз.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімін қалай өзгерту керек

3-әдіс: күндер

Бірақ күндер арасындағы айырмашылықты есептеу алдыңғы нұсқалардан өзгеше маңызды нюанстарға ие.

1. Егер парақтағы элементтердің бірінде көрсетілген күннен бастап белгілі бір күндер санын шегеру керек болса, онда алдымен белгіні орнатамыз "=" соңғы нәтиже көрсетілетін элементке. Осыдан кейін, парақ элементін нұқыңыз, онда күн көрсетілген. Оның адресі шығыс элементінде және формула жолағында пайда болады. Келесі таңбаны қоямыз "-" және пернетақтадан алынатын күндер саны бойынша жүргізіңіз. Есептеуді жасау үшін нұқыңыз Енгізіңіз.



2. Нәтиже біз тағайындаған ұяшықта көрсетіледі. Сонымен бірге, оның форматы автоматты түрде күн форматына ауыстырылады. Осылайша, біз толық көрсетілген күнді аламыз.

Егер бір күннен бастап басқа күнді шегеріп, күндер арасындағы айырмашылықты анықтау қажет болса, кері жағдай туындайды.

1. Таңбаны орнатыңыз "=" нәтиже көрсетілетін ұяшықта. Осыдан кейін парақтың элементін нұқыңыз, онда кейінірек күн бар. Формулада оның мекен-жайы көрсетілгеннен кейін, белгіні қойыңыз "-". Ерте күні бар ұяшықты нұқыңыз. Содан кейін басыңыз Енгізіңіз.



2. Көріп отырғаныңыздай, бағдарлама көрсетілген күндер арасындағы күн санын дәл есептеді.

Күндердің арасындағы айырмашылықты функцияның көмегімен де есептеуге болады ҚОЛДАҢЫЗ. Бұл жақсы, өйткені қосымша аргумент көмегімен конфигурациялауға мүмкіндік береді, онда өлшем бірлігі көрсетіледі: айлар, күндер және т.б. Бұл әдістің кемшілігі - функциялармен жұмыс қарапайым формулалармен салыстырғанда әлі де күрделі. Сонымен қатар, оператор ҚОЛДАҢЫЗ тізімде жоқ Функция шеберлері, сондықтан оны келесі синтаксистің көмегімен қолмен енгізу керек болады:

= DATE (басталу_күні; аяқталу күні; бірлік)

«Басталу күні» - парақтағы элементте орналасқан ерте күнді немесе оған сілтемені көрсететін дәлел.

Аяқталу күні - Бұл кейінгі күн немесе оған сілтеме түріндегі дәлел.

Ең қызықты дәлел «Бөлім». Оның көмегімен сіз нәтиженің қалай көрсетілетінін таңдай аласыз. Оны келесі мәндерді қолдана отырып реттеуге болады:

• «d» - нәтиже күндермен көрсетіледі;
• «м» - толық айларда;
• «у» - толық жылдары;
• «ЖД» - күндердің айырмашылығы (жылдарды есептемегенде);
• «MD» - күндердің айырмашылығы (айлар мен жылдарды қоспағанда);
• «Ы» - айлардағы айырмашылық.

Сонымен, біздің жағдайда 2017 жылғы 27 мамыр мен 14 наурыз арасындағы күндердің айырмашылығын есептеу керек. Бұл күндер координаттары бар ұяшықтарда орналасқан B4 және D4сәйкесінше Есептегіш нәтижелерін көргіміз келетін курсорды бос парақтың кез-келген элементіне орналастырамыз және келесі формуланы жазамыз:

= ҚОЛДАНУ (D4; B4; «d»)

Шертіңіз Енгізіңіз айырмашылықты есептеудің соңғы нәтижесін алыңыз 74. Шынында да, бұл күндердің арасы 74 күнді құрайды.

Егер сол күндерді алу қажет болса, бірақ оларды парақтың ұяшықтарына енгізбестен, онда біз келесі формуланы қолданамыз:

= ҚОЛДАНУ («03/14/2017»; «05/27/2017»; «d»)

Түймесін қайта басыңыз Енгізіңіз. Көріп отырғаныңыздай, нәтиже табиғи түрде бірдей, тек аздап басқаша жолмен алынған.

Сабақ: Excel күндеріндегі күндер саны

4-әдіс: уақыт

Енді біз Excel-де уақытты азайту алгоритмін зерттеуге келдік. Мерзімді шегеру кезінде негізгі қағида бірдей болып қалады. Ертеректерді кейінірек алып тастау керек.

1. Сонымен, біздің алдымызда 15: 13-тен 22: 55-ке дейін қанша минут өткенін анықтау міндеті тұр. Бұл уақыт шамаларын парақтағы бөлек ұяшықтарға жазамыз. Бір қызығы, деректерді енгізгеннен кейін, егер олар бұрын форматталмаған болса, парақ элементтері автоматты түрде мазмұн үшін форматталады. Әйтпесе, олар күн үшін қолмен форматталуы керек. Алыну нәтижесі көрсетілетін ұяшыққа белгі қойыңыз "=". Содан кейін біз кейінірек уақыты бар элементті шертеміз (22:55). Мекенжай формулада көрсетілгеннен кейін символды енгізіңіз "-". Алдымен уақыт парағындағы элементті нұқыңыз (15:13) Біздің жағдайда біз форманың формуласын алдық:

   = С4-Е4

   Есептеуді орындау үшін нұқыңыз Енгізіңіз.



2. Көріп отырғанымыздай, нәтиже біз қалаған түрінде аз ғана көрсетілді. Бізге минуттық айырмашылық қажет болды, және ол 7 сағат 42 минутта пайда болды.

   Минуттарды алу үшін алдыңғы нәтижені коэффициентке көбейту керек 1440. Бұл коэффициент сағатына (60) және күніне (24) сағат санын көбейту арқылы алынады.

Сонымен, белгіні орнатыңыз "=" парақтағы бос ұяшықта. Осыдан кейін біз парақтың уақытты бөлу айырмашылығы орналасқан элементін нұқамыз (7:42) Формулада осы ұяшықтың координаттары көрсетілгеннен кейін символды нұқыңыз көбейту (*) пернетақтада, содан кейін біз нөмірді тереміз 1440. Нәтижеге қол жеткізу үшін шертіңіз Енгізіңіз.



3. Көріп отырғанымыздай, нәтиже дұрыс көрсетілмеген (0:00) Бұл көбейту кезінде парақ элементі уақыт пішіміне автоматты түрде қайта қосылатындығына байланысты. Минуттар арасындағы айырмашылықты көрсету үшін оған жалпы форматты қайтару керек.



4. Сонымен, осы ұяшықты қойындыдан таңдаңыз «Үй» форматты көрсету өрісінің оң жағында бізге таныс үшбұрышты нұқыңыз. Іске қосылған тізімде опцияны таңдаңыз «Жалпы».

   

   Сіз басқаша жасай аласыз. Парақтың көрсетілген элементін таңдап, пернелерді басыңыз Ctrl + 1. Пішімдеу терезесі басталады, біз бұған дейін қарастырдық. Қойындыға өтіңіз «Сан» сандық форматтар тізімінде опцияны таңдаңыз «Жалпы». Шертіңіз «Жарайды».



5. Осы параметрлердің кез келгенін қолданғаннан кейін ұяшық жалпы форматқа өзгертіледі. Онда көрсетілген уақыт арасындағы айырмашылықты минуттар көрсетеді. Көріп отырғаныңыздай, 15:13 пен 22:55 арасындағы айырмашылық 462 минутты құрайды.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы сағаттарды минуттарға қалай түрлендіруге болады

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасындағы айырмашылықты есептеу нюанстары пайдаланушының қандай деректермен жұмыс жасайтындығына байланысты. Бірақ, соған қарамастан, осы математикалық әрекетке көзқарастың жалпы принципі өзгеріссіз қалады. Бір саннан басқасын алу керек. Бұған арнайы Excel синтаксисін ескере отырып қолданылатын математикалық формулалар, сонымен қатар кіріктірілген функцияларды қолдану арқылы қол жеткізуге болады.