Microsoft Excel бағдарламасында аталған ауқыммен жұмыс

Формулалармен жұмысты жеңілдететін және мәліметтер массивімен жұмысты оңтайландыруға мүмкіндік беретін құралдардың бірі - бұл массивтерді атау. Осылайша, егер сіз біртекті мәліметтерге сілтеме жасағыңыз келсе, сізге күрделі сілтеме жазудың қажеті жоқ, керісінше, сіз бұрын белгілі бір массив дайындаған қарапайым атауды көрсетіңіз. Аталған диапазондармен жұмыс істеудің негізгі нюанстары мен артықшылықтарын білейік.

Аталған аймақты басқару

Аталған ауқым - пайдаланушы тағайындалған ұяшықтар аймағы. Сонымен қатар, бұл атауды Excel көрсетілген аймақтың мекен-жайы ретінде қарастырады. Оны функция формулалары мен дәлелдерінің бөлігі ретінде, сонымен қатар арнайы Excel құралдарында қолдануға болады, мысалы, Мәндерді тексеру.

Ұяшықтар тобының атауына міндетті талаптар бар:

• Онда бос орындар болмауы керек;
• Ол әріптен басталуы керек;
• Оның ұзындығы 255 таңбадан аспауы керек;
• Ол форманың координаттарымен көрсетілмеуі керек A1 немесе R1C1;
• Кітапта бірдей атау болмауы керек.

Ұяшық аймағының атауын формула жолының сол жағында орналасқан атау өрісінде таңдаған кезде көруге болады.

Егер ауқымның атауы берілмеген болса, онда жоғарыдағы өрісте таңдалған кезде массивтің жоғарғы сол жақ ұяшығының мекен-жайы көрсетіледі.

Аталған ауқымды жасаңыз

Біріншіден, біз Excel-де аталған ауқымды құруды үйренеміз.

1. Массивке ат қоюдың тез және қарапайым әдісі - тиісті аймақты таңдағаннан кейін оны ат өрісіне жазу. Сонымен, массивті таңдап, өріске біз қажет деп санайтын атауды енгізіңіз. Есте сақтаудың және ұяшықтардың мазмұнына сәйкес болғаны жөн. Әрине, бұл жоғарыда көрсетілген міндетті талаптарға сай болуы керек.



2. Бағдарлама осы есімді өз тізіліміне енгізіп, оны есте сақтау үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз. Атауы таңдалған ұяшық аймағына тағайындалады.

Жоғарыда массивтің атауын табудың ең жылдам нұсқасы аталды, бірақ ол жалғыздан алыс. Бұл процедураны контекстік мәзір арқылы да жасауға болады.

1. Операция жасағыңыз келетін жиымды таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Ашылған тізімде опцияны таңдаңыз «Атау тағайындау ...».



2. Атау құруға арналған терезе ашылады. Ауданға «Аты» жоғарыда аталған шарттарға сәйкес атауды жүргізіңіз. Облыста «Ауқым» Таңдалған массивтің мекен-жайы көрсетіледі. Егер сіз таңдауды дұрыс жасаған болсаңыз, онда бұл аймаққа өзгертулер енгізудің қажеті жоқ. Түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Атау өрісінде көріп отырғаныңыздай, аймақтың атауы сәтті тағайындалған.

Бұл тапсырманы орындаудың тағы бір нұсқасы таспадағы құралдарды қолдануды қамтиды.

1. Аталған аймаққа түрлендіргіңіз келетін ұяшық аймағын таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз Формулалар. Топта «Ерекше атаулар» белгішесін нұқыңыз «Аты».



2. Дәл бірдей атау терезесі алдыңғы опцияны пайдаланған кезде ашылады. Барлық қалған операциялар дәл осылай орындалады.

Ұяшық аймағын атаудың соңғы нұсқасы, біз қарастырамыз Атау менеджері.

1. Массив таңдаңыз. Қойынды Формулаларүлкен белгішені нұқыңыз Атаулар менеджерібарлығы бірдей топта орналасқан «Ерекше атаулар». Немесе оның орнына пернелерді басуға болады Ctrl + F3.



2. Терезе іске қосылды Атау менеджері. Онда батырманы басыңыз «Жасау ...» жоғарғы сол жақ бұрышта.



3. Содан кейін файлдарды құрудың таныс терезесі іске қосылады, онда сіз жоғарыда қарастырылған манипуляцияларды орындауыңыз керек. Массивке тағайындалған атау пайда болады Диспетчер. Оны жоғарғы оң жақ бұрыштағы стандартты жабу түймесін басу арқылы жабуға болады.

Сабақ: Excel-де ұяшыққа қалай ат қою керек

Аталған ауқымды операциялар

Жоғарыда айтылғандай, аталған массивтерді Excel-де әртүрлі операциялар кезінде қолдануға болады: формулалар, функциялар, арнайы құралдар. Мұның қалай болатынын нақты мысалды қарастырайық.

Бір парақта бізде компьютерлік технологиялар модельдерінің тізімі бар. Кестенің екінші парағында біздің алдымызға осы тізімнен ашылатын тізімді жасау тапсырмасы берілген.

1. Біріншіден, тізім парағында біз жоғарыда талқыланған әдістердің кез-келгеніне сәйкес атауды тағайындаймыз. Нәтижесінде, аттар өрісінде тізімді бөлектеген кезде, осы массивтің атауы көрсетілуі керек. Аты болсын «Модельдер».



2. Осыдан кейін біз кесте орналасқан параққа ауысамыз, онда ашылмалы тізімді жасау керек. Ашылмалы тізімді енгізуді жоспарлап отырған ауданды таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер» түймесін басыңыз Деректерді тексеру құралдар қорабында «Деректермен жұмыс» таспада.



3. Іске қосылған деректерді тексеру терезесінде қойындыға өтіңіз «Опциялар». Алаңда «Деректер түрі» мәнді таңдаңыз Тізім. Алаңда «Дереккөз» әдеттегі жағдайда, сіз болашақ ашылмалы тізімінің барлық элементтерін қолмен енгізуіңіз керек немесе егер олар құжатта орналасқан болса, олардың тізіміне сілтеме беруіңіз керек. Бұл өте ыңғайлы емес, әсіресе егер тізім басқа парақта болса. Бірақ біздің жағдайымызда бәрі әлдеқайда қарапайым, өйткені біз тиісті массивке атау бердік. Сондықтан жай ғана белгі қойыңыз тең және осы атауды өріске жазыңыз. Келесі өрнек алынады:

   = Модельдер

   Шертіңіз «Жарайды».



4. Енді, біз деректерді тексеруді қолданған ауқымдағы кез келген ұяшықты апарғанда, оның оң жағында үшбұрыш пайда болады. Осы үшбұрышты нұқу басқа парақтағы тізімнен шығарылатын мәліметтердің тізімін ашады.



5. Кестенің таңдалған ұяшығында тізімдегі мән пайда болатындай етіп біз сізге керек параметрді таңдау керек.

Аталған ауқым әр түрлі функциялардың дәлелі ретінде ыңғайлы қолданылады. Мұны нақты мысалмен іс жүзінде қалай қолдануға болатынын қарастырайық.

Сонымен, бізде кесте бар, онда кәсіпорынның бес филиалының кірісі ай сайын сипатталған. Кестеде көрсетілген барлық кезең үшін 1, 3 филиал және 5 филиалдың жалпы кірісін білуіміз керек.

1. Біріншіден, кестеде тиісті филиалдың әр жолына ат қоямыз. 1-филиал үшін бізде 3 айдағы табысы туралы мәліметтері бар ұяшықтары бар аймақты таңдаймыз. Атау өрісінде бөлектелгеннен кейін, атты жазыңыз «Branch_1» (есімде бос орын болмайтынын ұмытпаңыз) түймесін басыңыз Енгізіңіз. Тиісті аймақтың атауы тағайындалады. Қажет болса, жоғарыда талқыланған басқа атауды қолдануға болады.



2. Осылайша, сәйкес облыстарды бөліп, біз жолдардың және басқа филиалдардың атауларын береміз: «Branch_2», «Branch_3», «Branch_4», «Branch_5».



3. Қорытынды көрсетілетін парақтың элементін таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».



4. Іске қосу Функция шеберлері. Біз блокқа көшеміз «Математикалық». Біз атауды қол жетімді операторлар тізімінен таңдауды тоқтатамыз SUM.



5. Оператор аргументтері терезесі іске қосылды SUM. Математикалық операторлар тобына кіретін бұл функция сандық мәндерді қорытындылау үшін арнайы жасалған. Синтаксис келесі формуламен ұсынылған:

   = SUM (1-сан; 2-сан; ...)

   Түсіну оңай болғандықтан, оператор топтың барлық дәлелдерін жинақтайды «Сан». Аргументтер түрінде сандық мәндердің өздері де, олар орналасқан ұяшықтарға немесе ауқымдарға сілтемелер де қолданылады. Егер массивтер қолданылса, олардың элементтерінде, артқы жағында есептелген мәндердің қосындысы дәлел ретінде қолданылады. Біз іс-қимыл арқылы «секіреміз» деп айта аламыз. Біздің міндетімізді шешу үшін диапазондардың қосындысы қолданылады.

   Жалпы оператор SUM бірден 255 дәлелге дейін болуы мүмкін. Бірақ біздің жағдайда үш аргумент қажет болады, өйткені біз үш ауқымды қосамыз: «Branch_1», «Branch_3» және «Branch_5».

   Сонымен, жүгіргіні өріске қойыңыз «№1». Біз қосу керек диапазондарға ат бергендіктен, өріске координаталарды енгізудің немесе парақтағы тиісті аудандарды таңдаудың қажеті жоқ. Қосылатын массивтің атауын жай ғана көрсетіңіз: «Branch_1». Өрістерге «2 саны» және «3 саны» соған сәйкес жаз «Branch_3» және «Branch_5». Жоғарыда аталған манипуляциялар аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



6. Есептеу нәтижесі барар алдында таңдалған ұяшықта көрсетіледі Мүмкіндік шебері.

Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтар тобына атау беру бұл жағдайда аттармен емес, мекен-жайлармен жұмыс жасайтын болсақ, олардағы сандық мәндерді қосуды жеңілдетті.

Әрине, жоғарыда келтірілген осы екі мысал функциялар, формулалар және басқа Excel құралдарының бөлігі ретінде пайдаланылған кезде аталған ауқымдарды қолданудың барлық артықшылықтары мен мүмкіндіктерін көрсетеді. Аталған тағайындалған массивтерді пайдалану нұсқалары сансыз. Осыған қарамастан, бұл мысалдар, олардың мекен-жайларын пайдаланумен салыстырғанда парақтың аудандарын атаудың негізгі артықшылықтарын түсінуге мүмкіндік береді.

Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында соманы қалай есептеу керек

Аталған ауқымды басқару

Құрылған аталатын ауқымдарды басқарудың ең оңай жолы - бұл Атау менеджері. Бұл құралды қолдана отырып, массивтер мен ұяшықтарға ат қоюға, бұрыннан аталған аймақтарды өзгертуге және оларды жоюға болады. Қалай атау керектігі туралы Диспетчер Жоғарыда айттық, енді біз ондағы басқа манипуляциялар жасауды үйренеміз.

1. Бару үшін Диспетчерқойындыға өтіңіз Формулалар. Онда сіз белгішені басуыңыз керек, ол шақырылады Атаулар менеджері. Көрсетілген белгіше топта орналасқан «Ерекше атаулар».



2. Барғаннан кейін Диспетчер диапазонмен қажетті айла-шарғы жасау үшін оның атауын тізімнен табу керек. Егер элементтердің тізімі өте кең болмаса, онда бұл өте қарапайым. Егер қазіргі кітапта бірнеше ондаған немесе одан көп массивтер болса, онда тапсырманы жеңілдету үшін сүзгіні қолданған жөн. Түймесін басыңыз «Сүзгі»терезенің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Сүзгілеуді ашылатын мәзірден сәйкес тармақты таңдау арқылы келесі бағыттар бойынша жүргізуге болады:
   • Парақтағы атаулар;
   • кітапта;
   • қателермен;
   • қателер жоқ;
   • Ерекше атаулар;
   • Кесте атаулары.

   Заттардың толық тізіміне оралу үшін опцияны таңдаңыз «Сүзгіні тазарту».



3. Аталған ауқымның шекараларын, атын немесе басқа сипаттарын өзгерту үшін ішінен қалаған элементті таңдаңыз Диспетчер түймесін басыңыз «Өзгерту ...».



4. Атты өзгерту терезесі ашылады. Онда біз бұрын айтылған аталған ауқымды құруға арналған терезе сияқты дәл өрістер бар. Тек осы жолы өрістер мәліметтермен толтырылады.

   Алаңда «Аты» Сіз аймақтың атауын өзгерте аласыз. Алаңда «Ескерту» Бар жазбаны қосуға немесе өңдеуге болады. Алаңда «Ауқым» Аталған массивтің мекенжайын өзгертуге болады. Мұны қажетті координаталарды қолмен енгізу немесе курсорды өріске орналастыру және парақтағы тиісті ұяшықтар жиынын таңдау арқылы жасауға болады. Оның мекен-жайы бірден өрісте пайда болады. Өңдеуге болмайтын жалғыз өріс «Аймақ».

   Деректерді өңдеу аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».

Сондай-ақ, Диспетчер қажет болса, аталған ауқымды жою үшін процедураны орындауға болады. Бұл жағдайда, әрине, парақтағы аймақтың өзі жойылмайды, бірақ оған тағайындалған атау. Осылайша, рәсім аяқталғаннан кейін көрсетілген массивке тек оның координаттары арқылы қол жеткізуге болады.

Бұл өте маңызды, өйткені егер сіз кейбір формулаларда жойылған атауды қолданған болсаңыз, онда атау жойылғаннан кейін бұл формула қате болады.

1. Алып тастау процедурасын орындау үшін тізімнен қажетті затты таңдап, түймесін басыңыз Жою.



2. Осыдан кейін таңдалған элементті жою туралы шешімін растауды сұрайтын диалогтық терезе іске қосылады. Бұл пайдаланушының осы процедураны қате орындауына жол бермеу үшін жасалады. Сонымен, егер сіз жою қажет екеніне сенімді болсаңыз, онда сіз батырманы басуыңыз керек «Жарайды» растау терезесінде Әйтпесе, түймесін басыңыз. Болдырмау.



3. Көріп отырғаныңыздай, таңдалған элемент тізімнен алынып тасталды. Диспетчер. Бұл дегеніміз, ол тіркелген жиым өз атауын жоғалтты деген сөз. Енді ол тек координаттар арқылы анықталады. Барлық манипуляциялардан кейін Диспетчер аяқталды, түймесін басыңыз Жабутерезені аяқтау үшін.

Аталған ауқымды пайдалану Excel формулаларымен, функцияларымен және басқа құралдармен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Аталған элементтерді өздері арнайы бекітілген көмегімен басқаруға (өзгертуге және жоюға) болады Диспетчер.