Өте сирек, презентацияда қарапайым мәтін мен тақырыптардан басқа ешқандай қосымша элементтер жоқ. Суреттерді, кескіндерді, бейнелерді және басқа заттарды көп мөлшерде қосу керек. Оларды бір слайдтан екіншісіне ауыстыру қажет болуы мүмкін. Бұл бөлікті бөлшектеу өте ұзақ және батыл. Бақытымызға орай, сіз нысандарды топтау арқылы тапсырманы жеңілдете аласыз.
Топтастырудың мәні
Барлық MS Office құжаттарында топтастыру шамамен бірдей жұмыс істейді. Бұл функция әртүрлі нысандарды бір-біріне біріктіреді, бұл басқа элементтерді басқа слайдтарға көшіруді, сонымен қатар бетті жылжытуда, арнайы эффектілерді қолдануда және т.б.
Топтастыру процесі
Енді әртүрлі компоненттерді біреуіне топтастыру процедурасын толығырақ қарастырған жөн.
- Алдымен сізге бір слайдта қажетті элементтер болуы керек.
- Оларды қажеттілігіне қарай орналастыру керек, өйткені топтастырғаннан кейін олар бір объектіде бір-біріне қатысты позицияларын сақтайды.
- Енді оларды тек қажетті бөліктерді ала отырып, тышқанмен таңдау керек.
- Келесі екі жол. Ең оңай - таңдалған нысандарды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, мәзірдің қалқымалы элементін таңдау. «Топ».
- Сондай-ақ, қойындыға жүгінуге болады «Формат» бөлімінде «Сурет салу құралдары». Бұл бөлімде дәл солай «Сурет салу» жұмыс істейді «Топ».
- Таңдалған нысандар бір компонентке біріктіріледі.
Енді нысандар сәтті топтастырылды және оларды кез-келген жолмен қолдануға болады - көшіру, слайдта жылжыту және т.б.
Топталған объектілермен жұмыс
Әрі қарай, осындай компоненттерді қалай өңдеу керектігі туралы сөйлесіңіз.
- Топтауды болдырмау үшін нысанды таңдап, функцияны таңдау керек Топтан шығару.
Барлық элементтер қайтадан тәуелсіз бөлек компоненттер болады.
- Бұл функцияны пайдалануға болады Топтастыруегер бұрын одақ шығарылған болса. Бұл сізге бұрын топтастырылған барлық нысандарды қайта қосуға мүмкіндік береді.
Бұл функция біріктірілгеннен кейін компоненттердің бір-біріне қатысты орнын өзгерту қажет болған жағдайларда өте ыңғайлы.
- Функцияны пайдалану үшін барлық нысандарды қайтадан таңдаудың қажеті жоқ, топтың бұрын болған біреуін басу керек.
Реттелетін топтау
Егер қандай да бір себептермен стандартты функция сізге сәйкес келмесе, сіз тривиалды емес тәсілге жүгіне аласыз. Бұл тек суреттерге қатысты.
- Алдымен кез-келген графикалық редакторды енгізу керек. Мысалы, Paint-ті алайық. Оған қосу үшін қажет кез-келген кескіндер қосылуы керек. Ол үшін кез-келген суретті бағдарламаның жұмыс терезесіне апарып тастаңыз.
- MS Office пішіндерін, оның ішінде басқару батырмаларын да көшіруге болады. Мұны істеу үшін оларды презентацияға көшіріп, таңдау құралы мен тінтуірдің оң жақ батырмасы арқылы Paint бағдарламасына қою керек.
- Енді олар қолданушы талап еткендей бір-біріне қатысты орналасуы керек.
- Нәтижені сақтамас бұрын, суреттің ең аз өлшеміне ие болу үшін кескін көлемін жақтаудың шекарасынан тыс кесу керек.
- Енді суретті сақтап, оны презентацияға қою керек. Барлық қажетті элементтер бірге жүреді.
- Фонды жою қажет болуы мүмкін. Мұны жеке мақаладан табуға болады.
Сабақ: PowerPoint-тегі фонды қалай жоюға болады
Нәтижесінде бұл әдіс слайдтарды безендіру үшін сәндік элементтерді біріктіруге өте ыңғайлы. Мысалы, сіз әртүрлі элементтердің әдемі жақтауын жасай аласыз.
Алайда, егер сізге сілтеме жасалатын нысандарды топтау қажет болса, бұл ең жақсы таңдау емес. Мысалы, басқару түймелері бір объект болады және оны дисплейдің басқару тақтасы ретінде тиімді пайдалану қиын.
Міндетті емес
Топтауды қолдану туралы кейбір қосымша ақпарат.
- Барлық қосылған нысандар тәуелсіз және бөлек компоненттер болып қалады, топтастыру сізге жылжыту және көшіру кезінде жай-күйін бір-біріне қатысты сақтауға мүмкіндік береді.
- Жоғарыда айтылғандарға сүйене отырып, біріктірілген басқару түймелері бөлек жұмыс істейді. Көрсетілім кезінде олардың кез-келгенін нұқыңыз, сонда ол жұмыс істейді. Бұл ең алдымен басқару түймелеріне қатысты.
- Топ ішінде белгілі бір нысанды таңдау үшін тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу керек - бірінші рет топтың өзін, содан кейін объектіні таңдау керек. Бұл бүкіл қауымдастық үшін емес, әр компонент үшін жеке параметрлерді орнатуға мүмкіндік береді. Мысалы, еренсілтемелерді қайта конфигурациялау.
- Элементтерді таңдағаннан кейін топтау қол жетімді болмауы мүмкін.
Мұның себебі көбінесе таңдалған компоненттердің біреуіне салынған Мазмұн аймағы. Мұндай жағдайда одақ жүйемен қамтамасыз етілмеген бұл өрісті жоюы керек, сондықтан функция бұғатталады. Сондықтан бәріне көз жеткізіңіз Мазмұн салалары қажетті компоненттерді салмас бұрын, олар басқа бір нәрсемен айналысады немесе мүлдем жоқ.
- Топтық жақтауды созу бірдей болады, егер пайдаланушы әр компонентті жеке-жеке созса - мөлшері сәйкес бағытта ұлғаяды. Айтпақшы, бұл әр батырманың өлшемі бірдей екеніне көз жеткізу үшін басқару тақтасын құрған кезде пайдалы болуы мүмкін. Әр түрлі бағытта созылу, егер бәрі бірдей күйінде қалса, бұған көз жеткізеді.
- Сіз кез-келген нәрсені - суреттерді, музыканы, бейнелерді және басқаларды қоса аласыз.
Топтастыру спектріне кіре алмайтын жалғыз нәрсе - бұл мәтіндік өріс. Бірақ бұл жерде бір ерекшелік бар - бұл WordArt, себебі ол жүйе кескін ретінде танылған. Сондықтан оны басқа элементтермен еркін біріктіруге болады.
Қорытынды
Көріп отырғаныңыздай, топтау презентация шеңберіндегі объектілермен жұмыс процесін едәуір жеңілдетеді. Бұл әрекеттің мүмкіндіктері өте үлкен және бұл сізге әртүрлі элементтерден керемет композициялар жасауға мүмкіндік береді.
