PowerPoint-те стандартты көрсетілім форматы барлық талаптарға сәйкес бола бермейді. Сондықтан сіз файлдардың басқа түріне ауысуыңыз керек. Мысалы, стандартты PPT-ны PDF-ке түрлендіру үлкен сұранысқа ие. Мұны бүгін талқылау керек.
PDF аударымы
Презентацияны PDF форматына көшіру қажеттілігі көптеген факторларға байланысты болуы мүмкін. Мысалы, PDF басып шығару әлдеқайда жақсы және оңай, ал сапасы әлдеқайда жоғары.
Қажет болса да, түрлендірудің көптеген нұсқалары бар. Олардың барлығын 3 негізгі әдіске бөлуге болады.
1-әдіс: мамандандырылған бағдарламалық жасақтама
Power Point-тен PDF-ке ең аз сапа жоғалтумен түрлендіре алатын әртүрлі түрлендіргіштердің кең спектрі бар.
Мысалы, осы мақсаттар үшін ең танымал бағдарламалардың бірі алынады - FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.
PDF түрлендіргішіне FoxPDF PowerPoint бағдарламасын жүктеңіз
Мұнда сіз бағдарламаны толық функцияның құлпын ашу арқылы сатып ала аласыз немесе тегін нұсқаны қолдана аласыз. Сіз осы сілтемеден FoxPDF Office сатып ала аласыз, оның құрамына көптеген Office Office форматтары үшін түрлендіргіштер кіреді.
- Жұмысты бастау үшін бағдарламаға презентация қосу керек. Бұл үшін бөлек батырма бар - «PowerPoint қосу».
- Сізге қажетті құжатты тауып, оны қосу керек жерде стандартты шолғыш ашылады.
- Енді сіз түрлендіруді бастамас бұрын қажетті параметрлерді жасай аласыз. Мысалы, тағайындалған файлдың атын өзгертуге болады. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз «Пайдалану»немесе жұмыс терезесінде файлдың өзін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Қалқымалы мәзірде функцияны таңдау керек «Атын өзгерту». Бұл үшін сіз жылдам пернені де пайдалана аласыз. «F2».
Ашылған мәзірде болашақ PDF-тің атын қайта жазуға болады.
- Төменде нәтиже сақталатын мекен-жайы көрсетілген. Қалтасы бар батырманы басу арқылы сіз сақтау үшін каталогты өзгерте аласыз.
- Түрлендіруді бастау үшін батырманы басыңыз «PDF форматына түрлендіру» төменгі сол жақ бұрышта.
- Айырбастау процесі басталады. Ұзақтығы екі факторға байланысты - презентация мөлшері мен компьютердің қуаты.
- Соңында, бағдарлама нәтижемен бірге папканы дереу ашуды ұсынады. Процедура сәтті өтті.
Бұл әдіс өте тиімді және PPT презентацияны сапалы немесе мазмұнын жоғалтпай PDF форматына айналдыруға мүмкіндік береді.
Түрлендіргіштердің басқа аналогтары да бар, бұл пайдалану ыңғайлылығына және тегін нұсқаның қол жетімділігіне байланысты жеңеді.
2-әдіс: Интернет-қызметтер
Егер қосымша бағдарламалық жасақтаманы жүктеу және орнату мүмкіндігі сізге қандай да бір себептермен сәйкес келмесе, онда сіз онлайн-түрлендіргіштерді қолдана аласыз. Мысалы, стандартты түрлендіргішті қарастырайық.
Веб-сайттың стандартты түрлендіргіші
Бұл қызметті пайдалану өте қарапайым.
- Төменде түрлендірілетін пішімді таңдауға болады. Жоғарыдағы сілтеме PowerPoint бағдарламасын автоматты түрде таңдайды. Бұған, айтпақшы, PPT ғана емес, сонымен бірге PPTX кіреді.
- Енді сізге керекті файлды көрсету керек. Ол үшін батырманы басыңыз «Шолу».
- Сізге қажетті файлды табу керек стандартты шолғыш ашылады.
- Осыдан кейін батырманы басу үшін қалады «Айырбастау».
- Айырбастау процедурасы басталады. Трансформация қызметтің ресми серверінде болғандықтан, жылдамдық тек файл өлшеміне байланысты болады. Пайдаланушының компьютерінің қуаты маңызды емес.
- Нәтижесінде нәтижені компьютеріңізге жүктеуге кеңес беретін терезе пайда болады. Мұнда сіз сақтаудың ақырғы жолын стандартты түрде таңдай аласыз немесе оны тиісті бағдарламада қарап, әрі қарай сақтау үшін дереу аша аласыз.
Бұл әдіс бюджеттік құрылғылардың құжаттарымен жұмыс істейтіндерге өте ыңғайлы және қуат, дәлірек айтқанда, оның жетіспеушілігі айырбастау процесін кешіктіре алады.
3-әдіс: Туыстық функция
Жоғарыда аталған әдістердің ешқайсысы жұмыс істемесе, құжатты жеке PowerPoint ресурстарымен қайта форматтауға болады.
- Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз Файл.
- Ашылған мәзірде сіз опцияны таңдауыңыз керек «Басқаша сақтау ...».
Сақтау режимі ашылады. Бастау үшін бағдарлама сізден үнемдеу жүргізілетін ауданды көрсетуді талап етеді.
- Таңдағаннан кейін стандартты шолғыш терезесі сақтауға қол жетімді болады. Мұнда сізге төмендегі басқа файл түрін таңдау керек - PDF.
- Осыдан кейін терезенің төменгі бөлігі кеңейіп, қосымша функцияларды ашады.
- Оң жақта сіз құжатты қысу режимін таңдай аласыз. Бірінші нұсқа «Стандарт» нәтижені қыспайды және сапасы өзгермейді. Екінші - «Минималды өлшем» - Интернеттен жылдам жіберуді қажет ететін құжаттың сапасына байланысты салмақты азайтады.
- Түйме «Опциялар» арнайы параметрлер мәзіріне кіруге мүмкіндік береді.
Мұнда сіз конверсияның кең ауқымын өзгерте аласыз және сақтай аласыз.
- Түймені басқаннан кейін Сақтау Презентацияны жаңа форматқа көшіру басталады, содан кейін жоғарыда көрсетілген мекен-жайда жаңа құжат пайда болады.
Қорытынды
Айта кету керек, презентацияны тек PDF форматында басып шығару әрдайым жақсы бола бермейді. Түпнұсқа PowerPoint қосымшасында жақсы басып шығаруға болады, оның артықшылықтары да бар.
Қараңыз: PowerPoint көрсетілімін қалай басып шығару керек
Ақыр соңында, сіз PDF құжатын басқа MS Office форматтарына түрлендіре алатындығыңызды ұмытпаңыз.
Сондай-ақ оқыңыз:
PDF құжатын Word бағдарламасына қалай түрлендіруге болады
PDF Excel құжатын қалай түрлендіруге болады
