PowerPoint-те жасалған презентация маңызды болуы мүмкін. Ең бастысы, мұндай құжаттың қауіпсіздігі. Сондықтан, бағдарлама кенеттен басталмаған кезде пайдаланушыға түсетін эмоциялар дауылын сипаттау қиын. Бұл, әрине, өте жағымсыз, бірақ бұл жағдайда сіз тағдырға үрейленбеу және кінәлау керек. Мәселелерді шешу керек.
Сараңдық екі рет төлейді
Негізгі проблемаларды қарастыруды бастамас бұрын, ақаулардың ең көп кездесетін себептерінің бірі туралы тағы бір рет еске салған жөн. Бүкіл әлемге Microsoft Office-тің бұзылған нұсқасы әрдайым сенімділік пен тұрақтылық бойынша лицензияланған түпнұсқадан төмен болады деп айтылады.
Кем дегенде, түпнұсқа құрастырудың көшірмесін жүктеу «V @ sy @ PupkiN арнайы басылымы», пайдаланушы кез келген уақытта MS Office бумасының әр компоненті қатып қалуы, сәтсіздікке ұшырауы, маңызды деректерді жоғалтуы және тағы басқаларымен бірден келіседі. Сондықтан қателіктердің негізгі бөлігі дәл осыған жазылады.
Алайда, бұдан басқа, басқа да жалпы проблемалар бар. Сондықтан оларды нақты қарастырған жөн.
1-себеп: жарамсыз формат
Тұсаукесерлер екі форматта - PPT және PPTX түрінде болуы мүмкін екенін бәрі білмейді. Біріншісімен бәрі таныс - бұл тұсаукесері бар жалғыз екілік файл, көбінесе құжат онда сақталады. PPTX-ге келетін болсақ, бәрі қиынырақ.
PPTX - бұл ашық XML форматында жасалған презентация опциясы, бұл өзіндік мұрағат түрі. Бұл презентацияда, түпнұсқа PPT-ге қарағанда, бірнеше есе көп функция бар - ақпарат ашық, макростармен жұмыс істеу және тағы басқалар.
MS PowerPoint бағдарламасының барлық нұсқаларында бұл формат ашылмайды. Мұнымен дұрыс жұмыс істеудің ең сенімді әдісі - 2016 жылғы ең соңғы нұсқаны қолдану. Бұл форматта қолдау көрсетіледі. Алғаш рет олар MS PowerPoint 2010-дан бастап оны аз немесе көп деңгейде өңдей бастады, бірақ ерекше жағдайлар болуы мүмкін («V @ sy @ PupkiN» арнайы шығарылымын қараңыз).
Нәтижесінде шығудың үш жолы бар.
- MS PowerPoint 2016 жұмысына қолдану;
- Орнатыңыз «Word, Excel және PowerPoint файл пішімдеріне арналған Microsoft Office үйлесімділік бумасы» бағдарламаның бұрынғы нұсқалары үшін;
- PPTX-пен жұмыс істейтін бағдарламалық қамтамасыздандыруды қолданыңыз - мысалы, PPTX Viewer.
PPTX Viewer бағдарламасын жүктеп алыңыз
Сонымен қатар, PowerPoint презентациясы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ ашық емес форматтары көп:
- PPSM
- PPTM
- PPSX;
- POTX;
- ПОТМ.
Алайда, PPTX-мен кездесудің ықтималдығы анағұрлым жоғары, сондықтан сіз есте сақтауыңыз керек, ең алдымен, бұл формат туралы.
2-ші себеп: бағдарламаның орындалмауы
PowerPoint-ті айтпағанда, бағдарламалық қамтамасыздандырудың көптеген түрлеріне арналған классикалық мәселе. Мәселенің себептері көп болуы мүмкін - бағдарламаны дұрыс өшіру (мысалы, олар шамды өшіреді), жүйенің өзі өшірулі, көгілдір экранға дейін және авариялық өшіру және т.б.
Екі шешім бар - қарапайым және ғаламдық. Бірінші нұсқа компьютерді және PowerPoint бағдарламасын қайта іске қосуды қамтиды.
Екіншісі - MS Office толық қайта орнату. Егер алдыңғы әдіс көмектеспесе және бағдарлама ешқандай жолмен басталмаса, бұл опцияны ақырына дейін қолданған жөн.
Сонымен қатар, көптеген пайдаланушылар мезгіл-мезгіл жазаланбайтын бір ұқсас келеңсіздікті атап өткен жөн. Жаңарту процесінде Microsoft Office апатқа ұшырап, белгісіз қате жіберген және нәтижесінде патч орнатқаннан кейін ол жұмысын тоқтатқан жағдайлар белгілі.
Шешім бірдей - пакетті толығымен алып тастап, қайта орнатыңыз.
3-себеп: презентация файлының бұзылуы
Сондай-ақ, жалпы проблема - бұл залал бағдарламаның өзіне емес, нақты құжатқа әсер еткен кезде. Бұл бірнеше себептерге байланысты болуы мүмкін. Толығырақ ақпаратты жеке мақаладан білуге болады.
Сабақ: PowerPoint бағдарламасы PPT файлын ашпайды
4-себеп: жүйелік ақаулар
Қорытындылай келе, мүмкін проблемалардың тізімін және оларды шешудің қысқа жолдарын қысқаша атаған жөн.
- Вирустың белсенділігі
Компьютерге құжаттамаға зиян келтіретін вирустар жұқтырған болуы мүмкін.
Шешім - компьютерді сканерлеу және зиянды бағдарламалармен жұмыс істеу, содан кейін жоғарыда аталған әдісті қолдана отырып, зақымдалған құжаттарды қалпына келтіру. Алдымен вирустар жүйесін тазарту өте маңызды, өйткені онсыз құжатты қалпына келтіру маймылға ұқсайды.
- Жүйелік жүктеме
PowerPoint-те ресурстарды тұтынатын заманауи әлсіз графикалық және бағдарламалық қабық бар. Сонымен, бұл бағдарлама жай ашылмайды, өйткені компьютерде 4 браузер жұмыс істейді, әрқайсысында 10 қойынды, Ultra HD-те 5 фильм бірден қосылған, және осыған байланысты тағы 5 компьютерлік ойындар азайтылған. Жүйеде басқа процесті бастау үшін ресурстар жеткіліксіз болуы мүмкін.
Шешім барлық үшінші тарап процестерін өшіру және ең жақсы жағдайда компьютерді қайта қосу болып табылады.
- Жадтың бітелуі
Компьютерде ештеңе жұмыс істемеуі мүмкін және PowerPoint қосылмайды. Бұл жағдайда ЖЖҚ басқа процестерден қоқысқа батып кеткен кезде жағдай нақты болады.
Сіз жүйені оңтайландыру және жадты тазарту арқылы мәселені шеше аласыз.
Сондай-ақ қараңыз: CCleaner көмегімен компьютерді қоқыстардан қалай тазартуға болады
- Тұсаукесердің жиналуы
Кейде олар әлсіз құрылғыда презентацияны бастауға тырысатын жағдайлар болады, оны жасаушы оңтайландыру туралы естімеген. Мұндай құжатта жоғары сапалы салмағы бар, көптеген сілтемелер мен Интернеттегі ресурстарға ауысатын көптеген медиа файлдар болуы мүмкін. Бюджеттік немесе ескі құрылғылар мұндай проблеманы жеңе алмауы мүмкін.
Шешім презентация салмағын оңтайландыру және азайту болып табылады.
Сабақ: PowerPoint презентациясын оңтайландыру
Қорытынды
Қорытындылай келе, кез-келген кәсіби деңгейдегі презентациялармен жұмыс кезінде ақаулардың пайда болу мүмкіндігін ескерген жөн. Сонымен, қолданушы үшін құжатпен жұмыс жасау кезінде қауіпсіздіктің негізгі үш постулаты болуы керек:
- ДК-де сақтық көшірме жасау;
- Үшінші тараптардың бұқаралық ақпарат құралдарындағы резервтік көшірмелер;
- Жиі қолмен және автоматты үнемдеу.
Қараңыз: PowerPoint бағдарламасында презентацияны сақтау
Барлық үш тармақты ескере отырып, тіпті сәтсіздікке ұшыраған жағдайда да, пайдаланушы барлық жұмысты жоғалтудан өзін қорғайтын, ең болмаса, бір сенімді ұсыну көзін алады.
