Microsoft Excel бағдарламасында ODS кестелерін ашу

ODS - бұл танымал кесте пішімі. Бұл Excel xls және xlsx форматтарына бәсекелес түрі деп айта аламыз. Сонымен қатар, ODS, жоғарыда көрсетілгендерден айырмашылығы, ашық формат болып табылады, яғни оны ақысыз және шектеусіз пайдалануға болады. Сонымен қатар, ODS кеңейтімі бар құжат Excelде ашылуы керек. Мұны қалай істеуге болатынын білейік.

ODS құжаттарын ашу жолдары

OASIS қоғамдастығы жасаған OpenDocument Spreadsheet (ODS) Excel форматтарының еркін және тегін аналогы ретінде жасалды. Оны 2006 жылы әлем көрді. ODS қазіргі уақытта танымал ашық OpenOffice Calc қосымшасын қоса алғанда, бірқатар кестелік процессорлардың негізгі форматтарының бірі болып табылады. Бірақ Excel-мен бұл «достық» форматы нәтиже бермеді, өйткені олар табиғи бәсекелестер. Егер Excel ODS форматындағы құжаттарды стандартты тәсілдермен қалай ашуды білсе, онда Майкрософт осы кеңейтіммен нысанды өзінің миына сақтау мүмкіндігін жүзеге асырудан бас тартты.

ODS форматын Excel-де ашудың көптеген себептері бар. Мысалы, электрондық кестені іске қосқыңыз келетін компьютерде сізде OpenOffice Calc қосымшасы немесе басқа аналогы болмауы мүмкін, бірақ Microsoft Office бумасы орнатылады. Сондай-ақ, операцияны тек Excel бағдарламасында қол жетімді құралдармен кестеде орындау керек. Сонымен қатар, көптеген кестелік процессорлардың кейбір пайдаланушылары тек Excel бағдарламасымен тиісті деңгейде жұмыс жасау дағдыларын игерді. Осыдан кейін осы бағдарламада құжатты ашу мәселесі өзекті болады.

Пішім Excel нұсқасынан бастап, Excel 2010 жылдан бастап қарапайым түрде ашылады. Іске қосу процедурасы xls және xlsx кеңейтімі бар нысандарды қоса, осы қосымшадағы кез-келген басқа электрондық кесте құжатын ашудан айтарлықтай ерекшеленбейді. Мұнда бірнеше нюанстар бар болса да, біз төменде толығырақ тоқталамыз. Бірақ осы процессордың бұрынғы нұсқаларында ашу процедурасы айтарлықтай ерекшеленеді. Бұл ODS форматы тек 2006 жылы пайда болғанына байланысты. Microsoft әзірлеушілері бұл құжат түрін Excel 2007 үшін іске қосу мүмкіндігін OASIS қауымдастығымен бірге әзірлеуге тура келді. Excel 2003 үшін, әдетте, жеке қосылатын модульді шығару керек болды, өйткені бұл нұсқа ODS форматының шығарылуынан бұрын жасалған болатын.

Дегенмен, Excel-дің жаңа нұсқаларында да көрсетілген кестелерді дұрыс және шығынсыз көрсету әрқашан мүмкін емес. Кейде, пішімдеуді қолданғанда, барлық элементтерді импорттауға болмайды және қолданба жоғалған деректермен қалпына келтіруге мәжбүр болады. Мәселелер туындаған кезде сәйкес ақпараттық хабарлама пайда болады. Бірақ, әдетте, бұл кестедегі мәліметтердің тұтастығына әсер етпейді.

Алдымен Excel-дің ағымдағы нұсқаларында ODS-тің ашылуына егжей-тегжейлі тоқталайық, содан кейін бұл процедураның ескі нұсқаларда қалай болатынын қысқаша сипаттаңыз.

Сондай-ақ қараңыз: Excel аналогтары

1-әдіс: құжатты ашық терезе арқылы іске қосу

Біріншіден, ODS-ді құжаттың ашық терезесінен бастауға көңіл бөлейік. Бұл процедура xls немесе xlsx форматындағы кітаптарды осылайша ашу процедурасына өте ұқсас, бірақ оның бір кішкентай, бірақ маңызды айырмашылығы бар.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және қойындыға өтіңіз Файл.



2. Ашылған терезеде сол жақ тік мәзірде түймесін басыңыз «Ашық».



3. Excel-де құжатты ашу үшін стандартты терезе іске қосылады. Ол сіз ашқыңыз келетін ODS форматындағы объект орналасқан қалтаға ауысуы керек. Осыдан кейін, осы терезеде файл пішімін ауыстырып қосқышын орнына қойыңыз «OpenDocument электрондық кестесі (* .ods)». Осыдан кейін ODS форматындағы объектілер терезеде пайда болады. Бұл жоғарыда талқыланған әдеттегі ұшырудан айырмашылығы. Осыдан кейін бізге қажет құжаттың атын таңдаңыз және батырманы басыңыз «Ашық» терезенің төменгі оң жағында.



4. Құжат Excel жұмыс парағында ашылып, көрсетіледі.

2-әдіс: тінтуірдің батырмасын екі рет шертіңіз

Сонымен қатар, файлды ашудың стандартты әдісі - оны тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы іске қосу. Осылайша, Excel бағдарламасында ODS-ті ашуға болады.

Егер компьютерде OpenOffice Calc орнатылмаған болса және сіз ODS форматын әдепкі түрде ашу үшін басқа бағдарламаны жүктемеген болсаңыз, онда Excel-ді осылай іске қосу қиындық тудырмайды. Файл ашылады, өйткені Excel оны кесте ретінде таниды. Бірақ егер компьютерде OpenOffice кеңсесі орнатылған болса, онда файлды екі рет нұқығанда, ол Excel бағдарламасында емес, Кальк-та басталады. Оны Excel-де іске қосу үшін бірнеше айла-шарғы жасау қажет.

1. Контекстік мәзірге қоңырау шалу үшін ашқыңыз келетін ODS құжатының белгішесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Әрекеттер тізімінен таңдаңыз Ашу. Қосымша мәзір іске қосылды, онда атауды бағдарламалар тізімінде көрсету керек «Microsoft Excel». Біз оны басамыз.



2. Таңдалған құжат Excel бағдарламасында іске қосылады.

Бірақ жоғарыда аталған әдіс нысанды бір реттік ашуға жарамды. Егер сіз ODS құжаттарын басқа қосымшаларда емес, Excel бағдарламасында үнемі ашуды жоспарласаңыз, онда бұл қосымшаны көрсетілген кеңейтімі бар файлдармен жұмыс істеуге арналған әдепкі бағдарлама ету мағынасы бар. Осыдан кейін құжатты ашу үшін әр уақытта қосымша манипуляциялар жүргізу қажет емес, ODS кеңейтімі бар қажетті объектідегі тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу жеткілікті болады.

1. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен файл белгішесін басамыз. Тағы да, контекстік мәзірден орынды таңдаңыз Ашу, бірақ бұл жолы қосымша тізімде элементті нұқыңыз «Бағдарламаны таңдаңыз ...».

   

   Бағдарламаны таңдау терезесіне барудың балама әдісі де бар. Мұны істеу үшін, қайтадан белгішені тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз, бірақ бұл жолы контекстік мәзірден элементті таңдаңыз «Қасиеттер».

   

   Қойындыда тұрған қасиеттер терезесінде «Жалпы»түймесін басыңыз «Өзгерту ...»параметрге қарама-қарсы орналасқан «Өтініш».



2. Бірінші және екінші нұсқаларда бағдарламаны таңдау терезесі іске қосылады. Блокта Ұсынылатын бағдарламалар аты орналасуы керек «Microsoft Excel». Оны таңдаңыз. Параметрге көз жеткізіңіз «Осы типтегі барлық файлдарға таңдалған бағдарламаны қолдану» тексеру белгісі болды. Егер ол жоқ болса, оны орнатыңыз. Жоғарыда аталған әрекеттерді орындағаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Енді ODS белгішелерінің пайда болуы сәл өзгереді. Оған Excel логотипі қосылады. Неғұрлым маңызды функционалды өзгеріс болады. Осы белгішелердің кез-келгенінде тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет нұқу арқылы құжат автоматты түрде Excel бағдарламасында іске қосылады және OpenOffice Calc немесе басқа бағдарламада болмайды.

ODS кеңейтімі бар нысандарды ашуға арналған әдепкі бағдарлама ретінде Excel бағдарламасын орнатудың тағы бір мүмкіндігі бар. Бұл опция анағұрлым күрделі, бірақ соған қарамастан, оны қолдануды жөн көретін пайдаланушылар бар.

1. Түймесін басыңыз Бастау Windows экранның төменгі сол жақ бұрышында орналасқан. Ашылатын мәзірде таңдаңыз «Әдепкі бағдарламалар».

   

   Егер мәзір Бастау Егер сіз бұл элементті таба алмасаңыз, онда оны таңдаңыз «Басқару тақтасы».

   

   Ашылған терезеде Басқару тақталары бөліміне өтіңіз «Бағдарламалар».

   

   Келесі терезеде бөлімді таңдаңыз «Әдепкі бағдарламалар».



2. Осыдан кейін дәл сол терезе іске қосылады, ол элементті басқан кезде ашылады «Әдепкі бағдарламалар» тікелей мәзірге Бастау. Позицияны таңдаңыз «Файл түрлерін немесе протоколдарды белгілі бір бағдарламалармен салыстыру».
3. Терезе басталады «Файл түрлерін немесе протоколдарды белгілі бір бағдарламалармен салыстыру». Windows данасының жүйелік тізілімінде тіркелген барлық файл кеңейтімдерінің тізімінде біз атау іздейміз «.ods». Оны тапқаннан кейін осы атты таңдаңыз. Келесі батырманы басыңыз «Бағдарламаны өзгерту ...», ол терезенің оң жағында, кеңейтімдер тізімінен жоғары орналасқан.



4. Тағы да, қосымшаны таңдау терезесі ашылады. Мұнда сіз сондай-ақ атауды басуыңыз керек «Microsoft Excel»содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды»алдыңғы нұсқадағыдай.

   

   Бірақ кейбір жағдайларда сіз таба алмайтын шығарсыз «Microsoft Excel» ұсынылған қосымшалар тізімінде. Бұл, егер сіз осы бағдарламаның ODS файлдарымен әлі байланыстырылмаған ескі нұсқаларын қолдансаңыз, мүмкін. Бұл жүйенің бұзылуына немесе біреудің Excel бағдарламасын ODS кеңейтімі бар құжаттар үшін ұсынылған бағдарламалар тізімінен мәжбүрлеп жойғанына байланысты болуы мүмкін. Бұл жағдайда қолданбаны таңдау терезесіндегі батырманы басыңыз «Шолу ...».



5. Соңғы әрекеттен кейін терезе басталады «... арқылы ашу». Ол бағдарламалар компьютерде орналасқан қалтада ашылады («Бағдарлама файлдары») Сізге Excel бағдарламасы жұмыс істейтін каталогқа бару керек. Мұны істеу үшін шақырылған папкаға өтіңіз «Microsoft Office».



6. Осыдан кейін, ашылған каталогта аты бар каталогты таңдау керек «Кеңсе» және кеңсе нөмірінің нұсқасы. Мысалы, Excel 2010 үшін - бұл атау болады «Office14». Әдетте компьютерде Microsoft корпорациясынан тек бір офистік пакет орнатылған. Сондықтан, сөзі бар қалтаны таңдаңыз «Кеңсе», және түймесін басыңыз «Ашық».



7. Ашылған каталогтан атауы бар файлды іздеңіз «EXCEL.EXE». Егер Windows жүйесінде кеңейтімдерді көрсету қосылмаған болса, ол шақырылуы мүмкін EXCEL. Бұл дәл осындай қосымшаның іске қосу файлы. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Ашық».



8. Осыдан кейін біз бағдарламаны таңдау терезесіне ораламыз. Егер өтініш атауларының тізімінде бұрын болса «Microsoft Excel» болған жоқ, енді ол міндетті түрде пайда болады. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».



9. Осыдан кейін файл түрін салыстыру терезесі жаңартылады.



10. Файл түріне сәйкес терезеде көріп отырғаныңыздай, енді ODS кеңейтімі бар құжаттар әдепкі бойынша Excel бағдарламасына қосылады. Яғни, тінтуірдің сол жақ батырмасымен осы файлдың белгішесін екі рет нұқығанда, ол автоматты түрде Excel бағдарламасында ашылады. Тек файл түрін салыстыру терезесінде батырманы басу арқылы жұмысты аяқтау керек Жабу.

3-әдіс: ODS форматын Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында ашыңыз

Енді, уәде етілгендей, біз Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында ODS форматын ашудың нюанстарына қысқаша тоқталамыз, атап айтқанда Excel 2007, 2003.

Excel 2007 бағдарламасында көрсетілген кеңейтімі бар құжатты ашудың екі нұсқасы бар:

• бағдарлама интерфейсі арқылы;
• белгішесін басу арқылы.

Бірінші нұсқа, іс жүзінде, Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында ашудың ұқсас әдісінен еш айырмашылығы жоқ, біз оны одан да жоғары сипаттадық. Екінші нұсқада біз толығырақ тоқталамыз.

1. Қойындыға өтіңіз «Қондырмалар». Элементті таңдаңыз «ODF файлын импорттау». Сол процедураны мәзір арқылы да орындауға болады Файлпозицияны таңдау арқылы «Электрондық кестені ODF форматында импорттау».
2. Осы параметрлердің біреуі орындалған кезде импорт терезесі басталады. Онда сізге ODS кеңейтімі бар объектіні таңдап, оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық». Осыдан кейін құжат іске қосылады.

Excel 2003-де бәрі әлдеқайда күрделі, өйткені бұл нұсқа ODS форматын жасамас бұрын шығарылды. Сондықтан, осы кеңейтімі бар құжаттарды ашу үшін Sun ODF плагинін орнату міндетті. Көрсетілген қосылатын модульді орнату әдеттегідей орындалады.

Sun ODF плагинін жүктеңіз

1. Плагинді орнатқаннан кейін панель шақырылды «Күн ODF плагині». Оған батырма қойылады «ODF файлын импорттау». Оны басыңыз. Одан кейін атауды нұқыңыз «Файлды импорттау ...».
2. Импорт терезесі басталады. Қажетті құжатты таңдап, батырманы басу қажет «Ашық». Осыдан кейін ол іске қосылады.

Көріп отырғаныңыздай, ODS форматындағы кестелерді Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында (2010 және одан жоғары) ашу қиындықтар туғызбауы керек. Егер кімде-кімде қиындықтар болса, онда бұл сабақ оларды жеңеді. Іске қосудың қарапайымдылығына қарамастан, бұл құжатты жоғалтпастан Excel бағдарламасында әрдайым көрсету мүмкін емес. Бірақ бағдарламаның ескі нұсқаларында арнайы кеңейтімді орнату қажеттілігіне дейін белгілі бір кеңейтіліммен нысандарды ашу белгілі бір қиындықтарға тап болады.