Диаграммалар кез-келген құжаттағы өте пайдалы және маңызды элемент болып табылады. Тұсаукесер туралы не айтуға болады. Шынымен де сапалы және ақпараттық дисплей құру үшін элементтің осы түрін дұрыс құра білу керек.
Сондай-ақ оқыңыз:
MS Word-та диаграммалар құру
Excel-де кесте құру
Диаграмманы құру
PowerPoint-те жасалған диаграмма кез-келген уақытта динамикалық түрде өзгеретін медиа файл ретінде қолданылады. Бұл өте ыңғайлы. Мұндай нысандарды орнатудың егжей-тегжейлері төменде келтіріледі, бірақ алдымен PowerPoint-те диаграмма құру жолдарын қарастыру керек.
1-әдіс: Мәтін аймағына кірістіру
Жаңа слайдта диаграммалар құрудың жылдам және қарапайым әдісі.
- Жаңа слайдты құру кезінде әдепкі болып стандартты орналасу табылады - мәтін үшін бір тақырып және бір аймақ. Жақтаудың ішінде әр түрлі нысандарды жылдам салуға арналған 6 белгіше бар - кестелер, суреттер және тағы басқалар. Жоғарғы жолдың сол жағындағы екінші белгіше диаграмманы қосуды ұсынады. Тек оны басу үшін қалады.
- Стандартты диаграмма құру терезесі пайда болады. Мұнда бәрі үш негізгі аймаққа бөлінген.
- Біріншісі - қол жетімді диаграммалардың барлық түрлері орналастырылған сол жағы. Мұнда сіз нені жасағыңыз келетінін таңдауыңыз керек.
- Екіншісі - графикалық дисплей стилі. Бұл ешқандай функционалды мәнге ие емес, таңдау презентация жасалатын оқиғаның ережесімен немесе автордың қалауы бойынша анықталады.
- Үшіншісі графикті салудан бұрын оның жалпы көрінісін көрсетеді.
- Басу керек Жарайдыосылайша диаграмма құрылады.
Айта кету керек, бұл әдіс сізге қажетті компоненттерді тез құруға мүмкіндік береді, бірақ ол мәтіннің бүкіл аймағын алады және слоттар аяқталғаннан кейін бұл әдіс енді қол жетімді емес.
2-әдіс: классикалық құру
Графикті классикалық әдіспен қосуға болады, ол Microsoft PowerPoint құрылған сәттен бастап қол жетімді.
- Қойындыға өту керек Кірістіру, ол презентацияның тақырыбында орналасқан.
- Содан кейін сізге тиісті белгішені басу керек Диаграмма.
- Бұдан әрі құру процедурасы жоғарыда сипатталған әдіске ұқсас.
Диаграмманы басқа проблемаларсыз жасауға мүмкіндік беретін стандартты әдіс.
3-әдіс: Excel бағдарламасынан қойыңыз
Егер бұрын Excel бағдарламасында жасалған болса, бұл компонентті қоюға ештеңе тыйым салмайды. Сонымен қатар, егер диаграммаға тиісті мәндер кестесі қосылса.
- Бір жерде, қойындыда Кірістірутүймесін басу үшін қажет «Нысан».
- Ашылған терезеде сол жақтағы опцияны таңдаңыз «Файлдан жасау»содан кейін түймесін басыңыз «Шолу ...»немесе қажетті Excel парағына жолды қолмен енгізіңіз.
- Слайдқа кесте мен диаграммалар қосылады (немесе егер бірде-бір нұсқасы болмаса).
- Мұнда қосу керек, осы опциямен сіз байланыстыруды теңшей аласыз. Бұл кірістіруден бұрын жасалады - қалаған Excel парағын таңдағаннан кейін осы терезеде мекен-жай жолағының астына құсбелгі қоюға болады Сілтеме.
Бұл элемент енгізілген файлды және түпнұсқаны қосуға мүмкіндік береді. Енді, Excel бағдарламасының кез келген өзгерістері PowerPoint бағдарламасына енгізілген компонентке автоматты түрде қолданылады. Бұл сыртқы көрініске де, пішімге де, мәндерге де қатысты.
Бұл әдіс ыңғайлы, өйткені ол кестені де, оның диаграммасын да ажырамас етіп енгізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, көптеген жағдайларда Excel бағдарламасында деректерді реттеу оңайырақ болады.
Диаграмманы орнату
Әдетте, көп жағдайда (Excel-ден қоюды қоспағанда) стандартты мәндері бар базалық диаграмма қосылады. Оларды дизайн сияқты өзгерту керек.
Мәндерді өзгерту
Диаграмма түріне байланысты оның мәндерін өзгерту жүйесі де өзгереді. Алайда, жалпы алғанда, рәсім барлық түрлер үшін бірдей.
- Алдымен тінтуірдің сол жақ батырмасымен нысанды екі рет нұқу керек. Excel терезесі ашылады.
- Қазірдің өзінде бірнеше стандартты мәндері бар автоматты түрде жасалған кесте бар. Оларды қайта жазуға болады, мысалы, жол атаулары. Тиісті деректер диаграммаға бірден қосылады.
- Қажет болса, сәйкес сипаттамалары бар жаңа жолдар немесе бағандар қосуға ештеңе кедергі болмайды.
Сыртқы түрінің өзгеруі
Диаграмманың көрінісі көптеген құралдардың көмегімен жасалады.
- Атауды өзгерту үшін оны екі рет басу керек. Бұл параметр кестелерде реттелмеген, ол тек осы жолмен енгізілген.
- Негізгі параметр арнайы бөлімде өтеді Диаграмма пішімі. Оны ашу үшін диаграмма аймағында тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу керек, бірақ ол емес, бірақ объектінің шекараларындағы ақ кеңістіктегі бос орын.
- Бұл бөлімнің мазмұны диаграмма түріне байланысты өзгереді. Жалпы, үш қойындысы бар екі бөлім бар.
- Бірінші Дивизион - Диаграмма параметрлері. Нысанның сыртқы түрі өзгеретін жерде. Қойындылар келесідей:
- «Толтыру және шекара» - аймақтың немесе оның жақтауларының түсін өзгертуге мүмкіндік береді. Бүкіл диаграммаға, сонымен қатар жеке бағандарға, секторларға және сегменттерге қолданылады. Таңдау үшін тышқанның сол жақ батырмасымен қажетті бөлікті нұқып, содан кейін параметрлерді орнату керек. Қарапайым сөзбен айтқанда, бұл қойынды диаграмманың кез-келген бөлігін өзгертуге мүмкіндік береді.
- «Әсер» - мұнда көлеңкелердің әсерін, көлемін, жарқылын, тегістеуін және т.б. теңшеуге болады. Көбінесе бұл құралдар кәсіби және жұмыс презентацияларында талап етілмейді, бірақ бұл жеке көрсетілім стилін жеткізуге бейімделуге кедергі келтірмейді.
- «Көлемі мен қасиеттері» - барлық кестенің де, оның жеке элементтерінің де өлшемдері түзетілген. Сондай-ақ, мұнда дисплейдің басымдығын және ауыстырылатын мәтінді реттеуге болады.
- Екінші Дивизион - Мәтін параметрлері. Бұл құралдар жиынтығы, аты айтып тұрғандай, мәтіндік ақпаратты форматтауға арналған. Барлығы келесі қойындыларға бөлінеді:
- «Мәтінді толтыру және құрылымдау» - мұнда мәтін аумағын толтыруға болады. Мысалы, диаграмманың мәндік белгілері үшін өң таңдауға болады. Бағдарлама үшін жеке мәтін бөліктерін таңдау керек.
- «Мәтін эффектілері» - көлеңкелер, көлем, жарқыл, тегістеу және т.б. әсерін қолдану. таңдалған мәтін үшін
- «Жазу» - қосымша мәтін элементтерін реттеуге, сонымен қатар бар элементтердің орналасуы мен көлемін өзгертуге мүмкіндік береді. Мысалы, графиктің жекелеген бөліктері үшін түсініктемелер.
Барлық осы құралдар кез-келген дизайнды оңай конфигурациялауға мүмкіндік береді.
Кеңестер
- Диаграмма үшін сәйкес келетін, бірақ ерекше түстерді таңдаған дұрыс. Мұнда стилистикалық кескінге стандартты талаптар қолданылады - түстер қышқыл-жарқын реңктер болмауы керек, көздер кесілген және басқалар.
- Диаграммаларға анимациялық эффектілерді қолдану ұсынылмайды. Бұл оларды эффект ойнау процесінде де, оның соңында да бұрмалауы мүмкін. Басқа кәсіби презентацияларда сіз жиі анимациялық түрде көрінетін және олардың жұмысын көрсететін әртүрлі графиктерді көре аласыз. Көбінесе бұл автоматты түрде айналдыру мүмкіндігі бар медиафайлдар, олар GIF немесе бейне форматында бөлек жасалады, олар диаграмма емес.
- Диаграммалар сонымен бірге презентацияға салмақ қосады. Сонымен, ережелер мен шектеулер болса, кесте тым көп болмағаныңыз жөн.
Қорытындылай келе, ең бастысын айту керек. Диаграммалар нақты деректерді немесе индикаторларды көрсету үшін құрылады. Бірақ олар тек техникалық құжатта ғана ойнайды. Көрнекі түрде - бұл жағдайда, презентацияда - кез-келген кесте әдемі және стандарттарға сай жасалуы керек. Сондықтан жасау процесіне өте мұқият қарау керек.
