Microsoft Excel бағдарламасында бағалау

Жоспарлау және жобалау жұмыстарында смета маңызды рөл атқарады. Онсыз ешқандай маңызды жобаны іске қосу мүмкін емес. Әсіресе, құрылыс индустриясында бюджеттеу жиі кездеседі. Әрине, сметаны дұрыс жасау оңай емес, оны тек мамандар жасай алады. Бірақ олар осы тапсырманы орындау үшін әртүрлі бағдарламалық жасақтамаға жүгінуге мәжбүр, көбінесе ақы төленеді. Егер сіздің компьютеріңізде Excel данасы орнатылған болса, онда қымбат, мақсатты бағдарламалық жасақтаманы сатып алмай, сапа бағасын жасауға болады. Мұны іс жүзінде қалай жасауға болатынын анықтайық.

Қарапайым шығындар сметасын жасау

Шығындар сметасы - бұл белгілі бір жобаны жүзеге асырған кезде немесе жай ғана белгілі бір уақыт кезеңінде ұйым алатын барлық шығындардың толық тізбесі. Есептеулер үшін, әдетте, көпшілік қол жетімді болатын арнайы реттеуші көрсеткіштер қолданылады. Олар осы құжатты дайындауда маманға сенуі керек. Сонымен қатар, бағалау жобаны іске асырудың бастапқы кезеңінде жасалынғанын атап өткен жөн. Сондықтан, бұл процедураны мұқият қабылдау керек, өйткені бұл іс жүзінде жобаның негізі болып табылады.

Көбінесе смета екі үлкен бөлікке бөлінеді: материалдар мен жұмыс құны. Құжаттың соңында, егер мердігер болып табылатын компания осы салықты төлеуші ​​ретінде тіркелген болса, шығындардың осы екі түрі жинақталады және салық салынады.

1 кезең: компиляцияны бастаңыз

Іс жүзінде қарапайым бағалау жасауға тырысайық. Мұны бастамас бұрын, сіз тапсырыс берушіден техникалық тапсырманы алуыңыз керек, оның негізінде сіз оны жоспарлайсыз, сонымен қатар стандартты индикаторлары бар каталогтармен қарулануыңыз керек. Каталогтардың орнына Интернет-ресурстарды пайдалануға болады.

1. Сонымен, қарапайым сметаны дайындауды бастай отырып, ең алдымен оның тақырыбын, яғни құжаттың атауын жасаймыз. Оны шақырайық «Жұмыстың бағасы». Кесте дайын болғанша біз атауды пішімдемейміз, оны жай парақтың жоғарғы жағына орналастырамыз.



2. Бір жолды шығарып, біз құжаттың негізгі бөлігі болатын кесте жақтауын жасаймыз. Ол алты бағаннан тұрады, оларға біз ат береміз «Жоқ», «Аты», «Саны», «Өлшем бірлігі», «Бағасы», «Сома». Егер баған атаулары сәйкес келмесе, ұяшық шекарасын кеңейтіңіз. Қойындыда осы атаулар бар ұяшықтарды таңдаңыз «Үй», таспада орналасқан құралдар блогын нұқыңыз Туралау түймесін басыңыз Ортаға туралау. Содан кейін белгішені нұқыңыз Қалыңол блокта орналасқан Шрифтнемесе жай ғана пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + B. Осылайша, көрнекі визуальды дисплей үшін баған атауларын форматтау элементтерін береміз.



3. Содан кейін біз кестенің шекараларын белгілейміз. Ол үшін кесте ауқымының есептелген ауданын таңдаңыз. Түсірілім туралы тым көп алаңдамайсыз, өйткені біз әлі де редакциялаймыз.

   

   Осыдан кейін бәрі бірдей қойындыда болады «Үй»белгішесінің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Шекара»құралдар блогына орналастырылған Шрифт таспада. Ашылмалы тізімнен опцияны таңдаңыз Барлық шекаралар.



4. Көріп отырғаныңыздай, соңғы әрекеттен кейін барлық таңдалған ауқым шекараларға бөлінді.

2 кезең: І бөлімді құрастыру

Әрі қарай, жұмысты орындау кезінде шығын материалдарының құны болатын сметаның бірінші бөлімін жасауға кірісеміз.

1. Кестенің бірінші жолына атын жазыңыз I бөлім: Материалдық шығындар. Бұл атау бір ұяшыққа сыймайды, бірақ шекараларды итерудің қажеті жоқ, өйткені кейін біз оларды алып тастаймыз, бірақ қазір оларды сол қалпында қалдырамыз.



2. Әрі қарай, біз бағалауды кестені жобаны іске асыру үшін пайдалануға жоспарланған материалдардың атауларымен толтырамыз. Бұл жағдайда, егер атаулар ұяшықтарға сәйкес келмесе, оларды бөлек қойыңыз. Үшінші бағанға біз қолданыстағы стандарттарға сәйкес белгілі бір жұмыс көлемін орындау үшін қажетті нақты материалдардың санын қосамыз. Әрі қарай, оның өлшем бірлігін көрсетіңіз. Келесі бағанда біз бірліктің бағасын жазамыз. Баған «Сома» біз бүкіл кестені жоғарыдағы мәліметтермен толтырмайынша ұстамаңыз. Онда формулалар көмегімен мәндер көрсетіледі. Бірінші бағанды ​​нөмірлеумен ұстамаңыз.



3. Енді біз мәліметтерді ұяшықтардың ортасында саны мен өлшем бірлігімен реттейміз. Осы деректер орналасқан ауқымды таңдаңыз және таспада бізге бұрыннан таныс белгішені нұқыңыз Ортаға туралау.



4. Әрі қарай, біз енгізілген позицияларды санаймыз. Баған ұяшығына «Жоқ», материалдың бірінші атына сәйкес келетін нөмірді енгізіңіз "1". Осы нөмір енгізілген парақтың элементін таңдап, көрсеткішті оның төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Толтыру маркеріне айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, материалдың атауы орналасқан соңғы жолға сүйреңіз.



5. Көріп отырғанымыздай, ұяшықтар ретпен нөмірленбеген, өйткені олардың барлығында нөмір бар "1". Мұны өзгерту үшін белгішені нұқыңыз. Толтыру параметрлерітаңдалған ауқымның төменгі жағында орналасқан. Опциялар тізімі ашылады. Біз қосқышты позицияға ауыстырамыз Толтыру.



6. Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін жолды нөмірлеу ретке келтірілді.



7. Жобаны жүзеге асыру үшін қажет барлық материалдардың атаулары енгізілгеннен кейін біз олардың әрқайсысы үшін шығындар мөлшерін есептеуге кірісеміз. Білу қиын емес болғандықтан, есептеу әр заттың бағасына санның көбейтуін көрсетеді.

   Баған ұяшығына курсорды орнатыңыз «Сома», бұл кестедегі материалдар тізімінен бірінші тармаққа сәйкес келеді. Біз белгі қойдық "=". Әрі қарай, сол жолда бағандағы парақтың элементін нұқыңыз «Саны». Көріп отырғаныңыздай, материалдардың құнын көрсету үшін оның координаттары бірден ұяшыққа шығарылады. Осыдан кейін пернетақтаға белгі қойыңыз көбейту (*) Әрі қарай, сол жолда бағандағы элементті нұқыңыз «Бағасы».

   Біздің жағдайда келесі формула алынды:

   = C6 * E6

   Бірақ сіздің нақты жағдайыңызда ол басқа координаттарға ие болуы мүмкін.



8. Есептеу нәтижесін көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз пернетақтада.



9. Бірақ біз нәтижені тек бір позиция үшін шығардық. Әрине, ұқсастық бойынша бағанның қалған ұяшықтарына формулалар енгізуге болады «Сома», бірақ біз жоғарыда айтқан толтыру маркерімен оңай әрі жылдам әдіс бар. Курсорды формуламен ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына қойып, оны толтырғыш маркерге айналдырғаннан кейін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, фамилияға сүйрейміз.



10. Көріп отырғаныңыздай, кестедегі әрбір жеке материалдың жалпы құны есептеледі.



11. Енді біріктірілген барлық материалдардың жалпы құнын есептейік. Біз жолды өткізіп жібереміз және келесі жолдың бірінші ұяшығында жазамыз «Жалпы материалдар».



12. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басқаннан кейін бағандағы ауқымды таңдаңыз «Сома» материалдың бірінші атауынан бастап жолға дейін «Жалпы материалдар» қоса алғанда. Қойындыда болу «Үй» белгішесін нұқыңыз «Автосум»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Өңдеу».



13. Көріп отырғаныңыздай, орындалған жұмыс үшін барлық материалдарды сатып алудың жалпы құнын есептеу.



14. Рубльде көрсетілген ақшалай өрнектер, әдетте, рубльді ғана емес, бір тиынды да білдіретін ондық үтірден кейін екі ондық таңбалармен қолданылады. Біздің кестеде ақша сомаларының мәні тек бүтін сандармен берілген. Мұны түзету үшін бағандардың барлық сандық мәндерін таңдаңыз «Бағасы» және «Сома», жиынтық жолды қосқанда. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймесімен жасаймыз. Контекстік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».



15. Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Сан». Параметрлер блогында «Сандық форматтар» ауыстырыпқосқышты қалпына қойыңыз «Сандық». Өрістің терезесінің оң жағында «Ондықтар саны» нөмірді орнату керек "2". Егер олай болмаса, онда қажетті нөмірді енгізіңіз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.



16. Көріп отырғаныңыздай, қазір кестеде баға мен шығындар екі ондықтармен көрсетілген.



17. Осыдан кейін біз сметаның осы бөлігінің пайда болуымен аздап жұмыс істейміз. Атау орналасқан жолды таңдаңыз I бөлім: Материалдық шығындар. Қойындыда орналасқан «Үй»түймесін басыңыз «Комбинат және орталық» блокта «Таспаны туралау». Содан кейін біз білетін белгішені нұқыңыз Қалың блокта Шрифт.



18. Осыдан кейін желіге өтіңіз «Жалпы материалдар». Мұны кестенің соңына дейін таңдап, түймесін тағы басыңыз Қалың.



19. Содан кейін біз қайтадан осы жолдың ұяшықтарын таңдаймыз, бірақ бұл жолы таңдау кезінде жиынтық орналасқан элементті қамтымаймыз. Біз таспадағы батырманың оң жағындағы үшбұрышты шертеміз «Комбинат және орталық». Әрекеттердің ашылмалы тізімінен опцияны таңдаңыз Ұяшықтарды біріктіру.



20. Көріп отырғаныңыздай, парақтың элементтері біріктірілген. Бұл жұмыста материалдық шығындарды бөлумен аяқталған деп санауға болады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу

3 кезең: ІІ бөлім құрастыру

Біз тікелей жұмысты орындау шығындарын көрсететін сметаның жобалау бөліміне көшеміз.

1. Біз бір жолды өткізіп жіберіп, келесі аттың атын жазамыз «II бөлім: жұмыс құны».



2. Бағандағы жаңа жолда «Аты» жұмыс түрін жазыңыз. Келесі бағанда біз орындалған жұмыстың көлемін, өлшем бірлігін және орындалған жұмыстың бірлігінің бағасын енгіземіз. Көбінесе аяқталған құрылыс жұмыстарының өлшем бірлігі шаршы метрді құрайды, бірақ кейде ерекше жағдайлар бар. Осылайша, біз мердігер жасаған барлық процедураларды ұсына отырып, кестені толтырамыз.



3. Осыдан кейін біз нөмірлейміз, әр заттың мөлшерін есептейміз, жиынтықты есептейміз және бірінші бөлімдегідей етіп форматтаймыз. Сондықтан біз бұл міндеттерге тоқталмаймыз.

4 кезең: жалпы құнын есептеу

Келесі кезеңде біз шығындардың жалпы сомасын есептеуіміз керек, оған материалдар мен жұмысшылардың еңбек шығындары кіреді.

1. Соңғы жазбадан кейін жолды өткізіп жіберіп, бірінші ұяшыққа жазамыз «Жоба үшін барлығы».



2. Осыдан кейін осы жолда бағандағы ұяшықты таңдаңыз «Сома». Жобаның жалпы сомасы мәндерді қосу арқылы есептелетінін болжау қиын емес «Жалпы материалдар» және «Жалпы жұмыс құны». Сондықтан, таңдалған ұяшыққа белгі қойыңыз "=", содан кейін парағы бар элементті нұқыңыз «Жалпы материалдар». Содан кейін пернетақтадан белгі қойыңыз "+". Содан кейін ұяшықты нұқыңыз «Жалпы жұмыс құны». Бізде келесі түрдегі формула бар:

   = F15 + F26

   Бірақ, әрине, әрбір нақты жағдай үшін осы формуладағы координаталардың өзіндік формасы болады.



3. Бір парақтың жалпы құнын көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.



4. Егер мердігер қосымша құн салығын төлеуші ​​болса, төменде тағы екі жолды қосыңыз: «ҚҚС» және «Жобаның барлығы, ҚҚС есебімен».



5. Өздеріңіз білесіздер, Ресейдегі ҚҚС мөлшері салық базасының 18% құрайды. Біздің жағдайда, салық базасы - бұл жолда жазылған сома «Жоба үшін барлығы». Осылайша, біз бұл мәнді 18% немесе 0,18-ге көбейтуіміз керек. Біз сызықтың қиылысында тұрған ұяшыққа саламыз «ҚҚС» және баған «Сома» белгісі "=". Әрі қарай, мәні бар ұяшықты нұқыңыз «Жоба үшін барлығы». Пернетақтадан өрнекті тереміз "*0,18". Біздің жағдайда келесі формула алынады:

   = F28 * 0,18

   Түймесін басыңыз Енгізіңіз нәтижесін есептеу үшін.



6. Осыдан кейін бізге жұмыстың жалпы құнын есептеу керек, оның ішінде ҚҚС. Бұл мәнді есептеудің бірнеше нұсқалары бар, бірақ біздің жағдайымызда жұмыстың жалпы құнын ҚҚС есебінсіз қосу оңай болады.

   Сонымен қатарда «Жобаның барлығы, ҚҚС есебімен» бағанда «Сома» ұяшық мекен-жайларын қосыңыз «Жоба үшін барлығы» және «ҚҚС» дәл солай, біз материалдар мен жұмыстың құнын қорытындылады. Біздің бағалау үшін келесі формула алынды:

   = F28 + F29

   Түймесін басыңыз ЕНГІЗУ. Көріп отырғаныңыздай, бізде жобаны іске асырудағы мердігердің жалпы құны, ҚҚС-ты қоса есептегенде, 56 533,80 рубльді құрайтынын білдік.



7. Әрі қарай, біз үш қорытынды жолды форматтаймыз. Оларды толығымен таңдап, белгішені нұқыңыз. Қалың қойындыда «Үй».



8. Осыдан кейін, жалпы мәндер басқа шығындар туралы ақпараттан ерекшеленуі үшін, сіз қаріпті үлкейтуге болады. Қойындыдағы таңдауды жоймай «Үй», өрістің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз Қаріп өлшеміқұралдар тақтасындағы таспада орналасқан Шрифт. Ашылмалы тізімнен қаріп өлшемін таңдаңыз, ол қазіргіден үлкен.



9. Содан кейін бағанға барлық жиынтық жолдарды таңдаңыз «Сома». Қойындыда болу «Үй» батырманың оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Комбинат және орталық». Ашылмалы тізімнен опцияны таңдаңыз Жолдарды біріктіру.

Сабақ: ҚҚС формуласы

5 кезең: сметаны аяқтау

Енді сметалық құжаттаманы толығымен аяқтау үшін бізге тек косметикалық жанасу керек.

1. Біріншіден, біз кестедегі қосымша жолдарды алып тастаймыз. Қосымша ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй»егер басқа біреу қазір ашық болса. Құралдар қорабында «Өңдеу» таспада белгішені нұқыңыз «Таза»ол өшіргіш пайда болады. Ашылған тізімде орынды таңдаңыз «Таза форматтар».



2. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін барлық қосымша жолдар жойылды.



3. Енді сметаны жасау кезінде жасаған ең бірінші нәрсе - атауына қайта ораламыз. Атауы орналасқан сызықтың сегментін кестенің еніне тең етіп таңдаңыз. Таныс түймесін басыңыз. «Комбинат және орталық».



4. Содан кейін таңдауды ауқымнан шығармай, белгішені нұқыңыз «Батыл".



5. Біз смета атауын форматтауды шрифт өлшемі өрісін шертіп, онда соңғы диапазонда алдын ала орнатқаннан үлкенірек мәнді таңдап, пішімдеуді аяқтаймыз.

Осыдан кейін, Excel бағдарламасында бюджеттендіру аяқталды деп санауға болады.

Біз Excel-де қарапайым бағалауды құру мысалын қарастырдық. Көріп отырғаныңыздай, кесте процессоры өз арсеналында осы тапсырманы жақсы орындау үшін барлық құралдарға ие. Сонымен қатар, қажет болған жағдайда, осы бағдарламада әлдеқайда күрделі бағаларды жасауға болады.