Microsoft Excel-де жоқ парақтарды қалпына келтіру

Excel бағдарламасындағы жеке парақтарды бір кітапта құру мүмкіндігі іс жүзінде бір файлда бірнеше құжаттарды құруға және қажет болған жағдайда оларды сілтемелермен немесе формулалармен байланыстыруға мүмкіндік береді. Әрине, бұл бағдарламаның функционалдығын едәуір арттырады және міндеттер көкжиегін кеңейтуге мүмкіндік береді. Бірақ кейде сіз жасаған кейбір парақтар жоғалып кетеді немесе күй жолағындағы барлық белгілер толығымен жоғалады. Оларды қалай қайтаруға болатынын білейік.

Парақты қалпына келтіру

Кітап парақтары арасында шарлау күй жолағының үстіндегі терезенің сол жағында орналасқан сілтемелерді орындауға мүмкіндік береді. Жоғалған жағдайда оларды қалпына келтіру туралы мәселені қарастырамыз.

Қалпына келтіру алгоритмін зерттеуді бастамас бұрын, олардың неліктен мүлдем жоғалып кететінін анықтап алайық. Мұның төрт негізгі себебі бар:

• Төте жолақты өшіру;
• Нысандар көлденең жылжыту жолағының артында жасырылды;
• Бөлек жапсырмалар жасырын немесе өте жасырын күйде орналастырылды;
• Алып тастау.

Әрине, бұл себептердің әрқайсысы өзіндік шешім алгоритмі бар проблеманы тудырады.

1-әдіс: сілтемелер жолағын қосыңыз

Егер күй жолағында ешқандай затбелгі, оның ішінде белсенді элементтің белгісі болмаса, бұл олардың дисплейін параметрлерде біреу өшіргенін білдіреді. Мұны тек қазіргі кітап үшін жасауға болады. Яғни, егер сіз сол бағдарламамен басқа Excel файлын ашсаңыз және онда әдепкі параметрлер өзгертілмесе, ондағы төте жол пайда болады. Параметрлерде панель өшірулі болса, көрінуді қалай қосуға болатындығын білейік.

1. Қойындыға өтіңіз Файл.



2. Әрі қарай, біз бөлімге көшеміз «Опциялар».



3. Ашылған Excel параметрлері терезесінде қойындыға өтіңіз «Жетілдірілген».



4. Ашылған терезенің оң жағында әртүрлі Excel параметрлері орналасқан. Біз параметрлер блогын табуымыз керек «Келесі кітаптың нұсқаларын көрсету». Бұл блокта параметр бар Парақ жапсырмаларын көрсету. Егер оған қарама-қарсы белгі болмаса, оны орнату керек. Келесі батырманы басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.



5. Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда аталған әрекетті орындағаннан кейін, ағымдағы Excel жұмыс кітабында сілтемелер жолағы қайтадан пайда болады.

2-әдіс: айналдыру жолағын жылжыту

Кейде кездейсоқ пайдаланушы көлденең жылжыту жолағын тіркесімнің жолына апарып тастайтын кездер болады. Осылайша, ол оларды шынымен жасырды, содан кейін, бұл факт анықталған кезде, жапсырмалардың болмау себебін қызу іздей бастайды.

1. Бұл мәселені шешу өте қарапайым. Жүгіргіні көлденең айналдыру жолағының сол жағына қойыңыз. Ол екі бағытты көрсеткіге айналуы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, панельдегі барлық нысандар көрсетілгенше курсорды оңға қарай сүйреңіз. Мұнда сонымен қатар оны асыра алмау және айналдыру жолағын тым кішкентай етіп жасамау өте маңызды, өйткені бұл құжатты шарлау үшін де қажет. Сондықтан, бүкіл панель ашық болғанда жолақты сүйреуге болмайды.



2. Көріп отырғаныңыздай, панель қайтадан экранда пайда болады.

3-әдіс: жасырын белгілерді көрсетуді қосу

Сондай-ақ, жеке парақтарды жасыруға болады. Бұл жағдайда панельдің өзі және ондағы басқа сілтемелер көрсетіледі. Жасырын және жойылған нысандардың айырмашылығы, егер олар қажет болса, оларды әрқашан көрсетуге болады. Сонымен қатар, егер бір парақта басқа формулалар арқылы шығарылатын мәндер болса, онда объект жойылса, бұл формулалар қате көрсете бастайды. Егер элемент жай ғана жасырын болса, онда формулалардың жұмысында ешқандай өзгеріс болмайды, өтудің қысқа жолдары болмайды. Қарапайым сөзбен айтқанда, нысан іс жүзінде бұрынғы қалпында қалады, бірақ оған барудың навигациялық құралдары жоғалады.

Жасыру процедурасы өте қарапайым. Сәйкес сілтемені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу керек және пайда болатын мәзірдегі элементті таңдау керек Жасыру.

Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін таңдалған элемент жасырылады.

Енді жасырылған төте жолдарды тағы қалай көрсетуге болатынын көрейік. Бұл оларды жасырудан гөрі қиын емес, сонымен қатар интуитивті.

1. Кез келген сілтемені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзір ашылады. Егер ағымдағы кітапта жасырын элементтер болса, бұл мәзірдегі элемент белсенді болады «Көрсету ...». Біз оны тышқанның сол жақ батырмасымен шертеміз.



2. Шертуден кейін кішігірім терезе ашылады, онда осы кітаптағы жасырын парақтардың тізімі орналасқан. Тақтаға қайтадан көрсеткіміз келетін нысанды таңдаңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.



3. Көріп отырғаныңыздай, таңдалған нысанның төте жолдары қайтадан панельде пайда болды.

Сабақ: Excel бағдарламасында парақты қалай жасыруға болады

4-әдіс: жасырын парақтарды көрсету

Жасырын парақтардан басқа, супер жасырылған заттар да бар. Олардың біріншісінен ерекшеленеді: сіз оларды экранда жасырын элементті кәдімгі тізімнен таба алмайсыз. Бұл нысанның бар екеніне сенімді болсаңыз да, оны ешкім жойған жоқ.

Элементтер VBA макро редакторы арқылы оларды әдейі жасырған жағдайда ғана олар жойылып кетуі мүмкін. Егер қолданушы төменде қарастыратын әрекеттер алгоритмін білсе, оларды табу және панельдегі дисплейді қалпына келтіру қиын болмайды.

Біздің жағдайда, көріп отырғанымыздай, панельде төртінші және бесінші парақтардың белгілері жоқ.

Экранда жасырын элементтерді көрсету терезесіне барсақ, алдыңғы әдіспен қалай сөйлескеніміз, онда төртінші парақтың атауы ғана көрінетінін көреміз. Сондықтан, егер бесінші парақ жойылмаса, онда VBA редакторының құралдарын пайдаланып жасырылады деп болжауға болады.

1. Біріншіден, сіз макрос режимін қосып, қойындыны іске қосуыңыз керек «Әзірлеуші»әдепкі бойынша ажыратылған. Егер бұл кітапта кейбір элементтерге супер жасырын мәртебе берілсе де, бағдарламада көрсетілген процедуралар орындалған болуы мүмкін. Бірақ тағы бір рет, элементтерді жасырғаннан кейін, мұны жасаған пайдаланушы супер жасырылған парақтардың көрсетілуін қосу үшін қажетті құралдарды өшірмегеніне кепілдік жоқ. Сонымен қатар, көрсетуге арналған сілтемелерді олар жасырылған компьютерде мүлдем жасамау мүмкін.

   Қойындыға өтіңіз Файл. Әрі қарай, элементті нұқыңыз «Опциялар» терезенің сол жағында орналасқан тік мәзірде.



2. Ашылған Excel параметрлері терезесінде элементті нұқыңыз Таспаны орнату. Блокта Кілттік қойындылар, ол ашылатын терезенің оң жағында орналасқан, егер ол болмаса, параметрдің қасындағы құсбелгіні қойыңыз «Әзірлеуші». Осыдан кейін біз бөлімге көшеміз «Қауіпсіздікті басқару орталығы«терезенің сол жағындағы тік мәзірді пайдалану.



3. Ашылған терезеде батырманы басыңыз «Қауіпсіздікті басқару орталығының параметрлері ...».



4. Терезе басталады «Қауіпсіздікті басқару орталығы». Бөлімге өтіңіз Макрос параметрлері тік мәзір арқылы Құралдар қорабында Макрос параметрлері ауыстырыпқосқышты қалпына қойыңыз Барлық макростарды қосыңыз. Блокта «Әзірлеушіге арналған макро параметрлер» қасындағы құсбелгіні қойыңыз «VBA жобалық нысан моделіне сенімді қол жеткізу». Макростармен жұмыс іске қосылғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.



5. Барлық параметрлер өзгеруі күшіне енуі үшін Excel параметрлеріне оралу үшін, түймесін басыңыз «Жарайды». Осыдан кейін әзірлеуші ​​қойындысы және макростар іске қосылады.



6. Енді макрос өңдегішті ашу үшін қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші»біз жаңа ғана іске қосылдық. Осыдан кейін, құралдар тақтасындағы таспада «Код» үлкен белгішені нұқыңыз «Visual Basic».

   

   Макро редакторды пернелер тіркесімін теру арқылы да бастауға болады Alt + F11.

7. Осыдан кейін, макро редактордың терезесі ашылады, сол жағында аудандар бар «Жоба» және «Қасиеттер».

   

   Бірақ бұл аймақтар ашылатын терезеде көрінбеуі мүмкін.



8. Аймақ дисплейін қосу үшін «Жоба» көлденең мәзір элементін нұқыңыз «Көру». Ашылған тізімде орынды таңдаңыз «Project Explorer». Немесе сіз перне тіркесімін басуға болады Ctrl + R.



9. Аймақты көрсету «Қасиеттер» мәзір элементін тағы бір рет басыңыз «Көру»бірақ бұл жолы тізімдегі орынды таңдаңыз «Қасиеттер терезесі». Немесе, балама ретінде, сіз жай ғана функция пернесін басуға болады F4.



10. Егер бір аймақ төмендегі суретте көрсетілгендей екінші аймақпен сәйкес келсе, онда меңзерді облыстардың шекарасына орналастыру керек. Бұл жағдайда оны екі бағытты көрсеткіге айналдыру керек. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, екі аймақ макро редакторында толық көрінуі үшін жиекті сүйреңіз.



11. Осыдан кейін ауданда «Жоба» панельде де, жасырын белгілер тізімінде де таба алмайтын өте жасырын элементтің атын таңдаңыз. Бұл жағдайда, бұл «5 парақ». Оның үстіне далада «Қасиеттер» Бұл нысанның параметрлері көрсетіледі. Бізді ерекше қызықтыратын болады «Көрінетін» («Көрініс») Қазіргі уақытта оған қарсы параметр орнатылды. «2 - xlSheetVeryHidden». Орыс тіліне аударылған «Өте жасырын» «өте жасырын» дегенді білдіреді немесе біз бұрын айтқандай, «өте жасырын». Бұл параметрді өзгерту және сілтемені сілтемеге қайтару үшін оның оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз.



12. Осыдан кейін парақтар күйінің үш нұсқасы көрсетілген тізім пайда болады:
    • «-1 - xlHeetVisible» (көрінетін);
    • «0 - xlSheetHidden» (жасырын);
    • «2 - xlSheetVeryHidden» (супер жасырын).

    Тақтада төте жол қайта пайда болуы үшін орынды таңдаңыз «-1 - xlHeetVisible».



13. Бірақ, есімізде, әлі жасырын «4 парақ». Әрине, ол өте жасырын емес, сондықтан оны дисплейдің көмегімен орнатуға болады 3-әдіс. Бұл тіпті оңай және ыңғайлы болады. Егер біз макро редактор арқылы тіркесімдерді көрсетуді қосу мүмкіндігі туралы әңгіме бастасақ, онда оны қарапайым жасырын элементтерді қалпына келтіру үшін қалай пайдалануға болатынын қарастырайық.

    Блокта «Жоба» атты таңдаңыз «4 парақ». Көріп отырғаныңыздай, ауданда «Қасиеттер» қарама-қарсы нүкте «Көрінетін» параметрді орнатыңыз «0 - xlSheetHidden»тұрақты жасырын элементке сәйкес келеді. Оны өзгерту үшін осы параметрдің сол жағындағы үшбұрышты шертеміз.



14. Ашылатын параметрлер тізімінен таңдаңыз «-1 - xlHeetVisible».



15. Панельдегі барлық жасырын нысандардың көрінісін баптағаннан кейін, сіз макро редакторды жаба аласыз. Мұны істеу үшін терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы крест түріндегі стандартты жабу түймесін басыңыз.



16. Көріп отырғаныңыздай, енді барлық сілтемелер Excel тақтасында көрсетіледі.

Сабақ: Excel бағдарламасында макростарды қалай қосуға немесе өшіруге болады

5-әдіс: жойылған парақтарды қалпына келтіру

Алайда, жапсырмалар панельден жойылғандықтан жоғалып кетеді. Бұл ең қиын нұсқа. Егер алдыңғы жағдайларда, әрекеттердің дұрыс алгоритмі болса, жапсырмалардың дисплейін қалпына келтіру мүмкіндігі 100% құрайды, егер олар алынып тасталса, оң нәтижеге ешкім кепілдік бере алмайды.

Төте жолды жою өте қарапайым және интуитивті. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен оны нұқыңыз және пайда болатын мәзірдегі опцияны таңдаңыз Жою.

Осыдан кейін алып тастау туралы ескерту диалогтық терезе түрінде пайда болады. Процедураны аяқтау үшін батырманы басу жеткілікті Жою.

Жойылған нысанды қалпына келтіру әлдеқайда қиын.

1. Егер сіз төте жол жасасаңыз, бірақ файлды сақтағанға дейін оны босқа жасағаныңызды түсінген болсаңыз, оны терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы стандартты құжатты жабу батырмасын қызыл шаршыдағы ақ айқыш түрінде басу арқылы жабуыңыз керек.



2. Осыдан кейін ашылатын диалогтық терезеде түймесін басыңыз «Сақтамаңыз».



3. Бұл файлды қайтадан ашқаннан кейін жойылған нысан орнында болады.

Бірақ сіз парақты осылайша қалпына келтіре отырып, құжатқа енгізілген барлық деректерді оның соңғы сақтаудан бастап жоғалтуына назар аударуыңыз керек. Яғни, іс жүзінде, пайдаланушы оған неғұрлым маңызды нәрсені таңдауы керек: жойылған объект немесе соңғы сақтаудан кейін енгізе алатын мәліметтер.

Бірақ, жоғарыда айтылғандай, қалпына келтіру опциясы пайдаланушы жойылғаннан кейін деректерді сақтай алмаса ғана қолайлы болады. Егер пайдаланушы құжатты сақтаған болса немесе оны сақтап қалса не істеу керек?

Егер сіз тіркесімді жойғаннан кейін сіз кітапты сақтап қойсаңыз, бірақ оны жабуға уақыт болмаса, яғни файлдың нұсқаларын зерттегеніңіз жөн болар еді.

1. Көру нұсқаларына ауысу үшін қойындыға өтіңіз Файл.



2. Осыдан кейін бөлімге өтіңіз «Толығырақ»тік мәзірде пайда болады. Ашылған терезенің орталық бөлігінде блок бар «Нұсқалар». Онда осы файлдың Excel автосақтау құралымен сақталған барлық нұсқаларының тізімі бар. Бұл құрал әдепкі бойынша қосылады және егер сіз өзіңіз жасамасаңыз, құжатты әр 10 минут сайын сақтайды. Бірақ, егер сіз автоматты түрде сақтауды өшіріп, Excel параметрлерін қолмен түзетсеңіз, жойылған элементтерді қалпына келтіре алмайсыз. Файлды жапқаннан кейін бұл тізім жойылады деп айту керек. Сондықтан, кітапты жаппас бұрын да, объектінің жоғалғанын байқап, оны қалпына келтіру қажеттілігін анықтау керек.

   Сонымен, автосақталған нұсқалардың тізімінде біз жоюға дейін іске асырылған уақыт бойынша үнемдеудің соңғы нұсқасын іздейміз. Көрсетілген тізімдегі осы тармақты нұқыңыз.



3. Осыдан кейін, кітаптың автосақталған нұсқасы жаңа терезеде ашылады. Көріп отырғаныңыздай, онда бұрын жойылған нысан бар. Файлды қалпына келтіруді аяқтау үшін батырманы басу керек Қалпына келтіру терезенің жоғарғы жағында.



4. Осыдан кейін диалог терезесі ашылады, ол кітаптың соңғы сақталған нұсқасын осы нұсқаға ауыстыруды ұсынады. Егер бұл сізге сәйкес келсе, түймесін басыңыз. «Жарайды».

   

   Егер сіз файлдың екі нұсқасын да қалдырғыңыз келсе (арнайы парағы бар және жойылғаннан кейін кітапқа енгізілген ақпаратпен), содан кейін қойындыға өтіңіз Файл нұқыңыз «Басқаша сақтау ...».



5. Сақтау терезесі ашылады. Онда сіз міндетті түрде қалпына келтірілген кітаптың атын өзгертуіңіз керек, содан кейін түймесін басыңыз Сақтау.



6. Осыдан кейін сіз файлдың екі нұсқасын аласыз.

Егер сіз файлды сақтап, жауып тастасаңыз және келесі жолы оны ашсаңыз, сілтемелердің біреуі жойылғанын көресіз, оны қалпына келтіре алмайсыз, өйткені файл нұсқаларының тізімі жойылады. Нұсқаны басқару арқылы қалпына келтіруге болады, бірақ бұл жағдайда сәттілік ықтималдығы алдыңғы опцияларды қолданғанға қарағанда әлдеқайда төмен.

1. Қойындыға өтіңіз Файл және бөлімде «Қасиеттер» түймесін басыңыз Нұсқаны басқару. Осыдан кейін бір ғана элементтен тұратын шағын мәзір пайда болады - Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіріңіз. Біз оны басамыз.



2. Сақталмаған кітаптар екілік xlsb форматындағы каталогта құжатты ашу үшін терезе ашылады. Атауларды бір-бірден таңдап, түймесін басыңыз «Ашық» терезенің төменгі жағында. Мүмкін, осы файлдардың бірі сізге қашықтағы нысанды қамтитын кітап болуы мүмкін.

Барлығы бірдей, дұрыс кітапты табу ықтималдығы аз. Сонымен қатар, егер ол осы тізімде болса және жойылған элемент болса да, оның нұсқасы салыстырмалы түрде ескірген болуы мүмкін және кейінірек енгізілген көптеген өзгертулер жоқ.

Сабақ: сақталмаған Excel кітабын қалпына келтіру

Көріп отырғаныңыздай, панельдегі белгілердің жоғалып кетуіне бірқатар себептер себеп болуы мүмкін, бірақ оларды екі үлкен топқа бөлуге болады: парақтар жасырылған немесе жойылған.Бірінші жағдайда, парақтар құжаттың бөлігі болып қала береді, тек оларға қол жеткізу қиын болады. Егер қаласаңыз, белгілердің жасырылу жолын, іс-қимыл алгоритмін ұстануды анықтау қиынға соқпайды. Тағы бір нәрсе, егер объектілер жойылса. Бұл жағдайда олар құжаттан толығымен алынды және оларды қалпына келтіру әрдайым мүмкін емес. Алайда, бұл жағдайда да, кейде деректерді қалпына келтіруге болады.