Кейде Excel жұмыс кітабын басып шығарған кезде принтер тек мәліметтермен толтырылған беттерді ғана емес, сонымен қатар бос беттерді де басып шығарады. Бұл әртүрлі себептерге байланысты болуы мүмкін. Мысалы, сіз кез-келген белгіні осы беттің аймағына, тіпті бос орынға қойсаңыз, ол басып шығару үшін жазылады. Әрине, бұл принтердің тозуына теріс әсер етеді, сонымен бірге уақытты жоғалтуға әкеледі. Сонымен қатар, сіз деректермен толтырылған белгілі бір бетті басып шығарғыңыз келмейтін және оны басып шығарғыңыз келмейтін жағдайлар бар, бірақ оны жойыңыз. Excel бағдарламасында бетті жою нұсқаларын қарастырайық.
Бетті жою тәртібі
Excel жұмыс кітабының әр парағы баспа беттеріне бөлінеді. Олардың шекаралары бір уақытта принтерге басып шығарылатын парақтардың шекаралары ретінде қызмет етеді. Орналасу режиміне немесе Excel бет режиміне өту арқылы құжаттың беттерге қалай бөлінетінін көруге болады. Бұл өте оңай.
Excel терезесінің төменгі жағында орналасқан күй жолағының оң жағында құжаттарды қарау режимін өзгертуге арналған белгішелер орналасқан. Әдепкі бойынша, қалыпты режим қосылған. Оған сәйкес белгіше, үш белгішенің сол жағы. Бетті орналастыру режиміне ауысу үшін көрсетілген белгішенің оң жағындағы бірінші белгішені нұқыңыз.
Осыдан кейін парақты орналастыру режимі іске қосылады. Көріп отырғаныңыздай, барлық беттер бос орынмен бөлінген. Бет режиміне кіру үшін жоғарыдағы белгішелер қатарындағы оң жақ батырманы басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, бет режимінде тек беттер ғана көрінбейді, олардың шекаралары нүктелі сызықпен көрсетілген, сонымен қатар олардың нөмірлері де бар.
Сондай-ақ, қойындыға өтіп, Excel бағдарламасында қарау режимдерінің арасында ауысуға болады «Көру». Құралдар қорабындағы таспада Кітапты қарау режимдері күй жолағында белгішелерге сәйкес режимдерді ауыстыру түймелері болады.
Егер бет режимін қолданған кезде ештеңе көрінбейтін ауқым нөмірленсе, онда бос парақ басып шығарылады. Әрине, басып шығаруды орнату арқылы сіз бос элементтері жоқ беттердің ауқымын көрсете аласыз, бірақ бұл қосымша элементтерді толығымен жойған дұрыс. Сондықтан әр басып шығарған кезде бірдей қосымша қадамдарды орындау қажет емес. Сонымен қатар, пайдаланушы жай парақтарды басып шығаруға әкелетін қажетті параметрлерді орнатуды ұмытып кетуі мүмкін.
Сонымен қатар, құжатта бос элементтер бар-жоғын алдын-ала қарау аумағы арқылы табуға болады. Ол жерге жету үшін қойындыға өту керек Файл. Келесі бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Құжатты алдын ала қарау аймағы ашылатын терезенің оң жақ шетінде орналасады. Егер сіз жылжу жолағын ең төменгі жағына қарай жылжытсаңыз және алдын-ала қарау терезесінде кейбір беттерде ешқандай ақпарат жоқ болса, онда олар бос парақ түрінде басылады.
Енді жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындау арқылы бос беттерді құжаттан қалай жою керектігін нақты түсінейік.
1-әдіс: Басып шығару аймағын тағайындаңыз
Бос немесе қажет емес парақтардың басып шығарылуына жол бермеу үшін сіз басып шығару аймағын белгілей аласыз. Мұның қалай жасалынғанын қарастырыңыз.
- Басып шығарылатын парақтағы деректер ауқымын таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз Бет орналасуытүймесін басыңыз «Басып шығару аймағы»құралдар блогында орналасқан Бет параметрлері. Шағын мәзір ашылады, ол екі элементтен тұрады. Элементті нұқыңыз «Орнату».
- Excel терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышындағы компьютерлік дискета түріндегі белгішені нұқу арқылы файлды стандартты әдіспен сақтаймыз.
Енді әрқашан осы файлды басып шығарған кезде принтер сіз таңдаған құжаттың сол аймағын ғана алады. Осылайша, бос беттер жай ғана «кесіліп», басып шығарылмайды. Бірақ бұл әдістің кемшіліктері де бар. Егер сіз кестеге деректерді қосуды шешсеңіз, онда оларды басып шығару үшін қайтадан басып шығару аймағын өзгертуіңіз керек, өйткені бағдарлама принтерге тек параметрлерде көрсетілген ауқымды жібереді.
Сіз немесе басқа қолданушы басып шығару аймағын орнатқаннан кейін, кесте өңделіп, одан кейін жолдар жойылған кезде тағы бір жағдай болуы мүмкін. Бұл жағдайда, басып шығаруға болатын аймақ ретінде белгіленген бос беттер, тіпті ауқымында, оның ішінде бос орын болмаса да, принтерге жіберіледі. Бұл проблемадан құтылу үшін басып шығару аймағын алып тастау жеткілікті.
Басып шығару аймағын алып тастау үшін, тіпті ауқымды бөлектеу қажет емес. Тек қойындыға өтіңіз Белгілеутүймесін басыңыз «Басып шығару аймағы» блокта Бет параметрлері және пайда болған мәзірде таңдаңыз «Жою».
Осыдан кейін, егер кестеден тыс ұяшықтарда бос орындар немесе басқа таңбалар болмаса, бос ауқымдар құжаттың бөлігі болып саналмайды.
Сабақ: Excel бағдарламасында басып шығару аймағын қалай орнатуға болады
2-әдіс: бетті толығымен жою
Егер проблема бос аймақпен басып шығару аймағы тағайындалғанына байланысты болмаса, бірақ бос парақтардың құжатқа енгізілу себебі парақта бос орындар немесе басқа қосымша таңбалар болғандықтан, онда бұл жағдайда басып шығару аймағы мәжбүр болады тек жартысы.
Жоғарыда айтылғандай, егер кесте үнемі өзгеріп отыратын болса, пайдаланушы әр басып шығарған сайын жаңа басып шығару параметрлерін орнатуға мәжбүр болады. Бұл жағдайда қажет емес бос орындар немесе басқа құндылықтар бар кітаптан ауқымды толығымен алып тастау неғұрлым ұтымды қадам болады.
- Кітаптың бет көрінісіне біз бұрын сипаттаған екі тәсілдің кез-келгеніне өтіңіз.
- Көрсетілген режим іске қосылғаннан кейін бізге қажет емес барлық парақтарды таңдаңыз. Мұны біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оларды курсормен айналдыра отырып жасаймыз.
- Элементтер таңдалғаннан кейін түймесін басыңыз Жою пернетақтада. Көріп отырғаныңыздай, барлық қосымша беттер жойылады. Енді сіз қалыпты көру режиміне ауыса аласыз.
Басып шығару кезінде бос парақтардың болуының басты себебі - бос диапазондағы ұяшықтардың біріне орын қою. Сонымен қатар, қате анықталған басып шығару аймағы болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз одан бас тартуыңыз керек. Сондай-ақ, бос немесе қажет емес беттерді басып шығару мәселесін шешу үшін сіз нақты басып шығару аймағын орната аласыз, бірақ бос ауқымды жою арқылы мұны жасаған дұрыс.
