Microsoft Excel бағдарламасындағы бағандарды жинақтау

Кейде Excel пайдаланушыларына сұрақ бірнеше бағанның мәндерінің қосындысын қалай қосуға болады? Егер бұл бағандар бір массивте орналаспаса, бірақ фрагменттелген болса, тапсырма одан сайын күрделене түседі. Оларды әртүрлі жолмен қалай қорытындылауға болатынын білейік.

Бағанды ​​қосу

Excel-де бағандарды жинақтау осы бағдарламада мәліметтерді қосудың жалпы қағидаттарына сәйкес жүзеге асырылады. Әрине, бұл процедураның кейбір ерекшеліктері бар, бірақ олар жалпы өрнектің бөлігі ғана. Осы кестелік процессордың кез-келген жиынтығы сияқты, бағандарды қосуды қарапайым арифметикалық формуламен, орнатылған Excel функциясын қолдана отырып жасауға болады SUM немесе автомобиль сомасы.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы соманы есептеу

1-әдіс: автоматты қорытындыларды қолдану

Алдымен, Excel-де бағандарды авто-қосынды сияқты қалай қосуға болатынын қарастырайық.

Мысалы, бес дүкеннің жеті күндегі күнделікті кірісін көрсететін кестені алайық. Әр дүкен үшін мәліметтер бөлек бағанда орналасқан. Біздің міндетіміз - аталған сауда орындарының көрсетілген кезеңдегі жалпы кірісін анықтау. Ол үшін бағандарды бүктеу жеткілікті.

1. Әр дүкеннің 7 күндегі жалпы кірісін жеке-жеке білу үшін біз авто-соманы қолданамыз. Бағандағы тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, курсормен таңдаңыз «Дүкен 1» сандық мәндері бар барлық элементтер. Содан кейін, қойындыда қалу «Үй»түймесін басыңыз «Автосум»параметрлер тобындағы таспада орналасқан «Өңдеу».



2. Көріп отырғаныңыздай, бірінші сатылымдағы 7 күндегі жалпы кіріс кесте бағанының астындағы ұяшықта көрсетіледі.



3. Дәл осындай әрекетті біз дүкендердегі кірістер туралы мәліметтер бар барлық басқа бағандарға автоматты соманы қолдану арқылы орындаймыз.

   Егер бағандар көп болса, онда сіз олардың әрқайсысы үшін жеке есептей алмайсыз. Толтыру маркерін бірінші шығудың автоматты сомасы бар формуланы қалған бағандарға көшіру үшін қолданамыз. Формула орналасқан элементті таңдаңыз. Төменгі оң жақ бұрышқа апарыңыз. Оны толтыру маркеріне айналдыру керек, ол крест тәрізді көрінеді. Содан кейін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, толтырғышты маркерді баған атына параллель кестенің соңына дейін сүйрейміз.



4. Көріп отырғаныңыздай, әрбір шығыс үшін 7 күндегі кіріс құны жеке есептеледі.



5. Енді біз әрбір сауда нүктесінен алынған жалпы нәтижелерді қосуымыз керек. Мұны бірдей авто-сома арқылы жасауға болады. Біз курсормен тінтуірдің сол жақ батырмасымен таңдау жасаймыз, онда жеке дүкендер үшін кірістердің мәні орналасқан барлық ұяшықтарды басамыз, сонымен қатар олардың оң жағына тағы бір бос ұяшық аламыз. Содан кейін біз қазірдің өзінде таныс таспада автоматты түрде қосу белгішесін шертеміз.



6. Көріп отырғаныңыздай, барлық сауда орындарының 7 күндегі жалпы кірісі кестенің сол жағында орналасқан бос ұяшықта көрсетіледі.

2-әдіс: қарапайым математикалық формуланы қолданыңыз

Енді осы мақсаттар үшін қарапайым математикалық формуланы қолдана отырып, кесте бағандарын қалай қорытындылауға болатынын көрейік. Мысалы, біз бірінші әдісті сипаттау үшін пайдаланылған кестені қолданамыз.

1. Соңғы рет сияқты, ең алдымен, әр дүкен үшін 7 күндегі кірісті бөлек есептеу керек. Бірақ біз мұны сәл басқаша жасаймыз. Бағанның астында орналасқан бірінші бос ұяшықты таңдаңыз «Дүкен 1»белгісін қойыңыз "=". Әрі қарай, осы бағанның бірінші элементін нұқыңыз. Көріп отырғаныңыздай, оның мекен-жайы бірден ұяшықта көрсетілген сома үшін көрсетіледі. Осыдан кейін біз белгі қойдық "+" пернетақтадан Әрі қарай, сол бағандағы келесі ұяшықты нұқыңыз. Сонымен, парақ элементтеріне белгісі бар сілтемелерді ауыстыру "+", бағандағы барлық ұяшықтарды өңдеңіз.

   Біздің нақты жағдайда келесі формула алынды:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Әрине, әр жағдайда, кестенің парақтағы орнына және бағандағы ұяшықтардың санына байланысты әр түрлі болуы мүмкін.



2. Бағанның барлық элементтерінің мекен-жайлары енгізілгеннен кейін, бірінші сатылымда 7 күн ішінде кірістердің қорытындысын шығару үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.



3. Содан кейін сіз қалған төрт дүкен үшін бірдей процедураны жасай аласыз, бірақ толтыру маркерін қолдана отырып, басқа бағандардағы мәліметтерді алдыңғы әдіспен дәл солай етіп жинақтау оңай және жылдам болады.



4. Енді біз бағандардың жалпы санын табуымыз керек. Ол үшін нәтижені көрсетуді жоспарлаған парақтағы бос элементті таңдап, оған қол қойыңыз "=". Әрі қарай, біз кезекпен бұрын есептелген бағандардың сомалары орналасқан ұяшықтарды қосамыз.

   Бізде келесі формула бар:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Бірақ бұл формула әрбір жеке жағдай үшін жеке болады.



5. Бағандарды қосудың жалпы нәтижесін алу үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз пернетақтада.

Бұл әдіс алдыңғы әдіске қарағанда ұзақ уақытты және көп күшті қажет ететінін байқамау мүмкін емес, өйткені ол кірістің жалпы сомасын көрсету үшін бүктелетін әр ұяшықты қолмен шертуді қамтиды. Егер кестеде жолдар көп болса, онда бұл процедураны жалықтыруға болады. Сонымен қатар, бұл әдістің бір сөзсіз артықшылығы бар: нәтижені пайдаланушы таңдайтын парақтағы кез келген бос ұяшықта көрсетуге болады. Автоматты сомаларды пайдаланған кезде мұндай мүмкіндік болмайды.

Іс жүзінде бұл екі әдісті біріктіруге болады. Мысалы, әр бағандағы нәтижелерді автоматты түрде қосып, қорытындылау және пайдаланушы таңдайтын парақтағы ұяшыққа арифметикалық формуланы қолдану арқылы жалпы мәнді көрсету.

3-әдіс: SUM функциясын қолдану

Алдыңғы екі әдістің кемшіліктері кірістірілген Excel функциясы арқылы жойылуы мүмкін SUM. Бұл оператордың мақсаты дәл сандарды жинақтау болып табылады. Ол математикалық функциялар санатына жатады және келесі қарапайым синтаксиске ие:

= SUM (1-сан; 2-сан; ...)

Олардың саны 255-ке жететін дәлелдер - бұл орналасқан ұяшықтардың жиынтық сандары немесе мекен-жайы.

Мысал ретінде 7 күнде бес сауда нүктелері үшін кірістер кестесін пайдаланып, осы Excel функциясы іс жүзінде қалай қолданылатынын көрейік.

1. Біз параққа бірінші баған бойынша кіріс мөлшері көрсетілетін элементті белгілейміз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы», формула жолының сол жағында орналасқан.



2. Іске қосу орындалуда Функция шеберлері. Санатта болу «Математикалық»атын іздейді SUM, оны таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жарайды» осы терезенің төменгі жағында.



3. Функция аргументтері терезесі іске қосылды. Оның атауымен 255-ке дейін өрістер болуы мүмкін «Сан». Бұл өрістерде оператор дәлелдері бар. Бірақ біздің жағдайымызда бір өріс жеткілікті болады.

   Алаңда «№1» баған ұяшықтарын қамтитын ауқымның координаттарын салғыңыз келеді «Дүкен 1». Бұл өте қарапайым. Курсорды аргументтер терезесінің терезесіне орналастырамыз. Әрі қарай, тышқанның сол жақ батырмасын басып, бағандағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз «Дүкен 1»құрамында сандық мәндер бар. Адрес дереу дәлелдер терезесінің жолағында өңделген массивтің координаттары түрінде көрсетілді. Түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.



4. Алғашқы дүкеннің жеті күндік кірісі функцияны қамтитын ұяшықта бірден көрсетіледі.



5. Содан кейін функциямен ұқсас әрекеттерді жасауға болады SUM кестенің қалған бағандары үшін әр түрлі дүкендер үшін 7 күндегі кірістерді есептей отырып. Жұмыс алгоритмі жоғарыда сипатталғандай болады.

   Бірақ жұмысты айтарлықтай жеңілдететін нұсқа бар. Ол үшін сол толтырғышты қолданыңыз. Функциясы бар ұяшықты таңдаңыз SUMжәне маркерді баған тақырыптарына параллель кестенің соңына дейін сүйреңіз. Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда функция SUM дәл біз дәл математикалық формуланы көшіргеніміздей дәл осылай көшірдік.



6. Осыдан кейін біз барлық дүкендер үшін жалпы есептеу нәтижесін көрсеткіңіз келетін парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Алдыңғы әдіс сияқты, бұл кез-келген бос парақтың элементі бола алады. Осыдан кейін біз белгілі бір тәртіппен қоңырау шалып жатамыз Мүмкіндік шебері және функция аргументтері терезесіне өтіңіз SUM. Біз өрісті толтыруымыз керек «№1». Алдыңғы жағдайдағыдай, біз жүгіргіні өріске орнаттық, бірақ бұл жолы тінтуірдің сол жақ батырмасын басқанда, біз жеке дүкендер үшін кірістердің жиынтық жолын таңдаймыз. Массив сілтемесі түрінде осы жолдың мекенжайы дәлел терезесінің өрісіне енгізілгеннен кейін батырманы басыңыз «Жарайды».



7. Көріп отырғаныңыздай, функцияның арқасында барлық дүкендердің жалпы кірісі SUM парақтағы бұрын белгіленген ұяшықта көрсетілген.

Бірақ кейде барлық дүкендер үшін жалпы нәтижені жеке дүкендер үшін аралық нәтижелерді шығармай көрсету керек болған жағдайлар болады. Бұл оператор болып шығады SUM және бұл мүмкін, және бұл мәселені шешу осы әдістің алдыңғы нұсқасын қолданудан да оңай.

1. Әдеттегідей, ақырғы нәтиже шығатын парақтағы ұяшықты таңдаңыз. Біз шақырамыз Мүмкіндік шебері белгішесін нұқыңыз «Кірістіру функциясы».



2. Ашады Мүмкіндік шебері. Сіз санатқа ауыса аласыз «Математикалық»бірақ егер сіз жақында мәлімдеме қолдансаңыз SUMбіз сияқты, сіз санатта бола аласыз «Жақында қолданылған 10» қалаған атты таңдаңыз. Ол сол жерде болуы керек. Түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Дәлелдер терезесі қайтадан басталады. Меңзерді өріске салыңыз «№1». Бірақ бұл жолы біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, барлық сауда орындарының кірісі бар кесте массивін таңдаймыз. Осылайша, кестенің барлық ауқымының мекен-жайы өрісте болуы керек. Біздің жағдайда оның келесі формасы болады:

   B2: F8

   Бірақ, әрине, әр жағдайда мекен-жайы әр түрлі болады. Жалғыз заңдылық - бұл массивтің жоғарғы сол жақ ұяшығының координаталары осы мекен-жайда бірінші, ал төменгі оң элементі соңғысы болады. Бұл координаттар қос нүктемен бөлінеді (:).

   Массивтің адресі енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



4. Осы әрекеттерден кейін деректерді қосу нәтижесі бөлек ұяшыққа шығарылады.

Егер біз бұл әдісті таза техникалық тұрғыдан қарастыратын болсақ, онда біз бағандарды емес, бүкіл массивті жинадық. Бірақ нәтиже әр бағана бөлек бүктелгендей болды.

Бірақ кестенің барлық бағандарын емес, тек белгілі біреуін ғана қосу керек жағдайлар болады. Егер олар бір-бірімен шектеспесе, міндет одан сайын күрделене түседі. Осы қосымшаның SUM операторының көмегімен бірдей кестенің мысалын пайдаланып қалай орындалатынын қарастырайық. Бізге тек баған мәндерін қосу керек делік «Дүкен 1», «3-дүкен» және «5 дүкен». Нәтиженің бағандардағы аралық жиындарды алусыз есептелуі талап етіледі.

1. Нәтиже көрсетілетін ұяшыққа курсорды орналастырамыз. Функция аргументтері терезесін атаймыз SUM дәл осылай жасадық.

   Өрісте ашылатын терезеде «№1» бағанға деректер ауқымының мекен-жайын енгізіңіз «Дүкен 1». Біз мұны бұрынғыдай істейміз: курсорды өріске қойып, кестенің сәйкес ауқымын таңдаңыз. Өрістерге «2 саны» және «3 саны» сәйкесінше біз мәліметтер массивтерінің мекен-жайларын бағандарға енгіземіз «3-дүкен» және «5 дүкен». Біздің жағдайда енгізілген координаталар келесідей:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Содан кейін, әдеттегідей, түймесін басыңыз «Жарайды».



2. Осы әрекеттерді орындағаннан кейін мақсатты элементте бес дүкеннің үшеуінің кіріс құнын қосу нәтижесі көрсетіледі.

Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында шебер шеберін қолдану

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасына бағандарды қосудың үш негізгі әдісі бар: автоматты қосындыларды, математикалық формуланы және функцияны қолдану SUM. Қарапайым және жылдам нұсқа - авто-сомаларды пайдалану. Бірақ бұл ең аз икемді және барлық жағдайларда қолайлы емес. Ең икемді нұсқа - бұл математикалық формулаларды қолдану, бірақ ол ең аз автоматтандырылған және кейбір жағдайларда, мәліметтердің үлкен мөлшері бар, оны іс жүзінде жүзеге асыру біршама уақытты алуы мүмкін. Функцияны қолдану SUM осы екі жолдың арасындағы «алтын» орта деп атауға болады. Бұл опция салыстырмалы түрде икемді және жылдам.