Кез-келген сауда ұйымы үшін қызметтің маңызды элементі болып тауарлар мен қызметтердің бағалық тізімін жасау табылады. Оны әртүрлі бағдарламалық шешімдерді қолдану арқылы жасауға болады. Бірақ кейбір адамдар үшін бұл таңқаларлық көрінбеуі мүмкін, бірақ қарапайым және ыңғайлы тәсілдердің бірі - бұл қарапайым Microsoft Excel электрондық кесте процессорының көмегімен баға тізімін жасау. Осы бағдарламада көрсетілген процедураны қалай орындауға болатынын көрейік.
Баға тізімін жасау процесі
Баға парағы - бұл кәсіпорын ұсынатын тауарлардың (қызметтердің) атауы, олардың қысқаша сипаттамасы (кейбір жағдайларда) және міндетті түрде - құны көрсетілген кесте. Ең дамыған даналарда тауарлардың суреттері де кездеседі. Бұрын біз дәстүрлі түрде басқа синонимдік атауды қолдандық - бағалар тізімі. Microsoft Excel кестенің қуатты процессоры екенін ескере отырып, мұндай кестелерді құру қиындық тудырмауы керек. Сонымен қатар, оның көмегімен өте қысқа мерзімде бағаны өте жоғары деңгейде шығаруға болады.
1-әдіс: қарапайым бағалар тізімі
Біріншіден, суреттер мен қосымша мәліметтерсіз қарапайым баға тізімін құру мысалын қарастырайық. Ол тек екі бағаннан тұрады: өнімнің атауы және оның мәні.
- Болашақ бағалар тізіміне атау беріңіз. Атау міндетті түрде ұйымның немесе сауда орнының атауын қамтуы керек, оның құрамына өнім шығарылады.
Атау ерекшеленіп, назар аударуы керек. Тіркеу сурет немесе жарқын жазба түрінде жүзеге асырылуы мүмкін. Бізде ең қарапайым баға болғандықтан, біз екінші нұсқаны таңдаймыз. Біріншіден, Excel парағының екінші жолының сол жақ ұяшығына біз жұмыс істейтін құжаттың атын жазыңыз. Мұны бас әріппен, яғни бас әріптермен орындаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, бұл атау «шикі» және орталыққа бөлінбейді, өйткені орталықта нені қоюға болатын ештеңе жоқ. Баға тізіміндегі «орган» әлі дайын емес. Сондықтан, тақырып дизайнын аяқтауға сәл кейінірек ораламыз.
- Атаудан кейін біз тағы бір жолды өткізіп жібереміз, ал парақтың келесі жолында баға тізімінің бағандарының аттарын көрсетеміз. Бірінші бағанды атаңыз «Тауардың аты»және екінші «Құны, руб.». Қажет болса, егер баған атаулары олардан асып кетсе, ұяшықтардың шекараларын кеңейтіңіз.
- Келесі кезеңде біз бағалар тізімін ақпараттың өзімен толтырамыз. Яғни, тиісті бағандарға біз ұйым сататын тауарлардың аттарын және олардың құнын жазамыз.
- Сонымен қатар, егер өнім атаулары ұяшықтар шеңберінен шықса, онда біз оларды кеңейтеміз, ал егер атаулар тым ұзын болса, онда біз ұяшықтарды сөздерді орау мүмкіндігімен форматтаймыз. Ол үшін парақ элементін немесе біз сөз орамасын жүзеге асыратын элементтер тобын таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірді ашамыз. Ондағы позицияны таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Пішімдеу терезесі басталады. Ондағы қойындыға өтіңіз Туралау. Содан кейін блокқа құсбелгі қойыңыз «Дисплей» параметрдің жанында Сөз орамасы. Түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, бұдан кейін болашақ баға тізіміндегі тауар атаулары, егер олар осы парақ элементі үшін бөлінген бос орынға сәйкес келмесе, сөздер бойынша беріледі.
- Енді сатып алушыны қатарға жақсырақ бағыттау үшін, сіз біздің үстелге жиектер қоюға болады. Мұны істеу үшін кестенің барлық ауқымын таңдап, қойындыға өтіңіз «Үй». Таспаның құралдар қорабында Шрифт Шекараларды сызуға жауап беретін батырма бар. Оның оң жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені нұқамыз. Шекараның барлық мүмкін нұсқаларының тізімі ашылады. Элементті таңдаңыз Барлық шекаралар.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін прейскурант шекараларын алды және оны шарлау оңайырақ болды.
- Енді құжаттың өңі мен қаріпін қосу керек. Бұл процедурада қатаң шектеулер жоқ, бірақ бөлек жазылмаған ережелер бар. Мысалы, әріптер фонмен біріктірілмеуі үшін қаріп пен фон түстері мүмкіндігінше қарама-қарсы болуы керек. Фон мен мәтіннің дизайнында ұқсас түстерді қолдануға кеңес берілмейді және бірдей түстерді қолдануға болмайды. Соңғы жағдайда әріптер фонмен толықтай біріктіріліп, оқылмай қалады. Сондай-ақ, көзге зиян тигізетін агрессивті түстерді пайдаланудан бас тарту ұсынылады.
Сонымен, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кестенің бүкіл ауқымын таңдаңыз. Бұл жағдайда сіз бір бос жолды кестенің астына және үстіне түсіре аласыз. Әрі қарай, қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар қорабында Шрифт таспада белгішесі бар «Толтыру». Оның оң жағында орналасқан үшбұрышты нұқыңыз. Қол жетімді түстер тізімі ашылады. Баға тізіміне сәйкес келетін түстерді таңдаңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, түс таңдалады. Енді қаласаңыз, қаріпті өзгерте аласыз. Мұны істеу үшін кестенің ауқымын қайтадан таңдаңыз, бірақ бұл жолы атау жоқ. Сол қойындыда «Үй» құралдар тобында Шрифт түймесі бар Мәтіннің түсі. Оның оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз. Соңғы рет сияқты, түстердің таңдауы бар тізім ашылады, тек бұл жолы қаріп үшін. Өз қалауыңызға және жоғарыда айтылған айтылмайтын ережелерге сәйкес түсті таңдаңыз.
- Тағы да, кестенің бүкіл мазмұнын таңдаңыз. Қойындыда «Үй» құралдар қорабында Туралау түймесін басыңыз Ортаға туралау.
- Енді бағандардың аттарын жасау керек. Оларды қамтитын парақтың элементтерін таңдаңыз. Қойындыда «Үй» блокта Шрифт таспада белгішені нұқыңыз Қалың хат түрінде «F». Оның орнына сіз жылдам пернелер тере аласыз Ctrl + B.
- Енді біз прайс-парақтың атауына оралуымыз керек. Біріншіден, біз орталықта ретке келтіреміз. Кестенің соңындағы атпен бірдей жолдағы парақтың барлық элементтерін таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Ұяшық пішімінің таныс терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз Туралау. Параметрлер блогында Туралау өрісті ашыңыз «Көлденең». Тізімдегі элементті таңдаңыз «Орталық таңдау». Осыдан кейін параметрлерді сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, қазір прейскуранттың атауы кестенің ортасында орналасқан. Бірақ соған әлі жұмыс жасау керек. Шрифт өлшемін сәл ұлғайтып, түсін өзгерту керек. Атау орналасқан ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындыда «Үй» блокта Шрифт белгішенің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз Қаріп өлшемі. Тізімнен қажетті қаріп өлшемін таңдаңыз. Ол парақтың басқа элементтеріне қарағанда үлкенірек болуы керек.
- Осыдан кейін сіз элементтің қаріп түсін басқа элементтердің қаріп түсінен өзгеше етіп жасай аласыз. Біз мұны кестенің мазмұны үшін осы параметрді өзгерту, яғни құралды қолдану сияқты жасаймыз Қаріп түсі таспада.
Бұл жағдайда қарапайым бағалар тізімі принтерде басып шығаруға дайын деп болжауға болады. Бірақ құжат өте қарапайым болғанына қарамастан, ол ыңғайсыз немесе ыңғайсыз көрінеді деп айтуға болмайды. Сондықтан оның дизайны тұтынушылар мен клиенттерді қорқыта алмайды. Бірақ, әрине, егер қаласаңыз, сыртқы келбетті шамамен infinitum жақсарта аласыз.
Тақырып бойынша сабақтар:
Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу
Бетті Excel-де қалай басып шығару керек
2-әдіс: тұрақты суреттермен бағалар тізімін жасау
Неғұрлым күрделі бағалар тізімінде тауар атауларының қасында олардың суреттері орналасқан. Бұл сатып алушыға өнімнің толық көрінісін алуға мүмкіндік береді. Мұны өмірге қалай әкелуге болатынын қарастырайық.
- Біріншіден, бізде компьютердің қатты дискісінде немесе алынбалы құралында сақталған тауарлардың алдын-ала дайындалған фотосуреттері болуы керек. Олардың барлығы бір жерде орналасқаны және әр түрлі каталогтарда таралмағаны жөн. Соңғы жағдайда міндет күрделене түседі, оны шешуге уақыт едәуір артады. Сондықтан ұйымдастыру ұсынылады.
- Сонымен қатар, алдыңғы кестеден айырмашылығы, бағалар тізімі сәл күрделі болуы мүмкін. Егер алдыңғы әдіс бойынша өнім түрі мен модельдің атауы бір ұяшықта орналасқан болса, енді оларды екі бөлек бағанға бөлейік.
- Әрі қарай, тауарлардың фотосуреттері қай бағанда таңдалуы керек. Ол үшін кестенің сол жағына баған қосуға болады, бірақ суреттері бар баған модель мен тауардың бағасы көрсетілген бағандар арасында орналасса, тиімді болады. Көлденең координаталар тақтасына жаңа баған қосу үшін бағанның мекенжайы орналасқан секторды тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз «Құны». Осыдан кейін бүкіл бағанды бөлектеу керек. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй» түймесін басыңыз Қоюол құралдар блогында орналасқан «Ұяшықтар» таспада.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін бағанның сол жағында «Құны» жаңа бос баған қосылады. Мысалы, оған атау беріңіз «Өнімнің имиджі».
- Осыдан кейін қойындыға өтіңіз Кірістіру. Белгішені нұқыңыз «Сурет салу»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Суреттер».
- Кірістірілген сурет терезесі ашылады. Біз бұрын таңдалған тауарлардың фотосуреттері орналасқан каталогқа барамыз. Бірінші өнім атауына сәйкес келетін кескінді таңдаңыз. Түймесін басыңыз Қою терезенің төменгі жағында.
- Осыдан кейін фотосурет параққа толық көлемде енгізіледі. Әрине, қолайлы мөлшердегі ұяшыққа ену үшін оны азайту керек. Мұны істеу үшін біз кезекпен кескіннің әртүрлі жиектерінде тұрамыз. Меңзер екі бағытты көрсеткіге айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, курсорды суреттің ортасына апарыңыз. Біз ұқсас процедураны сызбаның өлшемдері қабылданғанша әр жиегімен жасаймыз.
- Енді біз ұяшықтың өлшемдерін өзгертуіміз керек, өйткені қазіргі уақытта ұяшықтың биіктігі кескінге дұрыс сәйкес келу үшін тым кішкентай. Ені, жалпы, бізді қанағаттандырады. Парақтың квадрат элементтерін олардың биіктігі еніне тең болатындай етіп жасайық. Ол үшін енін анықтаңыз.
Ол үшін курсорды бағанның оң жақ жиегіне қойыңыз «Өнімнің имиджі» көлденең координат тақтасында. Осыдан кейін тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Көріп отырғаныңыздай, ен параметрлері көрсетіледі. Біріншіден, ені белгілі бір еркін бірліктерде көрсетілген. Біз бұл мәнге назар аудармаймыз, өйткені бұл құрылғы ені мен биіктігіне сәйкес келмейді. Жақшада көрсетілген пикселдер санын көреміз және есте сақтаймыз. Бұл мән әмбебап, ені үшін де, биіктігі үшін де.
- Енді сіз ені көрсетілгендей ұяшықтың биіктігін бірдей етіп қоюыңыз керек. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасымен басылған тік координат тақтасындағы курсормен кеңейтілуі керек кестенің жолдарын таңдаңыз.
- Осыдан кейін, сол тік координаттар тақтасында біз кез келген таңдалған сызықтың төменгі жиегінде тұрамыз. Бұл жағдайда жүгіргіні біз көлденең координат тақтасында көрген бірдей бағытты көрсеткіге айналдыру керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, төмен көрсеткісін сүйреңіз. Биіктігі ені бар пикселдердегі өлшемге жеткенше тартыңыз. Осы мәнге жеткеннен кейін, тінтуірдің батырмасын дереу босатыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, содан кейін біз тек біреуінің шекарасын сүйрегенімізге қарамастан, барлық таңдалған сызықтардың биіктігі өсті. Енді бағанның барлық ұяшықтары «Өнімнің имиджі» төртбұрышты пішінді болуы керек.
- Әрі қарай, біз параққа бұрын енгізген фотосуретті бағанның бірінші элементіне салу керек «Өнімнің имиджі». Мұны істеу үшін, оны апарыңыз және тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Содан кейін суретті мақсатты ұяшыққа апарыңыз және оған суретті қойыңыз. Ия, бұл қате емес. Сіз суретке Excel бағдарламасында емес, парақ элементінің үстіне қоюға болады.
- Кескін өлшемі ұяшықтың көлеміне толық сәйкес келетіні бірден байқалуы екіталай. Бәлкім, фотосурет оның шекарасынан асып кетуі немесе олардан түсіп қалуы мүмкін. Жоғарыда айтылғандай, оның жиектерін сүйреп, суреттің өлшемін реттеңіз.
Бұл жағдайда сурет ұяшық өлшемінен сәл кішірек болуы керек, яғни парақ элементі мен кескіннің шекаралары арасында өте аз алшақтық болуы керек.
- Осыдан кейін біз бағанның тиісті элементтеріне тауарлардың алдын-ала дайындалған басқа суреттерін саламыз.
Бұл жағдайда тауарлардың суреттері көрсетілген баға тізімін жасау аяқталды деп саналады. Енді прейскурант таңдалған үлестіру түріне байланысты басып шығарылуы немесе тапсырыс берушілерге электронды түрде ұсынылуы мүмкін.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшыққа суретті қалай кірістіру керек
3-әдіс: пайда болатын суреттермен баға тізімін жасаңыз
Көріп отырғанымыздай, парақтағы суреттер кеңістіктің едәуір бөлігін алады, биіктіктен бірнеше есе көбейтетін прайс-парақтың көлемін арттырады. Сонымен қатар, суреттерді көрсету үшін тағы бір баған қосу керек. Егер сіз прайс-парақты басып шығаруды жоспарламасаңыз, бірақ оны тек электронды түрде ғана тұтынушыларға беруді жоспарласаңыз, онда сіз екі құсты бір таспен өлтіре аласыз: кестені өлшемдегі өлшемге қайтарыңыз. 1-әдіс, бірақ сонымен бірге тауарлардың фотосуреттерін көру мүмкіндігін қалдырады. Егер біз суреттерді жеке бағанға емес, модельдің аты бар ұяшықтардың жазбаларына салсақ, оған қол жеткізуге болады.
- Бағандағы бірінші ұяшықты таңдаңыз «Үлгі» оны тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Контекстік мәзір іске қосылды. Онда біз позицияны таңдаймыз Ескерту салыңыз.
- Осыдан кейін нота терезесі ашылады. Оның шекарасына апарыңыз және тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Мақсат қою кезінде меңзерді төрт бағытта көрсеткілер түріндегі белгіше түрлендіру керек. Шекараны дәл бағыттау өте маңызды, оны ноталар терезесінде жасамаңыз, өйткені соңғы жағдайда форматтау терезесі біздегідей қажет болмайды. Сонымен, шерту жасалғаннан кейін контекстік мәзір іске қосылады. Онда біз позицияны таңдаймыз «Ескерту пішімі ...».
- Жазба пішімі терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Түстер мен сызықтар». Параметрлер блогында «Толтыру» өрісті нұқыңыз «Түс». Белгішелер түрінде толтырылатын түстер тізімімен тізім ашылады. Бірақ бұл бізді қызықтырмайды. Параметр тізімнің төменгі жағында орналасқан «Толтыру жолдары ...». Оны басыңыз.
- Тағы бір терезе іске қосылды, ол аталады «Толтыру жолдары». Қойындыға өтіңіз «Сурет салу». Келесі батырманы басыңыз «Сурет салу ...»осы терезенің жазықтығында орналасқан.
- Дәл сол суретті таңдау терезесі басталады, ол баға тізімін жасаудың алдыңғы әдісін қарастырғанда қолданылған. Іс жүзінде ондағы әрекеттер толығымен ұқсас болуы керек: кескіннің орналасу каталогына өтіп, қалаған суретті таңдаңыз (бұл жағдайда тізімдегі бірінші модельдің атауына сәйкес келеді), батырманы басыңыз. Қою.
- Осыдан кейін таңдалған сурет толтыру әдісі терезесінде пайда болады. Түймесін басыңыз «Жарайды»оның төменгі жағында орналасқан.
- Осы әрекетті орындағаннан кейін біз қайтадан жазбалар форматының терезесіне ораламыз. Мұнда да батырманы басыңыз «Жарайды» көрсетілген параметрлер қолданылады.
- Енді бағандағы бірінші ұяшықты апарғанда «Үлгі» нотада құрылғының тиісті моделінің бейнесі көрсетіледі.
- Әрі қарай, біз басқа модельдер үшін баға тізімін жасаудың жоғарыда аталған барлық қадамдарын қайталауға тура келеді.Өкінішке орай, сіз процедураны тездете алмайсыз, өйткені нақты ұяшықтың жазбасына тек нақты фотосурет енгізу керек. Сонымен, егер бағалар тізімі тауарлардың үлкен тізімінен тұрса, онда оны суреттермен толтыруға көп уақыт жұмсауға дайын болыңыз. Бірақ ақыр соңында сіз бір мезгілде ықшам әрі ақпараттандыратын тамаша электрондық бағалар тізімін аласыз.
Сабақ: Excel-де жазбалармен жұмыс
Әрине, біз бағалар тізімін құрудың барлық мүмкін нұсқаларынан алыс мысалдар келтірдік. Бұл жағдайда адам қиялы ғана шектеу бола алады. Бірақ сонымен бірге осы сабақта келтірілген мысалдардан анық болғандай, прайс-парақ немесе басқаша аталғандай, прайс-парақ мүмкіндігінше қарапайым және минималистік, және өте күрделі, олардың үстінен апарған кезде қалқымалы кескіндерге қолдау көрсетілуі мүмкін. тінтуірдің жүгіргісі. Таңдаудың қай әдісі көп нәрсеге байланысты, бірақ алдымен сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыз кім екеніне және сіз оларды осы бағалар тізімімен қалай қамтамасыз етесіз: қағазда немесе электрондық кестеде.
