Кейбір жағдайларда, қолданушы сол жақтағы есептік жазбада көрсетілген таңбадан бастап, белгілі бір таңбалар санын басқа ұяшықтан мақсатты ұяшыққа қайтару міндетіне тап болады. Функция бұл үшін керемет жұмыс жасайды. PSTR. Мысалы, егер басқа операторлар онымен бірге қолданылса, оның функционалдығы одан әрі артады ІЗДЕУ немесе ТАБЫҢЫЗ. Функцияның қандай ерекшеліктері бар екенін егжей-тегжейлі қарастырайық PSTR және ол нақты мысалдарда қалай жұмыс істейтінін көріңіз.
PSTR пайдалану
Оператордың негізгі міндеті PSTR көрсетілген парақ элементінен есептік жазбада көрсетілген таңбадан бастап солға дейінгі бос орындарды қоса, белгілі бір басылған таңбалар санын шығарудан тұрады. Бұл функция мәтін операторлары санатына жатады. Оның синтаксисі келесі формада болады:
= PSTR (мәтін; бастау_позициясы; таңбалар саны)
Көріп отырғаныңыздай, бұл формула үш дәлелден тұрады. Олардың барлығы қажет.
Дәлел «Мәтін» шығарылатын таңбалары бар мәтіндік өрнек орналасқан парақ элементінің мекен-жайы.
Дәлел «Бастапқы ұстаным» сол жақтан бастап, есептік жазбадағы қандай таңбаны көрсететін нөмір түрінде ұсынылған. Бірінші таңба санайды "1"үшін екінші "2" және т.б. Тіпті бос орындар да есептеуде ескеріледі.
Дәлел «Таңбалар саны» мақсатты ұяшыққа шығарылуы керек бастапқы позициядан бастап таңбалар санының сандық индикаторы бар. Есептеуде, алдыңғы дәлелдегідей, бос орындар ескеріледі.
1-мысал: жалғыз өндіру
Функция мысалдарын сипаттаңыз PSTR бір өрнек алу қажет болған кезде қарапайым жағдайдан бастаңыз. Әрине, мұндай опциялар іс жүзінде сирек қолданылады, сондықтан біз бұл мысалды осы оператордың жұмыс принциптеріне кіріспе ретінде ғана береміз.
Сонымен, бізде кәсіпорын қызметкерлерінің кестесі бар. Бірінші бағанда қызметкерлердің аты-жөні, әкесінің аты көрсетіледі. Бізге оператор қажет PSTR көрсетілген ұяшықтағы Петр Иванович Николаев тізімінен бірінші адамның атын ғана алу.
- Шығарылатын парақтың элементін таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы»формулалар сызығына жақын орналасқан.
- Терезе басталады Функция шеберлері. Санатқа өтіңіз «Мәтін». Біз сол жерде атты таңдаймыз PSTR түймесін басыңыз «Жарайды».
- Оператордың аргумент терезесі іске қосылады PSTR. Көріп отырғаныңыздай, осы терезеде өрістер саны осы функцияның дәлелдер санына сәйкес келеді.
Алаңда «Мәтін» жұмысшылардың аты жазылған ұяшықтың координаттарын енгізіңіз. Мекенжайды қолмен жүргізбеу үшін біз жүгіргіні өріске орналастырамыз және қажетті мәліметтерді парақтағы элементті тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертеміз.
Алаңда «Бастапқы ұстаным» қызметкердің тегі басталатын сол жақтан есептейтін символдық нөмірді көрсету керек. Есептеу кезінде біз олқылықтарды да ескереміз. Хат «N»Николаевтың қызметкерінің тегі басталады, он бесінші таңба. Сондықтан, біз өрісті нөмірге қойдық "15".
Алаңда «Таңбалар саны» Сіз фамилияны құрайтын таңбалардың санын көрсетуіңіз керек. Ол сегіз таңбадан тұрады. Бірақ ұяшықта фамилиядан кейін басқа таңбалар болмайтынын ескере отырып, біз басқа таңбаларды көрсете аламыз. Яғни, біздің жағдайда сіз сегізге тең немесе одан үлкен кез-келген санды қоя аласыз. Мысалы, санды қойдық "10". Бірақ егер ұяшықта фамилиядан кейін көп сөздер, сандар немесе басқа символдар болса, онда біз тек таңбалардың нақты санын белгілеуіміз керек еді ("8").
Барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін қызметкердің аты біз көрсеткен алғашқы қадамда көрсетілген 1-мысал ұяшық.
Сабақ: Excel мүмкіндіктері шебері
2-мысал: пакеттік шығару
Бірақ, әрине, практикалық мақсатта формуланы қолданғаннан гөрі, бір фамилияда қолмен жүргізу оңайырақ. Функцияны қолданып мәліметтер тобын беру өте орынды болады.
Бізде смартфондардың тізімі бар. Әр модель атауының алдында сөз болады Смартфон. Бұл сөзсіз тек модельдердің аттарын бөлек бағанға қою керек.
- Нәтиже көрсетілетін бағанның бірінші бос элементін таңдап, оператордың дәлел терезесін шақырыңыз PSTR алдыңғы мысалдағыдай.
Алаңда «Мәтін» бағанның бірінші элементінің мекен-жайын бастапқы деректермен көрсетіңіз.
Алаңда «Бастапқы ұстаным» біз деректер алынатын таңбаның нөмірін көрсетуіміз керек. Біздің жағдайда, әр ұяшықта модельдің атауында сөз болады Смартфон және ғарыш. Осылайша, сіз барлық жерде бөлек ұяшықта көрсеткіңіз келетін сөйлем оныншы таңбадан басталады. Нөмірді орнатыңыз "10" осы салада.
Алаңда «Таңбалар саны» көрсетілген сөйлемді қамтитын таңбалар санын орнату керек. Көріп отырғаныңыздай, әр модельдің атауында әр түрлі таңбалар бар. Бірақ модель атауынан кейін ұяшықтардағы мәтін жағдайды сақтайды. Сондықтан, біз осы өрісте осы тізімдегі ең ұзын атаудағы таңбалар санына тең немесе одан көп кез келген санды қоя аламыз. Таңбалардың кез келген санын орнатыңыз "50". Бұл смартфондардың ешқайсысының атауы аспайды 50 таңбалар, сондықтан бұл опция бізге сәйкес келеді.
Деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін смартфонның алғашқы моделінің атауы кестеде алдын-ала белгіленген ұяшықта көрсетіледі.
- Бағанның әр ұяшығына формуланы бөлек енгізбеу үшін біз оны толтыру маркерінің көмегімен көшіреміз. Ол үшін курсорды формуламен ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына салыңыз. Меңзер кіші крест түрінде толтырғыш маркерге айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, оны бағанның соңына апарыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, одан кейінгі барлық баған бізге қажетті мәліметтермен толтырылады. Мұның сыры - дәлел «Мәтін» салыстырмалы сілтемені білдіреді, сонымен қатар мақсатты ұяшықтардың орналасуы өзгерген сайын өзгереді.
- Бірақ мәселе мынада: егер біз бағаны бастапқы деректермен кенеттен өзгерту немесе жою туралы шешім қабылдасақ, онда мақсатты бағандағы деректер дұрыс көрсетілмейді, өйткені олар формула арқылы бір-бірімен байланысты.
Нәтижені бастапқы бағаннан «ашу» үшін біз келесі манипуляцияларды орындаймыз. Формуласы бар бағанды таңдаңыз. Әрі қарай, қойындыға өтіңіз «Үй» белгішесін нұқыңыз Көшірублокта орналасқан «Айырбас буфері» таспада.
Балама әрекет ретінде бөлектелгеннен кейін пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + C.
- Әрі қарай, таңдауды жоймай, бағанды тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзір ашылады. Блокта Параметрлерді кірістіру белгішесін нұқыңыз «Құндылықтар».
- Осыдан кейін формулалардың орнына таңдалған бағанға мәндер енгізіледі. Енді сіз бастапқы бағанды қауіпсіз өзгертуге немесе жоюға болады. Бұл нәтижеге әсер етпейді.
3-мысал: операторлардың тіркесімін қолдану
Дегенмен, жоғарыда келтірілген мысал барлық көз ұяшықтарындағы бірінші сөзде таңбалардың саны бірдей болуымен шектелген. Функциясы бар қолдану PSTR операторлар ІЗДЕУ немесе ТАБЫҢЫЗ формуланы қолдану мүмкіндіктерін едәуір кеңейтеді.
Мәтіндік операторлар ІЗДЕУ және ТАБЫҢЫЗ көрсетілген мәтінде көрсетілген таңбаның орнын қайтарыңыз.
Функция синтаксисі ІЗДЕУ келесі:
= ІЗДЕУ (іздеу_мәтіні; мәтін_ту_ іздеу; бастау_позициясы)
Оператор синтаксисі ТАБЫҢЫЗ келесідей:
= FIND (іздеу_мәтін; қаралған_мәтін; бастау_позициясы)
Жалпы алғанда, осы екі функцияның дәлелдері бірдей. Олардың басты айырмашылығы - оператор ІЗДЕУ мәліметтерді өңдеу кезінде регистр ескерілмейді, бірақ ТАБЫҢЫЗ - ескереді.
Операторды қалай пайдалану керектігін қарастырайық ІЗДЕУ функциясымен үйлеседі PSTR. Бізде жалпы атауы бар компьютерлік техниканың әртүрлі үлгілерінің атаулары жазылған кесте бар. Соңғы рет біз модельдердің атауын жалпы атаусыз шығаруымыз керек. Егер алдыңғы мысалда барлық элементтердің жалпы атауы бірдей болса («смартфон»), онда осы тізімде ол әр түрлі болады («компьютер», «монитор», «колонкалар» және т.б.). таңбалардың саны әртүрлі Бұл мәселені шешу үшін бізге оператор қажет ІЗДЕУоны функцияға енгіземіз PSTR.
- Біз мәліметтер шығарылатын бағанның бірінші ұяшығын таңдаймыз және әдеттегідей функцияның аргументтері терезесін атаймыз PSTR.
Алаңда «Мәтін», әдеттегідей, бағанның бірінші ұяшығын бастапқы деректермен көрсетеміз. Бәрі өзгермейді.
- Міне, өрістің мәні «Бастапқы ұстаным» функция құратын дәлелді орнатады ІЗДЕУ. Көріп отырғаныңыздай, тізімдегі барлық деректер модель атауының алдында бос орын болуымен біріктіріледі. Сондықтан оператор ІЗДЕУ көз ауқымының ұяшығындағы бірінші кеңістікті іздейді және осы функция символының саны туралы хабарлайды PSTR.
Оператор дәлелдерінің терезесін ашу үшін ІЗДЕУ, курсорды өріске қойыңыз «Бастапқы ұстаным». Әрі қарай, төменге бағытталған үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Бұл белгіше терезенің көлденең деңгейінде батырма сияқты орналасқан. «Кірістіру функциясы» және формулалар сызығы, бірақ олардың сол жағында. Жақында қолданылған операторлардың тізімі ашылады. Себебі олардың арасында аты жоқ ІЗДЕУ, содан кейін элементті нұқыңыз «Басқа мүмкіндіктер ...».
- Терезе ашылады Функция шеберлері. Санатта «Мәтін» атты таңдаңыз ІЗДЕУ түймесін басыңыз «Жарайды».
- Оператордың аргумент терезесі іске қосылады ІЗДЕУ. Біз далада, кеңістікті іздейміз «Ізделген мәтін» курсорды орнатып, пернетақтадағы тиісті пернені басып бос орын қалдырыңыз.
Алаңда Мәтінді іздеу бағанның бірінші ұяшығына бастапқы деректермен сілтеме көрсетіңіз. Бұл сілтеме біз бұрын өрісте көрсеткен сілтемемен бірдей болады «Мәтін» оператор дәлелдер терезесінде PSTR.
Өріс дәлелі «Бастапқы ұстаным» талап етілмейді. Біздің жағдайда оны толтырудың қажеті жоқ немесе сіз нөмірді қоя аласыз "1". Осы параметрлердің кез келгенімен іздеу мәтіннің басынан бастап жүзеге асырылады.
Деректер енгізілгеннен кейін батырманы басуға асықпаңыз «Жарайды», функция болғандықтан ІЗДЕУ кірістірілген. Тек атын басыңыз PSTR формула жолағында.
- Соңғы көрсетілген әрекетті орындағаннан кейін біз автоматты түрде оператордың аргументтері терезесіне ораламыз PSTR. Көріп отырғаныңыздай, өріс «Бастапқы ұстаным» формула толтырылған ІЗДЕУ. Бірақ бұл формула кеңістікті білдіреді, ал модельдің аты басталатын бос орыннан кейінгі келесі таңба қажет. Сондықтан өрістегі бар деректерге «Бастапқы ұстаным» өрнек қосу "+1" баға белгіленбестен.
Алаңда «Таңбалар саны»алдыңғы мысалдағыдай, бастапқы бағанның ең ұзақ өрнегіндегі таңбалар санынан үлкен немесе тең болатын кез келген санды жазамыз. Мысалы, біз сан қоямыз "50". Біздің жағдайда бұл жеткілікті.
Осы манипуляциялардың барлығын орындағаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін құрылғы моделінің атауы бөлек ұяшықта пайда болды.
- Енді толтыру шеберін қолдана отырып, алдыңғы әдіс сияқты формуланы осы бағанның төменгі жағында орналасқан ұяшықтарға көшіріңіз.
- Мақсатты ұяшықтарда құрылғының барлық модельдерінің атаулары көрсетіледі. Енді, қажет болған жағдайда, сіз осы элементтердегі қосылымды бастапқы деректер бағанымен, алдыңғы уақыттағыдай, құндылықтарды дәйекті түрде көшіру және қою арқылы үзе аласыз. Алайда, бұл әрекет әрдайым қажет емес.
Функциясы ТАБЫҢЫЗ формуламен бірге қолданылады PSTR оператормен бірдей принцип бойынша ІЗДЕУ.
Көріп отырғаныңыздай, функция PSTR алдын-ала көрсетілген ұяшықта қажетті мәліметтерді көрсетудің өте ыңғайлы құралы. Оның қолданушылар арасында соншалықты танымал болмауы, көптеген пайдаланушылар Excel-ді мәтінге емес, математикалық функцияларға көбірек көңіл бөлетіндігімен түсіндіріледі. Осы формуланы басқа операторлармен бірге қолданғанда оның функционалдығы одан әрі жетілдіріледі.
