Кез-келген кәсіпорын қызметінің негізгі экономикалық және қаржылық есептеулерінің бірі оның бұзылу нүктесін анықтау болып табылады. Бұл көрсеткіш ұйым қандай өнім көлемінде пайда әкелетінін және шығынға ұшырамайтындығын көрсетеді. Excel пайдаланушыларға осы индикаторды анықтауға және нәтижені графикалық түрде көрсетуге мүмкіндік беретін құралдарды ұсынады. Нақты мысал үшін бұзылған нүктені табу кезінде оларды қалай қолдануға болатынын білейік.
Сыну нүктесі
Сынған нүктенің мәні - пайда (залал) нөлге тең болатын өнімнің құнын табу. Яғни, шығарылған өнімнің өсуімен кәсіпорын рентабельділікті көрсете бастайды, ал төмендеуімен шығындар пайда болады.
Сынған нүктені есептеу кезінде сіз кәсіпорынның барлық шығындарын шартты түрде тұрақты және ауыспалы болып бөлуге болатындығын түсінуіңіз керек. Бірінші топ өндіріс көлеміне тәуелсіз және өзгермейді. Бұған әкімшілік қызметкерлерге жалақы мөлшері, үйді жалға алу құны, негізгі құралдардың тозуы және т.б. кіруі мүмкін. Бірақ ауыспалы шығындар өндіріс көлеміне тікелей байланысты. Бұл, ең алдымен, шикізат пен энергияны сатып алу шығындарын қамтуы керек, сондықтан шығынның бұл түрі әдетте өндіріс бірлігінде көрсетіледі.
Бұл тұрақты және өзгермелі шығындардың арақатынасымен, үзіліс нүктесі ұғымымен байланысты. Белгілі бір өндіріс көлеміне жеткенге дейін тұрақты шығындар өнімнің жалпы өзіндік құнының едәуір бөлігін құрайды, бірақ көлемнің ұлғаюымен олардың үлесі төмендейді, сондықтан өндірілген тауарлар бірлігінің құны төмендейді. Үзіліс деңгейінде өндіріс шығындары мен тауарларды немесе қызметтерді сатудан түскен кірістер тең. Өндірістің одан әрі ұлғаюымен компания кіріс ала бастайды. Сондықтан өнімнің шығу нүктесін анықтау өте маңызды.
Үзіліссіз нүктелерді есептеу
Бұл көрсеткішті Excel бағдарламасының құралдарымен есептейміз, сонымен қатар сызылған сызықты белгілейтін график саламыз. Есептеулерді жүргізу үшін біз кәсіпорынның алғашқы бастапқы мәліметтері көрсетілген кестені қолданамыз:
- Тіркелген шығындар;
- Шығу бірлігіне ауыспалы шығындар;
- Өнім бірлігінің сату бағасы.
Сонымен, біз деректерді төмендегі суреттегі кестеде көрсетілген мәндер негізінде есептейміз.
- Бастапқы кесте негізінде жаңа кесте құрып жатырмыз. Жаңа кестенің бірінші бағанында - кәсіпорын шығарған тауарлардың саны (немесе лоттары). Яғни, жолдың нөмірі өндірілетін тауарлардың санын көрсетеді. Екінші бағанда тіркелген шығындардың мәні көрсетіледі. Бұл бізге барлық жағынан бірдей болады 25000. Үшінші бағанда ауыспалы шығындардың жалпы сомасы көрсетіледі. Әр жол үшін бұл мән тауарлар санының көбейтіндісіне тең болады, яғни бірінші бағанның тиісті ұяшығының мазмұны бойынша 2000 рубль.
Төртінші бағанда жалпы құны көрсетіледі. Бұл екінші және үшінші бағанның сәйкес қатарындағы ұяшықтардың қосындысы. Бесінші баған - жиынтық кіріс. Бірліктің бағасын көбейту арқылы есептеледі (4500 б.) бірінші бағанның тиісті жолында көрсетілген олардың жалпы саны бойынша. Алтыншы бағанда таза пайда көрсеткіші көрсетіледі. Ол жалпы табыстың шегерімімен есептеледі (5-баған) шығындар мөлшері (4-баған).
Яғни, соңғы бағанның тиісті ұяшықтары теріс мәнге ие болған жолдарда, көрсеткіш индикаторға тең болатын кәсіпорындарда шығын болады. 0 - бұзылған нүктеге жетті, ал оң болатын жерде ұйымның қызметінен түсетін пайда көрсетіледі.
Түсінікті болу үшін толтырыңыз 16 сызықтар. Бірінші бағанда тауарлардың (немесе лоттардың) саны көрсетіледі 1 дейін 16. Келесі бағандар жоғарыда сипатталған алгоритмге сәйкес толтырылады.
- Көріп отырғаныңыздай, сыну нүктесіне жетті 10 өнім. Дәл сол кезде жиынтық кіріс (45 000 рубль) жалпы шығындарға, ал таза пайдаға тең болады 0. Он бірінші өнімді шығарудан бастап, компания тиімді қызмет көрсетті. Сонымен, біздің жағдайда, сандық көрсеткіштегі бұзылған нүкте 10 бірлік, ал ақшалай - 45 000 рубль.
Диаграмманы құру
Бұзылған нүкте есептелетін кесте жасалғаннан кейін, сіз сызбаны құра аласыз, онда осы сызба көзбен көрсетіледі. Ол үшін кәсіпорынның шығындары мен кірістерін көрсететін екі жолдан тұратын диаграмма құру керек болады. Осы екі жолдың қиылысында сынған нүкте болады. Ось бойымен Х бұл диаграмма тауарлар саны, ал ось бойынша болады Ы ақша сомасы.
- Қойындыға өтіңіз Кірістіру. Белгішені нұқыңыз «Дақ»ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады Диаграммалар. Біздің алдымызда - диаграммалардың бірнеше түрін таңдау. Біздің мәселені шешу үшін түрі өте қолайлы «Тегіс қисықтар мен маркерлермен дақ», тізімдегі осы тармақты нұқыңыз. Қажет болса, басқа да диаграммаларды қолдануға болады.
- Біз диаграмманың бос аймағын көреміз. Оны мәліметтермен толтыру керек. Мұны істеу үшін аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Іске қосылған мәзірде орынды таңдаңыз «Деректерді таңдаңыз ...».
- Деректер көзін таңдау терезесі басталады. Оның сол жағында блок бар «Аңыз элементтері (жолдар)». Түймесін басыңыз Қосу, көрсетілген блокта орналасқан.
- Біздің алдымызда терезе ашылады «Жолды өзгерту». Онда біз деректерді орналастырудың координаттарын көрсетуіміз керек, соның негізінде графиктердің бірі салынады. Біріншіден, біз жалпы шығындарды көрсететін график саламыз. Сондықтан далада «Жол атауы» жазбаны пернетақтадан енгізіңіз «Жалпы шығындар».
Алаңда «X мәндері» бағанда орналасқан мәліметтердің координаттарын көрсетіңіз «Тауар саны». Ол үшін осы өріске жүгіргіні орнатыңыз, содан кейін тышқанның сол жақ батырмасын басып, парақтағы кестенің сәйкес бағанын таңдаңыз. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін оның координаттары жолдарды өзгерту терезесінде пайда болады.
Келесі өрісте «Y құндылықтары» бағанның мекен-жайы көрсетілуі керек «Жалпы құны»бізге қажет мәліметтер орналасқан жерде. Біз жоғарыда аталған алгоритм бойынша әрекет етеміз: курсорды өріске қойып, тышқанның сол жақ батырмасымен басылған бағанның ұяшықтарын таңдаңыз. Деректер өрісте көрсетіледі.
Көрсетілген манипуляциялар орындалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды»терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Осыдан кейін ол автоматты түрде деректер көзін таңдау терезесіне оралады. Сондай-ақ, батырманы басу керек «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін парақта кәсіпорынның жалпы шығындарының графигі көрсетіледі.
- Енді біз кәсіпорынның жалпы кірісінің жолын құруымыз керек. Осы мақсат үшін біз ұйымның жалпы шығындарының сызбасы орналастырылған диаграмма аймағын тінтуірдің оң жақ түймесімен шертеміз. Контекстік мәзірде орынды таңдаңыз «Деректерді таңдаңыз ...».
- Деректер көзін таңдау терезесі қайтадан басталады, ол үшін тағы да батырманы басу керек Қосу.
- Жолды өзгертуге арналған шағын терезе ашылады. Алаңда «Жол атауы» бұл жолы жазамыз «Жалпы табыс».
Алаңда «X мәндері» бағанның координаттары енгізілуі керек «Тауар саны». Біз мұны жалпы шығындар сызығын құру кезінде ескергендей жасаймыз.
Алаңда «Y құндылықтары», бағанның координаттарын дәл осылай көрсетіңіз «Жалпы табыс».
Осы қадамдарды орындағаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Батырмасын басып, деректер көзін таңдау терезесін жабыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін парақ жазығында жиынтық кіріс жолы көрсетіледі. Бұл жалпы кірістер мен жалпы шығындар сызығының қиылысуы, бұл бұзылу нүктесі болады.
Осылайша, біз осы кестені құру мақсаттарына жеттік.
Сабақ: Excel-де диаграмманы қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, үзіліс нүктесі жалпы шығындар жиынтық кірістерге тең болатын шығарылатын өнім көлемін анықтауға негізделген. Графикалық тұрғыдан алғанда, бұл шығындар мен кіріс сызықтарының құрылысында және бұзылған нүкте болатын қиылысу нүктесін табуда көрінеді. Мұндай есептеулерді жүргізу кез-келген кәсіпорынның қызметін ұйымдастыруда және жоспарлауда негізгі болып табылады.
