Ұзақ уақыт бойы 1С қосымшасы бухгалтерлер, жоспарлаушылар, экономистер және менеджерлер арасында ең танымал бағдарлама болды. Ол әр түрлі қызмет түрлеріне арналған әр түрлі конфигурацияларды ғана емес, сонымен қатар әлемнің бірнеше елдерінде бухгалтерлік есеп стандарттары бойынша локализацияны жүзеге асырады. Осы бағдарламада көбірек кәсіпорындар бухгалтерлік есепке ауысуда. Бірақ деректерді басқа бухгалтерлік бағдарламалардан 1С-ке қолмен беру процедурасы көп уақытты қажет ететін өте ұзақ және қызықты мәселе болып табылады. Егер компания Excel-дің көмегімен жазбаларды жүргізсе, беру процесін айтарлықтай автоматтандыруға және жеделдетуге болады.
Excel-ден 1С-ке деректерді беру
Деректерді Excel-ден 1С-ке жіберу тек осы бағдарламамен жұмыс істеудің алғашқы кезеңінде ғана қажет емес. Кейде бұл үшін қажеттілік туындайды, егер жұмыс барысында кестелік процессор кітабында сақталған кейбір тізімдерді енгізу қажет болса. Мысалы, егер сіз интернет-дүкеннен бағалар тізімдерін немесе тапсырыстарды бергіңіз келсе. Егер тізімдер аз болса, оларды қолмен жүргізуге болады, бірақ олардың құрамында жүздеген элементтер болса ше? Процедураны тездету үшін сіз кейбір қосымша мүмкіндіктерге жүгіне аласыз.
Құжаттардың барлық дерлік түрлері автоматты жүктеуге жарамды:
- Заттардың тізімі;
- Контрагенттердің тізімі;
- Бағалар тізімі;
- Тапсырыстар тізімі;
- Сатып алу немесе сату туралы ақпарат және т.б.
Бірден айта кету керек, 1С-де деректерді Excel-ден тасымалдауға мүмкіндік беретін кіріктірілген құралдар жоқ. Осы мақсаттар үшін сізге пішімдегі файл болып табылатын сыртқы жүктеуішті қосу керек epf.
Деректер дайындау
Бізге Excel кестесіндегі мәліметтерді өзіміз дайындауға тура келеді.
- 1С жүктелген кез келген тізім біркелкі құрылымдалған болуы керек. Егер бір бағанда немесе ұяшықта бірнеше мәліметтер түрі болса, мысалы, адамның аты мен телефон нөмірі болса, жүктей алмайсыз. Бұл жағдайда мұндай қайталанатын жазбаларды әртүрлі бағандарға бөлу керек.
- Біріктірілген ұяшықтарға, тіпті тақырыптарда да рұқсат етілмейді. Бұл деректерді беру кезінде дұрыс емес нәтижелерге әкелуі мүмкін. Сондықтан, егер біріктірілген ұяшықтар болса, оларды ажырату керек.
- Егер сіз бастапқы кестені салыстырмалы түрде күрделі технологияларды (макростар, формулалар, түсініктемелер, ескертулер, қосымша форматтау элементтері және т.б.) қолданбай мүмкіндігінше қарапайым және қарапайым етіп жасасаңыз, бұл келесі қадамдардағы мәселелердің алдын алуға көмектеседі.
- Барлық мөлшердің атауын бір форматқа келтіруді ұмытпаңыз. Белгілеуге рұқсат етілмейді, мысалы, әртүрлі жазбалармен көрсетілген килограмм: кг құрайды, «килограмм», «кг.». Бағдарлама оларды әртүрлі мәндер ретінде түсінеді, сондықтан сіз жазудың бір нұсқасын таңдап, қалғанын осы шаблонға бекітуіңіз керек.
- Бірегей сәйкестендіргіштер қажет. Рөлді басқа жолдарда қайталанбайтын бағанның мазмұнымен ойнауға болады: жеке салық нөмірі, мақала нөмірі және т.б. Егер қолданыстағы кестеде ұқсас мәні бар баған болмаса, онда сіз қосымша баған қосып, сол жерде қарапайым нөмірлеуді жасай аласыз. Бұл бағдарлама әрбір жолдағы деректерді бөлек анықтап, оларды «біріктіруге» мүмкіндік бермеуі үшін қажет.
- Көптеген Excel файлдарын өңдеушілер пішіммен жұмыс істемейді xlsx, бірақ тек форматымен xls. Сондықтан, егер біздің құжатта кеңейту болса xlsx, содан кейін оны түрлендіру керек. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз Файл түймесін басыңыз Басқаша сақтау.
Сақтау терезесі ашылады. Алаңда Файл түрі формат әдепкі бойынша көрсетіледі xlsx. Оны өзгертіңіз «Excel Book 97-2003» түймесін басыңыз Сақтау.
Осыдан кейін құжат қажетті форматта сақталады.
Excel кітабында деректерді дайындауға арналған осы әмбебап әрекеттерден басқа, сіз құжатты біз қолданатын нақты жүктеуішінің талаптарына сәйкес келтіру керек, бірақ бұл туралы біраз уақыттан кейін сөйлесеміз.
Сыртқы жүктеуішті қосыңыз
Сыртқы жүктеуішті кеңейтіммен қосыңыз epf 1С қосымшасына Excel файлын дайындағанға дейін де, одан кейін де қол жеткізуге болады. Ең бастысы, осы екі дайындық нүктесі жүктеу процесінің басталуына дейін шешілуі керек.
Әр түрлі әзірлеушілер жасаған 1С үшін бірнеше сыртқы Excel кесте жүктегіштері бар. Біз ақпаратты өңдеуге арналған құралды қолдану арқылы мысалды қарастырамыз «Электрондық кесте құжатынан деректерді жүктеу» 1С 8.3 нұсқасы үшін.
- Файл форматта болғаннан кейін epf жүктелген және компьютердің қатты дискісіне сақталған, 1С бағдарламасын іске қосыңыз. Егер файл болса epf мұрағатқа жинақталған, оны алдымен сол жерден алу керек. Бағдарламаның жоғарғы көлденең панелінде мәзірді іске қосатын батырманы басыңыз. 1С 8.3 нұсқасында ол қызғылт сары шеңберге салынған, төңкерілген үшбұрыш түрінде берілген. Пайда болған тізімде элементтерге өтіңіз Файл және «Ашық».
- Файлды ашу терезесі басталады. Оның орналасқан жерінің анықтамалығына өтіп, сол нысанды таңдап, батырманы басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін жүктеу құралы 1С-де басталады.
«Электрондық кесте құжатынан деректерді жүктеу» өңдеуді жүктеу
Деректерді жүктеу
1С жұмыс жасайтын негізгі мәліметтер базасының бірі - тауарлар мен қызмет түрлерінің тізімі. Сондықтан, Excel бағдарламасынан жүктеу процедурасын сипаттау үшін осы нақты деректер түрін беру мысалына тоқталайық.
- Біз өңдеу терезесіне ораламыз. Біз өнімнің ассортиментін, параметрде жүктейтін боламыз «Жүктеу» коммутатор орнында болуы керек «Анықтама». Дегенмен, ол әдепкі бойынша орнатылады. Сіз оны басқа мәліметтер түрін: кестелік бөлім немесе ақпарат регистрін беруді жоспарлаған кезде ғана ауыстыруыңыз керек. Әрі қарай далада «Каталог көрінісі» эллипсті көрсететін түймені басыңыз. Ашылмалы тізім ашылады. Онда біз таңдауымыз керек «Номенклатура».
- Осыдан кейін, өңдегіш бағдарлама каталогтың осы түрінде қолданылатын өрістерді автоматты түрде реттейді. Бірден айта кету керек, барлық өрістерді толтырудың қажеті жоқ.
- Енді қайтадан портативті Excel құжатын ашыңыз. Егер оның бағандарының атауы сәйкес элементтері бар 1С каталогындағы өрістердің атауынан өзгеше болса, онда атаулар толығымен сәйкес келуі үшін осы бағандардың атауын өзгерту керек. Егер кестеде аналогтары жоқ бағандар болса, оларды жою керек. Біздің жағдайда мұндай бағандар «Саны» және «Бағасы». Сонымен қатар, құжаттағы бағандар реті өңдеуде көрсетілгенге сәйкес келуі керек. Жүктегіште көрсетілетін кейбір бағандар үшін сізде деректер болмаса, онда бұл бағандарды бос қалдыруға болады, бірақ мәліметтер бар бағандардың нөмірленуі бірдей болуы керек. Оңайлылық пен жылдамдықты арттыру үшін сіз арнайы Excel мүмкіндігімен бағандарды орындарға жылдам жылжытуға болады.
Осы әрекеттер орындалғаннан кейін белгішені нұқыңыз Сақтау, ол терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета бейнеленген белгіше түрінде ұсынылған. Содан кейін стандартты жабу түймесін басу арқылы файлды жабыңыз.
- Біз 1С өңдеу терезесіне ораламыз. Түймесін басыңыз «Ашық», сары түспен көрсетілген.
- Файлды ашу терезесі басталады. Біз сізге қажет Excel құжаты орналасқан каталогқа барамыз. Әдепкі файлды көрсету қосқышы кеңейтуге орнатылған mxl. Бізге қажет файлды көрсету үшін оны қайта құру қажет Excel жұмыс парағы. Осыдан кейін портативті құжатты таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін мазмұн өңдегіште ашылады. Деректерді толтыру дұрыстығын тексеру үшін батырманы басыңыз «Толтыруды бақылау».
- Көріп отырғаныңыздай, құюды бақылау құралы ешқандай қате табылмағанын айтады.
- Енді қойындыға өтіңіз «Орнату». Ішінде Іздеу жолағы жолға белгіні қойыңыз, ол номенклатура каталогында көрсетілген барлық элементтер үшін ерекше болады. Көбінесе бұл үшін өрістер қолданылады. «Мақала» немесе «Аты». Мұны тізімге жаңа позициялар қосқан кезде деректер екі еселенбеуі үшін жасау керек.
- Барлық деректер енгізіліп, параметрлер аяқталғаннан кейін сіз каталогқа ақпаратты тікелей жүктеуге көше аласыз. Ол үшін жазуды нұқыңыз «Деректерді жүктеу».
- Жүктеу процесі жүріп жатыр. Ол аяқталғаннан кейін сіз номенклатура каталогына өтіп, онда барлық қажетті мәліметтердің қосылғанына көз жеткізе аласыз.
Сабақ: Excel-де бағандарды қалай ауыстыруға болады
1С 8.3-тегі номенклатуралық каталогқа деректерді қосу процедурасын орындадық. Басқа каталогтар мен құжаттар үшін жүктеу бірдей принцип бойынша жүзеге асырылады, бірақ қолданушы өздері анықтай алатын кейбір нюанстармен. Айта кету керек, процедура әртүрлі үшінші тарап жүктеушілер үшін әр түрлі болуы мүмкін, бірақ жалпы тәсіл бәріне бірдей болып қалады: біріншіден, өңдеуші ақпаратты файлдан өңделген терезеге жүктейді, содан кейін ол тікелей 1С дерекқорына қосылады.
