Жалпыланған кестемен жұмыс оған басқа кестелерден мәндерді тартуды қамтиды. Егер кестелер көп болса, қолмен беру үлкен уақытты алады, ал егер деректер үнемі жаңартылып отыратын болса, онда бұл Sisyphus еңбегі болады. Бақытымызға орай, деректерді автоматты түрде алу мүмкіндігін ұсынатын VLOOKUP функциясы бар. Бұл функцияның қалай жұмыс істейтінінің нақты мысалдарын қарастырайық.
VLOOKUP функциясының анықтамасы
VLOOKUP функциясының атауы «тік көру функциясын» білдіреді. Ағылшын тілінде оның аты естіледі - VLOOKUP. Бұл функция зерттелген диапазонның сол жақ бағанындағы деректерді іздейді, содан кейін алынған мәнді көрсетілген ұяшыққа қайтарады. Жай сөзбен айтқанда, VLOOKUP бір кестедегі ұяшықтан екінші кестеге мәндерді өзгертуге мүмкіндік береді. VLOOKUP функциясын Excel бағдарламасында қалай қолдану керектігін біліңіз.
VLOOKUP МЫСАЛ
VLOOKUP функциясы нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
Бізде екі үстел бар. Олардың біріншісі - тамақ өнімдерінің атаулары жазылған сатып алу кестесі. Атаудан кейінгі келесі бағанда сіз сатып алғыңыз келетін тауарлар санының мәні көрсетіледі. Баға келесіде. Ал соңғы бағанда - ұяшыққа енгізілген бағамен санды көбейту формуласымен есептелетін белгілі бір тауар атауының жалпы сатып алу бағасы. Бірақ біз VLOOKUP функциясын қолдана отырып, көрнекі кестеден, яғни бағалар тізімінен тұратын бағаны қатайтуымыз керек.
- Бағандағы жоғарғы (C3) ұяшықты нұқыңыз «Бағасы» бірінші кестеде. Содан кейін белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы»формулалар сызығынан бұрын орналасқан.
- Функция шеберінің ашылған терезесінде санатты таңдаңыз Сілтемелер мен массивтер. Содан кейін ұсынылған функциялар жиынтығынан таңдаңыз «VPR». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін, функцияның дәлелдерін енгізу керек терезе ашылады. Деректерді енгізу өрісінің оң жағында орналасқан батырманы шертіп, қажетті мәннің дәлелін таңдай бастаңыз.
- Бізде C3 ұяшығының қажетті мәні болғандықтан, бұл «Картоп», содан кейін сәйкес мәнді таңдаңыз. Функция аргументтері терезесіне ораламыз.
- Дәл осылай, деректер енгізу өрісінің оң жағындағы белгішені нұқып, мәндер алынатын кестені таңдаңыз.
- Тақырыптан басқа мәндер ізделетін екінші кестенің бүкіл аймағын таңдаңыз. Тағы да функция аргументтері терезесіне ораламыз.
- Таңдалған мәндерді абсолютті абсолютті етіп жасау үшін және кесте кейін өзгерген кезде мәндер қозғалмауы үшін бізге өрістегі сілтемені таңдау жеткілікті «Кесте», және функция түймесін басыңыз F4. Осыдан кейін сілтемеге доллар белгілері қосылады және ол абсолютті таңбаға айналады.
- Келесі бағанда Баған нөмірі біз мәндерді шығаратын бағанның нөмірін көрсетуіміз керек. Бұл баған кестенің жоғарыда көрсетілген аймағында орналасқан. Кесте екі бағаннан тұрады және бағалары бар баған екінші болғандықтан, біз санды қоямыз "2".
- Соңғы бағанда Аралық көрініс біз мәнді көрсетуіміз керек "0" (ЖАЛПЫ) немесе "1" (ШЫН). Бірінші жағдайда тек нақты матчтар көрсетіледі, ал екінші жағдайда - жақын матчтар. Өнім атауы мәтіндік деректер болғандықтан, оларды сандық мәліметтерден айырмашылығы бойынша табу мүмкін емес, сондықтан біз мәнді белгілеуіміз керек "0". Одан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Көріп отырғаныңыздай, картоп бағасы прейскуранттан кестеге түсті. Мұндай күрделі процедураны басқа фирмалық атаулармен жасамас үшін, біз жай ғана толтырылған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында крест пайда болатындай етіп тұрамыз. Бұл кресті кестенің түбіне салыңыз.
Осылайша, VLOOKUP функциясын қолдана отырып, біз барлық қажетті деректерді бір кестеден екіншісіне алдық.
Көріп отырғаныңыздай, VLOOKUP функциясы бір қарағанда қарапайым сияқты көрінбейді. Оның қолданылуын түсіну қиын емес, бірақ бұл құралды игеру кестелермен жұмыс істеген кезде біршама уақытты үнемдейді.
