Кейбір есептеулерді орындау кезінде жұмыстардың сомасын табу қажет. Есептеудің бұл түрін көбінесе бухгалтерлер, инженерлер, жоспарлаушылар және оқу орындарындағы студенттер орындайды. Мысалы, бұл есептеу әдісі жұмыс істеген күндердегі жалақының жалпы мөлшері туралы ақпаратқа сұранысқа ие. Бұл әрекетті жүзеге асыру басқа салаларда, тіпті ішкі қажеттіліктер үшін қажет болуы мүмкін. Excel-де жұмыс көлемін қалай есептеуге болатынын білейік.
Жұмыс көлемін есептеу
Іс-әрекеттің өзінен өнімнің қосындысы жеке сандарды көбейту нәтижелерін қосу екені белгілі. Excel-де бұл әрекетті қарапайым математикалық формуланың көмегімен немесе арнайы функцияны қолдану арқылы орындауға болады ҚОРЫТЫНДЫ. Осы әдістерді жеке-жеке қарастырайық.
1-әдіс: математикалық формуланы қолданыңыз
Көптеген пайдаланушылар Excel-де белгіні қою арқылы көптеген математикалық әрекеттерді орындауға болатындығын біледі "=" бос ұяшыққа салыңыз, содан кейін өрнекті математика ережелеріне сәйкес жазыңыз. Бұл әдісті жұмыстардың қосындысын табу үшін де қолдануға болады. Бағдарлама, математикалық ережелерге сәйкес, жұмыстарды дереу есептейді, содан кейін оларды жалпы көлемге қосады.
- Тең белгіні қойыңыз (=) есептеу нәтижесі көрсетілетін ұяшықта. Шығармалар жиынтығының өрнегін келесі шаблон бойынша жазамыз:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Мысалы, осылайша сіз өрнекті есептей аласыз:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Есептеуді жасау және оның нәтижесін экранда көрсету үшін пернетақтадағы Enter батырмасын басыңыз.
2 әдіс: сілтемелермен жұмыс
Осы формуладағы нақты сандардың орнына, олар орналасқан ұяшықтарға сілтемелерді көрсетуге болады. Сілтемелерді қолмен енгізуге болады, бірақ бұл белгіні кейін бөлектеу арқылы жасау ыңғайлы "=", "+" немесе "*" нөмірі бар сәйкес ұяшық.
- Сонымен, біз бірден өрнекті жазып аламыз, онда сандардың орнына ұяшыққа сілтемелер көрсетіледі.
- Содан кейін санау үшін түймесін басыңыз Енгізіңіз. Есептеудің нәтижесі көрсетіледі.
Әрине, есептеудің бұл түрі өте қарапайым және интуитивті, бірақ егер кестеде көптеген мәндер болса, оларды көбейту керек, содан кейін оларды қосу қажет болса, бұл әдіс көп уақытты алуы мүмкін.
Сабақ: Excel-де формулалармен жұмыс
3-әдіс: SUMPRODUCT функциясын қолдану
Жұмыс көлемін есептеу үшін кейбір пайдаланушылар осы әрекетке арнайы жасалған функцияны қалайды - ҚОРЫТЫНДЫ.
Бұл оператордың атауы оның өзіне арналған мақсаты туралы айтады. Бұл әдістің алдыңғы әдіске қарағанда артықшылығы - оны барлық массивтерді бірден өңдеуге және әр нөмірмен немесе ұяшықпен бөлек әрекеттерді орындауға болмайды.
Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= SUMPRODUCT (1-массив; 2-массив; ...)
Бұл оператор үшін дәлелдер деректер ауқымы болып табылады. Сонымен қатар, олар факторлар топтары бойынша топтастырылған. Яғни, сіз жоғарыда айтылған шаблонға сүйенсеңіз (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), содан кейін бірінші массивте топ факторлары табылады а, екінші топта - топтар ә, үшінші - топтарда б және т.б. Бұл диапазондардың ұзындығы біркелкі және тең болуы керек. Оларды тігінен де, көлденең де орналастыруға болады. Жалпы алғанда, бұл оператор дәлелдер санымен 2-ден 255-ке дейін жұмыс істей алады.
Формула ҚОРЫТЫНДЫ Нәтижені көрсету үшін сіз бірден ұяшыққа жаза аласыз, бірақ көптеген пайдаланушылар үшін есептер жүргізу функциясы шебері арқылы оңай және ыңғайлы.
- Соңғы нәтиже көрсетілетін парақтағы ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы». Ол белгіше түрінде жасалған және формула жолағының сол жағында орналасқан.
- Пайдаланушы осы әрекеттерді орындағаннан кейін басталады Мүмкіндік шебері. Ол Excel бағдарламасында жұмыс істеуге болатын бірнеше ерекшеліктерді қоспағанда, барлығының тізімін ашады. Бізге қажет функцияны табу үшін санатқа өтіңіз «Математикалық» немесе «Толық алфавиттік тізім». Атын тапқаннан кейін SUMMPROIZV, оны таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция аргументінің терезесі басталады ҚОРЫТЫНДЫ. Аргументтер саны бойынша ол 2-ден 255-ке дейін өрістерге ие болуы мүмкін. Полигондардың мекен-жайларын қолмен басқаруға болады. Бірақ бұл айтарлықтай уақытты қажет етеді. Сіз мұны басқаша жасай аласыз. Меңзерді бірінші жолға орналастырамыз және тышқанның сол жақ батырмасымен парақтағы бірінші аргументтің массивін басамыз. Дәл осылай біз екінші және келесі барлық диапазондармен әрекет етеміз, олардың координаттары бірден тиісті өрісте көрінеді. Барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
- Осы әрекеттерден кейін бағдарлама барлық қажетті есептеулерді дербес жүргізеді және осы нұсқаулықтың бірінші абзацында көрсетілген ұяшықта соңғы нәтижені көрсетеді.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
4-әдіс: функцияны шартты түрде қолдану
Функциясы ҚОРЫТЫНДЫ жақсы және оны пайдалануға болатындығы туралы факт. Мұның нақты мысалмен қалай жасалынғанын көрейік.
Бізде ай сайын үш ай бойы жұмыс істейтін қызметкерлердің жалақысы мен күндерінің кестесі бар. Парфенов Д.Ф. осы кезеңде қанша еңбекақы тапқанын білуіміз керек.
- Алдыңғы уақыт сияқты біз функцияның аргумент терезесін атаймыз ҚОРЫТЫНДЫ. Алғашқы екі өрісте біз қызметкерлердің жалақысы мен олар жұмыс істеген күндер санын сәйкесінше массивтер ретінде көрсетілген диапазондарды көрсетеміз. Яғни, біз алдыңғы жағдайдағыдай бәрін жасаймыз. Бірақ үшінші өрісте біз қызметкерлердің аты-жөні жазылған массивтің координаттарын орнатамыз. Мекенжайдан кейін біз деректі енгіземіз:
= «Парфенов Д.Ф.»Барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Қосымша есептеуді орындайды. Тек аты бар сызықтар ғана ескеріледі «Парфенов Д.Ф.», бұл бізге қажет. Есептеулер нәтижесі бұрын таңдалған ұяшықта көрсетіледі. Бірақ нәтиже нөлге тең. Бұл формула қазіргі кездегі форманың дұрыс жұмыс істемеуіне байланысты. Біз оны аздап өзгертуіміз керек.
- Формуланы түрлендіру үшін соңғы мәні бар ұяшықты таңдаңыз. Формула жолағында әрекеттерді орындаңыз. Жақшадағы шартты дәлелмен аргумент аламыз, және оның аргументтері арасында үтірмен үтірді көбейту белгісіне ауыстырамыз (*). Түймесін басыңыз Енгізіңіз. Бағдарлама саналады және бұл уақыт дұрыс мән береді. Біз үш айдағы жалақының жалпы көлемін алдық, бұл кәсіпорынның қызметкері Парфенов Д.Ф.
Осылайша сіз шарттарды тек мәтінге ғана емес, сонымен бірге шарт белгілерін қосып, күндері бар сандарға да қолдана аласыз "<", ">", "=", "".
Көріп отырғаныңыздай, жұмыстардың сомасын есептеудің екі негізгі әдісі бар. Егер мәліметтер көп болмаса, қарапайым математикалық формуланы қолдану оңайырақ болады. Есептеуге көптеген сандар қатысқан кезде, егер ол мамандандырылған функцияның мүмкіндіктерін пайдаланатын болса, пайдаланушы уақыт пен күшінің едәуір бөлігін үнемдейді ҚОРЫТЫНДЫ. Сонымен қатар, дәл сол операторды пайдаланып, әдеттегі формула жасай алмайтын жағдайда есептеуді жүргізуге болады.
