Кестелермен жұмыс істеу - Excel бағдарламасының негізгі міндеті. Кестенің бүкіл аймағында күрделі әрекетті орындау үшін алдымен оны қатты массив ретінде таңдау керек. Мұны қалай дұрыс жасау керектігін барлық қолданушылар біле бермейді. Сонымен қатар, бұл элементті бөлудің бірнеше жолы бар. Әр түрлі опцияларды пайдаланып, үстел үстінде осы манипуляцияны қалай жасауға болатынын білейік.
Оқшаулау тәртібі
Кестені таңдаудың бірнеше әдісі бар. Олардың барлығы қарапайым және барлық жағдайларда қолданылады. Бірақ белгілі бір жағдайларда, бұл нұсқалардың кейбіреулері басқаларына қарағанда оңайырақ. Олардың әрқайсысын пайдаланудың нюанстарына тоқталайық.
1-әдіс: қарапайым таңдау
Барлық пайдаланушылар пайдаланатын кестедегі ең көп таралған нәрсе - бұл тінтуірдің қолданылуы. Әдіс мүмкіндігінше қарапайым және интуитивті. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, курсорды бүкіл кесте ауқымында жылжытыңыз. Процедураны периметр бойынша да, диагональ бойынша да жасауға болады. Қалай болғанда да, осы аймақтағы барлық ұяшықтар белгіленеді.
Қарапайымдылық пен анықтық - бұл опцияның басты артықшылығы. Сонымен қатар, ол үлкен кестелерге де қатысты болса да, оны қолдану өте ыңғайлы емес.
Сабақ: Excel-де ұяшықтарды қалай таңдауға болады
2-әдіс: пернелер тіркесімі бойынша таңдау
Үлкен үстелдерді қолданған кезде анағұрлым ыңғайлы әдіс - жылдам перне тіркесімін пайдалану Ctrl + A. Көптеген бағдарламаларда бұл комбинация бүкіл құжатты бөлектеуге әкеледі. Белгілі бір жағдайларда бұл Excel бағдарламасына да қатысты. Пайдаланушы курсор бос немесе жеке толтырылған ұяшықта болған кезде ғана осы комбинацияны енгізеді. Егер батырмалар комбинациясы басылса Ctrl + A курсор массивтің бір ұяшығында болған кезде (екі немесе одан да көп іргелес элементтер) мәліметтер шығарады, содан кейін бірінші шерту осы аймақты ғана бөледі, ал екінші парағы бүкіл парақты толтырады.
Кесте, шын мәнінде, үздіксіз диапазон. Сондықтан біз оның кез-келген ұяшығын шертіп, пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + A.
Кесте жалғыз ауқым ретінде ерекшеленеді.
Бұл опцияның сөзсіз артықшылығы - тіпті ең үлкен кестені дереу таңдауға болады. Бірақ бұл әдістің де өзінің «кесірлері» бар. Егер қандай-да бір мән немесе аннотация кесте аймағының шекараларына жақын орналасқан ұяшыққа тікелей енгізілсе, онда бұл мән орналасқан көршілес баған немесе жол автоматты түрде таңдалады. Бұл жағдай әрқашан қолайлы бола бермейді.
Сабақ: Excel жылдам пернелері
3-әдіс: ауысу
Жоғарыда сипатталған мәселені шешуге көмектесетін әдіс бар. Әрине, бұл тез бөлуді қарастырмайды, өйткені мұны пернетақта тіркесімін қолдану арқылы жасауға болады Ctrl + A, бірақ сонымен бірге үлкен кестелер үшін бұл бірінші нұсқада сипатталған қарапайым таңдауға қарағанда қолайлы және ыңғайлы.
- Кілтті ұстап тұрыңыз Ауыстыру пернетақтада жүгіргіні сол жақ жоғарғы ұяшыққа қойып, сол жақ батырманы нұқыңыз.
- Кілтті босатпай Ауыстыру, егер ол монитор экранындағы биіктікке сәйкес келмесе, парақты кестенің соңына дейін жылжытыңыз. Меңзерді кесте аймағының төменгі оң жақ ұяшығына орналастырамыз және тінтуірдің сол жақ батырмасымен тағы бір рет басамыз.
Осы әрекеттен кейін бүкіл кесте таңдалады. Сонымен қатар, таңдау тек біз басқан екі ұяшықтың арасында болады. Осылайша, іргелес полигондарда деректер аймақтары болса да, олар бұл таңдауға қосылмайды.
Оқшаулау кері тәртіпте де жасалуы мүмкін. Алдымен төменгі ұяшық, содан кейін жоғарғы. Сіз процедураны басқа бағытта жүргізе аласыз: батырманы басу арқылы жоғарғы және төменгі сол жақ ұяшықтарды таңдаңыз Ауыстыру. Соңғы нәтиже бағыт пен тәртіпке байланысты емес.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында кестені таңдаудың үш негізгі әдісі бар. Олардың біріншісі - ең танымал, бірақ үлкен үстел аймақтары үшін ыңғайсыз. Жылдам нұсқа - бұл пернелер тіркесімін пайдалану Ctrl + A. Бірақ оның көмегімен түймені пайдаланып опцияны жоюға болатын белгілі бір кемшіліктер бар Ауыстыру. Жалпы алғанда, сирек жағдайларды қоспағанда, барлық осы әдістерді кез-келген жағдайда қолдануға болады.
