Excel-дің ең танымал ерекшеліктерінің бірі - формулалармен жұмыс жасау. Осы функцияның арқасында бағдарлама кестелерде әр түрлі есептеулерді дербес орындайды. Бірақ кейде пайдаланушы формуланы ұяшыққа енгізгенде пайда болады, бірақ ол өзінің тікелей мақсатын орындамайды - нәтижені есептеу. Бұл немен байланысты болуы мүмкін және осы мәселені қалай шешуге болатынын қарастырайық.
Есептеу мәселелерін шешу
Excel-де формулаларды есептеудегі проблемалардың себептері мүлдем өзгеше болуы мүмкін. Олар белгілі бір кітаптың немесе тіпті жеке ұяшықтардың параметрлері немесе синтаксистегі әр түрлі қателіктерден туындауы мүмкін.
1-әдіс: ұяшықтардың пішімін өзгерту
Excel-дің формулаларды дұрыс есептемеуі немесе дұрыс есептемеуінің ең көп таралған себептерінің бірі - дұрыс орнатылмаған ұяшық пішімі. Егер диапазонда мәтін пішімі болса, онда өрнек мүлде есептелмейді, яғни олар қарапайым мәтін түрінде көрсетіледі. Басқа жағдайларда, егер формат есептелген деректердің мәніне сәйкес келмесе, ұяшықта көрсетілген нәтиже дұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Бұл мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
- Белгілі бір ұяшықтың немесе ауқымның қандай форматта екенін көру үшін қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар қорабындағы таспада «Сан» Ағымдағы форматтың дисплей өрісі бар. Егер онда мән көрсетілген болса «Мәтін», онда формула дәл есептелмейді.
- Форматты өзгерту үшін осы өрісті нұқыңыз. Пішімдеуді таңдау тізімі ашылады, онда формуланың мәніне сәйкес келетін мәнді таңдауға болады.
- Бірақ таспа арқылы формат түрлерін таңдау мамандандырылған терезедегідей кең емес. Сондықтан форматтаудың екінші нұсқасын қолданған дұрыс. Мақсатты ауқымды таңдаңыз. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Жасуша пішімі. Ауқымды бөлектегеннен кейін пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Сан». Блокта «Сандық форматтар» бізге қажет форматты таңдаңыз. Сонымен қатар, терезенің оң жағында белгілі бір форматтағы презентация түрін таңдауға болады. Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды»төменде орналасқан.
- Өз кезегінде функция қарастырылмаған ұяшықтарды таңдаңыз және қайта санау үшін функция пернесін басыңыз F2.
Енді формула стандартты түрде есептеледі, нәтиже көрсетілген ұяшықта көрсетіледі.
2-әдіс: Формулаларды көрсетуді өшіру
Есептеу нәтижесінің орнына сізде өрнектер пайда болды, себебі бағдарламада бар Формулаларды көрсету.
- Қорытындылардың көрсетілуін қосу үшін қойындыға өтіңіз Формулалар. Құралдар қорабындағы таспада Формула тәуелділіктеріегер батырма Формулаларды көрсету белсенді, содан кейін оны басыңыз.
- Осы әрекеттерден кейін ұяшықтар функция синтаксисінің орнына нәтижені қайтадан көрсетеді.
3-әдіс: дұрыс синтаксистік қателер
Формула сонымен қатар оның синтаксисінде қателіктер жіберілген болса, мәтін түрінде көрсетілуі мүмкін, мысалы, әріп жоқ немесе өзгертілген. Егер сіз оны қолмен енгізсеңіз, онда емес Мүмкіндік шеберіонда бұл мүмкін. Өрнекті мәтін ретінде көрсетумен байланысты өте жиі кездесетін қате - бұл таңбаның алдындағы бос орын "=".
Мұндай жағдайларда сіз дұрыс көрсетілмеген формулалардың синтаксисін мұқият қарап, оларға тиісті түзетулер енгізуіңіз керек.
4-әдіс: формуланы қайта есептеуге мүмкіндік береді
Формула мәнді көрсететін сияқты жағдай бар, бірақ онымен байланысқан ұяшықтар өзгерген кезде ол өзі өзгермейді, яғни нәтиже қайта есептелмейді. Бұл сіз осы кітаптағы есептеу параметрлерін қате теңшегеніңізді білдіреді.
- Қойындыға өтіңіз Файл. Онда бола отырып, элементті нұқыңыз «Опциялар».
- Параметрлер терезесі ашылады. Бөлімге өту керек Формулалар. Параметрлер блогында Есептеу параметрлері, ол терезеде орналасқан, егер параметрде болса «Кітаптағы есептер», коммутатор орнатылмаған «Автоматты түрде», содан кейін бұл есептеулердің нәтижесі маңызды емес. Біз коммутаторды қажетті позицияға ауыстырамыз. Жоғарыда көрсетілген параметрлерді орнатқаннан кейін, оларды терезенің төменгі жағында сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды».
Енді осы кітаптағы барлық өрнектер байланысты мән өзгерген кезде автоматты түрде қайта есептелетін болады.
5-әдіс: формуладағы қате
Егер бағдарлама әлі де есептеуді жүргізсе, бірақ нәтижесінде қате болса, қолданушы өрнекті енгізу кезінде қате жіберген болуы мүмкін. Қате формулалар - бұл есептелгенде ұяшықта келесі мәндер пайда болатын формула:
- # Нөмір !;
- #VALUE !;
- # ҚЫЗМЕТ !;
- #DEL / 0 !;
- # Жоқ.
Бұл жағдайда өрнек сілтеме жасаған ұяшықтардағы деректердің дұрыс жазылғанын, синтаксистегі қателіктердің бар-жоғын немесе кейбір қате әрекеттерді (мысалы, 0-ге бөлу) формуланың өзінде енгізілгенін тексеру керек.
Егер функция күрделі болса, қосылған ұяшықтардың саны көп болса, арнайы құралды пайдаланып есептеулерді бақылау оңай болады.
- Қатесі бар ұяшықты таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз Формулалар. Құралдар қорабындағы таспада Формула тәуелділіктері түймесін басыңыз «Формуланы есептеңіз».
- Толық есептеу ұсынылған терезе ашылады. Түймесін басыңыз «Есептеу» және есептеуді қадам бойынша қарастырыңыз. Қатені іздеп, оны жоямыз.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы формулаларды дұрыс есептемейтін немесе дұрыс есептемейтін себептер мүлдем өзгеше болуы мүмкін. Егер есептеудің орнына пайдаланушы функцияны өзі көрсетсе, онда бұл жағдайда ұяшық мәтін үшін пішімделеді немесе өрнек көрінісі режимі қосылады. Сонымен қатар, синтаксистік қате болуы мүмкін (мысалы, таңбаның алдындағы бос орын) "=") Егер байланысқан ұяшықтардағы деректерді өзгерткеннен кейін нәтиже жаңартылмаса, онда сіз кітапты баптауда авто-жаңарту қалай реттелгенін қарауыңыз керек. Сонымен қатар, көбінесе дұрыс нәтиженің орнына ұяшықта қате көрсетіледі. Мұнда функцияға қатысты барлық мәндерді қарау керек. Егер қате табылса, оны түзетіңіз.
