Excel кестелерімен жұмыс жасау кезіндегі ең танымал операторлардың бірі - бұл күн мен уақыт функциялары. Олардың көмегімен уақытша мәліметтермен әртүрлі айла-шарғы жасау мүмкін. Күні мен уақыты көбінесе Excel-де әртүрлі оқиғалар журналдарын жасау кезінде белгіленеді. Мұндай деректерді өңдеу - жоғарыда аталған операторлардың негізгі міндеті. Бағдарламалық интерфейсте осы функциялар тобын қайдан табуға болатындығын және осы блоктың ең танымал формулаларымен қалай жұмыс істеуге болатынын көрейік.
Күн мен уақыт функциясымен жұмыс
Күн мен уақыт функциясы тобы күн немесе уақыт форматында берілген мәліметтерді өңдеуге жауап береді. Қазіргі уақытта Excel-де осы формулалар блогының құрамына кіретін 20-дан астам оператор бар. Excel-дің жаңа нұсқалары шыққаннан кейін олардың саны үнемі артып келеді.
Егер сіз оның синтаксисін білсеңіз, кез-келген функцияны қолмен енгізуге болады, бірақ көптеген қолданушылар үшін, әсіресе тәжірибесіз немесе білім деңгейі орташа деңгейден жоғары емес, берілген графикалық қабық арқылы командаларды енгізу әлдеқайда оңай Функция шебері содан кейін аргументтер терезесіне өтіңіз.
- Формуламен таныстыру Мүмкіндік шебері нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы». Ол формула жолағының сол жағында орналасқан.
- Осыдан кейін Функциялар шебері іске қосылады. Өрісті басыңыз Санат.
- Ашылған тізімнен таңдаңыз «Күні мен уақыты».
- Осыдан кейін осы топтың операторларының тізімі ашылады. Белгілі бір функцияға өту үшін тізімнен қажетті функцияны таңдап, түймесін басыңыз «Жарайды». Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін аргументтер терезесі іске қосылады.
Сондай-ақ Мүмкіндік шебері парақтағы ұяшықты таңдап, пернелер тіркесімін басу арқылы іске қосуға болады Shift + F3. Қыстырмаға өту мүмкіндігі әлі де бар Формулаларлентада құралдарды баптау тобында Көркем кітапхана түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы».
Терезеге белгілі бір формуланың дәлелдерін топтан алуға болады «Күні мен уақыты» Функция шеберінің негізгі терезесін іске қоспай-ақ. Ол үшін қойындыға өтіңіз Формулалар. Түймесін басыңыз «Күні мен уақыты». Ол таспаға құралдар тобына орналастырылған. Көркем кітапхана. Осы санаттағы қол жетімді операторлардың тізімі іске қосылды. Тапсырманы орындау үшін қажетін таңдаңыз. Осыдан кейін дәлелдер терезеге ауысады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
КҮН
Бұл топтың қарапайым, бірақ сонымен бірге талап етілетін функцияларының бірі - оператор КҮН. Ол берілген күнді формуланың өзі орналасқан ұяшықта сандық түрде көрсетеді.
Оның дәлелдері бар «Жыл», «Ай» және «Күн». Деректерді өңдеудің ерекшелігі - функция тек 1900-ден ерте емес уақыт кезеңімен жұмыс істейді. Сондықтан, егер далада дәлел болса «Жыл» орнатылған, мысалы, 1898, оператор ұяшықта дұрыс емес мәнді көрсетеді. Әрине, дәлел ретінде «Ай» және «Күн» сәйкесінше 1-ден 12-ге дейін және 1-ден 31-ге дейінгі сандар.Сәйкес деректері бар ұяшықтарға сілтемелер дәлелдер ретінде де қызмет ете алады.
Формуланы қолмен енгізу үшін келесі синтаксисті қолданыңыз:
= КҮН (Жыл; Ай; Күн)
Операторлар бұл функцияға жақын ЖЫЛ, АЙ және КҮН. Олар ұяшыққа өздерінің атына сәйкес келетін мән шығарады және сол аттың жалғыз дәлелі болады.
ҚОЛДАҢЫЗ
Бірегей функцияның бір түрі - оператор ҚОЛДАҢЫЗ. Екі күннің арасындағы айырмашылықты есептейді. Оның ерекшелігі - бұл оператор формулалар тізімінде жоқ Функция шеберлері, бұл оның мәндері әрдайым графикалық интерфейс арқылы емес, қолмен келесі синтаксис арқылы енгізілуі керек дегенді білдіреді:
= DATE (басталу_күні; аяқталу күні; бірлік)
Мәнмәтіннен дәлелдер ретінде түсінікті «Басталу күні» және Аяқталу күні күндер пайда болады, олардың арасындағы айырмашылықты есептеу керек. Бірақ дәлел ретінде «Бөлім» осы айырмашылықтың нақты өлшем бірлігін білдіреді:
- Жыл (у)
- Ай (м);
- Күн (d)
- Айлардағы айырмашылық (YM);
- Жылдарды қоспағанда күндердің айырмашылығы (YD);
- Айлар мен жылдарды қоспағанда күндердің айырмашылығы (MD).
Сабақ: Excel күндеріндегі күндер саны
ЖЕЛІЛЕР
Алдыңғы оператордан айырмашылығы, формула ЖЕЛІЛЕР тізімделген Функция шеберлері. Оның міндеті - дәлелдер ретінде көрсетілген екі күн арасындағы жұмыс күндерінің санын санау. Сонымен қатар, тағы бір дәлел бар - «Мерекелер». Бұл дәлел міндетті емес. Бұл оқу кезеңіндегі демалыс күндерінің санын көрсетеді. Бұл күндер жалпы есептеуден де алынады. Формула екі күн арасындағы, сенбі, жексенбіден басқа және пайдаланушы мереке ретінде көрсеткен күндерден басқа күндер санын есептейді. Дәлелдер күндердің өздері немесе олар орналасқан ұяшықтарға сілтеме болуы мүмкін.
Синтаксис келесідей:
= NET (басталу күні, аяқталу күні; [демалыс])
ТДАТА
Оператор ТДАТА қызықты, бұл ешқандай дәлел жоқ. Онда компьютерде ұяшықта орнатылған күн мен уақыт көрсетіледі. Айта кету керек, бұл мән автоматты түрде жаңартылмайды. Ол функция қайта жасалғанға дейін қайта есептелгенге дейін тұрақты болып қалады. Қайта есептеу үшін функциясы бар ұяшықты таңдап, курсорды формула жолына қойып, түймесін басыңыз Енгізіңіз пернетақтада. Сонымен қатар, құжатты мерзімді қайта санауды оның параметрлерінде қосуға болады. Синтаксис ТДАТА мысалы:
= DATE ()
БҮГІН
Оператор өзінің мүмкіндіктеріндегі алдыңғы функцияға өте ұқсас БҮГІН. Оның да дәлелі жоқ. Бірақ ұяшық күн мен уақыттың суретін көрсетпейді, тек бір ғана ағымдағы күнді көрсетеді. Синтаксис те өте қарапайым:
= БҮГІН ()
Бұл функция, алдыңғы функция сияқты, жаңарту үшін жаңартуды қажет етеді. Қайта есептеу дәл осылай жүргізіледі.
УАҚЫТ
Функцияның негізгі міндеті УАҚЫТ дәлелдермен көрсетілген уақыттың берілген ұяшығына шығу. Бұл функцияның дәлелдері сағат, минут және секунд болып табылады. Оларды сандық мәндер түрінде де, осы мәндер сақталған ұяшықтарға сілтеме түрінде де көрсетуге болады. Бұл функция операторға өте ұқсас. КҮН, тек оған керісінше көрсетілген уақыт көрсеткіштерін көрсетеді. Аргумент мәні Қарау 0-ден 23-ке дейінгі аралықта көрсетуге болады, ал минут пен екінші аргументтер - 0-ден 59-ға дейін. Синтаксис:
= TIME (сағат; минуттар; секундтар)
Сонымен қатар, осы операторға жақын жеке функцияларды атауға болады САҒАТ, МИНУТТАР және ЕКІНШІ. Олар сол аттың жалғыз аргументімен берілген уақыт индикаторының атына сәйкес мәнді көрсетеді.
DATEVALUE
Функциясы DATEVALUE өте ерекше. Бұл адамдарға арналмаған, бірақ бағдарлама үшін. Оның міндеті - күнделікті жазбаны әдеттегі түрде Excel-де есептеу үшін қол жетімді бір сандық өрнекке айналдыру. Бұл функцияның жалғыз дәлелі - мәтін сияқты күн. Сонымен қатар, дәлелдеуге болатын жағдай сияқты КҮН, 1900-ден кейінгі мәндер ғана дұрыс өңделеді. Синтаксис келесідей:
= DATEVALUE (күн_мәтін)
КҮН
Оператордың міндеті КҮН - көрсетілген ұяшықта аптаның күннің берілген күндегі мәнін көрсету. Бірақ формула күннің мәтіндік атауын емес, оның сериялық нөмірін көрсетеді. Сонымен қатар, аптаның бірінші күнінің анықтамалық орны далада белгіленеді «Түрі». Сонымен, егер сіз осы өрісте мәнді орнатсаңыз "1"содан кейін жексенбі аптаның бірінші күні болып саналады "2" - дүйсенбі және т.б. Бірақ бұл міндетті дәлел емес, егер өріс толтырылмаса, кері санақ жексенбіден басталды деп саналады. Екінші дәлел - сандық форматтағы нақты күн, оның реттік күні белгіленуі керек. Синтаксис келесідей:
= КҮН (Күн_күн_күндік_ақпарат; [Түрі])
Апта
Оператордың баратын жері Апта апта нөмірінің берілген ұяшығында кіріспе күні көрсетіледі. Дәлелдер нақты күн және қайтару түрі болып табылады. Егер бірінші дәлелмен бәрі анық болса, екіншісі қосымша түсіндіруді қажет етеді. Еуропаның көптеген елдерінде ISO 8601 стандарттарына сәйкес жылдың бірінші аптасы бірінші бейсенбіге келетін апта болып саналады. Егер сіз осы анықтамалық жүйені қолданғыңыз келсе, онда тип өрісіне цифрды қою керек "2". Егер сізге жылдың бірінші аптасы 1 қаңтарда болатын аптаның таныс шеңберін қаласаңыз, онда сізге суретті қою керек "1" немесе өрісті бос қалдырыңыз. Функцияның синтаксисі бұл:
= WEEKS (күн; [түрі])
АРТЫҚШЫЛЫҚ
Оператор АРТЫҚШЫЛЫҚ жыл бойы екі күн арасында жасалған жыл сегментінің бөлшек есебін жасайды. Бұл функцияға дәлелдер кезеңнің шекарасы болып табылатын осы екі күн. Сонымен қатар, бұл функция қосымша дәлелге ие. «Негіз». Бұл күнді есептеу әдісін көрсетеді. Әдепкі бойынша, егер мән көрсетілмесе, американдық есептеу әдісі алынады. Көп жағдайда бұл дұрыс, сондықтан көбінесе бұл дәлелді толығымен толтырудың қажеті жоқ. Синтаксис келесі форманы алады:
= DEBT (басталу күні, аяқталу күні; [негіз])
Біз функциялар тобын құрайтын негізгі операторлардан ғана өттік «Күні мен уақыты» Excel бағдарламасында. Сонымен қатар, сол топтың оннан астам басқа операторлары бар. Көріп отырғаныңыздай, тіпті біз сипаттаған функциялар пайдаланушыларға күн мен уақыт сияқты форматтардың мәндерімен жұмыс істеуге айтарлықтай жеңілдетеді. Бұл элементтер бірнеше есептеулерді автоматтандыруға мүмкіндік береді. Мысалы, көрсетілген ұяшыққа ағымдағы күнді немесе уақытты енгізу арқылы. Осы функцияларды басқаруды меңгермей, Excel туралы жақсы білім туралы айту мүмкін емес.
