Excel құжатын басып шығарған кезде көбінесе ен кестесі стандартты қағаз парағына сәйкес келмейтін жағдайлар болады. Сондықтан, осы шекарадан тыс барлық нәрсе принтер қосымша парақтарда басып шығарады. Әдетте, бұл жағдайды құжаттың бағытын әдепкі бойынша орнатылған портреттен ландшафтқа өзгерту арқылы түзетуге болады. Мұны Excel бағдарламасында әр түрлі әдістермен қалай жасау керектігін қарастырайық.
Сабақ: Microsoft Word бағдарламасында парақтың ландшафтық бағдарын қалай жасауға болады
Құжат таралды
Excel бағдарламасында басып шығару кезінде парақты бағдарлаудың екі нұсқасы бар: портрет және ландшафт. Біріншісі - әдепкі. Яғни, егер сіз құжатта осы параметрмен ешқандай айла-шарғы жасамаған болсаңыз, оны басып шығарған кезде портреттік бағытта шығады. Орналастырудың осы екі түрінің басты айырмашылығы - портреттік бағытта парақтың биіктігі енінен үлкен, ал ландшафт бағытында керісінше.
Шын мәнінде, бетті портреттен Excel бағдарламасында ландшафтқа бұру процедурасының механизмі жалғыз, бірақ оны бірнеше нұсқалардың бірін қолдана отырып іске қосуға болады. Сонымен қатар сіз кітаптың әр жеке парағына өзіңіздің орналасу түріңізді қолдана аласыз. Сонымен қатар, бір парақтың ішінде бұл параметрді оның жеке элементтеріне (беттеріне) өзгерту мүмкін емес.
Біріншіден, сіз құжатты мүлдем бұру керек пе, жоқ па, соны білуіңіз керек. Осы мақсаттар үшін алдын-ала қарауды қолдануға болады. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз Файлбөлімге өту «Басып шығару». Терезенің сол жағында құжаттың басып шығаруға қалай қарайтынын алдын ала қарау аймағы орналасқан. Егер ол көлденең жазықтықта бірнеше бетке бөлінсе, бұл кесте параққа сыймайды дегенді білдіреді.
Егер осы процедурадан кейін қойындыға оралсақ «Үй» содан кейін біз бөлінген сызықты көреміз. Егер кестені тігінен бөлген жағдайда, бұл барлық парақтарды бір парақта басып шығару мүмкін емес екендігінің қосымша дәлелі болып табылады.
Осы жағдайларды ескере отырып, құжаттың бағытын ландшафтқа өзгерту керек.
1-әдіс: басып шығару параметрлері
Пайдаланушылар парақты бұру үшін көбінесе басып шығару параметрлерінде орналасқан құралдарға жүгінеді.
- Қойындыға өтіңіз Файл (оның орнына Excel 2007 нұсқасында терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Microsoft Office логотипін нұқыңыз).
- Бөлімге көшеміз «Басып шығару».
- Қазірдің өзінде таныс алдын ала қарау аймағы ашылады. Бірақ бұл жолы ол бізді қызықтырмайды. Блокта «Орнату» түймесін басыңыз «Кітап бағыты».
- Ашылмалы тізімнен таңдаңыз «Ландшафт бағдары».
- Осыдан кейін белсенді Excel парағының бет бағыты ландшафтқа өзгереді, оны терезеде басып шығарылған құжатты алдын-ала қарау үшін көруге болады.
2-әдіс: Бет орналасуы қойындысы
Парақтың бағытын өзгертудің оңай жолы бар. Мұны қойындыда жасауға болады Бет орналасуы.
- Қойындыға өтіңіз Бет орналасуы. Түймесін басыңыз Бағытол құралдар блогында орналасқан Бет параметрлері. Ашылмалы тізімнен таңдаңыз «Пейзаж».
- Осыдан кейін, ағымдағы парақтың бағыты ландшафтқа өзгертіледі.
3-әдіс: Бір уақытта бірнеше парақтың бағытын өзгертіңіз
Жоғарыда аталған әдістерді қолдану кезінде тек парақтағы бағыт өзгереді. Сонымен қатар, бұл параметрді бірнеше ұқсас элементтерге бір уақытта қолдануға болады.
- Егер сіз топтық әрекетті қолданғыңыз келетін парақтар бір-бірінің қасында болса, түймесін басып тұрыңыз Ауыстыру пернетақтада оны босатпай, күй жолағының үстіндегі терезенің сол жақ төменгі бөлігінде орналасқан бірінші сілтемені нұқыңыз. Содан кейін соңғы ауқымның белгісін басыңыз. Осылайша, барлық диапазон ерекшеленеді.
Егер жапсырмалары бір-бірінің қасында орналаспаған бірнеше парақтағы беттердің бағытын ауыстыру қажет болса, онда әрекеттер алгоритмі сәл өзгеше болады. Ұстау түймесін басыңыз Ctrl Пернетақтада тышқанның сол жақ батырмасымен операция жасайтын әр сілтемені нұқыңыз. Осылайша, қажетті элементтер бөлектеледі.
- Таңдау жасалғаннан кейін біз бұрыннан белгілі әрекетті орындаймыз. Қойындыға өтіңіз Бет орналасуы. Таспадағы түймені басыңыз Бағытқұралдар тобында орналасқан Бет параметрлері. Ашылмалы тізімнен таңдаңыз «Пейзаж».
Осыдан кейін барлық таңдалған парақтарда элементтердің жоғарыда бағдары болады.
Көріп отырғаныңыздай, портрет бағдарын ландшафтқа өзгертудің бірнеше әдісі бар. Біз сипаттаған алғашқы екі әдіс ағымдағы парақтың параметрлерін өзгерту үшін қолданылады. Сонымен қатар, бірнеше параққа бағытта өзгеріс енгізуге мүмкіндік беретін қосымша нұсқа бар.
