Кестелермен жұмыс жасау кезінде көбінесе бағандарды нөмірлеу қажет. Әрине, мұны қолмен жасауға болады, пернетақтадағы әр баған үшін нөмірді жеке-жеке жүргізуге болады. Егер кестеде бағандар көп болса, онда ол көп уақытты алады. Excel бағдарламасында нөмірді тез жазуға мүмкіндік беретін арнайы құралдар бар. Олардың қалай жұмыс істейтінін көрейік.
Нөмірлеу әдістері
Excel-де бағандарды автоматты түрде нөмірлеудің бірнеше нұсқалары бар. Олардың кейбіреулері өте қарапайым және түсінікті, ал басқаларын қабылдау қиынырақ. Белгілі бір жағдайда қай опцияны пайдалану тиімдірек екендігі туралы қорытынды жасау үшін олардың әрқайсысына тоқталайық.
1-әдіс: толтырғыш маркер
Бағандарды автоматты түрде нөмірлеудің ең танымал тәсілі - бұл толтыру маркерін қолдану.
- Кестені ашамыз. Оған баған нөмірі орналастырылатын жол қосыңыз. Мұны істеу үшін нөмірлеудің астындағы жолдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз, оны тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, контекстік мәзірді шақырыңыз. Осы тізімде таңдаңыз «Қою ...».
- Шағын кірістіру терезесі ашылады. Ауыстырғышты орнына бұраңыз «Жол қосу». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Нөмірді қосылған жолдың бірінші ұяшығына салыңыз "1". Содан кейін курсорды осы ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз. Меңзер крестке айналады. Оны толтыру маркері деп атайды. Сонымен қатар, тінтуірдің сол жақ батырмасы мен пернесін басып тұрыңыз Ctrl пернетақтада. Толтырғышты кестенің соңына қарай оңға қарай тартыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, бізге қажет сызық ретпен толтырылған. Яғни бағандарды нөмірлеу жүргізілді.
Сіз тағы бір нәрсе жасай аласыз. Қосылған жолдың алғашқы екі ұяшығын сандармен толтырыңыз "1" және "2". Екі ұяшықты таңдаңыз. Жүгіргіні олардың оң жағының төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Тінтуір түймесін басқан кезде толтырғышты кестенің соңына дейін сүйреңіз, бірақ бұл жолы Ctrl басудың қажеті жоқ. Нәтиже ұқсас болады.
Бұл әдістің бірінші нұсқасы қарапайым болып көрінгенімен, көптеген пайдаланушылар екінші нұсқаны қолдануды жөн көреді.
Толтыру маркерін қолданудың тағы бір мүмкіндігі бар.
- Бірінші ұяшыққа сан жазамыз "1". Маркерді пайдаланып, мазмұнды оң жаққа көшіріңіз. Бұл жағдайда қайтадан түймесін басыңыз Ctrl қысудың қажеті жоқ.
- Көшіру аяқталғаннан кейін біз барлық жолдың «1» санымен толтырылғанын көреміз. Бірақ бізге нөмірлеу керек. Біз ең соңғы толтырылған ұяшықтың жанында пайда болған белгішені басамыз. Әрекеттер тізімі пайда болады. Ауыстырғышты орнына қойыңыз Толтыру.
Осыдан кейін таңдалған ауқымның барлық ұяшықтары рет-ретімен сандармен толтырылады.
Сабақ: Автоматты толтыруды Excel бағдарламасында қалай орындау керек
2-әдіс: таспадағы «толтыру» батырмасын пайдаланып нөмірлеу
Microsoft Excel бағдарламасындағы бағандарды нөмірлеудің тағы бір тәсілі - батырманы пайдалану Толтыру таспада.
- Бағандарды нөмірлеу үшін жол қосылғаннан кейін біз бірінші ұяшыққа нөмір енгіземіз "1". Кестенің бүкіл жолын таңдаңыз. «Үй» қойындысында болу үшін, таспадағы түймені басыңыз Толтыруқұралдар блогында орналасқан «Өңдеу». Ашылмалы мәзір пайда болады. Онда элементті таңдаңыз «Прогрессия ...».
- Прогрессияны баптау терезесі ашылады. Ондағы барлық параметрлер біз қажет болған кезде автоматты түрде теңшелуі керек. Дегенмен, олардың жағдайын тексеру артық болмайды. Блокта «Орналасуы» коммутаторды орнату керек Сызық бойынша. Параметрде «Түрі» таңдалуы керек «Арифметика». Автоматты қадамды анықтау өшірулі болуы керек. Яғни, тиісті параметр атауының жанында құсбелгі болуы керек емес. Алаңда «Қадам» сан екенін тексеріңіз "1". Өріс «Шектік мән» бос болуы керек. Егер кез келген параметр жоғарыда айтылған позициялармен сәйкес келмесе, оны ұсынылған күйге келтіріңіз. Барлық параметрлер дұрыс толтырылғанына көз жеткізгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін кесте бағандары ретпен нөмірленеді.
Сіз бүкіл жолды таңдай алмайсыз, бірақ бірінші ұяшыққа цифрды қоюға болады "1". Содан кейін прогрессия параметрлері терезесін жоғарыда сипатталғандай шақырыңыз. Барлық параметрлер алдыңғы өрістен басқа, біз айтқан параметрлермен сәйкес келуі керек «Шектік мән». Ол кестеге бағандар санын қою керек. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Толтыру жасалады. Соңғы нұсқа бағандары өте көп кестелер үшін жақсы, өйткені оны қолданған кезде жүгіргіні кез келген жерге апарудың қажеті жоқ.
3-әдіс: COLUMN функциясы
Бағандарды арнайы функцияны қолдана отырып нөмірлеуге де болады, ол аталады ТОЛЫҚ.
- Сан болуы керек ұяшықты таңдаңыз "1" баған нөмірлеуінде. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы»формула жолағының сол жағына орналастырылған.
- Ашады Мүмкіндік шебері. Онда әр түрлі Excel функцияларының тізімі берілген. Біз атау іздейміз STOLBETS, оны таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция аргументтері терезесі ашылады. Алаңда Сілтеме Парақтың бірінші бағанындағы кез-келген ұяшыққа сілтеме көрсету керек. Бұл кезде назар аудару өте маңызды, әсіресе егер кестенің бірінші бағаны парақтың бірінші бағанында болмаса. Сілтеме мекенжайын қолмен енгізуге болады. Бұл жерде жүгіргіні өріске қою арқылы жасау оңайырақ Сілтеме, содан кейін қажетті ұяшықты нұқыңыз. Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін оның координаттары өрісте көрінеді. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осы әрекеттерден кейін таңдалған ұяшықта сан пайда болады "1". Барлық бағандарды нөмірлеу үшін біз оның төменгі оң жақ бұрышында тұрып, толтырғыш маркерін атаймыз. Өткен уақыттардағыдай, оны кестенің соңына қарай оңға қарай сүйреңіз. Кілтті ұстап тұрыңыз Ctrl қажеті жоқ, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз.
Жоғарыда аталған барлық қадамдарды орындағаннан кейін кестенің барлық бағандары ретпен нөмірленеді.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында бағандарды нөмірлеудің бірнеше жолы бар. Олардың ішіндегі ең танымалы - толтырғыш маркерді қолдану. Тым кең кестелер батырманы пайдалану мағынасы бар Толтыру прогрессия параметрлеріне көшу арқылы. Бұл әдіс жүгіргіні бүкіл жазықтық бойымен басқаруды қамтымайды. Сонымен қатар, мамандандырылған функция бар. ТОЛЫҚ. Бірақ қолданудың күрделілігі мен ақылдылығына байланысты бұл опция тіпті алдыңғы қатарлы қолданушылар арасында танымал емес. Ия, және бұл рәсім толтыру маркерін әдеттегідей қолданғаннан гөрі көп уақытты алады.
