Excel-де жұмыс істеу кезіндегі маңызды процестердің бірі - форматтау. Оның көмегімен кестенің сыртқы көрінісі ғана емес, сонымен қатар бағдарламаның белгілі бір ұяшықта немесе ауқымда орналасқан мәліметтерді қалай қабылдайтыны туралы нұсқау жасалады. Бұл құралдың жұмыс принциптерін түсінбестен, бұл бағдарламаны жақсы меңгеру мүмкін емес. Excel бағдарламасында қандай пішімдеу туралы және оны қалай пайдалану керектігі туралы егжей-тегжейлі білейік.
Сабақ: Microsoft Word-та кестелерді қалай пішімдеуге болады
Кестені форматтау
Пішімдеу - бұл кестелер мен есептелген деректердің көрнекі мазмұнын түзетуге арналған барлық шаралар жиынтығы. Бұл аймаққа көптеген параметрлерді өзгерту кіреді: шрифт өлшемі, түрі мен түсі, ұяшық өлшемі, толтырғыш, жиектер, мәліметтер пішімі, туралау және тағы басқалар. Бұл қасиеттер туралы төменде толығырақ тоқталамыз.
Авто форматтау
Сіз автоматты түрде форматтауды кез келген деректер парағында қолдана аласыз. Бағдарлама көрсетілген аймақты кесте түрінде пішімдейді және оған бірнеше алдын ала анықталған қасиеттерді береді.
- Ұяшықтар ауқымын немесе кестені таңдаңыз.
- Қойындыда болу «Үй» түймесін басыңыз «Кесте пішімі». Бұл батырма құрал блогында таспада орналасқан. Стильдер. Осыдан кейін, стильдердің үлкен тізімі алдын ала анықталған қасиеттермен ашылады, оны пайдаланушы өз қалауы бойынша таңдай алады. Тек сәйкес опцияны басыңыз.
- Содан кейін кіші терезе ашылады, онда сіз енгізілген диапазон координаттарының дұрыстығын растауыңыз керек. Егер олардың қате енгізілгенін байқасаңыз, сіз бірден өзгертулер енгізе аласыз. Параметрге назар аудару өте маңызды Тақырып кестесі. Егер сіздің кестеңізде тақырыптар болса (және бұл көп жағдайда), онда бұл параметрді тексеру керек. Әйтпесе, оны алып тастау керек. Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін кестеде таңдалған формат болады. Бірақ оны әрдайым дәл форматтау құралдарымен өңдеуге болады.
Пішімдеуге көшу
Пайдаланушылар әрдайым автоформатта берілген сипаттамалардың жиынтығына қанағаттанбайды. Бұл жағдайда арнайы құралдарды қолданып кестені қолмен пішімдеуге болады.
Пішімдеу кестелеріне ауысуға болады, яғни контекстік мәзір арқылы олардың түрін өзгерту немесе таспадағы құралдарды қолдану арқылы әрекеттерді орындау арқылы.
Мәтінмәндік мәзір арқылы форматтау мүмкіндігіне көшу үшін келесі қадамдарды орындау қажет.
- Біз пішімдегіміз келетін кестенің ұяшығын немесе ауқымын таңдаңыз. Біз оны тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
- Осыдан кейін ұяшық пішімінің терезесі ашылады, онда сіз әртүрлі форматтауды орындай аласыз.
Таспаны пішімдеу құралдары әртүрлі қойындыларда, бірақ олардың көпшілігі қойындыда «Үй». Оларды пайдалану үшін парақтағы сәйкес элементті таңдау керек, содан кейін таспадағы құрал түймесін басыңыз.
Деректерді форматтау
Пішімдеудің маңызды түрлерінің бірі - мәліметтер типінің форматы. Бұл көрсетілген ақпараттың сыртқы түрін емес, бағдарламаны өңдеудің жолын анықтайтындығына байланысты. Excel бағдарламасы сандық, мәтіндік, ақшалай мәндерді, күн мен уақыт форматтарын мүлдем басқаша өңдейді. Таңдалған ауқымның деректер түрін мәтінмәндік мәзір арқылы және таспадағы құралды қолдана отырып пішімдеуге болады.
Егер сіз терезе ашсаңыз Жасуша пішімі контекстік мәзір арқылы қажетті параметрлер қойындыда орналасады «Сан» параметр блогында «Сандық форматтар». Іс жүзінде, бұл осы қойындыдағы жалғыз блок. Мұнда деректер форматының бірі таңдалды:
- Сандық
- Мәтін
- Уақыт;
- Күні
- Ақша;
- Жалпы және т.б.
Таңдау жасалғаннан кейін сіз батырманы басуыңыз керек «Жарайды».
Сонымен қатар, кейбір параметрлер үшін қосымша параметрлер бар. Мысалы, терезенің оң жағындағы сандық формат үшін бөлшек сандар үшін неше ондық бөлшектердің көрсетілетінін және сандардағы сандар арасындағы бөлгішті көрсетуге болатынын орнатуға болады.
Параметр үшін Күні экранда күннің қай пішімде көрсетілетінін (тек сандармен, сандармен және айлардың аттарымен және т.б. бойынша) белгілеуге болады.
Пішімде ұқсас параметрлер бар. «Уақыт».
Егер сіз таңдасаңыз «Барлық форматтар», содан кейін бір тізімде деректерді пішімдеудің барлық қол жетімді кіші түрлері көрсетіледі.
Егер сіз деректерді таспа арқылы пішімдегіңіз келсе, онда қойындыда болыңыз «Үй», құралдар блогында орналасқан ашылмалы тізімді нұқу керек «Сан». Осыдан кейін негізгі форматтардың тізімі ашылады. Рас, бұл бұрын сипатталған нұсқаға қарағанда әлі де егжей-тегжейлі емес.
Алайда, егер сіз дәлірек пішімдегіңіз келсе, онда бұл тізімде элементті басу керек «Басқа нөмір пішімдері ...». Бізге бұрыннан таныс терезе ашылады Жасуша пішімі параметрлер өзгертулерінің толық тізімімен.
Сабақ: Excel-де ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
Туралау
Барлық құралдар блогы қосымша бөлімде берілген Туралау терезеде Жасуша пішімі.
Тиісті параметрге жақын құс орнату арқылы сіз таңдалған ұяшықтарды біріктіріп, автоматты түрде ені мен ұяшықтың шекараларына сәйкес келмейтін болса, мәтінге сәйкес сөздер бере аласыз.
Сонымен қатар, сол қойындыда мәтінді ұяшық ішінде көлденең және тігінен орналастыруға болады.
Параметрде Бағыт кесте ұяшығындағы мәтін бұрышын реттейді.
Құрал блогы Туралау қойындыдағы таспада да бар «Үй». Барлық бірдей функциялар терезеде көрсетілген. Жасуша пішімібірақ қысқартылған нұсқада.
Шрифт
Қойындыда Шрифт Пішімдеу терезесінде таңдалған диапазонның қаріпін теңшеуге көптеген мүмкіндіктер бар. Бұл мүмкіндіктерге келесі параметрлерді өзгерту кіреді:
- шрифт түрі;
- бет (курсив, қою, тұрақты)
- мөлшері
- түсі
- модификациялау (жоласты, жоласты, сызылған).
Таспада сонымен қатар ұқсас мүмкіндіктері бар құралдар қорабы бар Шрифт.
Шекара
Қойындыда «Шекара» терезелерді пішімдеу кезінде сіз сызықтың түрін және оның түсін өзгерте аласыз. Ол шекараның ішкі немесе сыртқы болатындығын бірден анықтайды. Сіз кестеде бұрыннан болса да, шекараны алып тастай аласыз.
Бірақ таспада шекараны баптауға арналған құралдардың жеке блогы жоқ. Осы мақсаттар үшін қойындыда «Үй» құралдар тобында орналасқан тек бір батырма таңдалады Шрифт.
Құю
Қойындыда «Толтыру» терезелерді пішімдеу арқылы кесте ұяшықтарының түсін өзгертуге болады. Сонымен қатар, сіз үлгіні орната аласыз.
Таспада, алдыңғы функциядағыдай, толтыру үшін тек бір батырма ерекшеленеді. Ол сонымен қатар құралдар блогында орналасқан. Шрифт.
Егер ұсынылған стандартты түстер сізге жеткіліксіз болса және сіз кестенің түсіне өзіндік ерекшелік қосқыңыз келсе, онда өтіңіз «Басқа түстер ...».
Осыдан кейін түстер мен реңктерді дәл таңдау үшін терезе ашылады.
Қорғау
Excel бағдарламасында тіпті қорғау форматтау өрісіне жатады. Терезеде Жасуша пішімі Осындай атаумен қойынды бар. Онда сіз таңдалған ауқым өзгерістерден қорғалған ба, жоқ па, пароль бұғатталған болса, көрсете аласыз. Жасыру формулаларын бірден қосуға болады.
Таспада батырманы басқаннан кейін ұқсас функцияларды көруге болады. «Формат»ол қойындыда орналасқан «Үй» құралдар қорабында «Ұяшықтар». Көріп отырғаныңыздай, параметрлер тобы бар тізім пайда болады «Қорғау». Мұнда сіз бұғаттау жағдайында ұяшықтың әрекетін тек пішімдеу терезесіндегідей күйде орнатып қана қоймай, элементті басу арқылы парақты бірден бұғаттай аласыз «Парақты қорғаңыз ...». Таспадағы пішімдеу параметрлері тобы терезедегі ұқсас қойындыға қарағанда анағұрлым кең функционалдылыққа ие болған сирек жағдайлардың бірі. Жасуша пішімі.
.
Сабақ: Ұяшықты Excel-дегі өзгерістерден қалай қорғауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel-де кестелерді пішімдеуге арналған өте кең функционалдылық бар. Бұл жағдайда сіз алдын ала анықталған қасиеттері бар стильдердің бірнеше нұсқасын пайдалана аласыз. Терезедегі барлық құралдар жиынтығын пайдаланып дәлірек параметрлерді орнатуға болады. Жасуша пішімі және таспада. Сирек жағдайларды қоспағанда, пішімдеу терезесі лентаға қарағанда форматты өзгерту үшін көбірек нұсқаларды ұсынады.
