Көптеген жағдайларда кесте ұяшығындағы бірінші әріп бас әріппен жазылуы қажет. Егер пайдаланушы бастапқыда кіші әріптерді қате енгізсе немесе барлық мәліметтер кішкентай әріптен басталатын басқа дереккөзден Excel деректеріне көшірілсе, онда кестенің көрінісін қажетті күйге келтіру үшін көп уақыт пен күш жұмсалуы мүмкін. Бәлкім, Excel-де осы процедураны автоматтандыруға арналған арнайы құралдар бар шығар? Шынында да, бағдарламада кіші әріптерді бас әріпке ауыстыру функциясы бар. Оның қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
Бірінші әріпті бас әріпке ауыстыру тәртібі
Автоматты түрде кіші әріптерді бас әріпке айналдыруға болатын батырманы басу арқылы Excel бағдарламасында жеке түйме болады деп күтуге болмайды. Мұны істеу үшін сізге бірден бірнеше функцияларды қолдану керек болады. Алайда, кез-келген жағдайда, бұл жол деректерді қолмен өзгертуге қажет уақыт шығындарын төлеуден гөрі көп болады.
1-әдіс: ұяшықтағы бірінші әріпті бас әріппен алмастырыңыз
Мәселені шешу үшін негізгі функция қолданылады. ҚАЙТАЛАУ, сондай-ақ бірінші және екінші ретті кірістірілген функциялары КАПИТАЛ және ЛЕВСИМВ.
- Функциясы ҚАЙТАЛАУ көрсетілген дәлелдерге сәйкес бір таңбаны немесе жолдың бір бөлігін басқаларымен алмастырады;
- КАПИТАЛ - әріптерді бас әріптермен, яғни бас әріптермен жасайды, бұл бізге қажет;
- ЛЕВСИМВ - ұяшықтағы белгілі бір мәтіннің таңбалардың көрсетілген санын қайтарады.
Яғни, қолдана отырып, осы функциялардың жиынтығына негізделген ЛЕВСИМВ оператордың көмегімен біз бірінші әріпті көрсетілген ұяшыққа қайтарамыз КАПИТАЛ оны капиталға айналдырыңыз, содан кейін жұмыс істеңіз ҚАЙТАЛАУ кіші әріптерді бас әріптермен ауыстырыңыз.
Бұл операцияның жалпы үлгісі келесідей болады:
= REPLACE (ескі_мәтін; бастау_пос; таңбалар саны; CAPITAL (LEVSIMV (мәтін; таңбалар саны)))
Мұның бәрін нақты мысалмен қарастырған дұрыс. Сонымен, бізде барлық сөздер кішкентай әріптермен жазылған кесте бар. Әр ұяшықтағы бірінші таңбаны тегіміз бас әріппен жазылуы керек. Тегі бірінші ұяшықтың координаттары бар B4.
- Осы парақтың немесе басқа парақтың кез-келген бос кеңістігінде келесі формуланы жазыңыз:
= ӨШІРУ (B4; 1; 1; КАПИТАЛ (Левисим (B4; 1))) - Деректерді өңдеу және нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Көріп отырғаныңыздай, қазір ұяшықта бірінші сөз бас әріптен басталады.
- Формуласы бар ұяшықтың төменгі сол жақ бұрышындағы курсорға айналамыз және формуланы төменгі ұяшықтарға көшіру үшін толтырғыш маркерін қолданамыз. Біз оны бірнеше позицияға көшіріп алуымыз керек, себебі оның құрамындағы фамилиясы бар ұяшықтар саны бастапқы кестеде.
- Көріп отырғаныңыздай, формуладағы сілтемелер салыстырмалы және абсолютті емес екенін ескере отырып, көшіру ауысыммен жүрді. Сондықтан, төменгі ұяшықтарда бас позицияның мазмұны, бірақ бас әріппен көрсетілген. Енді нәтижені бастапқы кестеге енгізу керек. Формулалары бар ауқымды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мәзірден элементті таңдаймыз Көшіру.
- Осыдан кейін кестеде тегі бар бастапқы ұяшықтарды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы контекстік мәзірді шақырамыз. Блокта Параметрлерді кірістіру элементті таңдаңыз «Құндылықтар», ол сандары бар белгіше түрінде ұсынылған.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін бізге қажет мәліметтер кестенің бастапқы орындарына енгізілді. Сонымен қатар ұяшықтардың алғашқы сөздеріндегі кіші әріптер бас әріптермен алмастырылды. Енді парақтың сыртқы түрін бүлдірмеу үшін формулалары бар ұяшықтарды жою керек. Айырбастауды бір парақта жасасаңыз, алып тастауды орындау өте маңызды. Көрсетілген ауқымды таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз және элементті таңдауды тоқтатыңыз «Жою ...».
- Пайда болған кішкентай тілқатысу терезесінде ауыстырғышты орнатыңыз «Сызық». Түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін қосымша мәліметтер жойылады және біз қол жеткізген нәтижені аламыз: кестенің әр ұяшығында бірінші сөз бас әріптен басталады.
2-әдіс: әр сөзді бас әріппен жаз
Бірақ ұяшықтағы бас әріптен басталатын сөзді ғана емес, жалпы әр сөзді де жасау керек кездер болады. Бұл үшін бөлек функция бар, сонымен қатар ол алдыңғы функцияға қарағанда әлдеқайда қарапайым. Бұл функция шақырылады ҰСЫНУ. Оның синтаксисі өте қарапайым:
= EXTRACT (ұяшықтың мекенжайы)
Біздің мысалда оны қолдану келесідей болады.
- Парақтың бос ауданын таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы».
- Ашылған функция шеберінде іздеңіз ҰСЫНУ. Бұл атауды тапқаннан кейін оны таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жарайды».
- Дәлелдеу терезесі ашылады. Меңзерді өріске салыңыз «Мәтін». Бастапқы кестеде фамилиясы бар бірінші ұяшықты таңдаңыз. Оның мекен-жайы дәлелдер терезесінде болғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Функция шеберін іске қоспай тағы бір нұсқа бар. Ол үшін, алдыңғы әдіс сияқты, функцияны ұяшыққа бастапқы деректердің координаттарымен қолмен енгізуіміз керек. Бұл жағдайда бұл жазба келесідей болады:
= Сигнал (B4)Содан кейін сіз батырманы басуыңыз керек Енгізіңіз.
Нақты опцияны таңдау толығымен пайдаланушыға байланысты. Көптеген формулаларды бастарында ұстауға дағдыланбаған пайдаланушылар үшін Функция шеберінің көмегімен әрекет ету оңайырақ. Сонымен қатар, басқалар оператордың қолмен енгізуі әлдеқайда жылдам деп санайды.
- Қандай опция таңдалмаса, функциясы бар ұяшықта біз қажетті нәтижеге қол жеткіздік. Енді ұяшықтағы әрбір жаңа сөз бас әріптен басталады. Соңғы рет сияқты, формуланы төмендегі ұяшықтарға көшіріңіз.
- Осыдан кейін нәтижені контекстік мәзірді пайдаланып көшіріңіз.
- Элемент арқылы деректерді салыңыз «Құндылықтар» бастапқы кестеге опцияларды енгізіңіз.
- Контекстік мәзір арқылы аралық мәндерді жойыңыз.
- Жаңа терезеде ауыстырғышты тиісті орынға қою арқылы жолдардың жойылуын растаңыз. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін біз іс жүзінде өзгермеген бастапқы кестені аламыз, бірақ өңделген ұяшықтардағы барлық сөздер енді бас әріппен жазылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel-де кіші әріптерді арнайы формула арқылы жаппай ауыстыруды қарапайым процедура деп атауға болмайды, дегенмен, таңбаларды қолмен өзгертуге қарағанда, әсіресе көп болған кезде оңайырақ және ыңғайлы. Жоғарыда аталған алгоритмдер пайдаланушының беріктігін ғана емес, сонымен бірге ең құнды уақытты үнемдейді. Сондықтан, Excel бағдарламасының тұрақты қолданушысы осы құралдарды өз жұмысында қолдана алғаны жөн.
