Бір немесе ұқсас деректерді кестеге ұзақ уақыт және біртұтас енгізуді ұнататындар аз болады. Бұл өте көп уақытты қажет ететін өте қиын жұмыс. Excel-де осындай деректерді енгізуді автоматтандыру мүмкіндігі бар. Ол үшін жасушалардың автотолтыру функциясы қамтамасыз етілген. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік.
Excel бағдарламасындағы тапсырмаларды авто толтыру
Microsoft Excel-де автоматты түрде толтыру арнайы толтыру маркерінің көмегімен жүзеге асырылады. Бұл құралды шақыру үшін сіз ұяшықтың төменгі оң жақ шетіне апаруыңыз керек. Кішкентай қара крест пайда болады. Бұл толтырғыш маркер. Сізге тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, ұяшықтарды толтырғыңыз келетін парақтың жағына апару керек.
Ұяшықтар қалай толтырылатыны бастапқы ұяшықтағы мәліметтер түріне байланысты болады. Мысалы, егер сөздер түрінде қарапайым мәтін болса, онда сіз толтырғыш маркерін сүйреп апарған кезде, ол парақтағы басқа ұяшықтарға көшіріледі.
Сандармен толтырылған ұяшықтар
Көбіне автотолтыру ретпен келетін үлкен сандар жиынын енгізу үшін қолданылады. Мысалы, белгілі бір ұяшықта 1 саны болады, ал біз 1-ден 100-ге дейінгі ұяшықтарды санауымыз керек.
- Толтыру маркерін іске қосып, оны қажетті ұяшықтардың санына тартамыз.
- Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, тек біреуі барлық ұяшықтарға көшірілген. Біз толтырылған аймақтың төменгі сол жағында орналасқан және шақырылған белгішені басамыз «Автотолтыру параметрлері».
- Ашылған тізімде ауыстырғышты орнатыңыз Толтыру.
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық қажетті ауқым сандармен толықты.
Бірақ сіз оны одан да жеңілдете аласыз. Автотолтыру опцияларын шақырудың қажеті жоқ. Мұны істеу үшін, толтырғышты төмен қарай сүйреп, тышқанның сол жақ батырмасын басқанда, сіз басқа батырманы басып тұруыңыз керек Ctrl пернетақтада. Осыдан кейін бірден ұяшықтарды сандармен толтыру бірден басталады.
Автотолтыруды бірқатар ілгерілеулерге жол ашады.
- Көршілес жасушаларға прогрестің алғашқы екі санын аламыз.
- Оларды таңдаңыз. Толтыру маркерін пайдаланып, деректерді басқа ұяшықтарға енгіземіз.
- Көріп отырғаныңыздай, берілген қадаммен сандардың тізбектелген сериясы жасалады.
Толтыру құралы
Сондай-ақ, Excel-де жеке құрал аталады Толтыру. Ол қойындыдағы таспада орналасқан «Үй» құралдар қорабында «Өңдеу».
- Біз кез-келген ұяшыққа деректерді енгіземіз, содан кейін оны және біз толтыратын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
- Түймесін басыңыз Толтыру. Пайда болған тізімде ұяшықтарды толтыру керек бағытты таңдаңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін бір ұяшықтағы деректер басқаларға көшірілді.
Бұл құралды қолдана отырып, сіз ұяшықтарды прогрессиямен толтыра аласыз.
- Ұяшыққа нөмірді енгізіп, мәліметтермен толтырылатын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. «Толтыру» батырмасын шертіп, пайда болған тізімнен таңдаңыз «Прогрессия».
- Прогрессияны баптау терезесі ашылады. Мұнда бірнеше айла-шарғы жасау керек:
- прогрессияның орнын таңдаңыз (бағандарда немесе жолдарда);
- түрі (геометриялық, арифметикалық, даталар, авто-толтыру);
- қадамды орнатыңыз (әдепкі бойынша - 1);
- шекті мәнді орнатыңыз (қосымша параметр).
Сонымен қатар, кейбір жағдайларда қондырғылар орнатылады.
Барлық параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық таңдалған ұяшықтар ауқымы сіз белгілеген прогрессия ережелеріне сәйкес толтырылады.
Автотолтыру формулалары
Excel-дің негізгі құралдарының бірі формулалар болып табылады. Егер кестеде көптеген бірдей формулалар болса, сіз авто толтыру функциясын да қолдана аласыз. Мәні өзгермейді. Формуланы толтыру маркерімен дәл осылай басқа ұяшықтарға көшіру керек. Сонымен қатар, егер формулада басқа ұяшықтарға сілтемелер болса, демек, осылайша көшіру кезінде олардың координаттары салыстырмалылық принципіне сәйкес өзгереді. Сондықтан мұндай байланыстар салыстырмалы деп аталады.
Автотолтыру кезінде адрестердің түзетілуін қаласаңыз, онда жолдар мен бағандардың координаттарының алдына бастапқы ұяшыққа доллар белгісін қою керек. Мұндай байланыстар абсолютті деп аталады. Содан кейін, толтыру маркерінің көмегімен кәдімгі автотолтыру процедурасы орындалады. Осылайша толтырылған барлық ұяшықтарда формула мүлдем өзгермейді.
Сабақ: Абсолютті және қатысты сілтемелер Excel
Автотолтыру басқа мәндермен
Сонымен қатар, Excel бағдарламасы басқа мәндермен автоматты түрде толтыруды қамтамасыз етеді. Мысалы, егер сіз күнді енгізсеңіз, содан кейін толтырғышты пайдаланып, басқа ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін барлық таңдалған ауқым қатаң ретпен күндермен толтырылады.
Сол сияқты, сіз аптаның күнімен (дүйсенбі, сейсенбі, сәрсенбі ...) немесе аймен (қаңтар, ақпан, наурыз ...) автотолтыруды жүргізе аласыз.
Сонымен қатар, егер мәтінде кез-келген цифр болса, Excel оны таниды. Толтыру маркерін қолданған кезде мәтін ұлғайтылған санмен көшіріледі. Мысалы, егер сіз ұяшыққа «4 ғимарат» өрнегін жазсаңыз, онда толтырғыш маркермен толтырылған басқа ұяшықтарда бұл атау «5 ғимарат», «6 ғимарат», «7 ғимарат» т.б.
Өзіңіздің тізімдеріңізді қосу
Автотолтыру функциясының Excel бағдарламасындағы ерекшеліктері белгілі бір алгоритмдермен немесе алдын ала анықталған тізімдермен шектелмейді, мысалы, апта күндері. Қажет болса, қолданушы бағдарламаға өзінің жеке тізімін қоса алады. Содан кейін, ұяшыққа тізімдегі элементтердің кез-келген сөзін жазу кезінде, толтырғыш маркерін қолданғаннан кейін, бұл тізім ұяшықтардың барлық таңдалған ауқымын толтырады. Сіздің тізіміңізді қосу үшін сіз осы әрекеттер тізбегін орындауыңыз керек.
- Біз қойындыға көшуді жасаймыз Файл.
- Бөлімге өтіңіз «Опциялар».
- Келесі бөлімге өтіңіз «Жетілдірілген».
- Параметрлер блогында «Жалпы» терезенің орталық бөлігінде батырманы басыңыз «Тізімдерді өзгерту ...».
- Тізім жолағы ашылады. Оның сол жағында бұрыннан бар тізімдер бар. Жаңа тізім қосу үшін қажетті сөздерді өрісте жазыңыз Элементтер тізімі. Әр элемент жаңа жолда басталуы керек. Барлық сөздер жазылғаннан кейін түймесін басыңыз Қосу.
- Осыдан кейін тізімдер терезесі жабылады және ол қайтадан ашылған кезде, ол белсенді тізімдер терезесінде өзі қосқан элементтерді көре алады.
- Енді парақтың кез-келген ұяшығына қосылған тізім элементтерінің бірі болған сөзді енгізіп, толтырғыш маркерді қолданғаннан кейін, таңдалған ұяшықтар тиісті тізімдегі таңбалармен толтырылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel-ді автоматты толтыру өте пайдалы және ыңғайлы құрал, ол дәл сол деректерді, қайталанатын тізімдерді және т.б. қосуға уақытты едәуір үнемдеуге мүмкіндік береді. Бұл құралдың артықшылығы - оны теңшеуге болады. Оған жаңа тізімдер қосуға немесе ескілерін өзгертуге болады. Сонымен қатар, автотолтыру көмегімен ұяшықтарды әр түрлі математикалық прогрессиямен тез толтыруға болады.
