Әр түрлі қаржылық құжаттарды толтыру кезінде көбінесе оның мөлшерін ғана емес, сөзбен де тіркеу қажет. Әрине, бұл цифрлармен жазылудан гөрі ұзақ уақытты алады. Егер осылайша бір емес, көптеген құжаттарды толтыру қажет болса, онда уақытша шығындар үлкен болады. Сонымен қатар, ең көп кездесетін грамматикалық қателіктер сөзбе-сөз жазылған. Автоматты түрде енгізілген сөздерде сандарды қалай жасау керектігін білейік.
Қондырманы қолдану
Excel-де сандарды сөзге автоматты түрде аударуға көмектесетін кіріктірілген құрал жоқ. Сондықтан, бұл мәселені шешу үшін арнайы қондырмалар қолданылады.
Ең ыңғайлы - бұл NUM2TEXT қондырмасы. Бұл функция шебері арқылы сандарды әріптерге ауыстыруға мүмкіндік береді.
- Excel бағдарламасын ашып, қосымша бетке өтіңіз Файл.
- Бөлімге көшеміз «Опциялар».
- Белсенді параметрлер терезесінде бөлімге өтіңіз «Қондырмалар».
- Келесі, параметрлер параметрінде «Менеджмент» орнатылған мән Excel қондырмалары. Түймесін басыңыз «Бар ...».
- Excel қондырмаларының шағын терезесі ашылады. Түймесін басыңыз «Шолу ...».
- Ашылған терезеде бұрын жүктелген және компьютердің қатты дискісіне сақталған NUM2TEXT.xla қондырма файлын іздеңіз. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Бұл элемент қол жетімді қондырмалар арасында пайда болғанын көреміз. NUM2TEXT жанындағы құсбелгіні қойып, түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Жаңадан қондырылған қондырманың қалай жұмыс жасайтынын тексеру үшін парақтың кез-келген бос ұяшығына еркін сан жазамыз. Басқа ұяшықты таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Кірістіру функциясы». Ол формула жолағының сол жағында орналасқан.
- Функция шебері басталады. Функциялардың толық алфавиттік тізімінде біз жазбаны іздейміз «Сома_Есеп». Ол бұнда бұрын болмаған, бірақ қондырманы орнатқаннан кейін осында пайда болды. Біз бұл функцияны бөлектейміз. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция аргументінің терезесі ашылады Рецепт мөлшері. Онда тек бір өріс бар. «Сома». Кәдімгі нөмірді осында жаза аласыз. Ол таңдалған ұяшықта қолма-қол ақшамен рубль мен тиын түрінде жазылған форматта көрсетіледі.
- Осыдан кейін сіз көрсеткен ұяшықта жазылған кез-келген сан функционалдық формула орнатылған жерде сөзбен ақшалай түрде көрсетіледі.
Өрістегі кез-келген ұяшықтың мекен-жайын енгізуге болады. Бұл ұяшықтың координаттарын қолмен жазу немесе меңзер параметр өрісінде тұрған кезде оны басу арқылы жасалады «Сома». Түймесін басыңыз «Жарайды».
Функция шебері шақырмай-ақ, функцияны қолмен жазуға болады. Онда синтаксис бар Рецепт мөлшері (мөлшері) немесе Рецепт мөлшері (ұяшық_ координаттары). Осылайша, егер сіз ұяшықтағы формуланы жазсаңыз= Жазба мөлшері (5)содан кейін түймесін басыңыз ЕНГІЗУ осы ұяшықта «бес рубль 00 тиын» деген жазу бар.
Ұяшыққа формуланы енгізсеңіз= Жазба мөлшері (A2)онда бұл жағдайда А2 ұяшығына енгізілген кез келген нөмір осы жерде қолма-қол ақшамен көрсетіледі.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында сандарды қосындыға айналдырудың кіріктірілген құралы болмаса да, бұл мүмкіндікті бағдарламаға жай қондырманы орнату арқылы оңай алуға болады.
