Microsoft Word-та терілген мәтіндер мен кестелерді Excel бағдарламасына ауыстыру қажет болған жағдайлар болады. Өкінішке орай, Word бағдарламасында мұндай түрлендірулерге арналған құралдар жоқ. Сонымен бірге, осы бағытта файлдарды түрлендірудің бірнеше жолы бар. Мұны қалай істеуге болатынын білейік.
Түрлендірудің негізгі әдістері
Word файлдарын Excel бағдарламасына түрлендірудің үш негізгі әдісі бар:
- мәліметтерді қарапайым көшіру;
- үшінші тараптың мамандандырылған қосымшаларын пайдалану;
- мамандандырылған онлайн-қызметтерді пайдалану.
1-әдіс: мәліметтерді көшіру
Егер сіз жай ғана Word құжатынан Excel бағдарламасына деректерді көшірсеңіз, жаңа құжаттың мазмұны көрінбейді. Әр абзац жеке ұяшыққа орналастырылады. Сондықтан мәтін көшірілгеннен кейін оны Excel жұмыс парағына орналастыру құрылымымен жұмыс істеу керек. Бөлек мәселе - кестелерді көшіру.
- Microsoft Word-тен қажетті мәтінді немесе бүкіл мәтінді таңдаңыз. Контекстік мәзірді ашатын тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертеміз. Элементті таңдаңыз Көшіру. Мәтінді таңдағаннан кейін мәтінмәндік мәзірді қолданудың орнына батырманы басуға болады Көшіруол қойындыда орналасқан «Үй» құралдар қорабында «Айырбас буфері». Тағы бір нұсқа - мәтінді таңдағаннан кейін пернетақтадағы пернелер тіркесімін таңдау Ctrl + C.
- Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз. Біз мәтінді енгізетін параққа шамамен сол жерді нұқамыз. Контекстік мәзірді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Онда «Кірістіру параметрлері» блогында мәнді таңдаңыз «Түпнұсқа форматтауды сақтау».
Сондай-ақ, бұл әрекеттердің орнына батырманы басуға болады Қою, ол таспаның сол жақ шетінде орналасқан. Тағы бір нұсқа - Ctrl + V пернелер тіркесімін басу.
Көріп отырғаныңыздай, мәтін енгізілген, бірақ ол, жоғарыда айтылғандай, көрінбейтін көрініске ие.
Ол бізге қажет форманы алу үшін ұяшықтарды қажетті енге дейін кеңейтеміз. Қажет болса, оны қосымша форматтаңыз.
2-әдіс: Деректерді тереңдетіп көшіру
Деректерді Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына түрлендірудің тағы бір жолы бар. Әрине, бұл алдыңғы нұсқаға қарағанда әлдеқайда күрделі, бірақ сонымен бірге мұндай беру көбінесе дұрыс.
- Файлды Word бағдарламасында ашыңыз. Қойындыда болу «Үй»белгішесін нұқыңыз «Барлық таңбаларды көрсету», абзацтың құралдар тақтасындағы таспада орналасқан. Бұл әрекеттердің орнына сіз жай пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + *.
- Арнайы түзету пайда болады. Әр абзацтың соңында белгі болады. Бос абзацтардың болмауын қадағалау керек, әйтпесе түрлендіру дұрыс болмайды. Мұндай абзацтар алынып тасталуы керек.
- Қойындыға өтіңіз Файл.
- Элементті таңдаңыз Басқаша сақтау.
- Файлдарды сақтау терезесі ашылады. Параметрде Файл түрі мәнді таңдаңыз Кәдімгі мәтін. Түймесін басыңыз Сақтау.
- Ашылған файлдарды түрлендіру терезесінде сіз ешқандай өзгертулер енгізудің қажеті жоқ. Тек түймені басыңыз «Жарайды».
- Қойындыда Excel бағдарламасын ашыңыз Файл. Элементті таңдаңыз «Ашық».
- Терезеде «Құжатты ашу» ашылған файлдар параметрінде мәнді орнатыңыз «Барлық файлдар». Бұрын Word-та сақталған файлды қарапайым мәтін ретінде таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Ашық».
- Мәтінді импорттау шебері ашылады. Деректер форматын көрсетіңіз Бөлінген. Түймесін басыңыз «Келесі».
- Параметрде «Бөлгіш сипатта» мәнін көрсетіңіз Үтір. Егер бар болса, барлық басқа элементтерді алып тастаңыз. Түймесін басыңыз «Келесі».
- Соңғы терезеде деректер форматын таңдаңыз. Егер сізде қарапайым мәтін болса, форматты таңдау ұсынылады «Жалпы» (әдепкі бойынша орнатылған) немесе «Мәтін». Түймесін басыңыз Орындалды.
- Көріп отырғаныңыздай, енді әр абзац алдыңғы әдіс сияқты бөлек ұяшыққа емес, бөлек жолға енгізілген. Енді сіз жеке сөздер жоғалмауы үшін осы жолдарды кеңейтуіңіз керек. Осыдан кейін сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша ұяшықтарды форматтай аласыз.
Дәл сол схема бойынша кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына көшіруге болады. Бұл процедураның нюанстары жеке сабақта сипатталған.
Сабақ: Word-тан Excel-ге кестені қалай енгізу керек
3-әдіс: түрлендіру қосымшаларын қолдану
Word құжаттарын Excelге түрлендірудің тағы бір тәсілі - деректерді түрлендіруге арналған арнайы қосымшаларды пайдалану. Солардың ішіндегі ең ыңғайлысы - Abex Excel бағдарламасы.
- Утилитаны ашыңыз. Түймесін басыңыз «Файлдарды қосу».
- Ашылған терезеде түрлендірілетін файлды таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Ашық».
- Блокта «Шығу форматын таңдаңыз» үш Excel форматының біреуін таңдаңыз:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Параметрлер блогында «Шығу параметрлері» файл түрлендірілетін орынды таңдаңыз.
- Барлық параметрлер көрсетілген кезде түймесін басыңыз «Айырбастау».
Осыдан кейін конверсия процедурасы өтеді. Енді сіз файлды Excel бағдарламасында ашып, онымен жұмыс істеуді жалғастыра аласыз.
4-әдіс: Интернет-қызметтерді түрлендіру
Егер компьютерге қосымша бағдарламалық жасақтама орнатқыңыз келмесе, файлдарды түрлендіру үшін мамандандырылған онлайн қызметтерін пайдалана аласыз. Word - Excel бағыты бойынша ең ыңғайлы онлайн-конвертердің бірі - Convertio ресурсы.
Онлайн конвертер
- Біз Convertio веб-сайтына кіріп, түрлендіру үшін файлдарды таңдаймыз. Мұны келесі жолдармен жасауға болады:
- Компьютерден таңдаңыз;
- Ашық Windows Explorer терезесінен сүйреңіз;
- Dropbox ішінен жүктеу;
- Google Drive ішінен жүктеу;
- Сілтемеден жүктеп алыңыз.
- Бастапқы файл сайтқа жүктелгеннен кейін сақтау форматын таңдаңыз. Ол үшін жазудың сол жағындағы ашылмалы тізімді нұқыңыз «Дайын». Нүктеге өтіңіз «Құжат», содан кейін xls немесе xlsx пішімін таңдаңыз.
- Түймесін басыңыз Айырбастау.
- Түрлендіру аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз Жүктеу.
Осыдан кейін Excel форматындағы құжат компьютеріңізге жүктеледі.
Көріп отырғаныңыздай, Word файлдарын Excel бағдарламасына түрлендірудің бірнеше жолы бар. Мамандандырылған бағдарламаларды немесе желідегі түрлендіргіштерді пайдалану кезінде түрлендіру бірнеше рет басу арқылы жүзеге асырылады. Сонымен бірге қолмен көшіру ұзақ уақытты қажет етеді, бірақ файлды қажеттіліктеріңізге сәйкес дәл форматтауға мүмкіндік береді.
