Өрістердің көптігінен тұратын Microsoft Excel құжаттарында көбінесе белгілі бір деректерді, жолдың атын және т.б. табу қажет. Сізге дұрыс сөз немесе өрнек табу үшін көптеген жолдарды қарастыру қажет болған кезде өте ыңғайсыз. Кірістірілген Microsoft Excel іздеу уақыты мен жүйкесін үнемдеуге көмектеседі. Оның қалай жұмыс істейтінін және оны қалай пайдалану керектігін қарастырайық.
Excel-де іздеу функциясы
Microsoft Excel-де іздеу функциясы Табу және Ауыстыру терезесі арқылы қажетті мәтінді немесе сандық мәндерді табу мүмкіндігін ұсынады. Сонымен қатар, қосымшаның мәліметтерді кеңейтілген іздестіру мүмкіндігі бар.
1-әдіс: қарапайым іздеу
Excel-де қарапайым деректерді іздеу іздеу жолына енгізілген таңбалар жиынтығы (әріптер, сандар, сөздер және т.б.) бар барлық ұяшықтарды табуға мүмкіндік береді, регистр ескерілмейді.
- Қойындыда болу «Үй»түймесін басыңыз Табыңыз және бөлектеңізқұралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Өңдеу». Пайда болған мәзірде таңдаңыз «Табу ...». Бұл әрекеттердің орнына сіз жай ғана пернетақтадағы пернелер тіркесімін тере аласыз Ctrl + F.
- Таспадағы тиісті элементтерді нұқып, немесе перне тіркесімін басқаннан кейін, терезе ашылады Табыңыз және ауыстырыңыз қойындыда Табыңыз. Бізге керек. Алаңда Табыңыз біз іздейтін сөзді, таңбаларды немесе өрнектерді енгізіңіз. Түймесін басыңыз «Келесі іздеу»немесе түймесін басыңыз Барлығын табу.
- Түймесін басыңыз «Келесі іздеу» енгізілген таңбалар топтары бар бірінші ұяшыққа көшеміз. Жасушаның өзі белсенді болады.
Нәтижелерді іздеу және жеткізу желі бойынша жүзеге асырылады. Біріншіден, бірінші жолдың барлық ұяшықтары өңделеді. Егер жағдайға сәйкес мәліметтер табылмаса, бағдарлама қанағаттанарлық нәтиже тапқанша екінші жолдан іздей бастайды және т.с.с.
Іздеу таңбалары жеке элементтер болмауы керек. Сонымен, егер «құқықтар» өрнегі сұрау ретінде көрсетілсе, онда осы таңбалар тізбегін қамтитын барлық ұяшықтар да көрсетіледі. Мысалы, бұл жағдайда «Оң» сөзі тиісті сұрау ретінде қарастырылады. Егер сіз іздеу жүйесінде «1» санын көрсетсеңіз, онда жауапта ұяшықтар болады, мысалы, «516» саны.
Келесі нәтижеге өту үшін түймесін қайта басыңыз «Келесі іздеу».
Мұны нәтижелерді көрсету жаңа шеңберде басталғанға дейін жалғастыруға болады.
- Іздеу процедурасын бастаған кезде сіз батырманы басасыз Барлығын табу, барлық нәтижелер іздеу терезесінің төменгі жағында тізім түрінде ұсынылады. Бұл тізімде іздеу сұранысын қанағаттандыратын мәліметтер бар ұяшықтардың мазмұны туралы ақпарат, олардың орналасқан жері көрсетілген, сонымен қатар олар байланысқан парақ пен кітап бар. Кез-келген нәтижеге жету үшін тышқанның сол жақ батырмасымен шертіңіз. Осыдан кейін курсор пайдаланушы басқан Excel ұяшығына өтеді.
2-әдіс: көрсетілген ұяшық аралығын іздеу
Егер сізде жеткілікті үлкен кесте болса, онда бұл жағдайда барлық парақты іздеу әрқашан ыңғайлы емес, өйткені іздеу нәтижелерінде белгілі бір жағдайда қажет емес нәтижелер өте көп болуы мүмкін. Іздеу кеңістігін тек белгілі бір ұяшықтар ауқымымен шектеу әдісі бар.
- Біз ізделетін ұяшықтардың ауданын таңдаңыз.
- Пернетақта тіркесімін теру Ctrl + F, содан кейін таныс терезе басталады Табыңыз және ауыстырыңыз. Әрі қарайғы әрекеттер алдыңғы әдіспен бірдей. Айырмашылық тек іздеу ұяшықтың белгілі бір аралықта орындалатындығында болады.
3-әдіс: Кеңейтілген іздеу
Жоғарыда айтылғандай, қалыпты іздеуде іздеу нәтижелеріне кез келген түрдегі іздеу таңбаларының дәйекті жиынтығы бар барлық ұяшықтар іздеу нәтижелеріне қосылады.
Сонымен қатар, белгілі бір ұяшықтың мазмұнын ғана емес, сонымен қатар ол шығатын элементтің мекен-жайын да білуге болады. Мысалы, E2 ұяшығында A4 және C3 ұяшықтарының қосындысы бар формула бар. Бұл сома 10, және E2 ұяшығында көрсетілген сан. Егер біз іздеуде «4» санын сұрайтын болсақ, онда нәтижелер арасында E2 ұяшығы болады. Бұл қалай болуы мүмкін? Дәл сол E2 ұяшығында формула түрінде А4 ұяшығының мекен-жайы бар, оның құрамында қалаған 4 саны бар.
Осындай және басқа қолайсыз іздеу нәтижелерін қалай жоюға болады? Осы мақсаттарда кеңейтілген Excel іздеуі бар.
- Терезені ашқаннан кейін Табыңыз және ауыстырыңыз жоғарыда аталған тәсілдердің кез келгенінде батырманы басыңыз «Опциялар».
- Терезеде іздеуді басқарудың қосымша қосымша құралдары пайда болады. Әдетте, бұл құралдардың бәрі қалыпты іздеуге ұқсас күйде, бірақ қажет болған жағдайда түзетулер енгізуге болады.
Әдепкі бойынша, функциялар Іске сезімтал және Бүкіл жасушалар ажыратылған, бірақ егер біз сәйкес элементтердің қасындағы ұяшықтарды тексеретін болсақ, онда бұл жағдайда нәтижені құру кезінде енгізілген реестр және дәл сәйкестік есепке алынады. Егер сіз сөзді кіші әріппен енгізсеңіз, іздеу нәтижелерінде бұл сөздің бас әріппен жазылғаны бар ұяшықтар, әдеттегідей, енді құлдырай бермейді. Сонымен қатар, егер функция қосылған болса Бүкіл жасушалар, онда шығарылымға тек нақты атауы бар элементтер қосылады. Мысалы, егер сіз «Николаев» іздеу сұрауын көрсетсеңіз, онда «Николаев А. Д.» мәтіні бар ұяшықтар іздеу нәтижелеріне қосылмайды.
Әдепкі бойынша, іздеу тек белсенді Excel жұмыс парағында орындалады. Бірақ, егер параметр «Іздеу» сіз позицияға аударасыз «Кітапта», содан кейін іздеу ашық файлдың барлық парақтарында орындалады.
Параметрде Көру Іздеудің бағытын өзгертуге болады. Әдепкі бойынша, жоғарыда айтылғандай, іздеу тәртіп бойынша сызық бойынша жүзеге асырылады. Коммутаторды күйіне ауыстыру арқылы Баған бойынша баған, бірінші бағаннан бастап шығару нәтижелерін қалыптастыру тәртібін көрсетуге болады.
Графикте Іздеу аймағы іздеу нақты элементтердің қайсысы арасында жүргізілетіні анықталады. Әдетте, бұл формулалар, яғни ұяшықты нұқығанда формула жолағында көрсетілетін мәліметтер. Бұл сөз, сан немесе ұяшыққа сілтеме болуы мүмкін. Сонымен қатар, бағдарлама іздеуді жүзеге асырады, нәтижені емес, тек сілтемені көреді. Бұл әсер жоғарыда талқыланды. Нәтижелер бойынша, формула жолағында емес, ұяшықта көрсетілген мәліметтер бойынша іздеу үшін, қосқышты орнынан өзгерту керек Формулалар позицияда «Құндылықтар». Сонымен қатар, жазбалар арқылы іздеуге болады. Бұл жағдайда біз қосқышты позицияға ауыстырамыз «Ескертпелер».
Сіз батырманы басу арқылы іздеуді дәлірек көрсете аласыз. «Формат».
Бұл ұяшық пішімі терезесін ашады. Мұнда сіз іздеуге қатысатын ұяшықтардың пішімін орната аласыз. Сандық форматқа, туралауға, қаріпке, жиекке, толтыруға және қорғауға осы параметрлердің біріне сәйкес немесе оларды біріктіру арқылы шектеулер қоюға болады.
Егер сіз белгілі бір ұяшықтың пішімін қолданғыңыз келсе, онда терезенің төменгі жағындағы батырманы басыңыз «Осы ұяшықтың пішімін қолданыңыз ...».
Осыдан кейін құрал пипетка түрінде пайда болады. Оны пайдаланып, сіз пішімін қолданғыңыз келетін ұяшықты таңдай аласыз.
Іздеу пішімі конфигурацияланғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Кейде белгілі бір фразаны іздеудің қажеті жоқ, бірақ басқа сөздер мен символдармен бөлінген болса да, кез-келген тәртіпте іздеу сөздері бар ұяшықтарды табу керек. Содан кейін бұл сөздер екі жағында «*» белгісімен белгіленуі керек. Енді іздеу нәтижелерінде осы сөздер орналасқан барлық ұяшықтар шығады.
- Іздеу параметрлері орнатылғаннан кейін түймесін басыңыз Барлығын табу немесе «Келесі іздеу»іздеу нәтижелеріне өту үшін.
Көріп отырғаныңыздай, Excel өте қарапайым, бірақ сонымен бірге іздеу құралдарының өте функционалды жиынтығы. Қарапайым қысқышты жасау үшін іздеу өрісіне қоңырау шалып, оған сұрау енгізіп, түймесін басыңыз. Бірақ сонымен бірге, жеке параметрлерді көптеген параметрлер мен қосымша параметрлермен теңшеуге болады.
