Қауіпсіздік және деректерді қорғау заманауи ақпараттық технологияларды дамытудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады. Бұл мәселенің өзектілігі төмендемейді, тек өсіп келеді. Деректерді қорғау әсіресе маңызды коммерциялық ақпаратты жиі сақтайтын кесте файлдары үшін өте маңызды. Құпия сөзбен Excel файлдарын қалай қорғауға болатынын білейік.
Парольді орнату
Бағдарламаны жасаушылар Excel файлдарына пароль қоюдың маңыздылығын өте жақсы түсінді, сондықтан олар осы процедураны бірден орындаудың бірнеше нұсқасын іске асырды. Сонымен қатар, кітапты ашу үшін де, оны өзгерту үшін де кілтті орнатуға болады.
1-әдіс: файлды сақтау кезінде парольді орнатыңыз
Бір жолы - Excel жұмыс кітабын сақтау кезінде парольді тікелей орнату.
- Қойындыға өтіңіз Файл Excel бағдарламалары.
- Элементті нұқыңыз Басқаша сақтау.
- Ашылған терезеде кітапты сақтаңыз, түймесін басыңыз «Қызмет»ең төменгі жағында орналасқан. Пайда болған мәзірде таңдаңыз «Жалпы опциялар ...».
- Тағы бір кішкентай терезе ашылады. Тек осы файлда сіз парольді көрсете аласыз. Алаңда «Ашылатын пароль» кітапты ашқанда көрсету керек кілт сөзді енгізіңіз. Алаңда «Парольді өзгерту» осы файлды өңдеу қажет болса, енгізілуі керек кілтті енгізіңіз.
Егер сіз үшінші тараптың сіздің файлыңызды өңдеуге кедергі жасағыңыз келсе, бірақ ақысыз қарауға рұқсат алғыңыз келсе, онда бұл жағдайда бірінші парольді ғана енгізіңіз. Егер екі кілт көрсетілген болса, файлды ашқан кезде сізге екеуін де енгізу ұсынылады. Егер қолданушы тек олардың алғашқыларын білсе, онда деректерді редакциялау мүмкін болмай, оған тек оқу қол жетімді болады. Керісінше, ол кез-келген нәрсені өңдей алады, бірақ бұл өзгертулер сақталмайды. Сіз түпнұсқа құжатты өзгертпестен көшірме ретінде ғана сақтай аласыз.
Сонымен қатар, сіз бірден жанындағы құсбелгіні тексере аласыз «Тек оқуға рұқсат беру».
Бұл жағдайда, екі парольді де білетін пайдаланушы үшін, файл әдепкі бойынша құралдар тақтасынсыз ашылады. Бірақ, егер қаласаңыз, ол әрқашан тиісті түймені басып осы панельді аша алады.
Жалпы параметрлер терезесіндегі барлық параметрлер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Кілтті қайтадан енгізу керек болатын терезе ашылады. Бұл пайдаланушы теру қатесі бірінші рет қате жібермеуі үшін жасалады. Түймесін басыңыз «Жарайды». Егер кілт сөздер сәйкес келмесе, бағдарлама сізге парольді қайта енгізуді ұсынады.
- Осыдан кейін біз файлдарды сақтау терезесіне қайта ораламыз. Мұнда сіз оның атауын өзгерте аласыз және қай жерде орналасқан каталогты анықтай аласыз. Мұның бәрі аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
Осылайша, Excel файлын қорғадық. Енді оны ашып, редакциялау үшін сізге сәйкес парольдерді енгізу қажет.
2-әдіс: «Мәліметтер» бөлімінде пароль орнатыңыз
Екінші әдіс Excel бөлімінде пароль орнатуды қамтиды «Толығырақ».
- Соңғы рет сияқты, қойындыға өтіңіз Файл.
- Бөлімде «Толығырақ» түймесін басыңыз Файлды қорғаңыз. Файл кілті бар қорғаудың ықтимал нұсқаларының тізімі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, мұнда сіз парольді тек тұтасымен ғана емес, сонымен қатар бөлек парақпен де қорғауға, сонымен қатар кітап құрылымындағы өзгерістердің қорғалуын орната аласыз.
- Егер тоқтай қалсақ «Парольмен шифрлау», сізде кілт сөзді енгізу керек терезе ашылады. Бұл пароль файлды сақтауда алдыңғы әдіспен қолданған кітапты ашу кілтіне сәйкес келеді. Деректерді енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды». Енді кілтті білмей, файлды ешкім аша алмайды.
- Элементті таңдағанда Ағымдағы парақты қорғаңыз көптеген параметрлер бар терезе ашылады. Парольді енгізуге арналған терезе де бар. Бұл құрал белгілі бір парақты өңдеуден қорғауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда үнемдеу арқылы өзгерістерден қорғаудан айырмашылығы, бұл әдіс парақтың өзгертілген көшірмесін жасауға мүмкіндік бермейді. Ондағы барлық әрекеттер бұғатталған, дегенмен, кітапты сақтауға болады.
Пайдаланушы тиісті заттарды белгілеу арқылы өзін-өзі қорғау дәрежесін орната алады. Құпия сөзі жоқ пайдаланушы үшін әдепкі бойынша барлық парақтарда тек ұяшықтарды таңдауға болады. Бірақ, құжат авторы форматтауға, жолдар мен бағандарды кірістіруге, жоюға, сұрыптауға, автофильтрді қолдануға, нысандар мен сценарийлерді өзгертуге және т.б. мүмкіндік бере алады. Сіз кез-келген әрекеттен қорғауды жоя аласыз. Параметрлерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Элементті басқан кезде «Кітап құрылымын қорғаңыз» Сіз құжат құрылымын қорғауды орната аласыз. Параметрлер парольмен де, онсыз да блок құрылымының өзгеруін қамтамасыз етеді. Бірінші жағдайда бұл «ақымақтықтан қорғау» деп аталады, яғни байқаусызда жасалған әрекеттерден. Екінші жағдайда, бұл басқа пайдаланушылардың құжатқа қасақана өзгертулерден қорғауы.
3-әдіс: парольді орнатыңыз және оны «Шолу» қосымша бетінен алып тастаңыз
Парольді орнату мүмкіндігі қосымша бөлімде де бар «Шолу».
- Жоғарыдағы қойындыға өтіңіз.
- Біз құралдар блогын іздейміз «Өзгерту» таспада. Түймесін басыңыз Парақты қорғаңыз, немесе Кітапты қорғаңыз. Бұл түймелер элементтерге толығымен сәйкес келеді Ағымдағы парақты қорғаңыз және «Кітап құрылымын қорғаңыз» бөлімінде «Толығырақ»мұны біз жоғарыда айттық. Әрі қарайғы әрекеттер де ұқсас.
- Парольді жою үшін батырманы басу керек «Парақтан қорғауды алып тастау» таспада және тиісті кілт сөзді енгізіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасы файлды құпия сөзбен қорғаудың бірнеше әдісін ұсынады, олар қасақана бұзудан да, байқаусызда жасалған әрекеттерден де. Сіз парольді кітаптың ашылуында да, оны өңдеуде де, оның жеке құрылымдық элементтерінде де өзгерте аласыз. Бұл жағдайда автор құжатты қандай өзгерістен қорғағысы келетінін өзі анықтай алады.
