Microsoft Excel бағдарламасының әр түрлі функциялары арасында авто-сүзгі функциясын бөліп көрсету керек. Бұл қажет емес деректерді сүзуге көмектеседі және қазіргі уақытта пайдаланушы қажет болған жағдайда ғана қалдырады. Microsoft Excel бағдарламасындағы автофильтрдің жұмыс ерекшеліктері мен параметрлеріне назар аударайық.
Сүзгі қосыңыз
Автоматты сүзгі параметрлерімен жұмыс істеу үшін, ең алдымен, сүзгіні қосу керек. Мұны істеудің екі әдісі бар. Кестеде сүзгіні қолданғыңыз келетін кез келген ұяшықты нұқыңыз. Содан кейін, «Үй» қойындысында «Сұрыптау және сүзу» батырмасын басыңыз, ол таспадағы «Өңдеу» құралдар тақтасында орналасқан. Ашылған мәзірде «Сүзгі» тармағын таңдаңыз.
Екінші жолмен сүзгіні қосу үшін «Деректер» қосымша бетіне өтіңіз. Содан кейін, бірінші жағдайда, кестедегі ұяшықтардың біреуін басу керек. Соңғы кезеңде таспадағы «Сұрыптау және сүзу» құралдар тақтасында орналасқан «Сүзгі» түймесін басу керек.
Осы әдістердің кез-келгенін қолданған кезде сүзу функциясы қосылады. Бұған кесте тақырыбының әрбір ұяшығында, төмен қаратылған жазулары бар квадраттар түріндегі белгішелердің пайда болуы дәлел бола алады.
Сүзгіні қолдану
Сүзгіні қолдану үшін бағандағы белгішені нұқып, мәні бойынша сүзгіңіз келеді. Осыдан кейін сіз жасыру керек құндылықтарды алып тастауға болатын мәзір ашылады.
Мұны жасағаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, кестеде біз белгіленбеген мәндері бар барлық жолдар жоғалып кетеді.
Автоматты сүзгіні орнату
Автоматты сүзгіні күйге келтіру үшін, сол мәзірде болған кезде «Мәтін сүзгілері» «Сандық сүзгілер» немесе «Күні бойынша сүзгілер» тармағына өтіңіз (баған ұяшықтарының форматына байланысты), содан кейін «Өзгермелі сүзгі ...» жазуы бар. .
Осыдан кейін пайдаланушының авто-сүзгісі ашылады.
Көріп отырғаныңыздай, қолданушы авто-сүзгісінде сіз бағандағы деректерді бірден екі мән бойынша сүзе аласыз. Егер кәдімгі сүзгіде бағандағы мәндерді тек қажетсіз мәндерді алып тастау арқылы таңдауға болатын болса, онда сіз осында қосымша параметрлердің бүкіл арсеналын қолдана аласыз. Өзгермелі автофильтрді пайдаланып, сіз тиісті өрістердегі бағаннан екі мәнді таңдап, оларға келесі параметрлерді қолдана аласыз:
- Тең;
- Тең емес;
- Көбірек;
- Аз
- Үлкен немесе оған тең;
- Аз немесе оған тең;
- Басталады;
- Басталмайды;
- Аяқтайды;
- Аяқталмайды;
- Құрамында;
- Құрамында жоқ
Сонымен қатар, біз бірден бірден екі баған ұяшықтарында немесе олардың біреуінде ғана екі мәнді қолдануды таңдай аламыз. Режимді таңдауды «және / немесе» ауыстырыпқосқышы арқылы орнатуға болады.
Мысалы, жалақы туралы бағанда біз «100» -ден жоғары «бірінші» мәні бойынша, ал екінші «12821-ден үлкен немесе оған тең» авто-сүзгісін «және» режимін қосып орнатамыз.
«ОК» батырмасын басқаннан кейін кестеде «жалақы мөлшері» бағандарындағы 12821-ден асатын немесе оған тең болатын кестедегі жолдар қалады, өйткені екі шартты да орындау керек.
Коммутаторды «немесе» режиміне қойып, «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда белгіленген өлшемдердің біріне сәйкес келетін жолдар көрінетін нәтижелерге түседі. Мәні 10000-ден асатын барлық жолдар осы кестеге түседі.
Мысалды қолдана отырып, авто-сүзгіштің қажет емес ақпараттардан деректерді таңдауға ыңғайлы құрал екенін анықтадық. Пайдаланушы анықтайтын авто-сүзгіні қолдана отырып, сүзгілеу стандартты режимге қарағанда әлдеқайда көп параметрлермен орындалуы мүмкін.
