Microsoft Excel бағдарламасымен үнемі жұмыс жасайтын барлық қолданушылар бұл бағдарламаның деректерді сүзгілеу сияқты пайдалы функциясын біледі. Бірақ бұл құралдың жетілдірілген ерекшеліктері бар екенін бәрі бірдей біле бермейді. Microsoft Excel кеңейтілген сүзгісі не істей алатындығын және оны қалай пайдалану керектігін қарастырайық.
Таңдау шарттары бар кесте құру
Жетілдірілген сүзгіні орнату үшін, ең алдымен, таңдау шарттары бар қосымша кесте жасау керек. Бұл кестенің тақырыбы біз негізгі сүзгімен бірдей, оны біз сүземіз.
Мысалы, біз негізгі үстелдің үстіне қосымша кесте қойдық және оның жасушаларын қызғылт сары түспен боялдық. Дегенмен, сіз бұл кестені кез-келген тегін жерде, тіпті басқа парақта да орналастыра аласыз.
Енді біз қосымша кестеге негізгі кестеден сүзгіленетін деректерді енгіземіз. Біздің нақты жағдайда, қызметкерлерге берілген жалақылар тізімінен біз 07.25.2016 ж. Негізгі ер адамдар туралы мәліметтерді таңдауға шешім қабылдадық.
Қосымша сүзгіні іске қосыңыз
Қосымша кесте жасалғаннан кейін ғана қосымша сүзгіні іске қосуға болады. Мұны істеу үшін «Деректер» қосымша бетіне өтіңіз, ал «Сұрыптау және сүзу» құралдар тақтасындағы таспада «Қосымша» түймесін басыңыз.
Жетілдірілген сүзгі терезесі ашылады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл құралды қолданудың екі режимі бар: «Тізімді орнында сүзу» және «Нәтижелерді басқа жерге көшіру». Бірінші жағдайда сүзу тікелей бастапқы кестеде, ал екінші жағдайда сіз көрсеткен ұяшықтар ауқымында бөлек орындалады.
«Көздер ауқымы» өрісінде, кестедегі ұяшықтар ауқымын көрсетіңіз. Мұны пернетақтадан координаттарды тарту арқылы немесе тінтуірдің көмегімен қажетті ұяшықтарды бөлектеу арқылы қолмен жасауға болады. «Шарттар ауқымы» өрісінде сіз қосымша кестенің үстіңгі деректемелерінің ауқымын және шартты қамтитын жолды көрсетіңіз. Сонымен қатар, бос сызықтар бұл диапазонға түспеуі үшін назар аудару керек, әйтпесе ештеңе жұмыс істемейді. Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, біз тек сүзгілеуге шешім қабылдаған құндылықтар бастапқы кестеде қалды.
Егер сіз нәтижені басқа жерде көрсетсеңіз, онда «Нәтижені диапазонда салу» өрісінде сүзгіленген деректер көрсетілетін ұяшықтар ауқымын көрсетуіңіз керек. Сіз бір ұяшықты көрсете аласыз. Бұл жағдайда ол жаңа кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығына айналады. Таңдау жасалғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін бастапқы кесте өзгеріссіз қалды, ал сүзілген деректер бөлек кестеде көрсетіледі.
Орындар тізімінің құрылымын пайдалану кезінде сүзгіні қалпына келтіру үшін сіз «Сұрыптау және сүзу» құралдар блогындағы таспадағы «Тазарту» түймесін басуыңыз керек.
Осылайша, кеңейтілген сүзгі кәдімгі деректерді сүзуге қарағанда көбірек опцияларды ұсынады деп қорытынды жасауға болады. Сонымен бірге, бұл құралмен жұмыс стандартты сүзгіге қарағанда әлі де ыңғайлы емес екенін атап өткен жөн.
